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食品公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)、銷售及其他工作的用車需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、貨車、面包車等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則:控制車輛使用費(fèi)用,降低公司運(yùn)營成本。二、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的用車申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)的先后順序進(jìn)行調(diào)度安排。(二)車輛調(diào)度1.行政部門調(diào)度人員接到用車申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排等因素,合理安排車輛,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.如遇特殊情況無法按原計(jì)劃安排車輛,調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通,說明情況并重新安排。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。(三)車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線接送乘客,不得擅自改變行車路線或延誤時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.嚴(yán)禁將公司車輛借給外單位或個(gè)人使用,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目。2.車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表經(jīng)車輛所屬部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)項(xiàng)目的必要性和預(yù)算情況進(jìn)行審批,審批通過后安排維修保養(yǎng)。(三)維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門應(yīng)選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠的汽車維修廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)完成后,維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。2.行政部門對(duì)維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進(jìn)行審核后,辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。四、車輛保險(xiǎn)與理賠(一)車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為公司車輛購買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購買應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素進(jìn)行合理選擇。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。(二)車輛理賠1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向交警部門和行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和定損,提供相關(guān)證明材料。4.車輛理賠款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和使用。五、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位應(yīng)通過公開招聘、面試、考核等程序進(jìn)行選拔錄用。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,無重大交通事故記錄。3.新錄用駕駛員應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識(shí)等。(二)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),保持車輛整潔和良好狀態(tài)。3.按照調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)接送乘客,完成各項(xiàng)用車任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理車內(nèi)垃圾。5.協(xié)助行政部門做好車輛的其他管理工作。(三)駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.駕駛員考核周期為月度考核和年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.對(duì)于考核不合格的駕駛員,行政部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)輔導(dǎo)或予以辭退。(四)駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.安全駕駛培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技巧、應(yīng)急處理等。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、車輛操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范等。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油。2.加油時(shí)應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡,不得使用現(xiàn)金加油。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。(二)過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù),定期交行政部門審核報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。(三)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照審批后的預(yù)算進(jìn)行控制,不得超支。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)證明材料。(四)其他費(fèi)用管理1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行繳納和報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制車輛使用成本。七、車輛安全管理(一)安全制度1.公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)。3.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全檢查1.車輛安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。2.日常檢查由駕駛員在每次出車前進(jìn)行,主要檢查車輛的外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等情況。3.定期檢查由行政部門每月組織一次,主要檢查車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電器等系統(tǒng)的運(yùn)行情況。4.專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況不定期進(jìn)行,如在惡劣天氣、長(zhǎng)途行駛前等進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),救助傷員,并及時(shí)向交警部門和行政部門報(bào)告。

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