商業(yè)活動合同管理制度第一章總則為規(guī)范商業(yè)活動中的合同管理，保障合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，保護各方合法權益，提升組織的管理效率，制定本制度。本制度適用于公司所有商業(yè)活動的合同簽署、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涉及到的合同包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、合作協(xié)議等。所有與外部單位簽署的合同均需遵循本制度的相關規(guī)定。第三章法律依據本制度依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規(guī)制定，結合公司內部規(guī)章制度，確保合同管理的合規(guī)性與有效性。第四章合同管理職責合同管理工作由法務部負責，以下為具體職責分工：1.法務部負責合同的審核、修訂及法律風險評估。2.各部門負責人負責合同的初步制定及執(zhí)行監(jiān)督。3.財務部負責合同履行過程中的付款審核及財務記錄。4.項目負責人負責合同執(zhí)行過程中的協(xié)調及問題處理。第五章合同的起草與審核合同的起草應遵循以下原則：1.合同內容應明確、具體，涵蓋各方權利和義務。2.合同條款應符合相關法律法規(guī)，避免不當條款的出現(xiàn)。3.起草完成后，需提交法務部進行審核，法務部應在三個工作日內完成審核并反饋意見。4.合同的最終版本需由法務部負責人及相關部門負責人簽字確認。第六章合同的簽署合同的簽署應遵循以下流程：1.合同審核通過后，需安排雙方當事人進行簽署。2.簽署時，需確保所有簽署方均具備相應的授權。3.合同一式三份，簽署后各方各持一份，法務部存檔一份。4.合同簽署后，應及時進行電子檔案歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。第七章合同的履行合同履行階段，各方應遵循以下管理規(guī)范：1.各方應嚴格按照合同約定履行義務，及時溝通協(xié)調。2.項目負責人需定期檢查合同履行情況，并形成書面報告。3.出現(xiàn)履行問題時，需及時向法務部報告，由法務部協(xié)助解決。4.合同履行過程中的變更需經過雙方協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。第八章合同的變更與終止合同的變更和終止需遵循以下原則：1.合同變更應經雙方協(xié)商一致，變更內容需書面確認。2.合同終止應依據合同約定或法律規(guī)定，并需書面通知對方。3.合同終止后，雙方應進行結算，清理相關款項及物品。4.合同終止后，法務部應對相關文件進行整理歸檔。第九章合同的監(jiān)督與評估為確保合同管理的有效性，建立監(jiān)督與評估機制：1.法務部定期對合同執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門需定期反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題及建議。3.合同管理情況應納入年度考核，作為績效評估的重要依據。4.定期召開合同管理工作會議，總結經驗，分享教訓。第十章記錄與檔案管理合同相關的所有文件及記錄應妥善保存，確保信息的完整性：1.合同的電子檔案應存放于公司內部系統(tǒng)，確保數據安全。2.合同的紙質檔案應存放于法務部指定的檔案室，定期進行清理與更新。3.合同履行過程中的重要溝通記錄需保存，作為合同履行的重要依據。4.法務部應定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整與有效。第十一章附則本制度由法務部負責解釋，自發(fā)布之日起實施。若有與法律法規(guī)或公司其他制度相抵觸的條款，按法律法規(guī)及其他制度的規(guī)定執(zhí)行。本制度的修訂需經過法務部審核，報公司管理層批準。修訂后的制度自