商務(wù)溝通函范文（匯總36篇）

商務(wù)溝通函范文第1篇

XXX先生：

首先，你招冏題告知我優(yōu)。封於我憑未能提供令你滿

意的貨品，本人衷心向你致歉。

我憑向你保瞪，我儼畬立即向你免費(fèi)提供另一件^^定的

貨品，以作更換。我憑管渠部的李的翰先生畬翥快和你聊給，

安排有事宜。

我優(yōu)畬研究有冏題，找出周堰的原因，及翥力避免同棣

不幸事情的出琨。

我憑希望你明白造只是一次意外的XXX事件，我優(yōu)畬趣力

雒及不斷提升我憑筐品的^素及磬饕，我憑更珍惜輿^下是

久建立的友It,同畤，我憑亦畬不斷努力，卷你提供^廉物美

的羥品及售彳爰服矜。

如有任何冏題，歉迎你致重本人。

幺箜理XXX

XXXXX有限公司

商務(wù)溝通函范文第2篇

各企事業(yè)單位：

捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭

接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關(guān)系最密切，經(jīng)濟(jì)條

件最好，并于20xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的

各個時期的建筑小經(jīng)典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱

為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

為了促進(jìn)我國開展國際交流，引入國外先進(jìn)管理理念，更

新經(jīng)營意識，提高核心競爭能力，幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場

前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，開拓國際市場，受捷

克slany市政府委托，我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層

管理人員及文化、體育等團(tuán)體到捷克進(jìn)行訪問交流、商務(wù)考察

及經(jīng)貿(mào)洽談活動。

1、邀請人的具體資料（全名、護(hù)照的號碼、任職的公司及

職務(wù)）。

2、商務(wù)邀請的目的（參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同

等）。

3、行程安排（比如什么時候的會議、何處召開、多長時間

等）。

4、旅行費(fèi)用有誰支付。

5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤?，按時離開目的國。

7、邀請人的簽字、公司蓋章。

商務(wù)溝通函范文第3篇

尊敬的先生女士：

中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國際聯(lián)合勸募協(xié)

會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的，人跨國公司與公益事業(yè)高

級論壇飛八（以下簡稱論壇）將于2003年11月9一11日在北京

隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級

論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn)；跨國公司

企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、職責(zé)和地位；跨國公司和公益

機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理本事的評估機(jī)制。公益項

目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益

機(jī)構(gòu)經(jīng)過圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿(mào)易組織，異常是在丁一-提出的全面

建設(shè)小康社會、完善社會經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下，此次論壇的

召開將為促進(jìn)跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展供給新的契

機(jī)。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機(jī)會來進(jìn)一步了

解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn)；并經(jīng)過各方的

廣泛接觸和交流，促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內(nèi)外跨國公

司企業(yè)代表100名，公益民間機(jī)構(gòu)代表80名，研究部門及相關(guān)

機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞

臨大會，這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重

視和關(guān)心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，

并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)！

期待著您的積極參與！

寫信人：

日期：

商務(wù)溝通函范文第4篇

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項。

不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個內(nèi)容：

(1說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、

根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針

對性。

(2)說明發(fā)函事項。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)

發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯(lián)

系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事

實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、

商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、

詢問事項兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩

部分；商品報價函的正文主體包括產(chǎn)品的價格、結(jié)算方式、發(fā)貨

期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu),

如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

商務(wù)溝通函范文第5篇

致公司：

我公司(以下簡稱我公司)根據(jù)號文件批

復(fù)開發(fā)建設(shè)項目，我公司根據(jù)貴司擺帳款要求，我開戶

銀行銀行支行同意按出具資金鎖定函的方式為我

公司接款萬元人民幣。我公司同意顯示和支付殆服

務(wù)費(fèi)。

我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項目批復(fù)文件及銀行官

員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法，是可查詢、可

驗證的，是合法的經(jīng)營者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)

準(zhǔn)時進(jìn)銀行操作，并且開戶銀行開出的銀行資金鎖定函是銀行

行為，真實(shí)有效、依法合規(guī)。

雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付萬元前期服

務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開立個人賬

戶打入壹千萬人民幣（以進(jìn)賬單為主），我方即時支付萬

元服務(wù)費(fèi)，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時間內(nèi)進(jìn)銀行開

始操作。

如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時，我公司將

承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。

特此承諾

承諾單位（蓋章）：

法定代表人或經(jīng)辦人（簽字）：

年月日

商務(wù)溝通函范文第6篇

商務(wù)溝通函是一般的商務(wù)文書，是指商務(wù)活動中與商務(wù)活

動相關(guān)的書面材料和信息。那么商務(wù)溝通函是怎么寫的呢？一起

來看看下面這篇范文吧。

*年*月*0

商務(wù)溝通函

*年*月*日，在貴單位進(jìn)行了為期三個月的函授學(xué)習(xí)，現(xiàn)將

有關(guān)函授學(xué)習(xí)的情況向貴單位作個人自我介紹。

本人**,男,XX年XX月出生，漢族，XX年XX月畢業(yè)?武

漢工業(yè)大學(xué)，XX年獲得**大學(xué)本科文憑。

*年*月，被貴單位錄用參加工作，現(xiàn)在武漢工業(yè)大學(xué)就讀

于武漢工業(yè)大學(xué)，學(xué)習(xí)的專業(yè)是工作與自己的實(shí)際相結(jié)合。通

過學(xué)習(xí)使我了解了許多與本專業(yè)有關(guān)的知識，并使我對本專業(yè)

的應(yīng)用有了較深入地了解。我深深體會到只懂得理論知識是遠(yuǎn)

遠(yuǎn)不夠的，需要將所學(xué)的知識應(yīng)用到實(shí)踐中去才能真正做好。

在校期間我積極參加各種組織活動，能夠團(tuán)結(jié)同學(xué)，很好的相

處；在工作中我也做到了很好的表現(xiàn)。

本人性格開朗，有親和力，我能很好的融入到大家庭環(huán)境

和工作中去，能夠很好的融洽自己與團(tuán)隊。我很喜歡我們公司

的工作，在公司里工作感覺很輕松。我也很喜歡這份工作，所

以我很喜歡。在公司我會認(rèn)真努力的學(xué)習(xí)，我相信通過一段時

間的實(shí)踐后我會得到認(rèn)可。

大學(xué)XX年，我深深地感受到了與本專業(yè)相關(guān)的知識，我將

在這個過程中體現(xiàn)出來。在學(xué)習(xí)上，我立足于自己的專業(yè)所學(xué),

沒有放松對本專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷鞏固自己所學(xué)。希望能在

實(shí)踐中得到鍛煉和提高，因為我的關(guān)聯(lián)與本專業(yè)的實(shí)習(xí)，和我

所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識有很大的關(guān)系，相信一定會為以后從事本職

業(yè)的工作，打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

在思想上，我積極向織靠攏，關(guān)系集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，并加

入“青年志愿者”協(xié)會。我參加了學(xué)校培訓(xùn)中的積極分子培訓(xùn)

