違反印章管理制度處罰?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度，明確違反印章管理制度的處罰措施。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等各類具有法律效力或代表公司意志的印章。（三）基本原則1.印章使用必須嚴(yán)格遵循公司的審批流程，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.印章使用應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)需求，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。二、印章管理職責(zé)（一）印章管理部門公司設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。印章管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善印章管理制度，并負(fù)責(zé)制度的解釋和修訂。2.負(fù)責(zé)各類印章的刻制、啟用、廢止、收繳等工作。3.建立印章使用臺(tái)賬，記錄印章使用情況。4.定期檢查印章保管和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向上級(jí)匯報(bào)。（二）印章保管人員1.經(jīng)公司授權(quán)，負(fù)責(zé)具體保管某一枚或多枚印章的人員為印章保管人員。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，如遇印章丟失、被盜等情況，應(yīng)立即報(bào)告印章管理部門，并采取緊急措施防止損失擴(kuò)大。3.按照規(guī)定的審批流程，負(fù)責(zé)印章的使用登記和用印操作，不得擅自使用印章。4.配合印章管理部門進(jìn)行印章使用情況的檢查和統(tǒng)計(jì)工作。（三）印章使用審批人員1.根據(jù)公司授權(quán)，對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審批的人員為印章使用審批人員。審批人員應(yīng)嚴(yán)格審查用印申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。2.按照審批權(quán)限和流程，認(rèn)真簽署審批意見，不得越權(quán)審批或違規(guī)審批。3.對(duì)已審批的用印事項(xiàng)負(fù)責(zé)，如因?qū)徟划?dāng)導(dǎo)致公司損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、印章使用流程（一）用印申請(qǐng)1.各部門或員工因業(yè)務(wù)需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間、用印人等信息。2.用印申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用印事項(xiàng)符合本部門業(yè)務(wù)范圍和工作要求。對(duì)于涉及重要合同、協(xié)議、重大決策等事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，還需按照公司相關(guān)規(guī)定提交更高級(jí)別的審批。（二）審批流程1.《印章使用申請(qǐng)表》提交后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限依次進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)的用印申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項(xiàng)的用印申請(qǐng)需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查用印申請(qǐng)內(nèi)容，核實(shí)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性。對(duì)于不符合要求的用印申請(qǐng)，應(yīng)退回并說明理由。（三）用印操作1.經(jīng)審批通過的用印申請(qǐng)，由申請(qǐng)人攜帶《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用印申請(qǐng)、審批意見及相關(guān)文件，確認(rèn)無誤后，在用印文件規(guī)定位置加蓋印章，并在用印登記臺(tái)賬上記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印人等信息。3.用印過程中，印章保管人員應(yīng)確保印章清晰、端正，不得歪蓋、漏蓋或重蓋。同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)印章安全，防止他人未經(jīng)授權(quán)接觸印章。（四）用印登記1.印章保管人員應(yīng)建立詳細(xì)的印章使用登記臺(tái)賬，對(duì)每一次用印情況進(jìn)行記錄。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人、用印人等信息。2.用印登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和審計(jì)。保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、違反印章管理制度的行為及處罰（一）未經(jīng)授權(quán)使用印章1.行為表現(xiàn)未按規(guī)定的審批流程申請(qǐng)，擅自使用公司印章。超越授權(quán)范圍使用印章。在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.處罰措施給予直接責(zé)任人警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。如構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）印章保管不善1.行為表現(xiàn)印章保管人員因疏忽大意，導(dǎo)致印章丟失、被盜。未將印章存放在安全可靠的地方，如未使用專門的保險(xiǎn)柜或保管箱，導(dǎo)致印章?lián)p壞或被盜用。擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。2.處罰措施給予印章保管人員警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。因印章保管不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。如因印章保管不善導(dǎo)致公司遭受重大損失或不良影響的，除追究保管人員責(zé)任外，還應(yīng)追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。（三）印章使用記錄不實(shí)1.行為表現(xiàn)印章保管人員未如實(shí)記錄印章使用情況，如用印時(shí)間、用印文件名稱、用印人等信息。偽造或篡改印章使用登記臺(tái)賬。2.處罰措施給予印章保管人員警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。責(zé)令印章保管人員立即改正，如實(shí)補(bǔ)記印章使用記錄。如因記錄不實(shí)給公司造成損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。（四）違規(guī)審批用印1.行為表現(xiàn)審批人員明知用印事項(xiàng)不符合規(guī)定或存在風(fēng)險(xiǎn)，仍予以批準(zhǔn)。越權(quán)審批用印事項(xiàng)。未經(jīng)認(rèn)真審核，隨意批準(zhǔn)用印申請(qǐng)。2.處罰措施給予審批人員警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。因違規(guī)審批給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。如因違規(guī)審批導(dǎo)致公司遭受重大損失或法律糾紛的，除追究審批人員責(zé)任外，還應(yīng)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。（五）其他違反印章管理制度的行為1.行為表現(xiàn)利用印章謀取個(gè)人私利或從事違法違規(guī)活動(dòng)。私自刻制公司印章。故意損壞公司印章。2.處罰措施給予直接責(zé)任人開除處分，沒收違法所得，并要求其承擔(dān)公司因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。如構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。五、處罰程序（一）發(fā)現(xiàn)與調(diào)查1.公司任何部門或員工發(fā)現(xiàn)違反印章管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)向印章管理部門報(bào)告。2.印章管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即展開調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，包括用印申請(qǐng)文件、審批記錄、用印登記臺(tái)賬、印章使用文件等。3.調(diào)查過程中，可詢問相關(guān)當(dāng)事人，查閱公司內(nèi)部文件和資料，必要時(shí)可請(qǐng)法務(wù)部門或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查。（二）認(rèn)定與告知1.經(jīng)過調(diào)查核實(shí)，印章管理部門應(yīng)認(rèn)定違反印章管理制度的事實(shí)，并確定責(zé)任人員。2.印章管理部門應(yīng)將認(rèn)定結(jié)果及擬處罰意見以書面形式告知責(zé)任人員，同時(shí)告知其享有陳述、申辯的權(quán)利。（三）陳述與申辯1.責(zé)任人員在收到處罰告知書后，有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行陳述和申辯。2.印章管理部門應(yīng)認(rèn)真聽取責(zé)任人員的陳述和申辯意見，對(duì)合理的意見應(yīng)予以采納，并對(duì)處罰意見進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.如責(zé)任人員放棄陳述和申辯權(quán)利，視為其認(rèn)可處罰意見。（四）審批與決定1.印章管理部門將調(diào)查結(jié)果、處罰意見及責(zé)任人員的陳述申辯情況整理后，提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，做出最終的處罰決定。處罰決定應(yīng)以書面形式通知責(zé)任人員，并抄送相關(guān)部門。（五）執(zhí)行與監(jiān)督1.處罰決定一經(jīng)做出，責(zé)任人員應(yīng)立即執(zhí)行。如涉及經(jīng)濟(jì)處罰，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定從責(zé)任人員工資或獎(jiǎng)金中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。2.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)處罰決定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保處罰措施得到有效落實(shí)。3.對(duì)于受到處分的員工，人力資源部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行績(jī)效考核、薪酬調(diào)