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活動年度協(xié)議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦各類活動的需求,乙方具備提供相關(guān)活動策劃、組織及執(zhí)行等服務(wù)的專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動概況1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[活動開始時間][活動結(jié)束時間]3.活動地點:[詳細(xì)活動地點](二)活動內(nèi)容及要求1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,為本次活動提供全面的策劃方案,包括但不限于活動主題設(shè)計、流程安排、場地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等,并確保策劃方案符合甲方的活動目標(biāo)和預(yù)期效果。2.根據(jù)策劃方案,乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織與執(zhí)行工作,包括但不限于舞臺搭建、設(shè)備租賃與調(diào)試、人員安排與調(diào)度、活動環(huán)節(jié)銜接等,確保活動的順利進行。3.乙方需提供活動所需的各類物資和服務(wù),如餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、攝影攝像服務(wù)、安保服務(wù)等,并保證所提供的物資和服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。4.活動期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護,確保活動現(xiàn)場安全有序,避免發(fā)生任何安全事故或突發(fā)事件。如遇突發(fā)情況,乙方應(yīng)及時采取有效措施進行處理,并第一時間通知甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、活動執(zhí)行過程等進行監(jiān)督和提出修改意見。有權(quán)知曉活動籌備進展情況,要求乙方定期匯報相關(guān)工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供活動相關(guān)的背景資料、活動要求等必要信息,并保證所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)(如需要),提供必要的協(xié)助和支持。在活動現(xiàn)場配合乙方的工作安排,協(xié)調(diào)相關(guān)人員與乙方進行溝通和協(xié)作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。根據(jù)甲方的要求和實際情況,自主安排活動策劃和執(zhí)行工作,但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議的約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動的策劃、組織及執(zhí)行工作。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確?;顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。對活動現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,防止安全事故的發(fā)生。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿剩曳綉?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。妥善保管活動期間甲方提供的各類物資和資料,活動結(jié)束后按照甲方要求進行歸還或處理?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的活動所產(chǎn)生的全部費用,如策劃費用、執(zhí)行費用、物資采購費用、人員薪酬費用、稅費等。除本協(xié)議另有約定外,甲方無需另行支付其他費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),甲方根據(jù)活動實際執(zhí)行情況進行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方的要求進行整改,直至驗收合格為止。整改期間所產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法通過驗收,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費用,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒拥牟邉澓蛨?zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致乙方無法正常履行協(xié)議或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動策劃、組織及執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動策劃方案、執(zhí)行效果等不符合本協(xié)議約定或甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修改和完善,直至達到甲方滿意為止。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)重大失誤或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款的約定,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為一年。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):________________
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