班。在學(xué)習(xí)期間，我努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的理論知識，牢

記黨的宗旨和最終目的，堅持主義思想，并在實(shí)踐中不斷深化

黨自己的誓言。

在工作上，我踏實(shí)肯干，努力發(fā)揮專業(yè)特長。曾獲大學(xué)學(xué)

生優(yōu)秀稱號和院級學(xué)生稱號，并擔(dān)任院學(xué)生，工作勤勤懇懇，

成績突出，得到了老師和同學(xué)的一致肯定。此外，我有計劃地

抽出課余時間去打工和鍛煉自己，在這其中使我鍛煉了能力和

交際能力，使我能更好的與人相處。

在生活上，我生活簡樸，嚴(yán)以律己，寬以待人。我平易待

人，樸素節(jié)儉，不與同學(xué)比吃穿，只比在大學(xué)學(xué)到了什么、學(xué)

到了多少，在各個方面都獲得了巨大的進(jìn)步，綜合素質(zhì)得到了

很大的提高。我是幸福的一代，同時被織確定為積極分子。

但是我也深知，還有很多不足之處以及缺點(diǎn)，因此，我希

望織從嚴(yán)要求我，以便使我更快進(jìn)步。今后，我要用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格

要求自己，自覺地接受和群眾的幫助與監(jiān)督，努力克服自己的

缺點(diǎn)和不足，爭取早日加入織，請織在實(shí)踐中考驗我。

如果織能批準(zhǔn)我的請求，我一定擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，遵守黨的

章程，履行義務(wù)，執(zhí)行黨的決定，嚴(yán)守黨的機(jī)密，對黨忠誠，

積極工作，刻苦學(xué)習(xí)，為主義奮斗終身，隨時準(zhǔn)備為黨和犧牲

一切，永不飛八；如果織認(rèn)為我還不完全具備條件，這次不能接

納我，我決不氣餒，盡快克服自己的缺點(diǎn)和不足，繼續(xù)以的標(biāo)

準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，充實(shí)、提高自己，以更飽滿的熱情投入到以

后的工作和學(xué)習(xí)中去，以實(shí)際行動爭取早日加入織。

請織在實(shí)踐中考驗我。

商務(wù)溝通函范文第7篇

XX大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,

取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，

建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、

儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同

感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下

對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的

條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容

進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科XX研究所（蓋章）

19xx年X月X日

商務(wù)溝通函范文第8篇

［關(guān)鍵詞］交際翻譯；商務(wù)英語信函；文體；翻譯策略

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化等潮流不可逆轉(zhuǎn)。商務(wù)英語

信函作為與國外合作伙伴交流的重要形式，其重要性不言而喻。

商務(wù)信函作為一種公文文體，具有其他文本所不具備的特點(diǎn)，

而且其內(nèi)容是以商務(wù)活動為大背景，涉及貿(mào)易往來的方方面面。

商務(wù)信函翻譯不僅是字面意義的翻譯，而且是一種跨文化交際

活動（安海麗等，2020；祝一舒，2020）o本文主要分析商務(wù)

英語信函的特點(diǎn)，希望有助于譯者優(yōu)化商務(wù)信函翻譯策略。

1商務(wù)英語信函的特點(diǎn)

內(nèi)容清晰

表達(dá)簡潔

商務(wù)英語信函應(yīng)使用最簡練的語言傳遞信息，避免冗長與

重復(fù)，這樣有利于高效率溝通與工作。信函通常開門見山，忌

過分修飾，少用形容詞和副詞等，多使用簡單句式，簡潔明了,

以節(jié)約雙方時間。一般正文不會過長，尤其開頭和結(jié)尾更為簡

短，開頭處也不需因顧及禮貌而過多地鋪墊與寒暄。比如

就比更簡潔明了。

專業(yè)詞匯

商務(wù)信函用于商業(yè)活動，因此專業(yè)性、實(shí)踐性較強(qiáng)（杜婷

羽等，2020）,包含貿(mào)易、保險、機(jī)構(gòu)、價格、交貨條件等方

面的專業(yè)詞匯，比如bankbalance（銀行余額）、

insurancepolicy（保險單）、CIF（成本加保險加運(yùn)費(fèi)價）、

D/P（付款交單）、T/T（電匯）、L/Catsight（即期信用

證）、,（平安險）等。

風(fēng)格正式

商務(wù)英語信函往往采取較為正式、嚴(yán)肅的風(fēng)格，有利于給

對方留下專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠螅ㄏ膵惖龋?020）。英文商務(wù)信函

多用名詞代替動詞表達(dá)某一客觀動作，或者用名詞代替形容詞

表達(dá)合適的情感色彩。此外，信函多采用長句、陳述句、被動

句等，少用否定句，以顯得更加客觀和正式。

措辭禮貌

商務(wù)英語信函寫作強(qiáng)調(diào)禮貌性原則，信函多使用委婉語和

敬語等（張佳等，2020）o措辭禮貌誠懇有利于增加好感和構(gòu)

建良好的企業(yè)形象，從而促進(jìn)商務(wù)活動的開展。例如信函中多

使用"Thankyoufor...uWeappreciatedthat...等表達(dá)。

即使在貿(mào)易往來中不得不拒絕對方的要求或?qū)Ψ阶龇ú槐M人意

的時候，信函中也應(yīng)采取婉轉(zhuǎn)、易于接受的表達(dá)方式，如：例

2：W$12,000.例2顯得太直接、不夠禮貌。倘若在前面加上

整個表達(dá)就顯得委婉含蓄，符合商務(wù)信函措辭禮貌

的特點(diǎn)。

2交際翻譯理論指導(dǎo)下商務(wù)英語信函的翻譯策略

交際翻譯理論是著名的英國翻譯理論家紐馬克提出來的，

他強(qiáng)調(diào)譯者應(yīng)根據(jù)目的語或接受語讀者的語言特點(diǎn)和文化背景

來傳遞信息，譯文的好壞應(yīng)該以目的語讀者理解譯文的程度多

少為標(biāo)桿（潘云天等，2020）o在交際翻譯中，譯者有較大的

自由度去闡釋原文的內(nèi)在含義，其翻怪目的是排除文化背景帶

來的差異，達(dá)成交際目的（葛莎莎等，2019）o紐馬克的交際

翻譯理論賦予譯者較大的自由度，譯者在了解原文的前提下能

夠適度自由發(fā)揮。交際翻譯注重語言的交際價值，也更側(cè)重傳

達(dá)原文的情感訴求，使讀者能夠體會原文意圖，以實(shí)現(xiàn)商務(wù)英

語信函的交際功能。基于商務(wù)英語信函的語言特征，譯者在進(jìn)

