第1頁共4頁新員工入職和離職流程管理制度★管理目的及內(nèi)容：一、將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。二、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感。三、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)?！锶肼毺崾荆好嬖嚭细?、體檢合格的新員工應(yīng)及時準備入職材料，在通知規(guī)定的時間和地點，帶齊所有入職材料辦理入職手續(xù)。入職材料包括：

健康證(促銷員)或體檢表原件；身份證原件及復印件兩份（分別用于兩張表格）；學歷證及相關(guān)職業(yè)資格證書原件及復印件各兩份（分別用于兩張表格）；

彩色一寸照片兩張（分別用于兩張表格）；

XX市戶口的提供XX省勞動就業(yè)失業(yè)手冊(原件)或原單位終止/解除勞動合同證明（原件）；

XX市戶口的提供派出所開具的無犯罪記錄證明（原件，適用于倉庫管理職位及財務(wù)部特殊崗位）；外地戶口的提供居住證原件及復印件一份；備注：以下新員工的入職到離職的過程，除總部人員、副經(jīng)理級別以上人員由人事部和所屬部門共同跟進外，其他分部及市場人員均由當?shù)夭块T負責人跟進。為了節(jié)省業(yè)務(wù)費用的開支，審批件可以用傳真的形式先行發(fā)送，急件可用快件的形式郵寄。業(yè)務(wù)員及主管級別以上崗位員工的所有與其相關(guān)的人事資料的原件，一律在當月底連同報表一起寄回人事部備案；其他崗位員工的資料由所屬主管安排妥善保管兩年備查。員工資料的保管期在其離職后兩年。派遣員工的《深圳人力資源公司員工信息登記表》及相關(guān)資料和《勞動合同》一律用“費用到付”的方式在25日前寄到人力資源公司。人力資源公司蓋章登記后直接寄回，當?shù)夭块T負責人必須做好《勞動合同》簽收工作，《勞動合同》簽收表格一律在當月底連同報表一起寄回公司人事部備案?！锶肼毩鞒蹋阂?、新員工未報到之前確認新員工報到日期；通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；人事部或外區(qū)辦事處準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。二、新員工正式報到（入職手續(xù)辦理）新員工提交所需資料及合格的體檢報告，促銷員需自備健康證；填寫《美芝澳入職登記表》，附上照片、身份證、學歷證及相關(guān)職業(yè)資格證書復印件；帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領(lǐng)導；三、員工所在部門辦理（部門直接領(lǐng)導為其入職引導人）市場人員確認負責店鋪，帶領(lǐng)參觀店鋪或部門，介紹店鋪或部門情況、部門人員。部門內(nèi)勤或總部人員確認座位、辦公用品、辦公設(shè)備；四、新員工入職培訓人事部或區(qū)域培訓專員對新員工進行入職培訓，內(nèi)容包括公司介紹、產(chǎn)品的認識、銷售流程、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。員工培訓期5天，不得收取員工培訓費。培訓期結(jié)束后，如不適合則不發(fā)放工資。如果適合則按入職日期起計算工資。培訓期后，更新《員工花名冊》（各部抽取當月新入職員工在每月30日前，填寫好《區(qū)域員工流動月報表》并用電子版的形式發(fā)送到人事部）；人事部將主管以上級別員工、總部人員和倉庫人員加入《員工入職離職月報表》，在5日前提交到財務(wù)部。培訓期后，將新員工的聯(lián)系電話加入《總部通訊錄》或《區(qū)域通訊錄》。培訓期后，部門直接領(lǐng)導或人事部必須與其按《勞動合同期簽訂一覽表》簽訂為期兩年的勞動合同。簽訂勞動合同的同時需要填寫《深圳人力資源公司員工信息登記表》并附上照片、身份證、學歷證及相關(guān)職業(yè)資格證書復印件。員工的勞動合同書必須在新員工從入職當日起一個月之內(nèi)必須簽訂?！秳趧雍贤诤炗喴挥[表》：入職日期合同期起合同期止入職日期合同期起合同期止20XX年1月1日至XXXX年4月30日入職日期20XX年4月30日20XX年1月1日至XXXX年4月30日入職日期20XX年4月30日XXXX年5月1日至XXXX年7月31日入職日期XXXX年7月31日XXXX年5月1日至XXXX年7月31日入職日期XXXX年7月31日XXXX年8月1日至20XX年12月31日入職日期XXXX年12月31日XXXX年8月1日至XXXX年12月31日入職日期XXXX年12月31日備注：1、勞動合同期按示例如此類推，大約兩年合同期。2、勞動合同上的試用期一律為兩個月。