高校外事工作管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校外事工作管理，加強國際交流與合作，提高學(xué)校國際化水平，促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及全體教職員工、學(xué)生參與的各類外事活動。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和外事政策，維護國家主權(quán)、安全和利益。2.服務(wù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞教學(xué)、科研中心工作，積極開展對外交流與合作。3.堅持平等互利、友好協(xié)商，注重實效，促進(jìn)共同發(fā)展。4.規(guī)范管理，嚴(yán)格審批，確保外事活動的有序進(jìn)行。二、外事工作管理機構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）研究制定學(xué)校外事工作方針、政策和規(guī)劃。（2）審議重大外事合作項目、協(xié)議及重要外事活動安排。（3）協(xié)調(diào)解決外事工作中的重大問題。（二）國際交流與合作處1.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家外事政策和學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，歸口管理學(xué)校外事工作。（2）制定并組織實施學(xué)校外事工作計劃。（3）負(fù)責(zé)學(xué)校對外交流合作項目的策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理。（4）審核各類外事文件、協(xié)議、邀請函等，辦理出國（境）人員審批、簽證（簽注）、護照等手續(xù)。（5）接待來訪的境外人員，安排外事活動。（6）負(fù)責(zé)學(xué)校外事信息的收集、整理和報送。（7）組織開展外事培訓(xùn)和交流活動。（三）各部門、各單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本單位外事工作的規(guī)劃和組織實施。2.審核本部門、本單位承辦的外事活動及相關(guān)文件、協(xié)議等。3.配合國際交流與合作處做好出國（境）人員選派、管理及回國后的總結(jié)匯報工作。4.負(fù)責(zé)與境外相關(guān)機構(gòu)、人員的日常聯(lián)絡(luò)與溝通。三、外事活動審批與管理（一）外事活動分類1.國際會議包括主辦、承辦或參加國際學(xué)術(shù)會議、研討會、論壇等。2.國際合作項目如科研合作、學(xué)生聯(lián)合培養(yǎng)、教師交流等。3.出國（境）訪問包括因公臨時出國（境）進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、合作研究、參加會議、培訓(xùn)等。4.境外來訪接待接待境外高校、機構(gòu)、團體等來校訪問、交流。5.其他外事活動如國際比賽、演出、展覽等。（二）審批程序1.申請各部門、各單位或個人開展外事活動，需提前填寫《外事活動申請表》，詳細(xì)說明活動內(nèi)容、目的、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等情況，并提交相關(guān)材料。2.審核國際交流與合作處對申請表及相關(guān)材料進(jìn)行審核，提出初步意見。涉及重大外事活動或合作項目，需報學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.審批經(jīng)審核通過的外事活動申請，按照學(xué)校規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般外事活動由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大外事活動由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.備案外事活動審批通過后，主辦單位需將活動相關(guān)材料報國際交流與合作處備案，包括活動方案、邀請函、日程安排、協(xié)議文本等。（三）活動管理1.主辦單位負(fù)責(zé)外事活動的具體組織實施，嚴(yán)格按照審批內(nèi)容開展活動，確?；顒影踩?、有序進(jìn)行。2.國際交流與合作處對重要外事活動進(jìn)行全程指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的問題。3.參與外事活動的人員應(yīng)遵守外事紀(jì)律和學(xué)校規(guī)章制度，維護學(xué)校形象?；顒咏Y(jié)束后，需及時提交總結(jié)報告。四、出國（境）管理（一）出國（境）人員選派1.選派原則根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，按照公開、公平、公正的原則，選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、外語水平好的人員出國（境）。2.選派條件（1）熱愛祖國，擁護黨的路線、方針、政策，政治立場堅定。（2）具有良好的職業(yè)道德和學(xué)術(shù)道德，業(yè)務(wù)能力突出。（3）具備相應(yīng)的外語水平，能夠滿足出國（境）交流合作的需要。（4）身體健康，能適應(yīng)國外的工作和生活環(huán)境。3.選派程序（1）個人申請：符合條件的人員向所在部門、單位提出出國（境）申請，填寫《出國（境）申請表》，并提交相關(guān)材料。（2）部門推薦：所在部門、單位對申請人進(jìn)行審核，簽署推薦意見后報國際交流與合作處。（3）學(xué)校審批：國際交流與合作處對推薦人員進(jìn)行匯總審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出國（境）審批1.審批材料申請出國（境）人員需提交以下材料：（1）《出國（境）申請表》。（2）個人簡歷。（3）國外邀請函或合作協(xié)議。（4）外語水平證明材料。（5）其他相關(guān)材料。2.審批流程（1）國際交流與合作處對申請材料進(jìn)行初審，提出意見。