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文檔簡介

配套設施權屬管理制度?總則目的為了加強公司配套設施的管理,明確配套設施的權屬關系,保障公司和相關方的合法權益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有配套設施,包括但不限于建筑物附屬設施、公共設施、設備設施等。基本原則1.明確權屬原則:清晰界定公司配套設施的所有權、使用權、收益權等權屬關系。2.規(guī)范管理原則:建立健全配套設施管理流程和規(guī)范,確保管理工作有序進行。3.安全保障原則:保障配套設施的安全運行,維護公司和員工的生命財產安全。4.合理利用原則:充分發(fā)揮配套設施的功能,提高資源利用效率。配套設施分類及權屬界定配套設施分類1.建筑物附屬設施:如電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。2.公共設施:如停車場、綠化景觀、休閑設施等。3.設備設施:如生產設備、辦公設備、通訊設備等。權屬界定依據1.法律法規(guī):依據國家相關法律法規(guī),確定配套設施的權屬。2.合同約定:根據公司與相關方簽訂的合同,明確配套設施的權屬。3.建設規(guī)劃:按照公司的建設規(guī)劃和設計要求,界定配套設施的權屬。具體權屬界定1.建筑物附屬設施由公司投資建設的建筑物附屬設施,其所有權歸公司所有。對于與外部單位或個人共同投資建設的建筑物附屬設施,按照投資比例確定權屬。2.公共設施公司自建的公共設施,所有權歸公司。利用業(yè)主共有部分建設的公共設施,其權屬歸業(yè)主共有,但公司享有一定期限的使用權和管理職責。3.設備設施公司購置的設備設施,所有權歸公司。通過融資租賃等方式取得的設備設施,按照租賃合同約定確定權屬。配套設施登記管理登記范圍對公司所有配套設施進行全面登記,包括設施名稱、規(guī)格型號、購置時間、安裝位置、權屬狀況等信息。登記流程1.使用部門負責填寫配套設施登記表,提交給資產管理部門。2.資產管理部門對登記表進行審核,核實信息準確性。3.審核通過后,資產管理部門將配套設施信息錄入公司資產管理系統(tǒng),并建立紙質檔案。變更登記當配套設施的權屬、位置、狀態(tài)等發(fā)生變更時,使用部門應及時通知資產管理部門,辦理變更登記手續(xù)。配套設施使用管理使用部門職責1.負責配套設施的日常使用和維護,確保設施正常運行。2.制定配套設施使用操作規(guī)程,對使用人員進行培訓。3.定期對配套設施進行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現并報告設施故障。使用規(guī)范1.嚴格按照配套設施的使用操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)使用。2.未經許可,不得擅自更改配套設施的結構和功能。3.做好配套設施的使用記錄,包括使用時間、使用人員、運行狀況等。共享使用對于部分公共配套設施,經公司批準后,可以供其他部門或外部單位共享使用。共享使用部門應簽訂使用協(xié)議,明確雙方的權利和義務。配套設施維護管理維護計劃制定資產管理部門應根據配套設施的使用情況和維護要求,制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護責任人等。維護實施1.使用部門按照維護計劃組織實施配套設施的維護工作。2.對于專業(yè)性較強的維護工作,可委托專業(yè)維修單位進行。3.維護過程中應做好記錄,包括維護項目、維護時間、維修費用等。維修資金管理1.設立配套設施維修專項資金,用于支付配套設施的維修費用。2.維修專項資金的使用應按照公司相關財務制度進行審批。3.定期對維修專項資金的使用情況進行審計和公示。配套設施安全管理安全責任1.公司各級管理人員對配套設施的安全管理負有領導責任。2.使用部門負責人對本部門使用的配套設施安全負責。3.配套設施操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設施安全運行。安全檢查1.定期對配套設施進行安全檢查,包括日常檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查等。2.安全檢查應制定檢查表,明確檢查內容和標準。3.對檢查中發(fā)現的安全隱患,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。應急預案制定與演練1.針對配套設施可能發(fā)生的安全事故,制定應急預案。2.定期組織應急預案演練,提高員工的應急處置能力。3.應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。配套設施收益管理收益范圍配套設施的收益包括但不限于租金收入、廣告收入、停車費收入等。收益核算1.財務部門負責配套設施收益的核算工作。2.收益核算應準確記錄收入來源、金額、時間等信息。收益分配1.根據配套設施的權屬關系和公司相關規(guī)定,確定收益分配方案。2.收益分配方案應報公司管理層審批后執(zhí)行。配套設施處置管理處置情形1.配套設施閑置、報廢或不再使用。2.因公司發(fā)展需要,對配套設施進行調整或處置。處置流程1.使用部門提出配套設施處置申請,說明處置原因和處置方式。2.資產管理部門對處置申請進行審核,評估配套設施的價值。3.經公司批準后,按照相關規(guī)定進行處置。處置方式包括轉讓、報廢、拆除等。4.處置過程中應做好記錄,包括處置時間、處置價格、處置收入等。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對配套設施的管理情況進行審計監(jiān)督。2.資產管理部門應定期對配套設施的使用、維護、安全等情況進行檢查。外部監(jiān)督接受相關政府部門和業(yè)主的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經許可擅自使用配套設施。2.違規(guī)操作配套設施,造成設施損壞或安全事故。3.擅自變更配套設施權屬或用途。4.未按規(guī)定進行配套設施維護和管理。5.隱瞞配套設施故障或安全隱患。處理措施1.對違規(guī)行為進行批評教育,責令限期整改。2.造成經濟損失的,由違規(guī)責

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