行翻譯時應(yīng)遵循以下三種策略：準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貍鬟_(dá)原文信息商

務(wù)英語信函用詞嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，經(jīng)常使用大量專業(yè)術(shù)語、縮略語

和古體詞，也包含一些外來詞等（祝一舒，2019；劉晶晶等，

2019）,如coverage（險種，險別）、draft（匯票）、

ceiling（最高費(fèi)用）、offer（報價）、statusquo（拉丁語中

的“現(xiàn)狀”）、CIF（到岸價）、FOB（離岸價）、

irrevocableLetterofCredit（不可撤銷信用證）；古體詞，即

here/there+介詞閡成的復(fù)合詞，如herein,thereafter等。此

外，有些普通詞匯在商務(wù)信函中有商務(wù)專業(yè)詞義，因此在翻譯

的時候譯者必須熟練掌握專業(yè)術(shù)語的意思和用法。例3：W.譯

文：我方將發(fā)函詢問該宣傳項目的最高費(fèi)用。例4：W?譯文：

能否告知我方關(guān)于貴方希望的險種？例5：PUKbank.譯文：付

款必須用英國銀行承兌的匯票。例3中的ceiling被譯為“最

高費(fèi)用”而不是“天花板”；例2中coverage被譯為“險種”

而不是“覆蓋”；例3中draft被譯為“匯票”而不是“草

稿”。倘若這三個詞被直譯為該詞的普通含義而非商務(wù)英語專

業(yè)含義，讀者就會一頭霧水，不知所云，商務(wù)活動也就無法得

以順利進(jìn)行。譯者應(yīng)了解專業(yè)術(shù)語的翻譯并規(guī)范使用（陳心妍

等，2019）,從而準(zhǔn)確傳達(dá)原文信息，達(dá)成貿(mào)易目的。

體現(xiàn)禮貌性原則

商務(wù)英語信函特點(diǎn)之一是委婉、禮貌，頻繁使用

appreciate,thankyoufor...,regret,sincereapologies等詞

匯。信函開頭多用uDearSir/Madam/Lady/Gen11emanv等。由

于文化差異，無論對方女性是否結(jié)婚，都統(tǒng)稱Madam,而不是

Misso此外，Dear表禮貌和客套，只是一種尊稱，而漢語中的

“親愛的”卻是一種較親密的稱呼，僅用于私人關(guān)系比較親密

的人。譯者如果將Dear譯為“親愛的”則會造成社交語用矢誤

（李芳，2020）,而是應(yīng)該根據(jù)漢語習(xí)慣將其譯為“尊敬的

（先生/女士）”或者“敬啟者”。英文信函結(jié)尾敬語的表達(dá)方

式有很多，例如：

Yoursfaithfully,Yourssincerely,Bestregards等，譯者應(yīng)將

其譯為“謹(jǐn)上、謹(jǐn)致問候、此致敬禮”等，而不能直譯為“您

忠實(shí)的/真摯的”等。例6：.譯文：我公司欲知每公斤運(yùn)抵利

物浦的成本加運(yùn)費(fèi)價。請貴方提供報價，并惠寄樣本和價格表,

我方將不勝感激。例7：.譯文：為復(fù)貴方2020年1月10日

jG/HK號來函，茲告知我方的售貨條件和付款方式。例6將you

譯為“貴方”，將appreciated譯為“不勝感激”，并將

forward譯為“惠寄”，貼切地再現(xiàn)了原文的禮貌語氣。例7

譯文中的“為復(fù)貴方來函”和“茲告知”也體現(xiàn)了禮貌性原貝L

有利于試探合作意向、促進(jìn)合作達(dá)成，從而實(shí)現(xiàn)信函的功能。

符合信函的文體特征商務(wù)信函具備12種要素，包括信頭、案號、

日期、封內(nèi)地址、敬語、簽名等，而由于英漢兩種語言的不同,

英漢商務(wù)信函格式有一定的差別，如地址、時間的位置是不同

的，所以譯者在翻譯的時候要根據(jù)目的語表達(dá)習(xí)慣做出一定的

調(diào)整，使譯文符合目的語格式規(guī)范。此外，信函翻譯還要符合

公文文體特征，多使用書面語表達(dá)，應(yīng)正式、莊重，避免使用

廣告體和口語體。對于某些約定俗成的套語，譯者可以直接采

用目的語表達(dá)習(xí)慣（張墨涵，2020；李思敏等，2020）。例8：

M譯文：盼早日賜復(fù)。目的語譯文不是復(fù)制原文（李勝玉，

2018）o如果譯者按照字面意思將例8直譯為“我們希望盡早

收到您的來信”，那么譯文不僅顯得啰唆，且不符合書面語的

要求，口語色彩較濃，顯得不夠正式?！芭卧缛召n復(fù)”不僅簡

潔明了，也更符合中文信函文體特征。

3結(jié)語

商務(wù)溝通函范文第9篇

為全面認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，全面推進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)可

持續(xù)發(fā)展.展示華夏建設(shè)小康社會的精神面貌.

