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文檔簡介
集團財務(wù)人員管理制度?一、總則(一)目的為加強集團財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)人員行為,提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率,保障集團財務(wù)工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司的財務(wù)人員,包括財務(wù)總監(jiān)、會計、出納等相關(guān)崗位人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律以及集團的各項規(guī)章制度,依法履行職責(zé)。2.誠實守信原則:秉持誠實守信的職業(yè)道德,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保守財務(wù)機密。3.崗位責(zé)任制原則:明確各財務(wù)崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到職責(zé)清晰、分工合理、相互制約、相互監(jiān)督。4.服務(wù)與監(jiān)督并重原則:在為集團各部門提供優(yōu)質(zhì)財務(wù)服務(wù)的同時,強化財務(wù)監(jiān)督,確保財務(wù)活動合法、合規(guī)、合理。二、財務(wù)人員任職資格與崗位職責(zé)(一)任職資格1.學(xué)歷與專業(yè)財務(wù)總監(jiān):一般應(yīng)具有本科及以上學(xué)歷,財務(wù)管理、會計學(xué)等相關(guān)專業(yè),具有高級會計師職稱或注冊會計師資格。會計:本科及以上學(xué)歷,會計學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè),具有初級及以上會計職稱。出納:中專及以上學(xué)歷,財務(wù)會計等相關(guān)專業(yè),具備會計從業(yè)資格證書。2.工作經(jīng)驗財務(wù)總監(jiān):具有[X]年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,熟悉財務(wù)、稅務(wù)、審計等相關(guān)業(yè)務(wù)流程,有集團化財務(wù)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。會計:具有[X]年以上會計工作經(jīng)驗,熟悉會計核算、財務(wù)報表編制等工作。出納:具有[X]年以上出納工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)。3.職業(yè)素養(yǎng)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、廉潔奉公。具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力和抗壓能力。熟練掌握財務(wù)軟件和辦公軟件的操作。(二)崗位職責(zé)1.財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)集團財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施,參與集團重大經(jīng)營決策,提供財務(wù)專業(yè)支持。組織領(lǐng)導(dǎo)集團財務(wù)管理、會計核算、資金管理等工作,建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的審核與分析,定期向集團管理層匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策提供依據(jù)。組織開展財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護良好的外部關(guān)系。組織財務(wù)人員培訓(xùn)與考核,提高財務(wù)團隊整體素質(zhì)。2.會計崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度和集團財務(wù)制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)會計憑證的編制、審核和記賬工作,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)各類財務(wù)報表的編制與報送,定期進行財務(wù)分析,為管理層提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計檔案的安全與完整。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與分析工作,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時反饋相關(guān)信息。負(fù)責(zé)與其他部門的財務(wù)溝通與協(xié)調(diào),解答相關(guān)財務(wù)問題,提供財務(wù)服務(wù)。配合內(nèi)部審計和外部審計工作,提供相關(guān)資料和解釋說明。3.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定審核各類原始憑證,確保收付款項的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記工作,做到日清月結(jié),賬款相符。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要財務(wù)票據(jù),確保其安全。協(xié)助會計做好財務(wù)報表編制、財務(wù)分析等相關(guān)工作,提供必要的數(shù)據(jù)支持。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。三、財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)工作需要,制定財務(wù)人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。2.通過招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核,重點考察其專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等方面的能力。4.根據(jù)考核結(jié)果,確定擬錄用人員名單,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理錄用手續(xù)。(二)培訓(xùn)1.制定財務(wù)人員培訓(xùn)計劃,根據(jù)不同崗位和人員層次,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理制度、財務(wù)軟件操作、溝通技巧等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等多種形式相結(jié)合,提高培訓(xùn)效果。4.鼓勵財務(wù)人員參加各類專業(yè)資格考試和學(xué)術(shù)交流活動,提升專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。5.建立財務(wù)人員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,作為員工晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。四、財務(wù)人員考核與晉升(一)考核1.建立財務(wù)人員考核制度,定期對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面,具體考核指標(biāo)和權(quán)重根據(jù)不同崗位確定。3.考核方式采用自我評價、上級評價、同事評價等相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。4.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。(二)晉升1.根據(jù)集團發(fā)展需要和財務(wù)人員的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果,建立財務(wù)人員晉升通道。2.財務(wù)人員晉升應(yīng)具備相應(yīng)的任職資格和工作經(jīng)驗,經(jīng)綜合評估后按規(guī)定程序辦理晉升手續(xù)。3.晉升后的財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)更高層次的工作職責(zé),享受相應(yīng)的薪酬待遇和福利。五、財務(wù)人員薪酬與福利(一)薪酬1.財務(wù)人員薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)財務(wù)人員的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗等因素確定,體現(xiàn)崗位價值。3.績效工資與財務(wù)人員的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。4.獎金根據(jù)集團經(jīng)營效益、財務(wù)人員個人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,包括年終獎金、專項獎勵等。(二)福利1.按照國家法律法規(guī)和集團規(guī)定,為財務(wù)人員繳納社會保險、住房公積金等法定福利。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.組織財務(wù)人員參加定期體檢、職業(yè)培訓(xùn)、團隊活動等,豐富員工生活,提高員工滿意度。4.根據(jù)集團實際情況,為財務(wù)人員提供其他福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等。六、財務(wù)人員職業(yè)道德與紀(jì)律(一)職業(yè)道德1.遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,維護國家利益和集團利益。2.誠實守信,保守財務(wù)機密,不得泄露集團財務(wù)信息和商業(yè)秘密。3.廉潔奉公,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶等利益相關(guān)方的賄賂或不正當(dāng)利益。4.堅持原則,客觀公正地處理財務(wù)事項,不得因個人利益或他人壓力而歪曲財務(wù)數(shù)據(jù)或違反財務(wù)制度。5.敬業(yè)愛崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提高工作質(zhì)量和效率。(二)紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守集團考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關(guān)的事情。3.遵守財務(wù)審批流程和相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)不得擅自處理財務(wù)事項。4.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)印章管理制度,妥善保管財務(wù)印章,不得隨意出借或使用。5.遵守財務(wù)檔案管理制度,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案,不得擅自銷毀或丟失。七、財務(wù)人員工作交接(一)交接原因1.財務(wù)人員因工作調(diào)動、離職、退休等原因離開原工作崗位時,應(yīng)辦理工作交接手續(xù)。2.因財務(wù)工作需要,集團內(nèi)部調(diào)整財務(wù)人員工作崗位時,也應(yīng)辦理工作交接手續(xù)。(二)交接內(nèi)容1.會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)文件等財務(wù)資料。2.現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等實物資產(chǎn)。3.財務(wù)印章、票據(jù)、密碼等重要物品。4.未完成的工作任務(wù)、待辦事項及相關(guān)工作流程和注意事項。(三)交接程序1.交接人員應(yīng)提前做好交接準(zhǔn)備工作,整理好相關(guān)資料和物品,編制交接清單。2.交接時,由交接人員和接收人員共同進行,監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程。3.交接雙方應(yīng)按照交接清單逐項核對,確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。4.交接完
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