實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)的設(shè)備，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備、工具、軟件等。3.管理原則實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備的安全、完整、高效使用。二、管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等重大事項(xiàng)。監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等日常管理工作。建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備檔案，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的使用、保管和日常維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。按照規(guī)定填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備，確保設(shè)備安全和自身安全。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。三、設(shè)備采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要，提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)匯總。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司管理層審批。2.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合合同要求。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、設(shè)備入庫(kù)1.入庫(kù)登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)設(shè)備入庫(kù)單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。設(shè)備入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由設(shè)備管理部門(mén)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為記賬憑證，一聯(lián)交使用部門(mén)備查。2.存放保管設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、用途、規(guī)格型號(hào)等，合理安排存放地點(diǎn)，確保設(shè)備安全、整齊、有序存放。對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取必要的防護(hù)措施。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，檢查設(shè)備的完好情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備入庫(kù)后，及時(shí)組織使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維修情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.借用與歸還因工作需要借用設(shè)備的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門(mén)辦理借用手續(xù)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在借用申請(qǐng)表上注明借用期限、歸還日期等，并做好登記。借用人員應(yīng)按時(shí)歸還設(shè)備，歸還時(shí)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。六、設(shè)備維護(hù)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知使用人員進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等，確保設(shè)備性能良好。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等。對(duì)于維修難度較大或需要外委維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修。七、設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等，并附上設(shè)備照片。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司管理層審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢清單，并將報(bào)廢設(shè)備交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)做好報(bào)廢設(shè)備的處理記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備入庫(kù)單、設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案保管設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管期限為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的整齊、有序。設(shè)備檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀檔案資料。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門(mén)查閱。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在查閱申請(qǐng)表上注明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等，并做好登記。查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自帶出或轉(zhuǎn)借他人。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司管理層定期對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用與維護(hù)情況、設(shè)備檔案的管理情況等。設(shè)備管理部門(mén)不定期對(duì)使用部門(mén)的設(shè)備管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理工作考核機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)及使用人員的工作進(jìn)行考核。