門禁卡使用管理規(guī)定?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司門禁系統(tǒng)的管理，保障公司安全和正常秩序，規(guī)范門禁卡的使用，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等所有安裝門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所，以及公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員等所有與門禁系統(tǒng)使用相關(guān)的人員。

二、門禁卡分類及權(quán)限設(shè)置1.員工門禁卡普通員工門禁卡：權(quán)限僅限于進(jìn)入員工日常辦公區(qū)域、公共休息區(qū)域、衛(wèi)生間等。部門主管門禁卡：除具備普通員工門禁卡權(quán)限外，還可進(jìn)入本部門會(huì)議室、檔案室等特定區(qū)域。高層管理人員門禁卡：擁有最高門禁權(quán)限，可進(jìn)入公司內(nèi)所有允許進(jìn)入的區(qū)域，包括但不限于財(cái)務(wù)室、機(jī)房、重要文件存儲(chǔ)室等。2.臨時(shí)門禁卡外來(lái)訪客臨時(shí)門禁卡：由接待部門或人員在訪客登記后申請(qǐng)辦理，權(quán)限僅限于訪客被允許進(jìn)入的特定區(qū)域和時(shí)間段，如接待室、洽談室等。臨時(shí)工作人員臨時(shí)門禁卡：因工作需要臨時(shí)在公司工作的人員，由用人部門申請(qǐng)辦理，權(quán)限根據(jù)工作范圍和需求設(shè)定，工作結(jié)束后由用人部門負(fù)責(zé)收回并注銷。3.車輛門禁卡公司內(nèi)部車輛門禁卡：發(fā)給公司自有車輛，用于車輛進(jìn)出公司停車場(chǎng)及相關(guān)通道。外來(lái)車輛臨時(shí)門禁卡：因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)車輛，由相關(guān)部門或人員申請(qǐng)辦理，權(quán)限僅限于車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入指定的停車區(qū)域。

三、門禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放1.員工門禁卡新員工入職：人力資源部門在員工入職手續(xù)辦理完成后，通知行政部門為其申請(qǐng)門禁卡。行政部門根據(jù)員工崗位和權(quán)限級(jí)別制作相應(yīng)的門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，將門禁卡發(fā)放給員工。崗位調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工因崗位調(diào)動(dòng)需要變更門禁權(quán)限的，由所在部門填寫《門禁卡權(quán)限變更申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部門辦理權(quán)限變更和門禁卡信息更新手續(xù)。2.臨時(shí)門禁卡外來(lái)訪客臨時(shí)門禁卡接待部門或人員在接待外來(lái)訪客時(shí)，需在公司訪客登記處填寫《外來(lái)訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。根據(jù)訪客來(lái)訪需求，接待人員在登記表上注明訪客可進(jìn)入的區(qū)域和時(shí)間段，提交給行政部門。行政部門審核后，為訪客辦理臨時(shí)門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。訪客憑臨時(shí)門禁卡通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司指定區(qū)域，離開時(shí)將臨時(shí)門禁卡交回訪客登記處，由接待人員負(fù)責(zé)收回并交行政部門注銷。臨時(shí)工作人員臨時(shí)門禁卡用人部門因工作需要臨時(shí)聘用工作人員時(shí)，應(yīng)提前填寫《臨時(shí)工作人員門禁卡申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、身份證號(hào)碼、工作內(nèi)容、工作期限、所需門禁權(quán)限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部門。行政部門審核申請(qǐng)表無(wú)誤后，為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息和設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。臨時(shí)工作人員在工作期限結(jié)束后，將臨時(shí)門禁卡交回用人部門，用人部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一交行政部門注銷。3.車輛門禁卡公司內(nèi)部車輛門禁卡公司自有車輛由行政部門根據(jù)車輛信息統(tǒng)一辦理車輛門禁卡，在門禁系統(tǒng)中錄入車輛車牌號(hào)、車主信息、所屬部門等相關(guān)資料，并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。車輛門禁卡由行政部門發(fā)放給車輛使用人或指定保管人，使用人或保管人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。外來(lái)車輛臨時(shí)門禁卡因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)車輛，由相關(guān)部門或人員提前填寫《外來(lái)車輛臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)表》，注明車輛車牌號(hào)、車主姓名、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政部門。行政部門審核申請(qǐng)表后，為外來(lái)車輛辦理臨時(shí)門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中設(shè)置進(jìn)入時(shí)間、停留區(qū)域等權(quán)限。外來(lái)車輛離開公司時(shí)，將臨時(shí)門禁卡交回公司門崗，由門崗工作人員收回并交行政部門注銷。