至此盛世新年之季回顧在過去的一年里，各位華商和經(jīng)濟(jì)

建設(shè)者們以高度的時代責(zé)任感，以與時俱進(jìn)、奮發(fā)有為的精神

狀態(tài)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，以加快發(fā)展為主題，以提高綜合

競爭力為核心，為開創(chuàng)現(xiàn)代化建設(shè)新局面而做出了突出貢獻(xiàn)！在

這一過程中涌現(xiàn)出了千千萬萬個優(yōu)秀企業(yè)家和模范人物，他們

為國家發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化繁榮、民族團(tuán)結(jié)和國際合作做出

了杰出貢獻(xiàn)，同時積累了寶貴的經(jīng)驗和財富，為中華民族構(gòu)建

和諧社會奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)，受到了社會各界的廣泛贊譽(yù)。

有關(guān)具體內(nèi)容安排如下：

一、新年聯(lián)誼會

時間：XX年12月29日下午15點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

活動議程：國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作重要講話，各界來賓致新年

賀詞，文藝節(jié)目表演。

出席宴會的有：國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，xxx有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，各

xxx和人民團(tuán)體代表，老一輩革命家，外國駐華使節(jié)，海外華

人華僑，新聞媒體代表，科技、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、體

育、環(huán)保、慈善、公益等社會各界知名人士，以及來自祖國各

地的共和國經(jīng)濟(jì)建設(shè)功勛的經(jīng)濟(jì)學(xué)家、科學(xué)家、企業(yè)家們將結(jié)

合自身企業(yè)為國家和社會做出的貢獻(xiàn)做事跡報告。

二、主要與會代表

世界五百強(qiáng)在華機(jī)構(gòu)代表，中國企業(yè)500強(qiáng)、中國制造業(yè)

500強(qiáng)、服務(wù)業(yè)500強(qiáng)、成長型企業(yè)500強(qiáng)，全國由有關(guān)權(quán)威

機(jī)構(gòu)認(rèn)定的.地區(qū)百強(qiáng)、行業(yè)百強(qiáng)、誠信百強(qiáng)企業(yè)，國家級、省

級、市級名牌企業(yè)、各省市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)，知名咨詢機(jī)構(gòu)

等。

三、宣言簽名儀式

活動組織所有與會代表在書有“創(chuàng)和諧，促發(fā)展”巨型宣

言橫幅上鄭重簽名，宣言橫幅將送交國家有關(guān)部門，宣言內(nèi)容

將安排在《XXX》、《XXX》等有關(guān)媒體刊登。

四、新聞宣傳

商務(wù)溝通函范文第10篇

尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及

市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)

意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12

月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考

察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情景,

利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，

同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了

解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情景?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯

里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本

次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！

寫信人：

日期：

商務(wù)溝通函范文第11篇

FromTripleWAVESdn.BhdA-5-9EmpireTower,

SS16/1SubangJaya,47500,Selangor,Malaysia

DearVisaOfficer,Wewouldbegratefulifa

businessvisacouldbegrantedforChinaResearch

InstituteofElectronicEngineering,tovisitMalaysia

onMondayFebruary15throughFebruary20,20xx.During

thistriphewillmeetwithourcompanyrepresentative

todiscussthesaleanddistributionofDigitalCCTV

SurveillanceSolutions,AccessControlSystemand

SecurityAlarmSystemandothercommunicationsolutions.

ChinaResearchInstituteofElectronicEngineering

isfinanciallyresponsiblefortheapplicant?svisit

andundertakestoensurethatthathewillabidebythe

rulesandregulationsoftheMalaysiaSincerely,Mr.

SamirSeniorVicePresidentTripleWAVESdn.Bhd

ConsulateGeneralofMalaysiaConsularSectionDear

VisaOfficer,WearecordiallyinvitingChinaResearch

InstituteofElectronicEngineeringtovisitMalaysia

onMondayApril3throughApril17,20xx.Duringthis

triphewillmeetwithourcompanyrepresentativeto

discussthesaleanddistributionofproducts.

Sincerely,BarryG.HartSeniorVicePresidentEast

CoastPromotions,TripleWAVESdn.BhdA-5-9Empire

Tower,SS16/1SubangJaya,

47500,Selangor,Malaysia

商務(wù)溝通函范文第12篇

下面是為大家準(zhǔn)備的詳解會展活動商務(wù)邀請函的寫作格式

有哪些，有興趣的不妨來看看，希望內(nèi)容對您有參考作用。

商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括；會展活動的名稱、舉辦城市、

地點(diǎn)、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)

容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

1.封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的

性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦

機(jī)構(gòu)、時間、地點(diǎn)五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則

在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人

員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

2.標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和

附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。

例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國

國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）O

3.稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是

一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱),

以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬

的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

4.正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包

括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等

第三部分是時間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、

結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、

展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；

第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、

電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格

寫“敬禮”，亦可省略。

5.回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋

信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制

定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、

會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

6.落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)

構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由

多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法

性。同時注明邀請函（信）的制作時間。

7.附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀

請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、

規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文

件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫

法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容

較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大

型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常

在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項

目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

商務(wù)溝通函范文第13篇

英文商務(wù)邀請函范文（一）

DearSirs,

WearestaginganimportantexhibitioninShanghai

ExhibitionCentrefromOctober1toOctober7.Wewould

liketoinviteyourcorporationtoattend.Fulldetails

ontheFairwillbesentinaweek.

Welookforwardtohearingfromyousoon,andhope

thatyouwillbeabletoattend.

Yoursfaithfully,

敬啟者：

我們將于10月1日至7日在上海展覽中心舉辦一次重要的

商品展覽。我們邀請貴公司參加。展覽的詳細(xì)資料將于一周內(nèi)

發(fā)出。

請盡快回復(fù)我們，并希望您能參加。

英文商務(wù)邀請函范文(二)

IwouldherebyinvitethemembersofBeijing

delegationtotally4persons(listedattachment)ledby

you,tocomeoverto_x(country)for_x(exposition),

whichistobeheldat_xo

(place)duringx(date).Pleasemakethenecessary

arrangementsforyourdelegationtoarrivein―x

(country).Duringtheexposition,youwillstayhere

for_xdays.Allyourexpensesincludinginternational

airtickets,localtransportation,accommodations,

medicalinsurancesandallotherrelatedexpenses

duringyourstayherewillbepaidbyyourselves.We

arelookingforwardtogreetingyouinx(country)

verysoon.

Yourssincerely,(Signature)

茲邀請由您領(lǐng)導(dǎo)的北京4人代表團(tuán)來_x(國家)參加_x(展

覽)。該展覽將于_x(日期)在_x(地點(diǎn))舉行。

請您安排來_x(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗

留_x日，所有的費(fèi)用，包括國際機(jī)票、當(dāng)?shù)亟煌?、食宿、醫(yī)

療保險和其他相關(guān)費(fèi)用由貴公司承擔(dān)。我們期待您的訪問。

此致敬禮！

英文商務(wù)邀請函范文（三）

Dearsir/madam：

Wewouldliketoinviteyoutoanexclusive

presentationofournew[product].Thepresentation

willtakeplaceat[location],at[time]on[date].

Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyou

andyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.

Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshave

madeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournew

modelsoffersuperbqualityandsophisticationwith

economy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinct

advantagesoversimilarproductsfromother

manufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcall

ourofficeat[phonenumber]andwewillbegladto

secureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

英文商務(wù)邀請函范文（四）

Dearsir/madam：

On[date],wewillhostaneveningofcelebration

inhonoroftheretirementof[name],Presidentof

[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthe

celebrationat[hotel],[location],on[date]fromto.

[name]hasbeenthePresidentof[company]since

[year].Duringthisperiod,[company]expandedits

businessfromto.Nowitsouropportunitytothankhim

forhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwell

forahappyretirement.PleasejoinustosayGood-bye

to[name].

Seeyouon[date].

Yourssincerely

英文商務(wù)邀請函范文（五）

Dearsir/madam：

Imdelightedthatyouhaveacceptedourinvitation

tospeakattheConferenceinon[date].

Asweagreed,you11bespeakingonthetopic...

from[time]to[time].Therewillbeanadditional

minutesforquestions.

Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visual

equipmentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyour

specificrequirementsby[date],Illhaveplentyof

timetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhat

youneed.

Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilook

forwardtohearingfromyou.

Sincerelyyours,

商務(wù)溝通函范文第14篇

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x

日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分匕現(xiàn)

接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就

此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，巳廠

時，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌

出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運(yùn)不懊造成的。襯

貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電

腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明

書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。對此,

我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措

施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持

良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

寫信人：

日期：

商務(wù)溝通函范文第15篇

中國科學(xué)院XX研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

XX大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,

取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,

建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、

儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略

）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方

共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件

下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可

能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意,

建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，

以利工作。

特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院XX研究所（蓋章）

XX年X月X日

商務(wù)溝通函范文第16篇

【商務(wù)宴請邀請函模板一】

尊敬的公司先生：

您好！

在,特邀您于20—年月日上午

12:00在酒店廳參加答謝酒會。

誠摯邀請您的光臨。

有限責(zé)任公司

總經(jīng)理：

_____年一月—0

【商務(wù)宴請遨請函模板二】

尊敬的先生/小姐：

今天我們特別邀請您參加—（地點(diǎn)名稱）分店開張的慶祝

活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，

一邊參觀。

熱烈歡迎您于—（日期），—（時間a）--（時間b）的

到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產(chǎn)品感興趣，歡迎您帶

他們一起來。

我們期待您的到來！

XXX公

商務(wù)溝通函范文第17篇

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方

項目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數(shù)：

考察內(nèi)容：

所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于

三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

我方聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

單位負(fù)責(zé)人簽字：

單位公章：___________________

年月日

經(jīng)與貴公司就項目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合

作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)

展空間；

2、該項目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促

進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益；

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本

條件。

我公司認(rèn)為，本項目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)

合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽

談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商

務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)

考察的全部費(fèi)用。

敬請告知準(zhǔn)確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公

司面議合作事宜。

致敬！

商祺！

XXXXXXXXXXX有限公司

商務(wù)溝通函范文第18篇

信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有CvletterheacTv-

的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

公司名稱或收信人姓名、職務(wù)

房屋或大樓名稱

大樓號碼及所在街道或路的名稱

省市名稱及郵編

國家名稱你呼敬語：如知道對方姓名，就用

dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用

dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如對方職

務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱，如：等。稱呼一家公司就用

dearsirs或gentlemen。

結(jié)束敬語：如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadamv\結(jié)

束敬語就應(yīng)用yoursfaithfullyo如稱呼用，結(jié)束敬語就應(yīng)用

yourssincerely0

商務(wù)溝通函范文第19篇

尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及

市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)

意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于2010年12

月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考

察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,

利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，

同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了

解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯

里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本

次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!

報名截止時間為：2010年xx月20日。

商務(wù)溝通函范文第20篇

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方

項目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數(shù)：

考察內(nèi)容：

所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于

三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。

我方聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。

單位負(fù)責(zé)人簽字：___________________

單位公章：___________________

年月日

L商務(wù)邀請函范文英語

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年商務(wù)年會邀請函范文

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商務(wù)溝通函范文第21篇

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語信函模糊限制語語用功能

一、引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，商務(wù)英語信函逐漸成為人們在

全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)國際貿(mào)易雙方進(jìn)行書面商務(wù)信息溝通的重要手

段，通過它人們可以交流信息、聯(lián)系業(yè)務(wù)、商談貿(mào)易、磋商、處

理問題、傳遞友誼等，其撰寫成功與否對企業(yè)的業(yè)務(wù)很關(guān)鍵。

目前模糊語言廣泛應(yīng)用于多種商務(wù)信函中，這些模糊語言的使

用在很大程度上提高了語言交際能力，使得商務(wù)信函更加嚴(yán)謹(jǐn)、

準(zhǔn)確、禮貌、得體，能產(chǎn)生積極的效果，從而實(shí)現(xiàn)和對方良好的

溝通，以達(dá)到目的。因此，對于商務(wù)英語信函中的模糊語言進(jìn)行

研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、模糊限制語

模糊是自然語言的本質(zhì)屬性。模糊限制語最早由美國語言

學(xué)家拉科夫(Lakoff)于1972年提出并開始研究的。拉科天把

模糊限制語解釋為“把事物弄得模模糊糊的”語言。由此可見，

模糊限制語是指人們有時無法說得很精確，甚至有意說得“模糊”

以達(dá)到某種語用目的的語言。模糊就是指語言的不確定性。

“模糊”并非“稀里糊涂”，也絕非含滉不清。語言是交際藝術(shù)

的重要手段。藝術(shù)上的模糊，是委婉含蓄的體現(xiàn)。模糊限制語在

商貿(mào)談判、政治外交、法律用語、新聞廣告等方面廣泛應(yīng)用，具

有很強(qiáng)的語言應(yīng)用價值。

三、商務(wù)英語信函中模糊限制語的語用功能

商務(wù)英語信函中用到模糊限制語的原因，筆者認(rèn)為模糊限

制語所具備的特次語用功能可以幫助其實(shí)現(xiàn)某種交際目的。下

面分別從禮貌原則、順應(yīng)性理論來分析商務(wù)英語信函中模糊限

制語的語用功能：

1.禮貌原則

禮貌原則是商務(wù)英語信函寫作的基本要求。禮貌現(xiàn)象作為

確保人類交際成功的基本手段之一，引起了語用學(xué)、社會語言學(xué)、

心理學(xué)的廣泛關(guān)注。英國著名學(xué)者利奇（Leech）提出“禮貌原

則”，認(rèn)為禮貌是處理人際關(guān)系時的準(zhǔn)則。禮貌原則對商務(wù)英

語信函措辭的運(yùn)用具有重要的指導(dǎo)意義。目前語用界對禮貌現(xiàn)

