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文檔簡介

學(xué)校例會(huì)制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,提高工作效率,促進(jìn)信息溝通與交流,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本例會(huì)制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工。3.例會(huì)分類學(xué)校例會(huì)分為行政例會(huì)、教師例會(huì)、年級(jí)例會(huì)等。

二、行政例會(huì)1.參會(huì)人員學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。2.會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開,如遇特殊情況需調(diào)整,由校長辦公室提前通知。3.會(huì)議地點(diǎn)學(xué)校[會(huì)議室名稱]4.會(huì)議內(nèi)容各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、存在的問題及本周工作計(jì)劃。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,研究部署學(xué)校近期重點(diǎn)工作。協(xié)調(diào)解決學(xué)校工作中出現(xiàn)的跨部門問題。校長對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng),對(duì)下周工作提出要求和部署。5.會(huì)議流程主持人宣布會(huì)議開始,介紹參會(huì)人員。各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)工作。傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神。討論研究重點(diǎn)工作和問題。校長講話。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,宣布會(huì)議結(jié)束。6.會(huì)議要求參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,認(rèn)真總結(jié)和梳理本部門工作,匯報(bào)內(nèi)容要簡潔明了、重點(diǎn)突出。嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì),需提前向校長請(qǐng)假。會(huì)議期間要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),認(rèn)真傾聽,積極發(fā)言,不得隨意打斷他人講話。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,及時(shí)反饋落實(shí)情況。

三、教師例會(huì)1.參會(huì)人員全體教師2.會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開,如遇特殊情況需調(diào)整,由教務(wù)處提前通知。3.會(huì)議地點(diǎn)學(xué)校[會(huì)議室名稱]或教室4.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)上周教學(xué)工作情況,包括教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生學(xué)習(xí)情況等。反饋學(xué)生和家長對(duì)教學(xué)工作的意見和建議。組織教師學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論、教學(xué)方法和課程標(biāo)準(zhǔn)等。安排本周教學(xué)工作,包括教學(xué)任務(wù)、教研活動(dòng)、教學(xué)檢查等。表彰優(yōu)秀教師和教學(xué)成果。5.會(huì)議流程主持人宣布會(huì)議開始,介紹參會(huì)人員。教務(wù)處負(fù)責(zé)人總結(jié)上周教學(xué)工作。各學(xué)科備課組長匯報(bào)本學(xué)科教學(xué)情況。反饋學(xué)生和家長意見。組織學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。安排本周教學(xué)工作。表彰優(yōu)秀。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,宣布會(huì)議結(jié)束。6.會(huì)議要求教師應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席。如有特殊情況需請(qǐng)假,需向教務(wù)處提交請(qǐng)假條。認(rèn)真做好會(huì)議記錄,積極參與討論,提出建設(shè)性意見和建議。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得在會(huì)議期間做與會(huì)議無關(guān)的事情。會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)會(huì)議安排的各項(xiàng)工作。

四、年級(jí)例會(huì)1.參會(huì)人員年級(jí)主任、各學(xué)科備課組長、班主任2.會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開,如遇特殊情況需調(diào)整,由年級(jí)主任提前通知。3.會(huì)議地點(diǎn)年級(jí)辦公室4.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)本年級(jí)上周學(xué)生管理、教學(xué)工作等方面的情況,分析存在的問題。交流班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn),共同探討解決學(xué)生問題的方法。安排本年級(jí)本周的學(xué)生管理、教學(xué)活動(dòng)等工作。傳達(dá)學(xué)校有關(guān)會(huì)議和文件精神,確保年級(jí)工作與學(xué)校整體工作保持一致。5.會(huì)議流程年級(jí)主任主持會(huì)議,介紹參會(huì)人員。各學(xué)科備課組長匯報(bào)本學(xué)科教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生學(xué)習(xí)情況等。班主任匯報(bào)班級(jí)學(xué)生管理情況、存在的問題及解決措施。共同討論分析問題,提出解決方案。安排本周工作。傳達(dá)學(xué)校精神。年級(jí)主任總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和要求。6.會(huì)議要求參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,積極參與討論。注意會(huì)議秩序,尊重他人發(fā)言,不得隨意打斷或喧嘩。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)要認(rèn)真落實(shí),及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

五、會(huì)議組織與管理1.會(huì)議通知各類例會(huì)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題和要求等。通知方式可采用學(xué)校辦公系統(tǒng)、短信、微信工作群等多種形式,確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。2.會(huì)議記錄行政例會(huì)、教師例會(huì)等重要會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)及責(zé)任人等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給相關(guān)人員。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人或指定人員起草,經(jīng)審核后發(fā)布。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、決定事項(xiàng)和工作要求,具有指導(dǎo)性和可操作性。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,按照要求落實(shí)相關(guān)工作。4.會(huì)議檔案管理建立會(huì)議檔案,將各類例會(huì)的通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。會(huì)議檔案保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行,以便查閱和追溯。

六、會(huì)議紀(jì)律與考核1.會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),不得遲到、早退。會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意接聽電話、收發(fā)信息或從事其他與會(huì)議無關(guān)的事情。認(rèn)真傾聽他人發(fā)言,尊重他人意見,不得隨意打斷或發(fā)表不恰當(dāng)言論。保持會(huì)場整潔,不得在會(huì)場內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.考核辦法將參會(huì)人員的會(huì)議出勤情況、遵守會(huì)議紀(jì)律情況納入個(gè)人績效考核。對(duì)無故缺席會(huì)議、遲到早退次數(shù)較多、違反會(huì)議紀(jì)律的人員,按照學(xué)??冃Э己酥贫冗M(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。對(duì)在會(huì)議中表現(xiàn)優(yōu)秀、積極發(fā)言、提出建設(shè)性意見和建議的人員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和

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