四、門禁卡的使用規(guī)范1.員工門禁卡員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或與他人交換使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門掛失，并配合行政部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。因轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或保管不善導(dǎo)致門禁卡被他人冒用而造成公司損失的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工在通過(guò)門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，將卡貼近讀卡器，待指示燈顯示綠燈并聽到"嘟"的一聲后，方可通行。嚴(yán)禁使用其他物品或方式代替門禁卡刷卡通行，如發(fā)現(xiàn)有此類行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。員工進(jìn)入公司門禁區(qū)域后，應(yīng)及時(shí)關(guān)門，不得故意長(zhǎng)時(shí)間開啟門禁通道，影響公司安全和正常秩序。員工因工作需要攜帶物品較多或搬運(yùn)大件物品時(shí)，應(yīng)提前聯(lián)系行政部門或相關(guān)管理人員，由其協(xié)助開啟門禁通道，不得強(qiáng)行沖撞門禁系統(tǒng)。2.臨時(shí)門禁卡外來(lái)訪客臨時(shí)門禁卡和臨時(shí)工作人員臨時(shí)門禁卡僅限本人在規(guī)定的有效期限和授權(quán)區(qū)域內(nèi)使用，不得超出權(quán)限范圍進(jìn)入其他區(qū)域。訪客和臨時(shí)工作人員在使用臨時(shí)門禁卡時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)的操作提示進(jìn)行刷卡通行，不得損壞門禁設(shè)備。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致門禁設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。臨時(shí)門禁卡使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交回公司指定地點(diǎn)，不得私自留存或帶走。如有違反，公司將不再為其辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，并視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。3.車輛門禁卡公司內(nèi)部車輛門禁卡和外來(lái)車輛臨時(shí)門禁卡應(yīng)放置在車輛指定位置，以便在進(jìn)出公司停車場(chǎng)及相關(guān)通道時(shí)能夠順利刷卡通行。車輛在通過(guò)門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)保持車速適中，按照指示燈和語(yǔ)音提示操作，依次排隊(duì)刷卡通行。不得強(qiáng)行插隊(duì)、沖卡或使用其他不正當(dāng)手段通過(guò)門禁系統(tǒng)。車輛門禁卡如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，車輛可憑有效證明（如行駛證等）經(jīng)門崗登記核實(shí)后進(jìn)入公司，但應(yīng)盡快完成補(bǔ)辦手續(xù)。外來(lái)車輛在公司內(nèi)停放時(shí)，應(yīng)按照公司指定的停車區(qū)域和位置停放，不得隨意亂停亂放。如違反規(guī)定，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如鎖車、拖車等，并收取相應(yīng)費(fèi)用。

五、門禁卡的掛失與補(bǔ)辦1.掛失員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門掛失，提供本人姓名、部門、門禁卡卡號(hào)等相關(guān)信息。行政部門在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)在門禁系統(tǒng)中對(duì)該門禁卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。臨時(shí)門禁卡丟失或被盜后，由接待部門或用人部門負(fù)責(zé)及時(shí)向行政部門報(bào)告掛失，并提供相關(guān)信息。行政部門核實(shí)后進(jìn)行掛失操作。車輛門禁卡丟失或被盜后，車主應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失，行政部門在門禁系統(tǒng)中對(duì)車輛門禁卡進(jìn)行掛失，并通知門崗加強(qiáng)對(duì)該車輛的檢查和管理。2.補(bǔ)辦門禁卡掛失后，如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政部門。行政部門審核申請(qǐng)表無(wú)誤后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。臨時(shí)門禁卡補(bǔ)辦，由接待部門或用人部門填寫《臨時(shí)門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明補(bǔ)辦原因、原門禁卡相關(guān)信息等，經(jīng)審批后交行政部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并按規(guī)定收取費(fèi)用。車輛門禁卡補(bǔ)辦，車主需填寫《車輛門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，附上行駛證復(fù)印件等相關(guān)證明材料，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。

六、門禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)1.日常管理行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理工作，包括門禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦、權(quán)限設(shè)置等，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和人員進(jìn)出的安全管理。門崗工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照門禁管理規(guī)定對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行檢查和登記，認(rèn)真核對(duì)門禁卡信息，防止無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。對(duì)不符合規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門處理。各部門應(yīng)配合行政部門做好門禁系統(tǒng)的管理工作，教育本部門員工遵守門禁規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給行政部門。2.維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行，讀卡器靈敏準(zhǔn)確，門鎖開關(guān)靈活可靠。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。門禁系統(tǒng)的維修和保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、維修人員等信息，并存檔備案。因設(shè)備老化、損壞等原因需要更換門禁設(shè)備時(shí)，行政部門應(yīng)提前制定更換計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施，確保門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性不受影響。

七、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本規(guī)定使用門禁卡的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)較重的，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。嚴(yán)重違反本規(guī)定，如故意損壞門禁設(shè)備、強(qiáng)行沖卡、冒用他人門禁卡等，給予記過(guò)處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款，同時(shí)追究相關(guān)責(zé)任。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于因門禁卡使用不當(dāng)導(dǎo)致公司安全事故或重大損失的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.違規(guī)行為