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文檔簡介

資金調(diào)撥拆借管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司資金調(diào)撥與拆借行為,加強資金管理,提高資金使用效率,防范資金風(fēng)險,確保公司資金安全與正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的資金調(diào)撥與拆借業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法性原則:資金調(diào)撥與拆借活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,保障資金的正常流動和有效使用。3.效益性原則:提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置,實現(xiàn)資金效益最大化。4.計劃性原則:資金調(diào)撥與拆借應(yīng)納入公司年度資金預(yù)算計劃,按計劃執(zhí)行。5.審批性原則:嚴(yán)格履行審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)行資金調(diào)撥與拆借。二、資金調(diào)撥管理(一)內(nèi)部資金調(diào)撥1.定義內(nèi)部資金調(diào)撥是指公司總部與下屬子公司、分公司之間以及各下屬單位之間,因經(jīng)營活動需要而進(jìn)行的資金劃轉(zhuǎn)。2.資金調(diào)撥流程申請:資金需求單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫《資金調(diào)撥申請表》,詳細(xì)說明資金用途、金額、預(yù)計使用期限等,并提交至本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。審核:資金需求單位財務(wù)負(fù)責(zé)人對申請的合理性、必要性進(jìn)行審核,簽署意見后提交至上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批:上級主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體資金狀況和業(yè)務(wù)需求,對資金調(diào)撥申請進(jìn)行審批。對于重大資金調(diào)撥申請,需提交公司管理層會議審議決定。執(zhí)行:經(jīng)審批通過后,資金需求單位財務(wù)部門根據(jù)審批意見,通過公司內(nèi)部資金管理系統(tǒng)或銀行轉(zhuǎn)賬等方式辦理資金調(diào)撥手續(xù)。同時,調(diào)出單位財務(wù)部門及時記錄資金變動情況,并與調(diào)入單位財務(wù)部門進(jìn)行核對。3.資金調(diào)撥的監(jiān)控與核對公司財務(wù)部門定期對內(nèi)部資金調(diào)撥情況進(jìn)行監(jiān)控,檢查資金是否按照審批用途使用,是否存在逾期未歸還等異常情況。每月末,調(diào)出單位和調(diào)入單位財務(wù)部門應(yīng)相互核對資金調(diào)撥賬目,確保賬目一致。如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。(二)外部資金調(diào)撥(與關(guān)聯(lián)方資金往來)1.定義外部資金調(diào)撥是指公司與關(guān)聯(lián)方之間因業(yè)務(wù)合作、資金支持等原因而進(jìn)行的資金劃轉(zhuǎn)。2.資金調(diào)撥流程申請:公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)與關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)合作協(xié)議或資金支持計劃,填寫《外部資金調(diào)撥申請表》,詳細(xì)說明資金往來原因、金額、預(yù)計還款期限等,并提交至公司財務(wù)部門。審核:公司財務(wù)部門對申請進(jìn)行初步審核,重點審核資金往來的合理性、合規(guī)性以及對公司資金狀況的影響。審核通過后,提交至公司管理層審批。審批:公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及資金狀況等因素,對外部資金調(diào)撥申請進(jìn)行審批。對于涉及重大金額的外部資金調(diào)撥,需經(jīng)公司董事會審議通過。執(zhí)行:經(jīng)審批通過后,公司財務(wù)部門按照審批意見與關(guān)聯(lián)方協(xié)商辦理資金調(diào)撥手續(xù)。在資金調(diào)撥過程中,應(yīng)簽訂相關(guān)資金往來協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、資金用途、還款方式及期限等條款。監(jiān)控與核對:公司財務(wù)部門定期對與關(guān)聯(lián)方的資金往來情況進(jìn)行監(jiān)控,跟蹤資金使用和還款情況。每月末,與關(guān)聯(lián)方財務(wù)部門核對資金賬目,確保雙方賬目一致。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與關(guān)聯(lián)方溝通解決。三、資金拆借管理(一)資金拆借定義資金拆借是指公司在滿足自身資金需求的前提下,將閑置資金有償借給其他有資金需求的單位使用,并按約定收取利息的資金融通行為。(二)資金拆借原則1.嚴(yán)格控制原則:公司應(yīng)嚴(yán)格控制資金拆借規(guī)模,確保資金拆借業(yè)務(wù)在公司風(fēng)險承受能力范圍內(nèi)。2.有償使用原則:資金拆借必須按照約定收取利息,以體現(xiàn)資金的時間價值和使用成本。3.風(fēng)險評估原則:在進(jìn)行資金拆借前,應(yīng)對借款單位的信用狀況、經(jīng)營情況、還款能力等進(jìn)行全面風(fēng)險評估,防范資金風(fēng)險。(三)資金拆借流程1.申請:有資金拆借需求的單位向公司提交《資金拆借申請表》,詳細(xì)說明借款原因、金額、借款期限、還款計劃、資金用途等,并提供相關(guān)證明材料。2.審核:公司財務(wù)部門對申請進(jìn)行初步審核,重點審核借款單位的基本情況、信用狀況、資金用途的合理性等。同時,會同風(fēng)險管理部門對借款單位進(jìn)行風(fēng)險評估,評估內(nèi)容包括但不限于財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、市場競爭力、信用記錄等。根據(jù)審核和評估結(jié)果,提出審核意見,提交至公司管理層審批。3.審批:公司管理層根據(jù)財務(wù)部門和風(fēng)險管理部門的意見,對資金拆借申請進(jìn)行審批。對于金額較大或風(fēng)險較高的資金拆借申請,需經(jīng)公司董事會審議通過。4.