象的研究影響最大的是面子保全論。人人都愛“面子”，若在信

函中不給對方“面子”，就會影響雙方業(yè)務(wù)往來；反之，如能尊重

對方的愿望，給足對方“面子”，就很容易促成貿(mào)易合作。

Kasper認(rèn)為，模糊限制語可以使話語表達(dá)有更多回旋的余地，減

少負(fù)面影響，具有，‘呆全面子、自我保護(hù)與靈活改變等功能。戴建

東認(rèn)為模糊限制語表示禮貌與尊重，避免發(fā)生直接沖突，遵循禮

貌原則并借助模糊語言表示自己不確定態(tài)度或間接地表示自己

的看法，以達(dá)到緩和語氣的目的。商務(wù)英語信函中常用程度模糊

限制語，通過程度的變化將所修飾詞的詞義增強(qiáng)或減弱，

如：alittle,almost,kindof,moreorless,quite,sortof等。

例如：Y.上句意思是“你的回信有點(diǎn)晚了”，暗示對方已經(jīng)錯

失良機(jī)。但alittle的使用，緩和了強(qiáng)硬的語氣，讓對方意識到

自己的失誤，但又給對方留有面子，表現(xiàn)得更禮貌得體，并使今

后繼續(xù)貿(mào)易往來成為可能。如何彌補(bǔ)這類有傷收信人面子的行

為將決定貿(mào)易雙方是否繼續(xù)合作的可能。寫英文商務(wù)信函必須

注意禮貌原則，以及不同文化中的禮貌原則。這是商務(wù)英語信函

中不可缺少的注意事項，也是一定要遵循的語用原則。

2.順應(yīng)性理論

Verschueren的“語用學(xué)綜觀”下的順應(yīng)性理論為語用學(xué)

提供了一個全面而科學(xué)的研究視角，尤其是對順應(yīng)論的闡釋，可

以說具有重大的理論意義。順應(yīng)性理論認(rèn)為：當(dāng)人們不愿意做到

更準(zhǔn)確時使用模糊語言，即故意使用，

如：roughly,approximately,about,around,orso,atleast等o

這類范圍模糊限制語可對事物做出一種不確定的估計，或提舊初

步的看法。使用這些模糊限制語的原因，是寫信人不想把話說得

太死，以免客觀情況發(fā)生意外。寫信者故意使用模糊語言是為了

順利實(shí)現(xiàn)交際意圖，為了順應(yīng)不同的語境及心理情感因素。根

據(jù)順應(yīng)性理論，模糊語言是寫信者進(jìn)行語言選擇和語言順應(yīng)的

結(jié)果。商務(wù)英語信函中模糊限制語具有傳遞適量信息、提高商

務(wù)語言彈性和禮貌性等語用效果。如：

OSeptember.（我們的樣貨大約9月2號到達(dá)。）

由于客觀因素，賣家無法確定到貨的具體時間。萬一不能按

時到貨，很可能給買方造成經(jīng)濟(jì)損失。但是“大約”就有回旋

的余地了，買方也會酌情考慮，靈活調(diào)整，同時賣家也保護(hù)了

自己，避免不必要的糾紛。可見，商務(wù)英語信函中模糊限制語

的運(yùn)用使商務(wù)交際更準(zhǔn)確得體。

四、結(jié)語

商務(wù)信函是國際商務(wù)交際的主要方式，是國際商務(wù)交際的生

命線。一封措辭得體的商務(wù)英語信函可以幫助一個公司建構(gòu)良

好的商業(yè)形象，進(jìn)而促成貿(mào)易合作；反之，則會給公司帶來消極

負(fù)面的影響，使商務(wù)活動失敗。在商務(wù)英語信函中恰當(dāng)?shù)厥褂?/p>

模糊限制語能產(chǎn)生積極的語用功能，增強(qiáng)語言的表現(xiàn)力和交際

效果，表現(xiàn)為：體現(xiàn)語言表達(dá)的禮貌性和得體性；提高商務(wù)語言

的準(zhǔn)確性和靈活性；保全雙方面子；自我保護(hù)等?？傊：?/p>

制語在商務(wù)英語信函中的有效運(yùn)用具有不可忽視的語用價值。

參考文獻(xiàn)：

商務(wù)溝通函范文第22篇

尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及

市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)

意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12

月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考

察將安排各企業(yè)聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情

況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)

境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)

地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況?？疾旎顒悠陂g還將參

觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本

次活動人數(shù)有限，請各企業(yè)抓緊報名！

報名截止時間為:20XX年XX月XX日。

商務(wù)溝通函范文第23篇

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語函電教學(xué)方法教學(xué)實(shí)踐

一、引言

商務(wù)英語，作為一門專門用途英語，涉及到國際貿(mào)易，進(jìn)

出口業(yè)務(wù)，國際金融等多個領(lǐng)域。商務(wù)英語函電是商務(wù)英語課

程體系中的一項重要內(nèi)容，已成為高校對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)或國

際商務(wù)英語專業(yè)高年級學(xué)生的必修課程。該課程旨在將商務(wù)知

識和英語知識相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生如何在不同的商務(wù)環(huán)境下撰寫

出表達(dá)準(zhǔn)確、得體的商務(wù)英語函電，從而能夠達(dá)到不同的商務(wù)

目的。

二、擴(kuò)充學(xué)生商務(wù)英語知識和外貿(mào)業(yè)務(wù)知識

“由于專門用途英語的目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的交際能力。因此,

基礎(chǔ)階段的英語教學(xué)是外貿(mào)函電教學(xué)的基礎(chǔ)，外貿(mào)函電教學(xué)實(shí)

際上是基礎(chǔ)英語教學(xué)的擴(kuò)展和延續(xù)?！睂W(xué)生通過一定時間段的

基礎(chǔ)英語的學(xué)習(xí)，基本都達(dá)到了一定的英語水平，所掌握的單

詞量，語法和句型，以及對于篇章的理解已經(jīng)達(dá)到了較高的程

度。此外，學(xué)生通過相應(yīng)的外貿(mào)專業(yè)課的學(xué)習(xí)，例如，國際貿(mào)

