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文檔簡介
造價(jià)咨詢崗位管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范造價(jià)咨詢崗位的工作流程,提高工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有造價(jià)咨詢崗位人員,包括造價(jià)師、造價(jià)員等相關(guān)專業(yè)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保造價(jià)咨詢工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:提供準(zhǔn)確、可靠的造價(jià)咨詢成果,為客戶決策提供有力依據(jù)。3.公正性原則:客觀公正地對(duì)待每一項(xiàng)業(yè)務(wù),不受任何利益相關(guān)方的不當(dāng)影響。4.保密性原則:對(duì)客戶信息、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等嚴(yán)格保密,維護(hù)客戶權(quán)益。二、崗位職責(zé)(一)造價(jià)師崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢項(xiàng)目的整體規(guī)劃與組織實(shí)施,制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.組織開展項(xiàng)目前期調(diào)研,收集相關(guān)資料,進(jìn)行現(xiàn)場勘查,了解項(xiàng)目基本情況。3.依據(jù)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)估算、概算、預(yù)算、結(jié)算等編制與審核工作。4.對(duì)項(xiàng)目成本控制提出專業(yè)意見和建議,協(xié)助客戶優(yōu)化項(xiàng)目投資方案。5.負(fù)責(zé)與客戶、設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),解答造價(jià)相關(guān)問題。6.審核項(xiàng)目組其他成員的工作成果,確保造價(jià)文件的質(zhì)量。7.參與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他造價(jià)咨詢相關(guān)工作。(二)造價(jià)員崗位職責(zé)1.在造價(jià)師的指導(dǎo)下,協(xié)助開展造價(jià)咨詢項(xiàng)目的具體工作。2.負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)資料,如工程圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工記錄等。3.按照規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和方法,進(jìn)行工程量計(jì)算,并對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行自查。4.根據(jù)造價(jià)師的要求,協(xié)助編制或?qū)徍嗽靸r(jià)文件,如編制詢價(jià)清單、填寫造價(jià)表格等。5.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的造價(jià)動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)信息。6.參與項(xiàng)目組組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。7.完成造價(jià)師安排的其他輔助性工作任務(wù)。三、工作流程(一)項(xiàng)目承接1.市場部門獲取造價(jià)咨詢項(xiàng)目信息后,進(jìn)行初步篩選和評(píng)估,確定項(xiàng)目的可行性和潛在價(jià)值。2.將項(xiàng)目信息傳遞給造價(jià)咨詢部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目洽談,了解客戶需求、項(xiàng)目背景、服務(wù)范圍等詳細(xì)情況。3.根據(jù)洽談結(jié)果,編制項(xiàng)目承接方案,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、工作計(jì)劃安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,與客戶簽訂造價(jià)咨詢服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)項(xiàng)目準(zhǔn)備1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度合理安排造價(jià)師、造價(jià)員等人員,并明確各成員的職責(zé)分工。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,介紹項(xiàng)目基本情況、工作目標(biāo)、進(jìn)度要求及注意事項(xiàng)等,使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識(shí)。3.收集項(xiàng)目相關(guān)資料,包括工程立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工承包合同、招投標(biāo)文件、以往類似項(xiàng)目造價(jià)資料等,并進(jìn)行整理和分析。4.熟悉項(xiàng)目現(xiàn)場情況,如有必要,安排人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,記錄工程現(xiàn)狀,為造價(jià)計(jì)算提供依據(jù)。(三)造價(jià)文件編制1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,選擇合適的造價(jià)編制方法和計(jì)價(jià)依據(jù)。2.造價(jià)師組織造價(jià)員進(jìn)行工程量計(jì)算,計(jì)算過程要詳細(xì)記錄,確保計(jì)算準(zhǔn)確無誤。3.依據(jù)工程量計(jì)算結(jié)果和市場價(jià)格信息,進(jìn)行造價(jià)文件編制,包括編制工程造價(jià)估算書、概算書、預(yù)算書、結(jié)算書等,造價(jià)文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.在編制過程中,如遇疑難問題或爭議事項(xiàng),及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行討論研究,必要時(shí)向相關(guān)專家咨詢或與客戶溝通確認(rèn)。5.造價(jià)文件編制完成后,由造價(jià)師進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括計(jì)算依據(jù)的準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)方法的合理性、造價(jià)數(shù)據(jù)的一致性等,確保造價(jià)文件質(zhì)量。(四)項(xiàng)目審核1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將造價(jià)文件提交給公司內(nèi)部審核人員進(jìn)行審核,審核人員應(yīng)具備豐富的造價(jià)咨詢經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。2.審核人員按照審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)造價(jià)文件進(jìn)行全面細(xì)致的審查,提出審核意見和建議。3.造價(jià)師根據(jù)審核意見,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修改完善,確保造價(jià)文件符合審核要求。4.修改后的造價(jià)文件再次提交審核,直至審核通過。(五)項(xiàng)目交付1.造價(jià)文件審核通過后,按照合同約定的時(shí)間和方式將造價(jià)咨詢成果交付給客戶。2.交付時(shí),向客戶提供造價(jià)文件的紙質(zhì)版和電子版,并進(jìn)行詳細(xì)的講解和說明,確??蛻衾斫庠靸r(jià)咨詢成果的內(nèi)容和含義。3.收集客戶對(duì)造價(jià)咨詢成果的反饋意見,及時(shí)處理客戶提出的問題和疑問,如客戶有進(jìn)一步的需求,協(xié)商確定后續(xù)服務(wù)內(nèi)容和方式。(六)項(xiàng)目歸檔1.