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文檔簡介

駕校教學(xué)設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強駕校教學(xué)設(shè)備的管理,確保教學(xué)設(shè)備的正常運行和合理使用,提高教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)效果,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于駕校所有教學(xué)設(shè)備的管理,包括但不限于理論教學(xué)設(shè)備(計算機、投影儀等)、駕駛模擬器、教練車輛及附屬設(shè)備等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護、確保安全"的原則,實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。二、教學(xué)設(shè)備管理職責(zé)1.駕校管理層職責(zé)負(fù)責(zé)制定教學(xué)設(shè)備管理的總體方針和政策,審批教學(xué)設(shè)備的購置、更新、報廢等計劃。協(xié)調(diào)解決教學(xué)設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的重大問題,確保教學(xué)設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。2.設(shè)備管理部門職責(zé)具體負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的采購、驗收、登記、編號、調(diào)配、維護、維修、報廢等。建立教學(xué)設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等,確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤點,核實設(shè)備數(shù)量和狀態(tài),做到賬物相符。制定教學(xué)設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項,對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保設(shè)備的正確使用和安全運行。3.教學(xué)部門職責(zé)根據(jù)教學(xué)需要,提出教學(xué)設(shè)備的購置、更新、調(diào)配等申請。負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常使用和維護,督促學(xué)員正確使用設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門做好教學(xué)設(shè)備的清查盤點、驗收、報廢等工作。4.操作人員職責(zé)嚴(yán)格按照教學(xué)設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的正常運行和學(xué)員的安全。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作,并采取相應(yīng)的措施,同時報告設(shè)備管理部門。三、教學(xué)設(shè)備采購與驗收1.采購計劃教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)大綱、學(xué)員數(shù)量、教學(xué)發(fā)展需求等因素,提前制定教學(xué)設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)駕校管理層審批后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購實施設(shè)備管理部門按照采購合同的要求,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量等不符合合同要求,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,必要時可采取退貨、換貨等措施。4.驗收教學(xué)設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格的設(shè)備,應(yīng)填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、教學(xué)設(shè)備登記與編號1.登記設(shè)備管理部門對新采購的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立教學(xué)設(shè)備臺賬。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。教學(xué)設(shè)備的登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保賬物相符。2.編號為便于教學(xué)設(shè)備的管理和識別,設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺教學(xué)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的原則。編號方法可采用"駕校名稱縮寫+設(shè)備類別代碼+購置年份+順序號"的形式,例如:"JDJX2023001",其中"JD"為駕校名稱縮寫,"JX"為教學(xué)設(shè)備類別代碼,"2023"為購置年份,"001"為順序號。設(shè)備編號應(yīng)在設(shè)備顯著位置標(biāo)明,同時記錄在設(shè)備臺賬和檔案中。五、教學(xué)設(shè)備調(diào)配與使用1.調(diào)配原則根據(jù)教學(xué)需要和設(shè)備使用情況,遵循合理調(diào)配、資源共享的原則,對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。在調(diào)配教學(xué)設(shè)備時,應(yīng)優(yōu)先保障重點教學(xué)項目和學(xué)員的使用需求。2.調(diào)配流程教學(xué)部門因教學(xué)需要調(diào)配教學(xué)設(shè)備時,應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備調(diào)配申請表》,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用部門等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)教學(xué)部門的申請,結(jié)合設(shè)備的使用情況和庫存狀況,進(jìn)行審核和調(diào)配。如同意調(diào)配,應(yīng)及時通知相關(guān)部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。設(shè)備交接時,雙方應(yīng)在《教學(xué)設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn),明確設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息,確保設(shè)備完好無損。3.使用管理教學(xué)設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明,正確使用教學(xué)設(shè)備。嚴(yán)禁違規(guī)操作,嚴(yán)禁將教學(xué)設(shè)備用于與教學(xué)無關(guān)的活動。教學(xué)設(shè)備使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。在教學(xué)設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。六、教學(xué)設(shè)備維護與維修1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)設(shè)備的特點和使用情況,制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。年度維護計劃應(yīng)報駕校管理層審批后實施。2.日常維護教學(xué)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前、后進(jìn)行簡單的檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。設(shè)備管理部門定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、維護記錄等,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。3.維修管理教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時填寫《教學(xué)設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、可能的原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于簡單故障,維修人員應(yīng)及時排除;對于復(fù)雜故障,應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案,并盡快修復(fù)設(shè)備。在維修教學(xué)設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。4.維修費用管理教學(xué)設(shè)備的維修費用應(yīng)納入駕校財務(wù)預(yù)算管理。維修費用的支出應(yīng)按照駕校的財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。對于因人為因素造成的設(shè)備損壞,維修費用由責(zé)任人承擔(dān);對于正常使用過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障,維修費用由駕校承擔(dān)。七、教學(xué)設(shè)備報廢管理1.報廢條件教學(xué)設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)需要的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;因技術(shù)進(jìn)步、教學(xué)改革等原因,已被新型設(shè)備替代,且無使用價值的;其他經(jīng)鑒定確已無使用價值的。2.報廢申請教學(xué)設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行初步審核后,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。如鑒定通過,將報廢申請表提交駕校管理層審批。3.報廢審批駕校管理層對教學(xué)設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批。審批通過后,設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。4.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的教學(xué)設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理,拆除可利用的零部件,對剩余部分進(jìn)行妥善處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。在報廢教學(xué)設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息,并將處理結(jié)果報駕校財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、教學(xué)設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容教學(xué)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、登記臺賬、編號記錄、調(diào)配記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等資料。設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案應(yīng)分類存放,便于查詢和管理。教學(xué)設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,保存期限不少于規(guī)定年限。保存期滿后,經(jīng)駕校管理層批準(zhǔn),方可銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱教學(xué)設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《教學(xué)設(shè)備檔案查閱申請表》,注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對查閱申請進(jìn)行審核,審核通過后,安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案,不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案。九、教學(xué)設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全教學(xué)設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高全體人員的安全意識。教學(xué)設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查設(shè)備管理部門定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。教學(xué)設(shè)備使用部門在每次使用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備安全運行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。3.事故應(yīng)

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