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文檔簡介
項目成本特色管理制度?總則目的為加強公司項目成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高項目經(jīng)濟效益,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有項目的成本管理活動,包括但不限于工程項目、研發(fā)項目、營銷項目等?;驹瓌t1.成本效益原則:在確保項目質(zhì)量和進度的前提下,通過有效的成本管理措施,實現(xiàn)成本最小化,效益最大化。2.全面性原則:涵蓋項目成本管理的全過程,包括成本預算、成本核算、成本控制、成本分析與考核等環(huán)節(jié)。3.責權利相結(jié)合原則:明確各部門和人員在項目成本管理中的職責、權力和利益,做到責任到人,獎懲分明。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)項目進展情況和內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整成本管理策略和措施,確保成本管理的有效性。成本預算管理預算編制1.項目啟動階段:項目負責人組織相關部門和人員,根據(jù)項目目標、任務和要求,編制項目成本預算草案。成本預算應包括直接成本(如原材料、人工、設備等)和間接成本(如管理費用、財務費用等)。2.預算審核與審批:成本預算草案編制完成后,提交公司財務部門進行審核。財務部門應根據(jù)公司成本管理政策、歷史數(shù)據(jù)和市場行情等,對預算草案進行審核,提出修改意見。經(jīng)審核后的預算草案報公司管理層審批。3.預算調(diào)整:在項目實施過程中,如因項目范圍變更、市場價格波動、政策調(diào)整等原因?qū)е鲁杀绢A算需要調(diào)整,項目負責人應及時提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。預算調(diào)整申請經(jīng)財務部門審核后,報公司管理層審批。預算執(zhí)行與監(jiān)控1.責任落實:項目成本預算經(jīng)審批后,分解到各部門和人員,明確各部門和人員的成本控制責任。2.執(zhí)行跟蹤:財務部門定期對項目成本預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差和問題。3.預警機制:建立成本預算預警機制,當項目成本預算執(zhí)行偏差達到一定比例時,發(fā)出預警信號,提醒相關部門和人員采取措施進行糾正。成本核算管理核算對象與范圍1.核算對象:以公司的各個項目為成本核算對象,分別計算各項目的成本。2.核算范圍:包括項目直接成本和間接成本。直接成本直接計入各項目成本;間接成本按照一定的分配方法分配計入各項目成本。核算方法與流程1.核算方法:采用制造成本法進行成本核算,即只將與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關的成本計入產(chǎn)品成本,而將管理費用、財務費用等作為期間費用直接計入當期損益。2.核算流程:數(shù)據(jù)收集:各部門和人員按照規(guī)定的時間和格式,向財務部門提供與項目成本核算有關的數(shù)據(jù)和資料。成本計算:財務部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和資料,按照成本核算方法,計算各項目的成本。成本報表編制:財務部門根據(jù)成本計算結(jié)果,編制項目成本報表,反映各項目的成本構(gòu)成和成本水平。成本分析1.定期分析:財務部門定期對項目成本進行分析,找出成本變動的原因和影響因素,提出改進措施和建議。2.專項分析:針對項目成本管理中的重點問題和難點問題,開展專項成本分析,深入剖析問題產(chǎn)生的原因,提出針對性的解決方案。成本控制管理控制目標與原則1.控制目標:確保項目成本不超過預算,實現(xiàn)項目成本目標。2.控制原則:全過程控制原則:對項目成本進行全過程控制,包括項目前期策劃、設計、采購、施工、竣工驗收等各個階段。全員控制原則:項目成本控制涉及公司內(nèi)部各個部門和人員,要充分調(diào)動全體員工的積極性和主動性,形成全員參與成本控制的良好氛圍。重點控制原則:抓住項目成本的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵因素,進行重點控制,確保成本控制的有效性??刂拼胧?.項目前期策劃:在項目前期策劃階段,充分考慮項目成本因素,進行成本估算和效益分析,優(yōu)化項目方案,降低項目成本。2.設計階段:加強設計管理,推行限額設計,控制設計變更,確保設計方案滿足項目功能要求的前提下,降低工程造價。3.采購階段:建立供應商評價與選擇機制,加強采購合同管理,控制采購成本。4.施工階段:加強施工現(xiàn)場管理,合理安排施工進度,優(yōu)化施工組織設計,降低施工成本。嚴格控制工程變更,對工程變更進行嚴格的審批和控制,確保工程變更的必要性和合理性。5.竣工驗收階段:及時辦理工程竣工驗收手續(xù),結(jié)算工程價款,清理項目成本,確保項目成本的真實性和準確性。成本考核管理考核指標與標準1.考核指標:成本預算執(zhí)行率:考核項目成本預算的執(zhí)行情況,計算公式為:成本預算執(zhí)行率=實際成本/預算成本×100%。成本降低率:考核項目成本的降低情況,計算公式為:成本降低率=(預算成本實際成本)/預算成本×100%。成本節(jié)約額:考核項目成本節(jié)約的絕對額,計算公式為:成本節(jié)約額=預算成本實際成本。2.考核標準:根據(jù)公司成本管理目標和項目特點,制定成本考核標準。成本考核標準應明確各考核指標的目標值和考核分值,以及不同考核結(jié)果對應的獎懲措施。考核程序與方法1.考核程序:自評:項目結(jié)束后,項目負責人組織項目團隊成員對項目成本管理情況進行自評,填寫成本考核自評表。初審:項目所在部門對項目成本考核自評表進行初審,提出初審意見。終審:公司財務部門對項目成本考核自評表進行終審,確定項目成本考核結(jié)果。2.考核方法:采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方法進行成本考核。定量考核主要依據(jù)成本考核指標進行評分;定性考核主要對項目成本管理的工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面進行評價。獎懲措施1.獎勵措施:對成本管理工作成績突出的項目團隊和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.懲罰措施:對成本管理工作不力,導致項目成本超支的項目團隊和個人,給予批評和懲罰。懲罰方式包括罰款、扣發(fā)績效獎金、降職降薪等。成本管理信息化建設信息化系統(tǒng)選型與建設1.選型原則:根據(jù)公司成本管理需求和發(fā)展戰(zhàn)略,選擇適合公司的成本管理信息化系統(tǒng)。選型過程中應充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、易用性等因素。2.建設內(nèi)容:成本管理信息化系統(tǒng)建設應包括成本預算管理、成本核算管理、成本控制管理、成本分析與考核等功能模塊,實現(xiàn)成本管理的信息化、自動化和規(guī)范化。數(shù)據(jù)管理與維護1.數(shù)據(jù)錄入:各部門和人員按照規(guī)定的格式和要求,及時將與項目成本管理有關的數(shù)據(jù)錄入成本管理信息化系統(tǒng)。2.數(shù)據(jù)審核:財務部門對錄入的成本數(shù)據(jù)進行審核,確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。3.數(shù)據(jù)備份與恢復:定期對成本管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,建立數(shù)據(jù)恢復機制,確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應用與培訓1.系統(tǒng)應用:組織相關人員學習和使用成本管理信息化系統(tǒng),提高成本管理工作效率和水平。2.培訓計劃:制定成
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