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文檔簡介
項目防疫物資管理制度?一、總則(一)目的為加強項目防疫物資的管理,規(guī)范防疫物資的采購、儲備、使用、發(fā)放等流程,確保防疫物資的合理配置和有效使用,保障項目人員的生命安全和身體健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目的防疫物資管理工作。(三)基本原則1.按需采購原則:根據(jù)項目實際需求和疫情防控要求,合理確定防疫物資的采購種類和數(shù)量。2.科學儲備原則:建立科學合理的防疫物資儲備機制,確保物資儲備充足、結構合理,能夠滿足項目應急防控需要。3.規(guī)范使用原則:嚴格按照防疫物資的使用規(guī)范和流程進行發(fā)放和使用,確保物資使用安全、有效。4.節(jié)約高效原則:倡導節(jié)約使用防疫物資,避免浪費,提高物資使用效率。二、防疫物資分類及標準(一)防護用品1.口罩:包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等,根據(jù)不同工作場景和風險等級合理配備。2.防護服:一次性醫(yī)用防護服、隔離衣等,用于高風險區(qū)域的人員防護。3.手套:一次性乳膠手套、丁腈手套等,根據(jù)實際操作需求配備。4.護目鏡:防護眼鏡或面罩,防止飛沫、液體等濺入眼睛。5.鞋套:一次性鞋套,用于進入特定區(qū)域時保護腳部。(二)消毒用品1.含氯消毒劑:如84消毒液等,用于環(huán)境、物體表面的消毒。2.酒精:75%醫(yī)用酒精,用于手部、小面積物體表面的消毒。3.碘伏:用于皮膚消毒。4.消毒凝膠:方便攜帶的手部消毒用品。5.紫外線消毒燈:用于室內空氣和物體表面的消毒。(三)檢測用品1.體溫計:水銀體溫計、電子體溫計等,用于測量人員體溫。2.抗原檢測試劑:快速檢測新冠病毒抗原的試劑。3.核酸檢測采樣用品:采樣拭子、采樣管等。(四)其他用品1.洗手液:非接觸式洗手液,用于手部清潔。2.一次性紙巾:用于擦拭、清潔等。3.垃圾桶:專用的醫(yī)療垃圾桶,用于收集醫(yī)療廢棄物。三、防疫物資采購(一)采購計劃制定1.項目負責人應根據(jù)項目人員數(shù)量、工作場所面積、疫情防控要求等因素,每月定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內容。2.采購計劃需經(jīng)項目所在部門負責人審核,報公司分管領導審批后實施。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有資質的正規(guī)供應商進行采購,確保防疫物資的質量和安全性。2.可以通過以下渠道進行采購:與當?shù)卣付ǖ姆酪呶镔Y采購平臺合作。聯(lián)系正規(guī)的醫(yī)藥公司、醫(yī)療器械供應商。參加政府組織的防疫物資集中采購活動。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計劃,向選定的供應商發(fā)送采購訂單,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應商應按照采購訂單的要求及時組織發(fā)貨,并提供物資的質量檢驗報告、合格證等相關資料。3.采購人員負責對采購物資進行驗收,檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等是否符合采購訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商溝通協(xié)商解決。4.驗收合格的防疫物資,由采購人員辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。入庫單應注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。四、防疫物資儲備(一)儲備庫建設1.項目應設立專門的防疫物資儲備庫,儲備庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件,確保物資存儲安全。2.儲備庫應劃分不同的區(qū)域,分別存放防護用品、消毒用品、檢測用品等各類防疫物資,并設置明顯的標識牌。(二)儲備數(shù)量確定1.根據(jù)項目的規(guī)模、人員數(shù)量、疫情防控形勢等因素,合理確定防疫物資的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應滿足項目至少[X]天的應急使用需求。2.對于一些使用頻率較高、消耗較快的防疫物資,如口罩、洗手液等,應適當增加儲備量。(三)儲備管理1.建立防疫物資庫存臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、有效期等信息。庫存臺賬應定期進行核對,確保賬物相符。2.防疫物資應按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放,遵循先進先出的原則,確保物資在有效期內使用。3.定期對儲備庫進行檢查,查看物資的存儲狀況,如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質等情況,應及時清理和更換。五、防疫物資使用(一)使用范圍防疫物資主要用于項目人員的個人防護、工作場所的消毒、人員體溫檢測、核酸檢測采樣等疫情防控工作。(二)使用流程1.個人防護用品的使用:項目人員根據(jù)工作需要,到防疫物資儲備庫領取相應的個人防護用品,如口罩、手套、防護服等。領取時,需填寫物資領用登記表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、領用人等信息。