新學(xué)籍管理制度?一、總則（一）目的為了加強學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本學(xué)籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生，包括全日制在校學(xué)生和非全日制在校學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.公正公平原則：對待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理過程中做到公正、公平，保障學(xué)生的平等權(quán)利。3.以人為本原則：以學(xué)生為中心，關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。4.動態(tài)管理原則：學(xué)籍信息隨學(xué)生的學(xué)習(xí)進程和實際情況進行實時更新和動態(tài)管理，確保學(xué)籍信息的準確性和時效性。二、入學(xué)與注冊（一）招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門批準的招生計劃、招生政策和錄取標(biāo)準，通過規(guī)定的招生程序，公平、公正、公開地錄取新生。2.招生錄取工作結(jié)束后，學(xué)校向被錄取的新生發(fā)放錄取通知書，明確報到時間、地點及相關(guān)要求。（二）新生入學(xué)1.新生應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時間和地點報到入學(xué)。因故不能按時報到者，須提前向?qū)W校請假，請假時間一般不得超過兩周。未請假或請假逾期者，視為自動放棄入學(xué)資格。2.新生入學(xué)時，須提交以下材料：錄取通知書；本人身份證或戶口簿原件及復(fù)印件；近期免冠一寸照片若干張；學(xué)校要求的其他相關(guān)材料。3.學(xué)校在新生入學(xué)后，對其入學(xué)資格進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括：錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。4.經(jīng)復(fù)查合格的新生，學(xué)校予以注冊學(xué)籍；復(fù)查不合格者，學(xué)校將根據(jù)具體情況，按照國家有關(guān)規(guī)定予以處理，直至取消入學(xué)資格。（三）學(xué)籍注冊1.學(xué)校在新生入學(xué)復(fù)查合格后，依據(jù)教育行政部門的要求，為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、綜合素質(zhì)評價等。2.學(xué)籍注冊信息應(yīng)準確無誤，如有變更，學(xué)生應(yīng)及時向?qū)W校提出申請，學(xué)校審核后予以修改。3.學(xué)校按照教育行政部門的規(guī)定，定期將學(xué)籍注冊信息上傳至全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息的互聯(lián)互通。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制規(guī)定1.本校各專業(yè)的學(xué)制根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和專業(yè)特點確定，一般為[X]年。2.學(xué)制以學(xué)年計算，從入學(xué)注冊之日起至完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程并取得畢業(yè)資格之日止。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因特殊原因需要延長學(xué)習(xí)年限的，學(xué)生應(yīng)提前向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準后，可延長學(xué)習(xí)年限，但延長時間一般不得超過[X]年。2.超過規(guī)定學(xué)習(xí)年限仍未完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，學(xué)校將視其情況予以結(jié)業(yè)或肄業(yè)處理。四、考勤與請假（一）考勤制度1.學(xué)生應(yīng)按時參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動，包括課堂教學(xué)、實驗、實習(xí)、考試等。學(xué)校實行考勤制度，對學(xué)生的出勤情況進行記錄。2.任課教師應(yīng)在每次上課前對學(xué)生的出勤情況進行檢查，并將考勤結(jié)果及時反饋給學(xué)校。學(xué)校定期對學(xué)生的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總。（二）請假規(guī)定1.學(xué)生因病、因事不能按時參加教學(xué)活動的，應(yīng)提前向?qū)W校請假。請假分為事假和病假，事假應(yīng)提前[X]天申請，病假應(yīng)提供醫(yī)院證明。2.請假[X]天以內(nèi)的，由班主任批準；請假[X]天以上至[X]天的，由系部負責(zé)人批準；請假[X]天以上的，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.學(xué)生請假時，應(yīng)填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字批準后，將請假申請表交至學(xué)校學(xué)籍管理部門備案。4.學(xué)生請假逾期不歸的，按曠課處理。曠課累計超過學(xué)校規(guī)定學(xué)時的，學(xué)校將視其情況給予相應(yīng)的紀律處分。五、成績考核與記載（一）考核方式1.學(xué)生的成績考核分為考試和考查兩種方式。考試課程的成績評定采用百分制，考查課程的成績評定采用五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.考試分為期末考試、期中考試、補考等。期末考試一般在每學(xué)期結(jié)束時進行，期中考試一般在學(xué)期中間進行，補考一般在期末考試成績公布后進行。3.考查方式包括作業(yè)、實驗、實習(xí)、課程論文、課堂表現(xiàn)等，由任課教師根據(jù)學(xué)生的平時表現(xiàn)和實際完成情況進行綜合評定。（二）成績記載1.任課教師應(yīng)在課程結(jié)束后及時評定學(xué)生的成績，并將成績錄入學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)。學(xué)校學(xué)籍管理部門負責(zé)對學(xué)生的成績進行審核和存檔。2.學(xué)生的成績一經(jīng)評定，不得隨意更改。如學(xué)生對成績有異議，可在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi)，向任課教師提出書面申請，由任課教師進行復(fù)查。如復(fù)查后成績?nèi)杂袉栴}，可由學(xué)校組織專門的復(fù)查小組進行復(fù)查。3.學(xué)生的成績考核結(jié)果將作為學(xué)生評優(yōu)、評先、升學(xué)、畢業(yè)等的重要依據(jù)。六、升級與留級（一）升級規(guī)定1.學(xué)生在每學(xué)期的成績考核中，所有課程成績均及格，且綜合素質(zhì)評價合格，可準予升級。2.升級學(xué)生的學(xué)籍信息由學(xué)校學(xué)籍管理部門進行更新。（二）留級規(guī)定1.學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)，經(jīng)補考后仍有[X]門及以上課程不及格，或連續(xù)兩學(xué)期累計有[X]門及以上課程不及格，學(xué)校將視其情況給予留級處理。2.留級學(xué)生應(yīng)編入下一年級相應(yīng)專業(yè)學(xué)習(xí)，其學(xué)籍信息由學(xué)校學(xué)籍管理部門進行調(diào)整。3.留級學(xué)生應(yīng)按照留級后的年級和專業(yè)要求，重新修讀相關(guān)課程。七、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)條件1.學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。2.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。（二）休學(xué)申請與審批1.學(xué)生申請休學(xué)，應(yīng)填寫休學(xué)申請表，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家長簽字同意書等），經(jīng)學(xué)校批準后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)申請經(jīng)班主任、系部負責(zé)人、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，報學(xué)校學(xué)籍管理部門備案。