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文檔簡介
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇一
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發(fā)布日期:實施日期:
1、目的
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公
司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),
參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所
有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)
調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有
保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負貢對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生
產(chǎn)試驗記錄等負有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責(zé)任。
采購物流部對招投標(biāo)文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭
對手和供應(yīng)商信息等負有保密責(zé)任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有
保密責(zé)任。
財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)
制度等負有保密責(zé)任。
工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責(zé)
任。
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇二
1.1保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)
系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹
國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作
部,負責(zé)日常工作。
1.3公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便
于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2.1貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署.
2.2確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4負責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)
經(jīng)驗。
2.5負責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。
3.1確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務(wù)。
3.2保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級。
3.4嚴(yán)格管理事項。
4.1上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀國的文件、電報資料、
黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)
技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)
檔案。
4.5外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂
的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇三
第一條為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營
管理秩序特制定本制度。
第二條公司秘它是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)
只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保'抬工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部
門或職員實行獎勵。
第六條公司秘省包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決第中的秘密事項;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
第十?條對于灣級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責(zé),并
采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理
批準(zhǔn)。
1、選擇具備保爭條件的會議場所;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.
1、泄露公司秘囹尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇四
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一
定范圍的人員知悉的事項。
公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職
員實行獎勵。
(一)司重大決策中的秘密事項;
(四)公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表:
(五)公司所基提的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,
一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機密是重要的公司秘密,
一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露
會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定:
(二)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未
公開的各類信息為秘密極。
屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密
級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
屬于公司秘密的'文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù):制、
摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、
傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密。
(-)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(-)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責(zé)現(xiàn)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,?/p>
準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)
理或行政部,由行政部及時作出處理.
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(-)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
(-)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
(-)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
本制度解釋權(quán)歸行政部。
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇五
1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限
一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義
務(wù)。
第二條保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況,
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決
策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘巒”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,
機密是重要的'公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是
一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公
開的各類信息為秘密級。
第四條保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、
摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處
理、傳遞的公司秘密由行政部負責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和
銷毀由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?
不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條責(zé)任與處罰
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過矢泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺挨、收買或違章提供秘密的;
第六條本規(guī)定自簽訂之口起生效。
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇六
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人
員。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、
統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責(zé)定期
不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有
制止、舉報的權(quán)利。
(-)公司秘密界定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;
3、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開
的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報
表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資
料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應(yīng)商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的
優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應(yīng)保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范
疇。
(-)公司密級的界定
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
(三)公司各類資料密級的確定
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各
類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、費料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并按照公司文件
管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
(-)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、
復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳
遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。
(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公
司外部人員。
4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負
責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽
批。
1、選擇具備保衛(wèi)措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人
員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文彳匕。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久?/p>
密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密己經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補
救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應(yīng)立即落實并緊急處理。
(A)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的
員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘'密。
(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或
翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專
人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責(zé)任。
1、泄露公司秘容,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、
(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
(-)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情
節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
(三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為
及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘杏被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘智超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇七
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人
員。
1、公司辦公室為保密工作歸II管理部門,負責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、
統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責(zé)定期
不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有
制止、舉報的權(quán)利。
(一)公司秘密界定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;
3、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開
的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報
表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資
料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應(yīng)商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的
優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應(yīng)保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范
(-)公司密級的界定
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
(三)公司各類資料密級的確定
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的,
各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并按照公司文件
管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、
復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳
遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。
(-)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公
司外部人員。
4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負
責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽
批。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人
員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久?/p>
密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補
救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應(yīng)立即落實并緊急處理。
(A)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(+)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的
員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或
翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專
人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責(zé)任。
1、泄露公司秘抬,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(二)、(四)、(五)、(六)、(九八(十)、
(H^一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
(-)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情
節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
(三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為
及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘海超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇八
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限
一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密
是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施
的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路
設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)
記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、
模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:
客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例
如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工
作人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密貨項:
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營
決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公
司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘
密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露
會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公
開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密
期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保
密期限屆滿,自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、
摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存
取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責(zé)保密。
2、對于絕密級叉件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和
銷毀,由保密委員會指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會主
任批準(zhǔn)。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴?/p>
司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救
措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(1)故意或過矢泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式
簽訂,協(xié)議附后。
(1)嚴(yán)格遵守公企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付
一定的保密費用。
公司保密管理制度檔案保密管理制度篇九
1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石杰軍柯仲兵
成員:徐小林張建松陳銘黃為平熊友峰伍志勝嚴(yán)基旺李應(yīng)珍
2、公司秘密是美系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限
一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密
是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施
的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路
設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)
記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、
模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:
客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例
如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工
作人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的.方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營
決策。
(3)公司內(nèi)部尊握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公
司秘密,泄
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