按照個人防護用品的使用說明正確佩戴和使用,使用完畢后,應按照規(guī)定進行妥善處理,如口罩應放入專用垃圾桶,防護服應進行消毒后廢棄等。2.消毒用品的使用:消毒人員按照消毒操作規(guī)程,使用含氯消毒劑、酒精等消毒用品對項目工作場所、公共區(qū)域、辦公設備等進行定期消毒。消毒過程中,應做好個人防護,佩戴口罩、手套等。記錄消毒時間、消毒區(qū)域、消毒用品名稱及用量等信息。3.檢測用品的使用:體溫檢測人員使用體溫計對項目人員進行每日體溫檢測,記錄檢測時間、人員姓名、體溫數(shù)值等信息。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,應及時按照應急預案進行處理,并使用抗原檢測試劑進行初步檢測,必要時安排核酸檢測采樣。核酸檢測采樣人員應嚴格按照采樣規(guī)范進行操作,確保采樣質量。采樣過程中,被采樣人員和采樣人員均應做好個人防護。(三)使用監(jiān)督1.項目負責人負責對防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保物資使用符合規(guī)定和要求。2.對于違反防疫物資使用規(guī)定的行為,應及時進行糾正,并按照公司相關規(guī)定進行處理。六、防疫物資發(fā)放(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)項目人員的工作崗位、工作任務、風險等級等因素,按需發(fā)放防疫物資。2.實名登記原則:發(fā)放防疫物資時,應進行實名登記,確保物資發(fā)放到具體人員手中。(二)發(fā)放流程1.由項目防疫物資管理員根據(jù)項目人員的實際需求,填寫防疫物資發(fā)放申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對象等信息。2.申請表經(jīng)項目負責人審核簽字后,到防疫物資儲備庫領取物資。3.防疫物資管理員按照申請表的內容進行物資發(fā)放,并要求領取人在物資發(fā)放登記表上簽字確認。(三)特殊情況發(fā)放1.對于因工作需要臨時增加防疫物資需求的情況,項目負責人應及時審批,防疫物資管理員根據(jù)審批意見進行發(fā)放。2.對于外來人員因工作需要進入項目區(qū)域,需使用防疫物資的,應經(jīng)項目負責人批準后,由防疫物資管理員按照規(guī)定發(fā)放,并做好相關登記。七、防疫物資回收與處置(一)回收范圍使用過的一次性防護用品、醫(yī)療廢棄物等屬于防疫物資回收范圍。(二)回收流程1.使用過的一次性口罩、手套、防護服等防護用品,應放入專用的醫(yī)療垃圾桶內,由專人負責收集。2.醫(yī)療垃圾桶應定期進行清理和更換,確保垃圾不溢出。3.消毒用品使用后的空瓶等廢棄物,應按照可回收物和有害垃圾的分類要求進行回收和處置。(三)處置要求1.對于醫(yī)療廢棄物,應按照國家相關法律法規(guī)的要求,委托有資質的醫(yī)療廢棄物處置單位進行集中處置。2.處置單位應提供合法有效的處置證明,項目應妥善保存相關資料。3.可回收物應按照規(guī)定進行分類回收,交予有資質的回收企業(yè)進行處理。八、防疫物資盤點與清查(一)盤點周期1.每月末應對防疫物資進行一次盤點,確保賬物相符。2.在疫情防控形勢發(fā)生重大變化或物資使用量出現(xiàn)較大波動時,應及時進行盤點。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對防疫物資的實際庫存數(shù)量進行逐一清點。2.核對物資的名稱、規(guī)格、批次、有效期等信息與庫存臺賬是否一致。(三)清查結果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應及時查明原因,屬于盤盈的物資,應及時登記入賬;屬于盤虧的物資,應查明責任,按照公司相關規(guī)定進行處理。2.根據(jù)盤點結果,編制防疫物資盤點報告,總結物資管理中存在的問題,提出改進措施和建議。九、防疫物資信息化管理(一)建立管理系統(tǒng)利用信息化手段建立防疫物資管理系統(tǒng),對防疫物資的采購、儲備、使用、發(fā)放、回收、處置等全過程進行實時記錄和管理。(二)系統(tǒng)功能要求1.采購管理:記錄采購訂單、供應商信息、采購物資明細等。2.庫存管理:實時更新物資庫存數(shù)量、位置、有效期等信息,支持庫存盤點功能。3.使用管理:記錄物資領用、使用情況,包括領用時間、領用人、使用場景等。4.發(fā)放管理:實現(xiàn)物資發(fā)放的實名登記和審批流程管理。5.回收處置管理:記錄物資回收情況和處置去向。6.數(shù)據(jù)分析:提供物資采購、使用、庫存等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析報表,為決策提供依據(jù)。(三)數(shù)據(jù)安全與保密1.加強防疫物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護,設置不同的用戶權限,確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司將定期對項目防疫物資管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括物資采購、儲備、使用、發(fā)放、回收、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進行。(二)考核機制1.建立防疫物資管理工作考核機制,對項目防疫物資管理工作進行量化考核??己?/p>
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