易實(shí)務(wù)，國際商法等，對于整個國際商務(wù)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都已

經(jīng)理解和掌握。在此基礎(chǔ)上，學(xué)生可以更好地學(xué)習(xí)商務(wù)英語函

電這門程?！案鶕?jù)對外經(jīng)貿(mào)商務(wù)活動的實(shí)際運(yùn)作過程，函電內(nèi)

容會涉及到建立貿(mào)易關(guān)系，詢盤，報盤，還盤，訂單，支付，

包裝，運(yùn)輸，保險，索賠與理賠，等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?！痹诮虒W(xué)

過中，教師在學(xué)生掌握詞匯基本意義和實(shí)用熟練的基礎(chǔ)上，進(jìn)

一步讓學(xué)生了解和掌握商務(wù)專業(yè)術(shù)語的含義和用法，這些與之

前所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)英語詞匯還是有一定的差別的。例如，(1)

offer在基礎(chǔ)英語中作為名詞使用是“提供”的意思，而在商

務(wù)英語中表示“要約”或“發(fā)盤”（“一方當(dāng)事人向特定的他

人作出的以一定條件訂立合同的意思，表示并標(biāo)明一經(jīng)對方承

諾受該意思表示的約束。”）,（2）order在基礎(chǔ)英語作為動

詞使用，表示“命令，指示，“但在商務(wù)英語中表示“下訂單,

訂購”。此外，在商務(wù)函電撰寫中，還會用到一些縮略語，例

如，F(xiàn)OB（貿(mào)易術(shù)語），S/C（SalesConfirmation銷售確認(rèn)

書），L/C（LetterofCredit信用證），A/R（AllRisks保險險

別，一些險）等，這些縮略語涉及到商務(wù)交往中各方面的信息,

也是從事外貿(mào)工作人員在實(shí)際操作中熟悉的。在教學(xué)巾，針對

不同的商務(wù)英語函電使用的商務(wù)環(huán)境，教師有必要對外貿(mào)業(yè)務(wù)

環(huán)節(jié)和學(xué)生一起進(jìn)行復(fù)習(xí)回顧，補(bǔ)缺和鞏固學(xué)生的外貿(mào)業(yè)務(wù)知

識。如果由于學(xué)校課程設(shè)置，學(xué)生之前沒有學(xué)習(xí)過相關(guān)的外貿(mào)

專業(yè)課程，教師還應(yīng)該讓學(xué)生了解有關(guān)的國際貿(mào)易知識，為函

電撰寫的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。例如，在商務(wù)英語函電課程中

有“支付”的函電，其中最重要的是讓學(xué)生掌握用信用證支付

時如何撰寫相應(yīng)的信函，這就需要教師對其基本知識進(jìn)行復(fù)習(xí)

或概括性地講解，包括信用證的定義，用途，特點(diǎn)，有關(guān)當(dāng)事

人，內(nèi)容，流程，種類等。學(xué)生在了解熟悉上述內(nèi)容后，不能

更好地理解各種信用證的信函內(nèi)容，從而進(jìn)一步地學(xué)習(xí)和獨(dú)立

寫出有關(guān)信用證支付的信函。

三、結(jié)合理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)

L理論教學(xué)

商務(wù)英語函電是以文字為載體，對國際貿(mào)易中各實(shí)踐環(huán)節(jié)

進(jìn)行展開。它是一門涉及面廣，內(nèi)容繁多，針對性強(qiáng)的課程。

教師在授課過程中要層層遞進(jìn)，首先，要向?qū)W生介紹商務(wù)英語

函電的基本理論知識，包括函電的各種寫作格式，組成部分，

撰寫函電的7“Cs”原則

(Courtesy,Consideration,Completeness,Clarity,Concisene

ss,Concreteness,Correctness)。其次,以國際貿(mào)易流程為主

線，讓學(xué)生學(xué)習(xí)各個環(huán)節(jié)函電的撰寫，在涉及到每個重要的商

務(wù)活動環(huán)節(jié)的信函教學(xué)時，教師應(yīng)該記學(xué)生回顧了解有關(guān)的商

務(wù)知識，學(xué)習(xí)商務(wù)專業(yè)術(shù)語，英語句型，習(xí)慣表達(dá)和信函撰寫

的內(nèi)容。并通過商務(wù)函電實(shí)例分析，幫助學(xué)生對函電內(nèi)容的吸

收，理解和運(yùn)用。例如，在講解有關(guān)詢盤(enquire),發(fā)盤

(offer)和還盤(counter-offer)的信函前，要讓學(xué)生理解它們

的含義分別是什么，以及在發(fā)盤中實(shí)盤(firmoffer)和虛盤

(non-firmoffer)的區(qū)別。學(xué)生在掌握了這些理論知識的基礎(chǔ)上,

才能更好地閱讀，翻譯和撰寫有關(guān)的商務(wù)信函。

2.實(shí)踐教學(xué)

商務(wù)英語函電的學(xué)習(xí)更重要的是讓學(xué)生在完成課程學(xué)習(xí)后

能夠獨(dú)立地閱讀、翻譯和撰寫各類函電，因此采用多種形式的

練習(xí)鞏固學(xué)生的函電學(xué)習(xí)是必不可少的，讓學(xué)生可以做到“熟

能生巧，應(yīng)用自如“。

(1)鞏固商務(wù)專業(yè)術(shù)語

前文提到掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語是學(xué)生在學(xué)習(xí)商務(wù)英語函電課

程中一個重要的環(huán)節(jié)，教師可以用提問的形式讓學(xué)生復(fù)習(xí)所學(xué)

過的專業(yè)術(shù)語，或者可以用口語練習(xí)的形式讓學(xué)生以小組為單

位，采用角色扮演模擬每個商務(wù)往來的情景。這樣，既可以讓

學(xué)生練習(xí)專業(yè)術(shù)語，又可以活躍課堂氣氛。

(2)理解和翻譯商務(wù)英語信函

在獨(dú)立撰寫出商務(wù)英語信函之前，學(xué)生要能夠準(zhǔn)確地理解

和翻譯各種信函。教師可以結(jié)合書本上的信函實(shí)例，以各種商

務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，分析信函的語篇結(jié)構(gòu)，歸納出常用的句型和表