項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行整理歸檔,包括項(xiàng)目承接文件、合同協(xié)議、項(xiàng)目資料收集清單、工程量計(jì)算底稿、造價(jià)文件編制及審核過程記錄、客戶反饋意見等。2.歸檔資料應(yīng)分類清晰、編號(hào)規(guī)范、裝訂整齊,便于查閱和保管。3.將歸檔資料移交公司檔案室統(tǒng)一保管,建立檔案查閱登記制度,確保檔案資料的安全和完整。四、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量目標(biāo)1.造價(jià)咨詢成果的準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。2.客戶滿意度達(dá)到[X]%以上。(二)質(zhì)量控制措施1.人員培訓(xùn):定期組織造價(jià)咨詢?nèi)藛T參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.審核制度:建立嚴(yán)格的造價(jià)文件審核制度,實(shí)行三級(jí)審核,即造價(jià)員自審、造價(jià)師審核、公司內(nèi)部審核人員終審,確保造價(jià)文件質(zhì)量。3.案例分析:定期開展項(xiàng)目案例分析活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。4.質(zhì)量考核:制定質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)造價(jià)咨詢?nèi)藛T的工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。5.客戶反饋:及時(shí)收集客戶對(duì)造價(jià)咨詢服務(wù)的反饋意見,針對(duì)存在的問題進(jìn)行分析整改,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、績效考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)約束原則:考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,充分發(fā)揮激勵(lì)約束作用。(二)考核指標(biāo)及權(quán)重1.工作業(yè)績([X]%)完成項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量:根據(jù)完成的造價(jià)咨詢項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目難度及客戶滿意度等進(jìn)行考核。業(yè)務(wù)收入貢獻(xiàn):根據(jù)個(gè)人完成項(xiàng)目所帶來的業(yè)務(wù)收入情況進(jìn)行考核。2.工作能力([X]%)專業(yè)知識(shí)水平:通過專業(yè)考試成績、發(fā)表專業(yè)論文等情況進(jìn)行考核。業(yè)務(wù)技能:包括造價(jià)文件編制與審核能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等,通過實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:根據(jù)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作配合情況進(jìn)行考核。3.工作態(tài)度([X]%)責(zé)任心:考核工作認(rèn)真負(fù)責(zé)程度,是否按時(shí)完成工作任務(wù),有無差錯(cuò)等。敬業(yè)精神:考核對(duì)工作的敬業(yè)程度,是否積極主動(dòng)、勇于承擔(dān)責(zé)任等。遵守紀(jì)律情況:考核是否遵守公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律等。(三)考核周期績效考核以自然年度為考核周期,每年進(jìn)行一次年度考核。(四)考核流程1.個(gè)人自評(píng):員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)估,填寫自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià):員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果等,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫評(píng)價(jià)表。3.綜合評(píng)定:人力資源部門匯總個(gè)人自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)行綜合評(píng)定,確定考核等級(jí)。4.結(jié)果反饋:將考核結(jié)果反饋給員工本人,員工如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。5.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)措施。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)造價(jià)咨詢崗位人員薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分。1.基本工資:根據(jù)員工的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)等確定,體現(xiàn)員工的基本勞動(dòng)價(jià)值。2.績效工資:與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等考核指標(biāo)完成情況發(fā)放。3.獎(jiǎng)金:根據(jù)公司經(jīng)營效益、個(gè)人業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:每年根據(jù)公司薪酬政策和市場薪酬水平,結(jié)合員工績效考核結(jié)果,進(jìn)行薪酬普調(diào)。2.不定期調(diào)整:根據(jù)員工崗位變動(dòng)、工作表現(xiàn)突出等情況,進(jìn)行不定期薪酬調(diào)整。(三)福利政策1.社會(huì)保險(xiǎn):按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。4.節(jié)日福利:在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會(huì),支持員工職業(yè)發(fā)展,提升員工個(gè)人能力。七、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課,開展專題講座、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等培訓(xùn)活動(dòng)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加行業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等,拓寬員工視野,了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),為員工提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,方便員工自主學(xué)習(xí)和提升。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,包括專業(yè)技術(shù)通道和管理通道。2.員工根據(jù)自身興趣和特長,結(jié)合公司發(fā)展需求,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3.公司根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)指導(dǎo),幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。八、保密制度(一)保密范圍1.客戶信息:包括客戶名稱、聯(lián)系方式、項(xiàng)目需求、商業(yè)秘密等。2.項(xiàng)目資料:如工程圖紙、造價(jià)文件、技術(shù)方案、合同協(xié)議等。3.公司內(nèi)部信息:如業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事信息等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置保密標(biāo)識(shí),限定查閱范圍。3.加強(qiáng)辦公區(qū)域安全管理,采取必要的防盜、防火、防潮等措施,確保保密信息的安全。4.在對(duì)外交流和合作
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