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文檔簡介
當前,醫(yī)院信息化技術不斷提升,在外部互聯(lián)網技術支持下,醫(yī)院支付方式呈現(xiàn)多元化,明顯改變了醫(yī)院財務管理,必須全面提升業(yè)務水平,為醫(yī)院財務安全、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。財務內控管理,影響醫(yī)院資金安全、管理效果。醫(yī)院管理工作中,必須關注財務管理效果。但是,在多種支付模式下,存在較多不良風險問題,必須及時處理和改進。按照財務內控管理,做好支付流程優(yōu)化改進,以消除資金安全問題。為了改善醫(yī)療環(huán)境,繳費服務增加多種支付方式,優(yōu)化醫(yī)療服務流程,確?;颊呔驮\便利性。同時,優(yōu)化就診全流程,減少人力支出成本。自助服務,包括自助機服務、線上服務,比如預約就診、掛號、繳費。同時,包含結果查詢,繳納預交金等。在工作實踐中,面臨的不良問題比較多,必須采取有效措施,維護資金安全,加強服務水平?;谪攧諆瓤亟嵌龋瑑?yōu)化流程。一、各種支付方式功能(一)信息注冊患者第一次使用自助服務時,進行相關信息注冊,通過自助機、公眾號、健康平臺等方式,注冊個人信息。自助機可以應用社???、身份證讀取一般信息,個人只需輸入手機號,簡化操作過程。為了確保操作方便,醫(yī)院無須設置本院就診卡,使用身份證作為就診卡,流通到醫(yī)院各科室。首次注冊后,在其他自助服務中,患者無須再次注冊信息。(二)掛號繳費第一,自助機掛號:患者注冊信息后,進入掛號界面,選擇就診科室。付款方式包括掃碼支付、銀行卡繳費。付款后,憑借繳費條到科室就診。在掛號繳費憑條上,標注就診科室位置。第二,公眾號掛號:患者在公眾號、健康平臺注冊后,進入掛號界面,選擇就診科室、付款方式,產生ID號,使用ID號到科室就診。(三)門診繳費第一,自助機繳費:提取繳費信息,獲取相關信息之后就可以進行付款??梢赃x擇銀行卡、掃碼支付、社??ǚ绞?。付款后,使用打印憑條,可以到各科室檢查與治療。第二,公眾號繳費:公眾號平臺設置掛號繳費模塊,以處方繳費法為主,也可以使用直接微信繳費法。繳費成功后,客戶端界面顯示繳費信息,攜帶手機信息到科室檢查和治療。第三,診間繳費:就診室內,患者使用多功能機進行刷卡繳費。(四)住院繳費第一,自助機繳費:自助機平臺具備住院金繳納功能,輸入住院號之后,核對患者基礎資料,同時輸入繳費金額。可以應用銀行卡、掃碼支付方式。繳費成功后,自助機打印繳費憑條,交由繳款人留存。出院結算時,以住院預交金憑條,結算住院費用。第二,公眾號繳費:醫(yī)院公眾號,可以選擇住院預交金,輸入住院號,核對患者基礎資料,輸入繳費金額,支持銀行卡、掃碼支付繳費法。出院結算時,使用手機結算住院費用。(五)醫(yī)院結算系統(tǒng)醫(yī)院結算系統(tǒng),詳細記錄患者自助機、公眾號、健康平臺繳費信息。收款人員查詢患者繳費信息,辦理每日結賬,打印收費發(fā)票。(六)費用清單查詢患者通過微信公眾號,能夠及時查詢住院費用清單,使用自助機查詢、打印住院費用清單。醫(yī)院各項檢查結果,利用自助機服務查詢,確?;颊呒皶r了解醫(yī)療費用,掌握各類信息。二、多種支付模式下的醫(yī)院財務內控管理問題(一)收費報表管理的規(guī)范性不足當前,多數收費報表管理推進活動,無法滿足門診結算活動需求,且收費報表制定活動,未針對新時期門診掛號調整,多數與收費活動相關工作,沒有做好科學調控處理,支付性質工作很難在明細報表內優(yōu)化,也不能為調整支付工作提供支持。(二)對賬管理工作設計不足現(xiàn)階段,部分財務內控工作基礎性設計時,并未重視多種支付模式操作特點,導致門診結算性質工作無法憑借支付方式改良,不能完整對接對賬管理工作方案,無法應用到醫(yī)院財務內控工作中。成熟門診結算平臺管理,對設計需求較高,降低對賬工具操作質量,多種支付方式不能體現(xiàn)到對賬管理工作執(zhí)行中。