（2）學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對初審意見進(jìn)行復(fù)核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）經(jīng)批準(zhǔn)出國（境）的人員，憑學(xué)校出具的批件到相關(guān)部門辦理護照、簽證（簽注）等手續(xù)。（三）出國（境）人員管理1.出國（境）人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間、路線和任務(wù)開展活動，不得擅自變更行程或從事與審批內(nèi)容無關(guān)的活動。2.遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。3.定期向?qū)W校匯報在外工作、學(xué)習(xí)和生活情況，遇重大問題及時報告。4.出國（境）人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交書面總結(jié)報告，并參加學(xué)校組織的匯報交流活動。五、境外來訪接待管理（一）接待原則1.熱情友好，文明禮貌，展現(xiàn)學(xué)校良好形象。2.嚴(yán)格按照外事禮儀規(guī)范進(jìn)行接待，注重接待規(guī)格和效果。3.勤儉節(jié)約，合理安排接待經(jīng)費，杜絕鋪張浪費。（二）接待流程1.來訪邀請境外機構(gòu)或人員來訪，需提前向?qū)W校發(fā)出正式邀請函，說明來訪目的、時間、人數(shù)等信息。主辦單位收到邀請函后，填寫《境外來訪接待申請表》，報國際交流與合作處審核。2.接待方案制定國際交流與合作處根據(jù)來訪情況，會同相關(guān)部門制定接待方案，明確接待規(guī)格、日程安排、陪同人員、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。接待方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.接待實施主辦單位按照接待方案做好各項接待工作，包括安排住宿、餐飲、交通、會見、會談、參觀訪問等活動。接待過程中，要安排專人負(fù)責(zé)翻譯、記錄等工作，確保交流順暢。4.接待總結(jié)來訪活動結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時總結(jié)接待工作經(jīng)驗，撰寫接待總結(jié)報告，報國際交流與合作處備案。六、外事經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源外事經(jīng)費主要來源包括學(xué)校預(yù)算安排、科研項目經(jīng)費、合作項目經(jīng)費、捐贈收入等。（二）經(jīng)費預(yù)算1.各部門、各單位開展外事活動，需提前編制經(jīng)費預(yù)算，明確各項費用支出明細(xì)，報國際交流與合作處審核。2.國際交流與合作處根據(jù)學(xué)校外事工作計劃和實際情況，對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行匯總審核，報學(xué)校財務(wù)部門。3.學(xué)校財務(wù)部門按照學(xué)校財務(wù)管理制度和外事經(jīng)費管理規(guī)定，對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審核和批復(fù)。（三）經(jīng)費使用1.外事經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)和相關(guān)規(guī)定使用，不得擅自挪用或超支。2.經(jīng)費使用范圍包括國際會議費用、出國（境）費用、境外來訪接待費用、合作項目費用、外事培訓(xùn)費用等。3.各項費用報銷需提供真實、合法、有效的票據(jù)，并按照學(xué)校財務(wù)報銷流程辦理。（四）經(jīng)費監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門定期對外事經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.國際交流與合作處對重大外事活動經(jīng)費使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.參與外事活動的人員應(yīng)自覺遵守外事經(jīng)費管理規(guī)定，接受學(xué)校的監(jiān)督檢查。七、外事檔案管理（一）檔案內(nèi)容外事檔案包括以下材料：1.外事工作文件、規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)等。2.出國（境）人員審批材料、護照簽證復(fù)印件、在外活動總結(jié)等。3.境外來訪接待相關(guān)材料，如邀請函、接待方案、活動照片等。4.國際合作項目協(xié)議、合同、執(zhí)行情況報告等。5.國際會議、學(xué)術(shù)交流活動相關(guān)材料，如會議通知、論文集、參會人員名單等。6.其他外事活動相關(guān)材料。（二）檔案管理1.國際交流與合作處負(fù)責(zé)外事檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.外事檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。3.嚴(yán)格檔案借閱制度，因工作需要查閱檔案的，需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.外事檔案保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案銷毀程序進(jìn)行處理。八、外事紀(jì)律與責(zé)任追究（一）外事紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和外事政策，保守國家秘密和學(xué)校機密。2.嚴(yán)格執(zhí)行外事活動審批程序，不得擅自開展未經(jīng)批準(zhǔn)的外事活動。3.維護國家尊嚴(yán)和學(xué)校形象，言行舉止得體，尊重不同國家和地區(qū)的文化差異。4.廉潔奉公，不得接受境外機構(gòu)或個人的賄賂、禮品、宴請等不正當(dāng)利益。5.遵守外事活動的時間安排和各項規(guī)定，不得無故缺席或擅自離會。（二）責(zé)任追究1.對違反外事紀(jì)律的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育