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文檔簡(jiǎn)介

養(yǎng)護(hù)室管理制度?一、目的本制度旨在規(guī)范養(yǎng)護(hù)室的管理,確保養(yǎng)護(hù)室設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為各類樣品提供適宜的養(yǎng)護(hù)環(huán)境,保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

二、適用范圍本制度適用于本單位養(yǎng)護(hù)室的管理,包括養(yǎng)護(hù)室的環(huán)境設(shè)施、儀器設(shè)備、人員操作、樣品養(yǎng)護(hù)等方面。

三、職責(zé)分工1.養(yǎng)護(hù)室主管全面負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)室的日常管理工作,制定和完善養(yǎng)護(hù)室管理制度。組織養(yǎng)護(hù)室人員的培訓(xùn)和考核,確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)室設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃、采購、維護(hù)和更新,保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,保障養(yǎng)護(hù)工作的順利進(jìn)行。2.養(yǎng)護(hù)室操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行樣品養(yǎng)護(hù)操作,確保養(yǎng)護(hù)過程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)室環(huán)境的日常監(jiān)測(cè)和記錄,及時(shí)反饋環(huán)境異常情況。對(duì)養(yǎng)護(hù)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。負(fù)責(zé)樣品的出入庫管理,確保樣品數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.質(zhì)量管理人員定期對(duì)養(yǎng)護(hù)室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行到位。對(duì)養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見和建議,促進(jìn)養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的提升。參與養(yǎng)護(hù)室設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收和校準(zhǔn)工作,保證其符合質(zhì)量控制要求。

四、養(yǎng)護(hù)室環(huán)境設(shè)施管理1.環(huán)境要求養(yǎng)護(hù)室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好,溫度控制在[具體溫度范圍],相對(duì)濕度控制在[具體濕度范圍]。室內(nèi)應(yīng)避免陽光直射,周圍環(huán)境應(yīng)無腐蝕性氣體、粉塵等污染源。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)室的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對(duì)養(yǎng)護(hù)架、樣品柜等設(shè)施進(jìn)行定期清潔和保養(yǎng),防止生銹、損壞。保持養(yǎng)護(hù)室內(nèi)地面、墻面、天花板的清潔,定期進(jìn)行清掃和消毒。3.安全管理養(yǎng)護(hù)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火砂等,并定期檢查其有效性。電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求,電線不得私拉亂接,避免發(fā)生電氣火災(zāi)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

五、養(yǎng)護(hù)室儀器設(shè)備管理1.儀器設(shè)備配備根據(jù)養(yǎng)護(hù)工作的需要,配備溫濕度計(jì)、光照試驗(yàn)箱、培養(yǎng)箱、天平、酸度計(jì)等儀器設(shè)備。儀器設(shè)備應(yīng)滿足檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,具有良好的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。2.儀器設(shè)備采購養(yǎng)護(hù)室主管根據(jù)工作需求提出儀器設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購。采購的儀器設(shè)備應(yīng)具有合格證書、使用說明書等相關(guān)資料,并進(jìn)行驗(yàn)收。3.儀器設(shè)備校準(zhǔn)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)室儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),確保其測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定,一般不超過[具體校準(zhǔn)周期]。校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。4.儀器設(shè)備使用與維護(hù)操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后持證上崗,嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù),及時(shí)更換易損件。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,維修后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),確保正常運(yùn)行。建立儀器設(shè)備使用記錄和維護(hù)檔案,記錄儀器設(shè)備的使用情況、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄等。

六、養(yǎng)護(hù)室人員管理1.人員資質(zhì)養(yǎng)護(hù)室操作人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后上崗。質(zhì)量管理人員應(yīng)具備質(zhì)量管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉養(yǎng)護(hù)室管理要求。2.人員培訓(xùn)定期組織養(yǎng)護(hù)室人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括養(yǎng)護(hù)知識(shí)、儀器設(shè)備操作、質(zhì)量控制等方面的培訓(xùn)。鼓勵(lì)養(yǎng)護(hù)室人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.人員考核制定養(yǎng)護(hù)室人員考核制度,定期對(duì)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與人員的績(jī)效掛鉤,激勵(lì)人員積極工作,提高養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