達(dá)方式幫助學(xué)生理解和應(yīng)用，并且可以用提問的形式檢驗學(xué)生

對信函的理解。之后，教師可以讓學(xué)生自己分析其他重要信函

的結(jié)構(gòu)，進(jìn)行句子和信函的英漢互譯練習(xí)，掌握商務(wù)信函的專

業(yè)表達(dá)方式。(3)撰寫商務(wù)英語信函

書寫出得體的商務(wù)英語信函，需要進(jìn)行大量的反復(fù)的寫作

練習(xí)。因此，教師可以讓學(xué)生模仿書上函電例子撰寫，或者寫

回復(fù)信函，還可以給出具體的商務(wù)交往的情景，讓學(xué)生根據(jù)所

學(xué)習(xí)的內(nèi)容獨(dú)立地寫出相應(yīng)的商務(wù)英語函電。此外，教師要對

學(xué)生信函寫作的錯誤及時地給與反饋和糾正，幫助學(xué)生提高商

務(wù)英語信函的表達(dá)能力。

四、突出教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性

商務(wù)活動環(huán)節(jié)多，情況復(fù)雜。因此，商務(wù)英語函電涉及的

信息量大，內(nèi)容繁多，商務(wù)用語表達(dá)更是不計其數(shù)。如果在教

學(xué)過程中，教師只是逐一列出商務(wù)活動環(huán)節(jié)，詞匯和句型，學(xué)

生會覺得沒有系統(tǒng)性，不知道該從哪里開始學(xué)習(xí)，不能夠舉一

反三。因此，教師可以結(jié)合實(shí)際教學(xué)情況，系統(tǒng)地進(jìn)行歸納，

總結(jié)。

1.商務(wù)知識總結(jié)

如前文所提到的，在具體教授每個商務(wù)環(huán)節(jié)使用的函電之

前，教師可以給學(xué)生先列出整個商務(wù)活動實(shí)際運(yùn)作流程，涉及

的內(nèi)容，讓學(xué)生認(rèn)識到每一個商務(wù)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣，相輔相成

的。

2.句型和習(xí)慣表達(dá)的總結(jié)

在教授商務(wù)英語函電時，教師可以把有相同意思表達(dá)的詞

組給學(xué)生進(jìn)行歸納，或者先讓學(xué)生總結(jié)，教師在進(jìn)行補(bǔ)缺。例

如，以下常用的函電句式：

（1）告知對方信函的內(nèi)容；

Withreferenceto'^/Referringto'^/Regarding,**

⑵在信函中向?qū)Ψ教岢稣?/p>

>|<：Couldyoupossibly,???/1???/Iwouldappreciateitif???

⑶信函中結(jié)束語：W./W./Y.

總結(jié)歸納這些常用句型以后，不僅方便學(xué)生掌握和記憶，

而且可以讓學(xué)生在撰寫信函時，可以用不同的表達(dá)來豐富信函

的內(nèi)容。

3.信函語篇結(jié)構(gòu)總結(jié)

商務(wù)英語信函的種類較多，如詢盤信函，還盤信函，支付

信函，等等。雖然信函種類繁多，專業(yè)詞匯和句式的使用更是

不計其數(shù)，但是從寫作角度來看，還是有一定規(guī)律的，一封商

務(wù)信函的語篇結(jié)構(gòu)大致分為以下三個部分：破題部分，承接部

分和結(jié)尾部分。例如，在撰寫詢盤信函時，首先，在破題部分

介紹獲得對方產(chǎn)品的途徑和本公司的詳細(xì)信息。（引用）.其次,

在承接部分向?qū)Ψ皆儐柈a(chǎn)品的具體信息，包括產(chǎn)品目錄單，價

格單，報價，交易條款，折扣等。,最后，在結(jié)尾部分可以告訴

對方，如果我方對產(chǎn)品滿意的話，就會購買產(chǎn)品。.這樣，學(xué)生

在撰寫適合不同商務(wù)背景的信函時就不會感到無從下手，而是

能按照相應(yīng)的結(jié)構(gòu)寫出表達(dá)準(zhǔn)確，立場合理的信函了。

五、加強(qiáng)和其他課程的協(xié)調(diào)

對學(xué)生來說，任何課程的學(xué)習(xí)都不是獨(dú)立的，而應(yīng)該和其

他的課程形成一個系統(tǒng)，相互聯(lián)系，相輔相成的。商務(wù)英語函

電的學(xué)習(xí)也是一樣的，首先，在前文中提到學(xué)生學(xué)習(xí)這門課程,

最好是在完成大學(xué)英語和外貿(mào)基礎(chǔ)專業(yè)課學(xué)習(xí)之后，這樣有助

于學(xué)生更好地掌握和應(yīng)用商務(wù)英語函電所學(xué)內(nèi)容。其次，教師

可以把這門課程和學(xué)生所學(xué)的其他專業(yè)英語課相結(jié)合。例如，

貨代英語，外銷員英語，物流英語等，讓學(xué)生融會貫通，加強(qiáng)

對外貿(mào)活動各環(huán)節(jié)的認(rèn)識，從而培養(yǎng)學(xué)生綜合的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作

能力。

六、結(jié)語

商務(wù)英語函電課程因其在商務(wù)領(lǐng)域中突出的實(shí)用性，已經(jīng)

成為高校對外貿(mào)易和國際商務(wù)英語專業(yè)的核心課程。對于這門

課程的教學(xué)方法，筆者相信還有新的領(lǐng)域需要去探索和實(shí)踐。

作為高校專業(yè)英語教師要不斷地提高自身的英語水平，豐富自

己的外貿(mào)知識，使商務(wù)英語函電教學(xué)的發(fā)展邁上一個新的臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉法公.論基礎(chǔ)英語和專門用途英語的教學(xué)關(guān)系[J].

外語與外語教學(xué)，2003.

商務(wù)溝通函范文第24篇

商業(yè)函件業(yè)務(wù)簡稱商函業(yè)務(wù)，它區(qū)別于具有個人通信性質(zhì)

的信件，是為社會各類用戶提供迅速準(zhǔn)確傳遞商用信息的業(yè)務(wù)。

商業(yè)函件是一種廣告媒體，利用郵局點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢，以郵寄

的方式，將廣告客戶要求寄發(fā)廣告商品介紹、訂貨單、調(diào)查征

函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。

商業(yè)函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點(diǎn)多面廣的優(yōu)

勢，以郵寄信件的方式，將您要求寄發(fā)的廣告、商品介紹、訂

貨單、調(diào)查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。