部分系統(tǒng)資源支付管理時,沒有準確識別數據資源的明細價值,也不能按照技術資源革新方式,細化處理和控制明細數據管理措施,導致基礎性信息資源對賬管理時,不能適應交易數據管理制度需求,無法在支付端設計期間,有效滿足對賬管理性質業(yè)務需求,也不能為交易記錄交付創(chuàng)造有利條件。(三)退費管理模式的合理性不足在醫(yī)院財務內控工作中,退費管理屬于重要組成。然而,部分醫(yī)院設計支付模式時,沒有關注窗口退費活動運行模式,也沒有應用信息技術優(yōu)化退費工作方案,導致退費管理模式建設的支持不足。三、多支付模式在醫(yī)院財務內部控制中的應用策略(一)核對賬目在財務內控管理期間,應當關注門診、出入院流程,滿足患者支付、結算需求。門診、出入院結算中,加強賬目核對效率,提升數據精確度。多種支付模式下,財務工作可以采用線上支付、線下支付,支付渠道非常多。醫(yī)院財務人員核對、管理支付模式數據,使用自助式繳費機系統(tǒng),可以擴展查賬工具,查詢不同支付方式的結算信息。比如,醫(yī)院收費系統(tǒng)中,注重擴展數據信息系統(tǒng),形成資料文件,可以自動生成收款匯總表,細化收款表格內容。支付寶、微信、銀行均能夠在信息數據系統(tǒng)內擴展資料,從而形成新的收支明細。因此,注重賬目工具核對處理,使用醫(yī)院信息體系中,包括支付類資金表格、支付模式、支付明細,可以形成數據資料。進行比較分析后,形成核對賬目報表。當出現(xiàn)財務問題,則記錄在核對賬目報表中,上報到醫(yī)院財務管理部門。(二)報表設計多種支付模式下,確保報表內容設計的清晰度,以提升工作效率、質量。報表設計中,展示不同支付方式、項目、金額,保證財務人員盡快核對,并且入賬。自助繳費機、微信、支付寶等支付模式,需要由患者、家屬自主操作繳費。門診、住院預交金匯總表、住院收入報表中,增加多種支付方式,尤其是明細報告與內容。核算住院結賬支付,財務人員注重更新住院預交金、收付結算報表,詳細記錄支付住院款項。針對該類問題,需要增設自主繳費機、微信、支付寶預交金記錄,優(yōu)化完善醫(yī)院財務核算,加大內部控制力度。(三)管理單邊賬交易完成后,使用醫(yī)院收款交易平臺進行繳費,一方賬戶金額發(fā)生變化時,則產生“單邊賬”。比如,患者就醫(yī)過程中,采用多種方式付款。但是醫(yī)院總數據信息系統(tǒng),沒有顯示出患者賬戶金額變化,極易產生“單邊賬”問題。針對不良問題,則由醫(yī)院財務人員增設專項賬務科目。開展財務管理工作時,注重增加“單邊賬”管理力度,財務人員注重賬目核對,及時做好登記處理,遵循標準規(guī)定做出科學處置。(四)財務結算管理遵循醫(yī)院自身情況進行管理,醫(yī)院向患者派發(fā)“一卡通”,為銀行、醫(yī)院協(xié)作發(fā)行,能夠到各科室就診治療?;颊邟焯枙r,通過自主掛號設備,可以從“一卡通”內扣除費用。醫(yī)生診斷時,開具檢查單據,患者到藥房取藥,持“一卡通”扣除費用。就診完成后,患者于收費窗口核對費用,并且結算費用,打印紙質票據?;颊叱鲈簳r,醫(yī)院將患者預先支付款項余額,根據患者入院繳納預交款項,以原路徑返回給患者。例如A患者應用多種支付模式,醫(yī)院財務部應當繳納入院費用,此時醫(yī)院采用“后交先退”機制,結算入院欠款。A患者使用支付寶繳納2800元,微信1800元,銀行卡1500元。醫(yī)院結算后,A患者承擔費用為3500元。醫(yī)院結算時,扣除患者治療費用,根據實際繳費情況,向患者支付寶賬戶退還2100元,銀行卡500元。(五)賬戶管理客戶利用微信、支付寶電子化技術方式,繳納門診與住院款項。當天繳費、減費之后,金額記錄在醫(yī)院電子系統(tǒng)內,例如微信賬戶、支付寶賬戶?;颊呃U費當日計算,第二天由電子系統(tǒng)劃撥到醫(yī)院綁定銀行賬戶中。醫(yī)院內部財務部門,優(yōu)化配置工作人員,注重微信、支付寶賬戶專項管理。