民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度?一、總則1.目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范民辦學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展,促進(jìn)學(xué)校健康可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[民辦學(xué)校名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則依法理財(cái)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。規(guī)范運(yùn)作原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地向?qū)W校管理層、教職工和相關(guān)利益者公開,接受監(jiān)督。收支平衡原則:合理編制預(yù)算,嚴(yán)格控制支出,確保學(xué)校年度收支平衡,略有結(jié)余。風(fēng)險(xiǎn)管理原則:識(shí)別、評(píng)估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障學(xué)校財(cái)務(wù)安全。

二、財(cái)務(wù)管理體制1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置學(xué)校設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備具備專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和分工,建立崗位責(zé)任制,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為學(xué)校發(fā)展提供決策支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。定期向?qū)W校管理層和教職工報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況,接受監(jiān)督和檢查。3.財(cái)務(wù)審批權(quán)限學(xué)校實(shí)行分級(jí)審批制度,明確各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批權(quán)限。審批流程應(yīng)包括申請(qǐng)、審核、審批等環(huán)節(jié),確保經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合規(guī)性和合理性。日常費(fèi)用支出:按照學(xué)校規(guī)定的審批流程,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)審批。重大支出項(xiàng)目:如基本建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)等,應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。對(duì)外投資、借款等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng):須經(jīng)學(xué)校董事會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò),并報(bào)相關(guān)部門備案。

三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教育教學(xué)需求和財(cái)務(wù)狀況,合理安排各項(xiàng)收支。收支平衡原則:收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)量入為出,確保年度預(yù)算收支平衡。勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)。績(jī)效導(dǎo)向原則:建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評(píng)價(jià),提高預(yù)算管理水平。2.預(yù)算編制方法收入預(yù)算:根據(jù)學(xué)校招生計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和其他收入來(lái)源,合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)收入。支出預(yù)算:按照人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等類別,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和事業(yè)發(fā)展需要,采用零基預(yù)算法編制。3.預(yù)算編制程序每年[具體時(shí)間]前,學(xué)校各部門根據(jù)本部門下一年度工作計(jì)劃和任務(wù),提出本部門的預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行匯總、分析和審核,結(jié)合學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況,提出學(xué)校年度預(yù)算草案,報(bào)學(xué)校管理層審議。學(xué)校管理層將審議通過(guò)的預(yù)算草案提交學(xué)校董事會(huì)或理事會(huì)審批。經(jīng)審批后的預(yù)算下達(dá)各部門執(zhí)行,并報(bào)相關(guān)部門備案。4.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按預(yù)算進(jìn)度完成。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向?qū)W校管理層報(bào)告。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)學(xué)校管理層審議,學(xué)校董事會(huì)或理事會(huì)審批。

四、收入管理1.收入范圍學(xué)校收入主要包括學(xué)費(fèi)收入、住宿費(fèi)收入、培訓(xùn)收入、捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入及其他收入等。2.收費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)收費(fèi)政策,按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校顯著位置公示,接受社會(huì)監(jiān)督。建立健全收費(fèi)管理制度,規(guī)范收費(fèi)流程。收費(fèi)時(shí)應(yīng)開具合法有效的票據(jù),及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶或?qū)W校收入賬戶,不得坐收坐支。3.捐贈(zèng)管理接受捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、無(wú)償原則,簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)用途和雙方權(quán)利義務(wù)。對(duì)捐贈(zèng)收入應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)核算,專款專用,確保捐贈(zèng)資金用于指定項(xiàng)目。定期向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金使用情況,接受捐贈(zèng)人的監(jiān)督。4.其他收入管理政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用,確保??顚S?。其他收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入學(xué)校預(yù)算管理,不得賬外設(shè)賬或私設(shè)小金庫(kù)。

五、支出管理1.支出原則合法性原則:各項(xiàng)支出應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定。合理性原則:支出應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要,遵循勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先的原則,合理安排支出規(guī)模和結(jié)構(gòu)。真實(shí)性原則:支出憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,不得虛列支出。2.支出分類人員經(jīng)費(fèi)支出:包括教職工工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。公用經(jīng)費(fèi)支出:包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)等。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出:包括基本建設(shè)支出、設(shè)備購(gòu)置支出、教學(xué)科研項(xiàng)目支出等。3.支出審批與報(bào)銷各類支出應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,憑合法有效的原始憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。原始憑證應(yīng)具備以下要素:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的憑證不予報(bào)銷。4.費(fèi)用控制學(xué)校應(yīng)建立費(fèi)用控制制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行限額管理。嚴(yán)格控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)等支出,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。加強(qiáng)對(duì)辦公用品、耗材等物資采購(gòu)的管理,實(shí)行集中采購(gòu)或定點(diǎn)采購(gòu),降低采購(gòu)成本。定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用控制中存在的問題。

六、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確保貨幣資金安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬款不符問題。應(yīng)收賬款:加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,建立健全應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)催收賬款,減少壞賬損失。存貨:包括教學(xué)用品、辦公用品、教材等。應(yīng)建立存貨管理制度,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。加強(qiáng)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,降低存貨成本。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)定義:使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分類:包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案、家具、用具、裝具及動(dòng)植物等。固定資產(chǎn)購(gòu)置:按照學(xué)校預(yù)算和實(shí)際需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,履行審批手續(xù)后進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價(jià)比。固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用,不得重復(fù)列支。固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少一次。清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校管理層,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行審批和處理。3.無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)定義:學(xué)校擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無(wú)形資產(chǎn)取得:通過(guò)外購(gòu)、自行研發(fā)、接受捐贈(zèng)等方式取得無(wú)形資產(chǎn)。取得無(wú)形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照實(shí)際成本入賬。無(wú)形資產(chǎn)攤銷:按照國(guó)家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用。無(wú)形資產(chǎn)處置:經(jīng)學(xué)校管理層批準(zhǔn)后,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢等處置。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算。

七、成本核算與控制1.成本核算對(duì)象學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和管理需要,確定成本核算對(duì)象。一般以教學(xué)班級(jí)、專業(yè)、課程等為成本核算對(duì)象,歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.成本項(xiàng)目人員費(fèi)用:包括教職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。教學(xué)費(fèi)用:包括教材費(fèi)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)費(fèi)、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置與折舊費(fèi)、教學(xué)場(chǎng)地租賃費(fèi)等。管理費(fèi)用:包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)等。其他費(fèi)用:包括水電費(fèi)、郵電費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。3.成本核算方法采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將各項(xiàng)成本費(fèi)用分為直接成本和間接成本。直接成本直接計(jì)入成本核算對(duì)象,間接成本按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入成本核算對(duì)象。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。4.成本控制措施加強(qiáng)成本預(yù)算管理,合理編制成本預(yù)算,嚴(yán)格控制成本支出。優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低辦學(xué)成本。建立成本分析制度,定期對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,查找成本變動(dòng)原因,采取有效措施降低成本。

八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告學(xué)校應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收入支出表及附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)學(xué)校管理層審核,報(bào)學(xué)校董事會(huì)或理事會(huì)審議,并按照規(guī)定向相關(guān)部門報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為學(xué)校管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、成本效益分析等。采用科學(xué)合理的分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,揭示財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。

九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制1.財(cái)務(wù)監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督由學(xué)校財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門負(fù)責(zé),外部監(jiān)督由財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門實(shí)施。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。學(xué)校應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,接受監(jiān)督檢查結(jié)果,并按照要求進(jìn)行整改。2.內(nèi)部控制建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制涵蓋預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)告

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