防疫物資保管制度?1.目的為加強(qiáng)防疫物資的管理，確保防疫物資的安全、完整，保障防疫工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有防疫物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工防疫物資管理小組：負(fù)責(zé)制定防疫物資采購計(jì)劃、審核物資采購申請(qǐng)、監(jiān)督物資保管及使用情況等。采購部門：負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作，確保物資及時(shí)供應(yīng)，并保證物資質(zhì)量符合要求。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)防疫物資的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等工作，建立物資臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)物資。使用部門：負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、使用和管理，按照規(guī)定的用途和用量使用物資，做好使用記錄。二、采購管理1.采購計(jì)劃制定防疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)防疫工作需求、庫存情況及預(yù)計(jì)使用量，定期制定防疫物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮防疫工作的季節(jié)性、突發(fā)性等因素，預(yù)留一定的安全庫存，以應(yīng)對(duì)緊急情況。2.采購申請(qǐng)審批使用部門如需采購防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交至防疫物資管理小組。防疫物資管理小組對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購必要性、采購數(shù)量合理性、庫存情況等。審核通過后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的采購申請(qǐng)，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。3.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。采購部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。4.采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至防疫物資管理小組和財(cái)務(wù)部門備案。5.采購驗(yàn)收采購的防疫物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)填寫《防疫物資驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員及職責(zé)倉庫管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉防疫物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告防疫物資管理小組。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)防疫物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購合同的要求。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)檢查物資是否有破損、過期、變質(zhì)等情況。對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如消毒設(shè)備、防護(hù)眼鏡等，應(yīng)檢查物資的性能是否完好，是否能正常使用。3.驗(yàn)收流程物資到貨后，倉庫管理部門驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購合同是否一致，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，檢查物資的外觀、質(zhì)量等情況。對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試的物資，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試，確保物資能正常使用。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫《防疫物資驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上注明不合格原因，并及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、儲(chǔ)存管理1.倉庫選址及布局防疫物資倉庫應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件良好的地點(diǎn)。倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源、污染源等，確保物資儲(chǔ)存安全。倉庫應(yīng)合理布局，劃分不同的功能區(qū)域，如存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。物資應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.倉庫設(shè)施設(shè)備倉庫應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如貨架、貨柜、溫濕度計(jì)、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等，以滿足物資儲(chǔ)存的要求。倉庫設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.物資入庫驗(yàn)收合格的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)按照物資的分類存放要求，將物資搬運(yùn)至相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域，并擺放整齊。入庫人員應(yīng)在物資入庫后及時(shí)更新物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、批次等信息。物資臺(tái)賬應(yīng)做到賬物相符。4.物資保管倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的質(zhì)量安全。檢查內(nèi)容包括物資的外觀、包裝、儲(chǔ)存環(huán)境等。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。倉庫應(yīng)保持適宜的溫濕度環(huán)境，對(duì)于有特殊溫濕度要求的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。如對(duì)于某些疫苗，應(yīng)按照規(guī)定的溫度進(jìn)行儲(chǔ)存。倉庫應(yīng)做好防蟲防鼠工作，定期清理倉庫，保持倉庫整潔衛(wèi)生。在倉庫內(nèi)設(shè)置防蟲防鼠設(shè)施，如鼠夾、鼠藥、防蟲網(wǎng)等，防止害蟲和老鼠對(duì)物資造成損壞。5.物資存儲(chǔ)期限管理防疫物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行存放，超過存儲(chǔ)期限的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。倉庫管理人員應(yīng)定期檢查物資的存儲(chǔ)期限，對(duì)于臨近存儲(chǔ)期限的物資，應(yīng)及時(shí)通知防疫物資管理小組，并采取相應(yīng)的措施，如優(yōu)先發(fā)放、報(bào)廢處理等。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則防疫物資的發(fā)放應(yīng)遵循"按需發(fā)放、合理使用、嚴(yán)格審批"的原則。使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)領(lǐng)用防疫物資，不得浪費(fèi)和濫用。