對于“單邊賬”,應當做好財務管理處置。微信、支付寶有交易款項記錄,所以必須對支付操作進行限制,設置微信、支付寶賬戶的內部控制管理體系,采用此種方式維護資金安全。出院結算繳費、退款操作,以支付寶、微信方式結算,患者繳費出院后次日,自動轉換到支付銀行卡內。醫(yī)院財務工作實踐中,賬戶金融轉換較多,出院患者數量多,賬戶金額不能承擔退款結算操作,影響退款成功率。對于該類問題,醫(yī)院需要在支付寶、微信設置資金,確保賬戶內有預留金,避免退款失敗。(六)票據管理患者使用多種支付模式繳費之后,系統(tǒng)、機器不能提供紙質版發(fā)票。針對無須紙質收據報銷的客戶,不需要打印收費票據,減少票據申領、核對、銷毀程序,避免資源、能源消耗。對于需要收費票據患者,醫(yī)院設置票據換領窗口,利用手機記載繳費數據、信息,并且自助打印繳費憑據,獲得紙質版票據。醫(yī)院繳費APP、支付寶、微信等方式,在進行退費操作時,不能提供紙質版票據,維護繳費、退費收據管理規(guī)范性?;颊哌M行退費操作時,到打印窗口打印紙質版票據,之后再進行退費環(huán)節(jié)操作。支付寶、微信支付方式普及,雖然操作方便,但是網絡用戶端支付方式,無法及時打印繳費收據,增加醫(yī)療報銷難度。通過多種支付方式,確保票據理財管理效果,加快財務管理內控體系升級,不斷加強票據理財工作可靠性。(七)多支付模式下的監(jiān)督策略多支付模式下,醫(yī)院財務管理人員遵循醫(yī)院實況,設置財務監(jiān)管體系,以提升財務數據管理、審核效率。推廣應用數字信息技術,科學審核賬目信息與數據,加強醫(yī)院財務內控管理質量。比如,醫(yī)院審核財務報表,核對支付票據,必須加強醫(yī)院各部門財務數據監(jiān)督、管理力度,密切監(jiān)測財務信息數據,掌握財務內控管理流程,及時發(fā)現(xiàn)和處理不良問題。多支付模式下,醫(yī)院掛號、門診、住院繳費工作,必須優(yōu)化工作流程,不僅能夠縮短患者、家屬等待時間,而且能夠改善客戶就診環(huán)境,縮短就醫(yī)等待時間?;ヂ?lián)網信息化技術發(fā)展,可以轉變日常生產、生活方式,提升醫(yī)院接診效率,以展示出社會價值。四、多種支付模式下醫(yī)院財務內控管理的對策(一)更新財務管理系統(tǒng)醫(yī)院具備獨立的財務管理系統(tǒng),受到不同支付模式影響,醫(yī)院必須聯(lián)合自身經營狀態(tài),選擇適宜的財務管理工作系統(tǒng),保證系統(tǒng)配置穩(wěn)定性。通過微博、微信公眾號平臺,連接支付系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng),針對不同支付系統(tǒng),均可以進行擴展。同時,醫(yī)院財產明細、繳納經費,均存儲到財務管理系統(tǒng)中,為了避免信息泄漏,醫(yī)院必須做好財務管理保障工作,通過系統(tǒng)更新、升級、維護方式,提升系統(tǒng)安全性,防止黑客與病毒侵入,確保財務管理系統(tǒng)運行安全性,為醫(yī)院財務管理工作提供幫助。(二)完善預算管理機制在醫(yī)院財務管理工作中,多數醫(yī)院存在較多問題。例如,領導缺乏預算管理意識,導致執(zhí)行預算剛性不足,未按照預算項目控制經費等。所以,醫(yī)院建設預算管理小組,必須加強現(xiàn)金流量管控,利用預算管理機制,確保醫(yī)院財務管理工作開展效果。(三)財務人員培訓與管理任何機構財務管理,都離不開財務工作人員支持,醫(yī)院財務管理也一樣。為了適應不同支付方式,財務工作人員必須具備專業(yè)證書、會計資格證書。醫(yī)院財務管理,以不同支付方式為主,定期組織財務人員參加支付培訓,確保財務人員掌握互聯(lián)網財務管理技能。比如,醫(yī)院每月選擇周末時間,組織財務人員
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