五、新員工試用期（兩個月內(nèi)）入職一個月內(nèi)要向財務(wù)部提交與本人身份證姓名和號碼相符的銀行存折/卡的號碼。部門直接領(lǐng)導、人事部跟進，進行面談；進行員工試用期評估。六、新員工轉(zhuǎn)正（提交相關(guān)表格的期限必須在每月30日前）部門直接領(lǐng)導、人事部進行轉(zhuǎn)正評估。新員工填寫《員工轉(zhuǎn)正自我鑒定、公司考核表》。主管以下級別的員工由所屬部門領(lǐng)導審批；主管以上級別總經(jīng)理審批同意后，告知員工并簽名。并將《考核表》和其員工檔案一起存檔。如未能審批同意轉(zhuǎn)正則向員工退回《考核表》，說明退回原因并鼓勵員工。如審批同意后，主管以下級別人員由外區(qū)辦事處根據(jù)《考核表》作相關(guān)變更，如工資、權(quán)限等。主管以上級別員工、總部人員和倉庫人員，人事部將其加入《員工入職離職月報表》，在5日前提交到財務(wù)部。新員工轉(zhuǎn)正后（如表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請?zhí)崆百徺I），各部必須為其申報購買社保的“工傷+醫(yī)療”，費用由公司全部支付，個人不需支付。如員工申請購買“五保”，則需根據(jù)其本人的銷售能力及素質(zhì)等各方面綜合考慮，在每月13日前填寫好《區(qū)域員工增減社保月報表》交主管領(lǐng)導簽名確認，并發(fā)送到人事部，由公司審批后購買，費用按社保繳費標準收取。注：請根據(jù)身份證上的資料填寫清楚，尤其是戶口所在地。懷孕的員工必須在預(yù)產(chǎn)期提前3個月申報購買“五?！薄！镫x職流程：一、員工辭職員工親筆手寫《員工辭職申請表》。內(nèi)容必須有姓名、崗位、離職原因、離職日期和申請親筆簽名。離職日期：員工提前三十日以書面形式通知所屬部門領(lǐng)導；試用期內(nèi)提前三日通知。所屬部門領(lǐng)導審批同意，在離職日期前安排時間及相關(guān)人員進行交接，填寫《離職人員交接清單》，并與《員工辭職申請表》和員工檔案一起存檔。部門直接領(lǐng)導或人事部與員工簽訂《解除勞動合同書》和其員工檔案一起存檔。。各部在每月13日前填寫好《區(qū)域員工增減社保月報表》交主管領(lǐng)導簽名確認，由主管領(lǐng)導發(fā)送電子版到人事備案并作減員處理。注：沒有申購社保的員工則不用填寫。更新《員工花名冊》（各部抽取當月離職員工在每月30日前，填寫好《區(qū)域員工流動月報表》并用電子版的形式發(fā)送到人事部）；將離職員工的聯(lián)系電話在《總部通訊錄》或《區(qū)域通訊錄》中刪除。二、辭退、勸退員工（在再培訓、換崗或再教育的前提下，依然不適合崗位工作。）部門最高領(lǐng)導向人事部提交《辭退員工申請書》。內(nèi)容必須有辭退或勸退員工姓名、崗位、辭退原因及相關(guān)證據(jù)說明、計劃辭退日期和申請人親筆簽名。人事部調(diào)查原因核實情況，在《申請書》上寫上批注后交總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批不同意則退回，并要求對此員工再培訓、換崗或進行相關(guān)教育。如審批同意后，由人事部出具《退工單》給派遣單位，要求派遣單位按計劃的離職日期前辦理好相關(guān)離職手續(xù)。部門在離職日期前安排時間及相關(guān)人員進行交接，填寫《離職人員交接清單》，并存檔。各部在每月13日前填寫好《區(qū)域員工增減社保月報表》交主管領(lǐng)導簽名確認，由主管領(lǐng)導發(fā)送電子版到人事備案并作減員處理。注：沒有申購社保的員工則不用填寫。更新《員工花名冊》（各部抽取當月離職員工在每月30日前，填寫好《區(qū)域員工流動月報表》并用電子版的形式發(fā)送到人事部）；將離職員工的聯(lián)系電話在《總部通訊錄》或《區(qū)域通訊錄》中刪除。三、員工自動離職部門最高領(lǐng)導向人事部提交《員工自動離職證明》，同時要計劃安排相關(guān)人員進行交接。內(nèi)容必須有自動離職員工姓名、崗位、自動離職的原因及相關(guān)證據(jù)說明、證明人親筆簽名和部門最高領(lǐng)導親筆簽名。人事部調(diào)查原因核實情況后備案，主管級別以上報總經(jīng)理。人事部出具《自動離職告知書》，由所屬部門領(lǐng)導及該自動離職人員同崗員工或相關(guān)工作的員工簽收。部門馬上安排相關(guān)人員進行交接，填寫《離職人員交接清單》并與員工檔案一起存檔。各部在每月13日前填寫好《區(qū)域社保增減表》交主管領(lǐng)導簽名確認，由主管領(lǐng)導發(fā)送電子版到人事備案并作減員處理。注：沒有申購社保的員工則不用填寫。更新《員工花名冊》（各部抽取當月離職員工在每月3