治療儀管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司治療儀的管理，確保治療儀的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高治療儀的使用效率和安全性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有治療儀的管理，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)治療儀的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保按時(shí)到貨。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)到貨的治療儀進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、規(guī)格型號(hào)等是否符合要求。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)治療儀的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，建立庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。使用部門：負(fù)責(zé)治療儀的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，按照操作規(guī)程正確使用治療儀，及時(shí)反饋治療儀的故障和問(wèn)題。維修部門：負(fù)責(zé)治療儀的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)修復(fù)故障治療儀，確保治療儀的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)治療儀采購(gòu)費(fèi)用的核算和報(bào)銷，以及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《治療儀采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)治療儀的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司庫(kù)存情況和預(yù)算安排，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量等情況，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核后簽訂。5.到貨驗(yàn)收治療儀到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)治療儀進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否符合要求。驗(yàn)收合格的治療儀，質(zhì)量部門應(yīng)出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的治療儀，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。入庫(kù)管理1.入庫(kù)流程倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)質(zhì)量部門出具的《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理治療儀的入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)治療儀的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息，確保與采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一致。核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并將治療儀存放到指定的倉(cāng)庫(kù)位置。2.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立治療儀庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄治療儀的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保賬物相符。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照庫(kù)存管理制度對(duì)治療儀進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防蟲等工作，確保治療儀的安全存儲(chǔ)。發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門因工作需要領(lǐng)用治療儀時(shí)，應(yīng)填寫《治療儀領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用治療儀的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放治療儀，并在《出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。使用部門領(lǐng)用治療儀后，應(yīng)及時(shí)將《出庫(kù)單》交回倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.借用管理因特殊情況需要借用治療儀的，借用部門應(yīng)填寫《治療儀借用申請(qǐng)表》，注明借用治療儀的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用期限、用途等，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的信息辦理借用手續(xù)，并在《借用登記表》上簽字確認(rèn)。借用部門應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還治療儀，歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保治療儀完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)治療儀有損壞或丟失的情況，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。使用管理1.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)治療儀的產(chǎn)品說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定治療儀的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確治療儀的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，并懸掛在治療儀使用現(xiàn)場(chǎng)的醒目位置。2.操作人員培訓(xùn)使用治療儀的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉治療儀的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，掌握基本的操作技能和安全知識(shí)。操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書，并持證上崗。3.使用記錄操作人員在使用治療儀時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《治療儀使用記錄》，詳細(xì)記錄治療儀的使用時(shí)間、使用人員、治療項(xiàng)目、治療參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員應(yīng)按照治療儀的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)治療儀進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔治療儀表面、檢查儀器部件是否正常、更換消耗品等。如發(fā)現(xiàn)治療儀有故障或異常情況，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和維修部門。5.安全管理使用治療儀時(shí)，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和他人安全。操作人員應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，避免接觸治療儀的帶電部位和高溫部件。在治療過(guò)程中，操作人員應(yīng)密切觀察患者的反應(yīng)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停止治療，并采取相應(yīng)的急救措施。同時(shí)，應(yīng)做好治療儀的安全防范工作，防止治療儀被盜、被損壞等情況發(fā)生。維修管理1.維修申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)治療儀有故障或異常情況時(shí)，應(yīng)填寫《治療儀維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用人員等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給維修部門。2.維修計(jì)劃制定維修部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)治療儀進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，制定維修計(jì)劃，明確維修方法、維修時(shí)間、所需配件等內(nèi)容。維修計(jì)劃經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。3.維修記錄維修人員在維修治療儀時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《治療儀維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修人員、故障原因、維修方法、更換的配件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.維修質(zhì)量驗(yàn)收治療儀維修完成后，維修部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門按照治療儀的操作規(guī)程對(duì)維修后的治療儀進(jìn)行測(cè)試和檢查，確認(rèn)治療儀能夠正常運(yùn)行后，在《治療儀維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，使用部門應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行返工。5.配件管理維修部門應(yīng)建立治療儀配件臺(tái)賬，詳細(xì)記錄配件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。配件應(yīng)妥善保管，確保質(zhì)量可靠。維修人員在維修治療儀時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定領(lǐng)用配件，并做好領(lǐng)用記錄。報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)治療儀因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《治療儀報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明治療儀的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢鑒定財(cái)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，公司應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的治療儀進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)治療儀的實(shí)際情況，對(duì)其是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估，并出具《治療儀報(bào)廢鑒定報(bào)告》。3.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的治療儀，由倉(cāng)庫(kù)管理部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢出售的治療儀，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣或招標(biāo)處理；報(bào)廢拆解的治療儀，應(yīng)確保拆解過(guò)程中不對(duì)環(huán)境造成污染。報(bào)廢處理完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存臺(tái)賬上核銷該治療儀，并將《治療儀報(bào)廢申請(qǐng)表》、《治療儀報(bào)廢鑒定報(bào)告》等相關(guān)資料歸檔保存。監(jiān)督檢查1.定期檢查公司應(yīng)定期對(duì)治療儀的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。定期檢查由公司質(zhì)量管理部門組織實(shí)施，相關(guān)部門配合。2.不定期抽查公司應(yīng)不定期對(duì)治療儀的使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括操作人員是否持證上崗、是否按照操作規(guī)程使用治療儀、是否填寫使用記錄等。不定期抽查由公司質(zhì)量管理部門或相關(guān)部門組織實(shí)施。3.問(wèn)題整改對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部