防疫物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，未經(jīng)審批不得擅自發(fā)放物資。2.發(fā)放流程使用部門如需領(lǐng)用防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交至防疫物資管理小組。防疫物資管理小組對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括領(lǐng)用必要性、領(lǐng)用數(shù)量合理性、庫存情況等。審核通過后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的領(lǐng)用申請(qǐng)，倉庫管理部門按照審批后的數(shù)量發(fā)放物資。發(fā)放人員應(yīng)在物資發(fā)放后及時(shí)更新物資臺(tái)賬，記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。3.發(fā)放方式防疫物資的發(fā)放方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇直接發(fā)放或集中發(fā)放。對(duì)于一些緊急情況下的物資需求，可采用直接發(fā)放的方式；對(duì)于一些常規(guī)性的物資領(lǐng)用，可采用集中發(fā)放的方式。采用集中發(fā)放方式時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)提前通知各使用部門領(lǐng)取物資的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。各使用部門應(yīng)安排專人按時(shí)領(lǐng)取物資，并簽字確認(rèn)。六、使用管理1.使用培訓(xùn)防疫物資管理小組應(yīng)組織對(duì)使用部門人員進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，使使用人員能夠正確、安全地使用防疫物資。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格的人員方可使用防疫物資。2.使用規(guī)范使用部門人員應(yīng)按照防疫物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用物資，不得擅自改變物資的用途和使用方法。在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告防疫物資管理小組。防疫物資管理小組應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用日期、使用部門、使用人員、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。使用部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。七、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定防疫物資管理小組應(yīng)定期組織對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)防疫物資的特點(diǎn)和管理要求進(jìn)行制定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法防疫物資盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與物資臺(tái)賬記錄是否一致。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《防疫物資盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況及原因。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《防疫物資盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果，包括物資的實(shí)際數(shù)量、賬物差異情況、差異原因分析等。對(duì)于賬物不符的情況，防疫物資管理小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，查明原因后及時(shí)進(jìn)行處理。如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于物資損耗、損壞等原因造成的差異，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整物資臺(tái)賬。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，防疫物資管理小組應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善防疫物資管理制度，加強(qiáng)物資管理工作。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件防疫物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過規(guī)定存儲(chǔ)期限且無法繼續(xù)使用的；因質(zhì)量問題或其他原因?qū)е聼o法正常使用且無維修價(jià)值的；因不可抗力因素造成損壞且無法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)審批使用部門如需報(bào)廢防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等，并提交至防疫物資管理小組。防疫物資管理小組對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括報(bào)廢必要性、報(bào)廢物資的實(shí)際情況等。審核通過后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報(bào)廢申請(qǐng)，倉庫管理部門按照規(guī)定對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。3.報(bào)廢處理方式對(duì)于可回收利用的報(bào)廢防疫物資，如金屬制品、塑料制品等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，回收所得收入應(yīng)按照規(guī)定上繳單位財(cái)務(wù)。對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢防疫物資，如一次性使用的口罩、防護(hù)服等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。倉庫管理部門應(yīng)在報(bào)廢物資處理后及時(shí)更新物資臺(tái)賬，核銷報(bào)廢物資的記錄。九、監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查部門及職責(zé)單位內(nèi)部審計(jì)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保防疫物資管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。監(jiān)督檢查部門應(yīng)定期或不定期對(duì)防疫物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容防疫物資管理制度的執(zhí)行情況，包括采購計(jì)劃制定、采購申請(qǐng)審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、使用管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)廢管理等環(huán)節(jié)。防疫物資的質(zhì)量情況，包括物資是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購合同的要求。防疫物資的庫存情況，包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存儲(chǔ)期限等是否與物資臺(tái)賬記錄一致。防疫物資的使用情況，包括使用部門是否按照規(guī)定的用途和用量使用物資，是否建立使用記錄等。3.問題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門