簽訂協(xié)議:經(jīng)審批通過后,公司與借款單位簽訂《資金拆借協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、借款金額、借款期限、利率、還款方式及期限、違約責(zé)任等條款。協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)要求,確保公司合法權(quán)益得到保障。5.資金劃轉(zhuǎn):借款單位根據(jù)協(xié)議約定,填寫《借款借據(jù)》,公司財務(wù)部門審核無誤后,按照協(xié)議約定的金額和方式將資金劃轉(zhuǎn)給借款單位。6.貸后管理公司財務(wù)部門定期對借款單位的資金使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保資金按照約定用途使用。按照協(xié)議約定的還款期限和方式,及時提醒借款單位按時還款。對于逾期未還款的借款單位,應(yīng)按照協(xié)議約定收取逾期利息,并采取相應(yīng)的催收措施。定期評估借款單位的信用狀況和還款能力,如發(fā)現(xiàn)借款單位出現(xiàn)經(jīng)營困難、財務(wù)狀況惡化等可能影響還款的情況,應(yīng)及時采取風(fēng)險防范措施,如要求借款單位提前還款、追加擔(dān)保等。(四)資金拆借的利率確定1.資金拆借利率應(yīng)根據(jù)市場利率水平、公司資金成本、借款單位信用狀況等因素綜合確定。2.一般情況下,資金拆借利率不得低于公司同期資金成本率,且應(yīng)參照市場同類借款利率合理定價。3.在確定資金拆借利率時,應(yīng)充分考慮借款期限、風(fēng)險程度等因素,實行差別化利率政策。對于信用狀況良好、風(fēng)險較低的借款單位,可適當(dāng)給予利率優(yōu)惠;對于信用狀況較差、風(fēng)險較高的借款單位,應(yīng)適當(dāng)提高利率水平。四、資金調(diào)撥拆借的風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.公司財務(wù)部門和風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險識別和評估,分析可能存在的風(fēng)險因素,如信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。2.信用風(fēng)險評估主要關(guān)注借款單位的信用狀況、還款能力、經(jīng)營穩(wěn)定性等;市場風(fēng)險評估主要考慮市場利率波動、宏觀經(jīng)濟形勢變化等因素對資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù)的影響;流動性風(fēng)險評估主要分析資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù)對公司資金流動性的影響,確保公司資金能夠滿足正常經(jīng)營和償債需求。(二)風(fēng)險控制措施1.信用風(fēng)險控制在進(jìn)行資金拆借前,對借款單位進(jìn)行嚴(yán)格的信用審查和風(fēng)險評估,確保借款單位具備良好的信用狀況和還款能力。要求借款單位提供有效的擔(dān)保措施,如抵押、質(zhì)押、保證等,以降低信用風(fēng)險。對于擔(dān)保物,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的評估和管理,確保其價值穩(wěn)定、權(quán)屬清晰。建立借款單位信用檔案,跟蹤其信用狀況變化,及時調(diào)整風(fēng)險評估結(jié)果和風(fēng)險控制措施。2.市場風(fēng)險控制密切關(guān)注市場利率波動情況,合理確定資金拆借利率,避免因利率波動導(dǎo)致公司資金收益受損。根據(jù)市場形勢和公司資金狀況,合理安排資金拆借期限和規(guī)模,防范市場風(fēng)險對公司資金流動性的影響??赏ㄟ^金融衍生品等工具進(jìn)行套期保值,降低市場利率波動風(fēng)險。3.流動性風(fēng)險控制合理安排資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù),確保公司資金流動性充足,不影響正常經(jīng)營和償債需求。建立資金預(yù)警機制,設(shè)定合理的資金流動性指標(biāo),如現(xiàn)金流量、流動比率等,當(dāng)指標(biāo)接近或超出預(yù)警范圍時,及時采取措施調(diào)整資金調(diào)撥拆借計劃。預(yù)留一定的應(yīng)急資金,以應(yīng)對突發(fā)情況導(dǎo)致的資金需求,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。(三)風(fēng)險監(jiān)測與報告1.公司財務(wù)部門應(yīng)建立資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù)風(fēng)險監(jiān)測臺賬,定期對業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患。2.每月末,財務(wù)部門應(yīng)向公司管理層提交資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù)風(fēng)險報告,詳細(xì)說明業(yè)務(wù)開展情況、風(fēng)險狀況、風(fēng)險控制措施執(zhí)行情況以及潛在風(fēng)險因素等,并提出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對建議。3.對于重大風(fēng)險事件,應(yīng)及時向公司管理層報告,并啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,最大限度降低風(fēng)險損失。五、資金調(diào)撥拆借的監(jiān)督與審計(一)監(jiān)督管理部門公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督管理,確保業(yè)務(wù)操作符合公司制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。(二)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對資金調(diào)撥拆借業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,檢查業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、風(fēng)險控制措施的有效性、資金使用的合理性等。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定進(jìn)行資金調(diào)撥拆借的單位和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但

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