企業(yè)盆景管理制度?一、總則（一）目的為加強公司盆景管理，規(guī)范盆景采購、養(yǎng)護、擺放及處置等行為，提升公司環(huán)境品質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域及附屬設施區(qū)域的盆景管理。（三）管理原則1.美觀與實用相結(jié)合原則，通過合理擺放盆景，營造舒適、美觀的工作環(huán)境。2.科學養(yǎng)護原則，確保盆景健康生長，延長使用壽命。3.節(jié)約成本原則，在滿足管理需求的前提下，控制盆景管理費用。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定盆景管理的整體規(guī)劃和年度計劃。2.統(tǒng)一采購公司所需盆景，建立盆景臺賬，記錄盆景的品種、數(shù)量、采購時間、價格等信息。3.組織協(xié)調(diào)盆景的擺放、調(diào)整及日常養(yǎng)護工作，監(jiān)督養(yǎng)護質(zhì)量。4.負責盆景處置的審核和報批工作。（二）使用部門1.配合行政部門做好本部門區(qū)域內(nèi)盆景的擺放、日常清潔及簡單維護工作。2.發(fā)現(xiàn)盆景出現(xiàn)問題及時通知行政部門。3.不得擅自移動、更換或損壞本部門區(qū)域內(nèi)的盆景。（三）財務部門負責審核盆景采購、養(yǎng)護等費用支出，確保費用合規(guī)、合理。三、盆景采購（一）采購計劃1.行政部門根據(jù)公司整體環(huán)境規(guī)劃、辦公區(qū)域調(diào)整及盆景損耗情況，每年年底制定下一年度盆景采購計劃，明確采購盆景的品種、數(shù)量、規(guī)格及預算等。2.采購計劃應經(jīng)公司領導審批后實施。（二）供應商選擇1.行政部門通過多種渠道尋找盆景供應商，如實地考察花卉市場、查閱供應商資料、參考其他企業(yè)合作經(jīng)驗等。2.對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等。選擇至少三家合格供應商建立合作關系。3.定期對供應商進行評價，對于表現(xiàn)不佳的供應商及時淘汰，尋找新的合作對象。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確盆景的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等要求。2.供應商按照訂單要求準備盆景，并在規(guī)定時間內(nèi)將盆景送達公司指定地點。3.行政部門組織相關人員對采購的盆景進行驗收，檢查盆景的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合訂單要求。對于驗收合格的盆景，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的盆景，及時與供應商溝通協(xié)商解決。四、盆景養(yǎng)護（一）養(yǎng)護標準1.澆水：根據(jù)不同盆景的習性和季節(jié)變化，合理確定澆水頻率和澆水量，保持土壤濕潤但不積水。2.施肥：定期施肥，選用適合盆景生長的肥料，遵循薄肥勤施的原則。3.修剪：及時修剪盆景的枯枝、病枝、徒長枝等，保持盆景的形態(tài)美觀。4.病蟲害防治：定期檢查盆景，發(fā)現(xiàn)病蟲害及時采取相應的防治措施，優(yōu)先采用生物防治和物理防治方法。5.換盆：根據(jù)盆景生長情況，適時進行換盆，更換合適的土壤和花盆。（二）養(yǎng)護人員安排1.行政部門可自行安排專人負責盆景養(yǎng)護工作，也可委托專業(yè)的花卉養(yǎng)護公司進行養(yǎng)護。2.養(yǎng)護人員應具備相關的盆景養(yǎng)護知識和技能，熟悉不同盆景的養(yǎng)護要求。（三）養(yǎng)護記錄1.養(yǎng)護人員應建立盆景養(yǎng)護記錄檔案，記錄每盆盆景的養(yǎng)護情況，包括澆水時間、施肥情況、修剪記錄、病蟲害防治情況等。2.養(yǎng)護記錄應定期整理歸檔，保存期限為[X]年，以便查詢和追溯。五、盆景擺放（一）擺放原則1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的功能、布局及人員流動情況，合理規(guī)劃盆景的擺放位置，確保盆景擺放整齊、美觀，不妨礙人員通行和辦公。2.考慮光線、通風等環(huán)境因素，將盆景放置在適宜生長的位置。3.突出公司文化和特色，根據(jù)公司的行業(yè)特點、企業(yè)文化理念等，選擇合適的盆景品種進行擺放，營造獨特的辦公環(huán)境氛圍。（二）擺放位置規(guī)劃1.大廳、會議室等公共區(qū)域：擺放大型、造型美觀的盆景，作為空間的視覺焦點，提升公司整體形象。2.辦公區(qū)域：在每個辦公室的角落或窗前擺放小型盆景，增加辦公環(huán)境的生機和活力；在走廊、樓梯間等區(qū)域擺放中型盆景，起到美化空間、引導視線的作用。3.電梯間：擺放簡潔、精致的盆景，為人員提供短暫的視覺享受。（三）擺放調(diào)整1.根據(jù)公司活動安排、辦公區(qū)域調(diào)整或盆景生長情況等，適時對盆景的擺放位置進行調(diào)整。2.擺放調(diào)整應提前通知相關部門和人員，避免對正常工作造成影響。六、盆景日常管理（一）清潔衛(wèi)生1.定期對盆景進行清潔，清除盆景表面的灰塵、雜物等，保持盆景的整潔美觀。2.在清潔盆景時，應注意避免損傷盆景。（二）安全管理1.確保盆景擺放穩(wěn)固，避免因擺放不當導致盆景傾倒傷人。2.對于大型盆景或放置在高處的盆景，應采取必要的固定措施。3.在進行盆景養(yǎng)護、搬運等操作時，注意人員安全，防止發(fā)生意外事故。（三）巡查監(jiān)督1.行政部門定期對公司內(nèi)的盆景進行巡查，檢查盆景的生長情況、擺放位置、養(yǎng)護質(zhì)量等。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，如通知養(yǎng)護人員進行養(yǎng)護、調(diào)整盆景擺放位置等。3.鼓勵員工對盆景管理提出意見和建議，對合理的建議給予采納和獎勵。七、盆景處置（一）處置情形1.盆景因自然老化、病蟲害等原因無法正常生長，且無養(yǎng)護價值。2.公司辦公區(qū)域調(diào)整，盆景不再適用。3.盆景損壞嚴重，無法修復。（二）處置流程1.使用部門或養(yǎng)護人員發(fā)現(xiàn)盆景需要處置時，填寫《盆景處置申請表》，詳細說明處置原因、盆景情況等。2.《盆景處置申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門審核。3.行政部門對《盆景處置申請表》進行審核，提出審核意見，并報公司領導審批。4.根據(jù)公司領導的審批意見，行政部門負責組織盆景的處置工作。對于有利用價值的盆景，可進行內(nèi)部調(diào)配或捐贈；對于無利用價值的盆景，可聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進行處理。5.盆景處置完畢后，行政部門應及時更新盆景臺賬，并將處置情況記錄存檔。八、費用管理（一）采購費用盆景采購費用按照公司財務制度進行報銷，憑有效的采購發(fā)票、驗收單等憑證辦理報銷手續(xù)。（二）養(yǎng)護費用1.自行安排養(yǎng)護人員的，養(yǎng)護費用包括人員工資、養(yǎng)護工具及材料費用等，按照公司相關規(guī)定進行核算和支付。2.委托專業(yè)花卉養(yǎng)護公司的，簽訂養(yǎng)護服務合同，明確養(yǎng)護費用標準及支付方式，按照合同約定支付養(yǎng)護費用。（三）費用控制1.行政部門應嚴格按照盆景采購計劃和養(yǎng)護預算進行費用控制，確保