七、養(yǎng)護(hù)室樣品管理1.樣品接收養(yǎng)護(hù)室操作人員負(fù)責(zé)接收送檢樣品,核對(duì)樣品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息,并填寫樣品接收記錄。對(duì)接收的樣品進(jìn)行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)樣品有破損、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)與送檢部門溝通并記錄。2.樣品標(biāo)識(shí)對(duì)接收的樣品進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)包含樣品名稱、編號(hào)、規(guī)格、來源、接收日期等信息。樣品標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,確保在養(yǎng)護(hù)過程中不脫落、不損壞。3.樣品存放根據(jù)樣品的特性和養(yǎng)護(hù)要求,將樣品存放在相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)架或樣品柜中。不同類型、不同批次的樣品應(yīng)分開存放,避免混淆。對(duì)有特殊養(yǎng)護(hù)要求的樣品,如需要冷藏、避光等,應(yīng)采取相應(yīng)的措施。4.樣品養(yǎng)護(hù)操作按照養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,對(duì)樣品進(jìn)行定期檢查和養(yǎng)護(hù)操作,如溫濕度調(diào)節(jié)、光照試驗(yàn)、微生物檢測(cè)等。記錄樣品的養(yǎng)護(hù)過程和結(jié)果,包括養(yǎng)護(hù)時(shí)間、溫濕度數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果等。對(duì)養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并記錄處理情況。5.樣品處置養(yǎng)護(hù)期滿后,根據(jù)檢測(cè)需求和樣品狀態(tài),對(duì)樣品進(jìn)行處置。如需繼續(xù)檢測(cè),應(yīng)辦理續(xù)養(yǎng)手續(xù);如需報(bào)廢,應(yīng)填寫樣品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)審批后進(jìn)行處理。樣品處置記錄應(yīng)包括樣品名稱、編號(hào)、處置原因、處置日期等信息。

八、養(yǎng)護(hù)室記錄與檔案管理1.記錄要求養(yǎng)護(hù)室應(yīng)建立完善的記錄制度,對(duì)養(yǎng)護(hù)過程中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄。記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫,不得隨意涂改,如有錯(cuò)誤應(yīng)劃紅線更正,并在旁邊簽字確認(rèn)。記錄應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。2.記錄內(nèi)容養(yǎng)護(hù)室記錄包括溫濕度記錄、儀器設(shè)備使用記錄、樣品接收記錄、樣品養(yǎng)護(hù)記錄、樣品處置記錄等。溫濕度記錄應(yīng)記錄每天的溫濕度數(shù)據(jù),以及異常情況的處理記錄。儀器設(shè)備使用記錄應(yīng)記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、操作人員、運(yùn)行情況等信息。樣品接收記錄應(yīng)記錄樣品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、接收日期等信息。樣品養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)記錄樣品的養(yǎng)護(hù)時(shí)間、溫濕度數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果等信息。樣品處置記錄應(yīng)記錄樣品的處置原因、處置日期等信息。3.檔案管理養(yǎng)護(hù)室應(yīng)建立檔案管理制度,對(duì)記錄、文件、資料等進(jìn)行分類歸檔管理。檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類存放,便于查找和使用。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案的借閱和查閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、外借。

九、養(yǎng)護(hù)室監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督養(yǎng)護(hù)室主管應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)室的管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。質(zhì)量管理人員應(yīng)不定期對(duì)養(yǎng)護(hù)室的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保養(yǎng)護(hù)工作符合質(zhì)量控制要求。2.外部監(jiān)督積極配合上級(jí)主管部門、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等的監(jiān)

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