學(xué)校學(xué)籍管理部門負責(zé)為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保留其學(xué)籍。（三）復(fù)學(xué)條件與申請1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時申請復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)申請經(jīng)學(xué)校批準后，方可復(fù)學(xué)。2.因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)須提供縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。學(xué)校對復(fù)學(xué)學(xué)生進行復(fù)查，復(fù)查合格者，方可復(fù)學(xué)；復(fù)查不合格者，學(xué)校將視其情況給予相應(yīng)的處理。（四）復(fù)學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生復(fù)學(xué)申請批準后，應(yīng)到學(xué)校學(xué)籍管理部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，提交復(fù)學(xué)申請表、相關(guān)證明材料等。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門根據(jù)學(xué)生的復(fù)學(xué)申請和相關(guān)材料，為學(xué)生恢復(fù)學(xué)籍，并安排其編入相應(yīng)年級和專業(yè)學(xué)習(xí)。八、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，確需轉(zhuǎn)學(xué)者，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在同層次、同類型學(xué)校之間進行，且轉(zhuǎn)入學(xué)校有相應(yīng)的招生計劃和空余學(xué)位。（二）轉(zhuǎn)學(xué)申請與審批1.學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表，并提交相關(guān)證明材料（如家庭住址遷移證明、父母工作調(diào)動證明等），經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，報教育行政部門審批。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校、教育行政部門簽字批準后，學(xué)校學(xué)籍管理部門負責(zé)為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)接等。（三）轉(zhuǎn)專業(yè)條件1.學(xué)生確有專長，對其他專業(yè)有興趣和愛好，且轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)。2.學(xué)生因身體健康原因，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)者，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)。3.學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。（四）轉(zhuǎn)專業(yè)申請與審批1.學(xué)生申請轉(zhuǎn)專業(yè)，應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出書面申請，并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，說明轉(zhuǎn)專業(yè)的理由和擬轉(zhuǎn)入的專業(yè)。2.學(xué)校對學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)申請進行審核，審核通過后，組織相關(guān)考核（如面試、筆試等），根據(jù)考核結(jié)果確定是否批準學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)。3.轉(zhuǎn)專業(yè)申請經(jīng)學(xué)校批準后，學(xué)校學(xué)籍管理部門負責(zé)為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，包括學(xué)籍信息的變更等。九、退學(xué)（一）退學(xué)條件1.學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，可辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.學(xué)校對擬退學(xué)的學(xué)生進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，學(xué)校向?qū)W生出具退學(xué)決定書，并送達學(xué)生本人及其家長。2.學(xué)生對退學(xué)決定有異議的，可在接到退學(xué)決定書后的規(guī)定時間內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校對學(xué)生的申訴進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時反饋給學(xué)生。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行保存或移交。十、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證書編號按照教育行政部門的規(guī)定進行編制，并在學(xué)信網(wǎng)上進行電子注冊，可在網(wǎng)上查詢。（二）結(jié)業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不及格，未達到畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)參加學(xué)校組織的補考或重修，補考或重修合格后，可申請換發(fā)畢業(yè)證書。（三）肄業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)，未修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但在校學(xué)習(xí)時間超過一年的，準予肄業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行保存或移交。十一、證書管理（一）畢業(yè)證書管理1.畢業(yè)證書是學(xué)生完成學(xué)業(yè)的證明，由學(xué)校按照教育行政部門的規(guī)定統(tǒng)一印制和頒發(fā)。2.畢業(yè)證書的發(fā)放對象為具有本校學(xué)籍且達到畢業(yè)要求的學(xué)生。畢業(yè)證書應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，不予補發(fā)。學(xué)生可申請辦理畢業(yè)證明書，畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。3.畢業(yè)證明書的辦理程序如下：學(xué)生向?qū)W校提出書面申請，并提交本人身份證復(fù)印件等相關(guān)材料；學(xué)校學(xué)籍管理部門對學(xué)生的申請進行審核，審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準；學(xué)校按照教育行政部門的規(guī)定，為學(xué)生辦理畢業(yè)證明書，并將畢業(yè)證明書送達學(xué)生本人。（二）學(xué)位證書管理1.學(xué)位證書是學(xué)生達到相應(yīng)學(xué)位授予條件的證明，由學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)位授予單位的要求頒發(fā)。2.學(xué)位證書的發(fā)放對象為具有本校學(xué)籍且符合學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生。學(xué)位證書應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，不予補發(fā)。學(xué)生可申請辦理學(xué)位證明書，學(xué)位證明書與學(xué)位證書具有同等效力。3.