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文檔簡介
裝飾公司日常管理制度?一、總則1.目的:為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本日常管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工。二、考勤制度1.工作時間公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知全體員工。2.考勤打卡員工需在規(guī)定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī)。因工作外出不能按時打卡的,需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《外出登記表》。3.遲到、早退和曠工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。三、請假制度1.請假類別:請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假天數(shù),并按照審批權(quán)限依次審批。請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。員工請假獲批后,將《請假申請表》交至行政部門備案。3.請假規(guī)定事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前安排好工作,并按照請假流程辦理請假手續(xù)。事假期間無工資。病假:員工因病請假的,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放?;榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假期間工資照發(fā)。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受[X]天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策的,其配偶生育時,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。年假:員工連續(xù)工作滿[X]年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假可按照公司規(guī)定折算工資。四、辦公用品管理制度1.辦公用品采購行政部門負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況,根據(jù)庫存情況和實際需求,編制辦公用品采購計劃。辦公用品采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門按照審批后的采購計劃進(jìn)行采購,選擇合格的供應(yīng)商,確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。2.辦公用品發(fā)放員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公用品,領(lǐng)取時需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。行政部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺賬,記錄辦公用品的領(lǐng)取情況。對于貴重辦公用品(如電腦、打印機(jī)等),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記和資產(chǎn)臺賬管理。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品,合理使用,不得浪費(fèi)或挪作他用。辦公用品如有損壞或丟失,應(yīng)及時向行政部門報告,并說明原因。如因個人原因造成的損壞或丟失,需照價賠償。員工離職時,需將所領(lǐng)用的辦公用品交回行政部門,如有損壞或丟失的,需按照規(guī)定賠償。五、會議制度1.會議分類:公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織公司例會由總經(jīng)理主持,每周[X]召開一次,參會人員為公司全體員工。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作、安排本周工作、傳達(dá)公司重要文件和會議精神等。部門會議由各部門負(fù)責(zé)人主持,根據(jù)工作需要不定期召開,參會人員為部門全體員工。會議主要內(nèi)容包括部門工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案、下一階段工作計劃等。專題會議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或人員組織召開,參會人員為與會議主題相關(guān)的人員。會議主要內(nèi)容為針對特定問題進(jìn)行討論、研究和決策。3.會議要求參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時參加會議。如有特殊情況不能參加會議的,需提前向會議組織者請假。會議期間,參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。會議組織者應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄,會后及時整理會議紀(jì)要,并按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后分發(fā)至參會人員和相關(guān)部門。六、文件管理制度1.文件分類:公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。2.文件起草與審核各部門根據(jù)工作需要起草文件,文件內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,表述準(zhǔn)確、清晰、簡潔。起草后的文件需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件還需報總經(jīng)理審批。3.文件編號與發(fā)放行政部門負(fù)責(zé)對公司文件進(jìn)行統(tǒng)一編號和登記。文件經(jīng)審批后,行政部門按照發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。4.文件歸檔與保管各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件的歸檔和保管工作,確保文件的完整性和安全性。文件應(yīng)按照類別、年度、月份等進(jìn)行分類歸檔,便于查找和使用。行政部門定期對公司文件進(jìn)行整理和歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案,保存期限按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.文件借閱與銷毀因工作需要借閱文件的,需填寫《文件借閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部門借閱。借閱人應(yīng)妥善保管文件,按時歸還。對于已失效或無需保存的文件,由行政部門定期清理,并填寫《文件銷毀申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保文件信息的安全。七、印章管理制度1.印章種類:公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由行政部門指定專人保管,財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章,不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要委托他人保管印章的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)委托手續(xù)。3.印章使用印章使用需填寫《印章使用申請表》,注明使用原因、使用內(nèi)容、使用部門等,并按照審批權(quán)限依次審批。一般事項的印章使用由部門負(fù)責(zé)人審批;重要事項的印章使用由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《印章使用申請表》用印,確保印章使用的真實性和合法性。4.印章登記與備案印章保管人應(yīng)建立印章使用登記臺賬,記錄印章使用的日期、內(nèi)容、審批人等信息。行政部門定期對印章使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。同時,按照相關(guān)規(guī)定將印章使用情況進(jìn)行備案。八、車輛管理制度1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。員工因工作需要使用車輛的,需提前填寫《車輛使用申請表》,注明使用時間、地點(diǎn)、事由等,并按照審批權(quán)限依次審批。一般事項的車輛使用由部門負(fù)責(zé)人審批;重要事項的車輛使用由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛和人員的安全。車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛整潔。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛交接工作。非工作時間車輛不得擅自使用,如有特殊情況需要使用車輛的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.車輛費(fèi)用報銷車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員憑有效票據(jù)按照公司相關(guān)規(guī)定報銷。車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用需提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到指定的維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷時需提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。九、財務(wù)管理制度1.財務(wù)審批流程公司各項費(fèi)用支出需按照財務(wù)審批流程進(jìn)行審批。一般費(fèi)用支出由部門負(fù)責(zé)人審批;較大金額的費(fèi)用支出由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。報銷人應(yīng)填寫《費(fèi)用報銷單》,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后按照審批后的報銷金額進(jìn)行支付。2.費(fèi)用報銷規(guī)定費(fèi)用報銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行,逾期不予報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,不得虛開發(fā)票或使用虛假票據(jù)報銷。對于招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。3.資金管理公司資金由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,確保資金的安全和合理使用。財務(wù)部門應(yīng)定期編制資金預(yù)算,合理安排資金,保證公司各項工作的順利開展。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。十、保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等均屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的公司文件、資料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對涉及公司機(jī)密的文件、資料等應(yīng)進(jìn)行加密存儲,并限制訪問權(quán)限。員工在使用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備時,應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意泄露公司信息。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得將公司機(jī)密信息帶出公司或泄露給無關(guān)人員。3.保密監(jiān)督與檢查公司定期對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于違反保密制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,直至追究法律責(zé)任。十一、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,勤勉盡責(zé)。熱愛本職工作,具有敬業(yè)精神,積極主動地完成工作任務(wù)。尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得搬弄是非、互相推諉。2.工作紀(jì)律遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、早退、曠工。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司機(jī)密信息。3.行為舉止員工應(yīng)著裝整潔、得體,符合公司形象要求。言行舉止文明禮貌,使用文明用語,不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、爭吵。愛護(hù)公司公共財物,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。十二、獎懲制度1.獎勵制度公司對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工給予獎勵,獎勵方式包括表揚(yáng)、獎金、晉升等。員工有下列情形之一的,給予獎勵:為公司發(fā)展提出合理化建議,被公司采納并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的。在工作中勤奮努力,超額完成工作任務(wù),業(yè)績突出的。在技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面取得重要成果的。拾金不昧,維護(hù)公司利益和形象的。其他表現(xiàn)優(yōu)秀,為公司做出突出貢獻(xiàn)的。2.懲罰制度公司對違反公司規(guī)章制度、工作失誤或給公司造成損失的員工給予懲罰,懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。員工有下列情形之一的,給予懲罰:違反公司考勤制度、請假制度、保密制度等各項規(guī)章制度的。
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