2018年年會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)表,,,,,,,

預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間：2月11日17:00-20:00（暫定）,,,,,,,

年會(huì)主題：創(chuàng)新發(fā)展再鑄輝煌--XX集團(tuán)年度盛會(huì),,,,,,,

序號(hào),一級(jí)項(xiàng)目,二級(jí)項(xiàng)目,具體事項(xiàng)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人,監(jiān)督人,完成時(shí)間,備注

1,酒店和宴會(huì)餐確定,合同簽訂,確定酒店地址，路線、宴會(huì)餐、定金以及所有細(xì)節(jié),,,,12月25日前確定地址，1月25日前確定所有細(xì)節(jié)

2,年會(huì)流程,確定年會(huì)相關(guān)流程,根據(jù)節(jié)目確定最終年會(huì)流程，并做好工作推進(jìn),,,,

3,年會(huì)前邀請(qǐng)函及預(yù)熱,電子邀請(qǐng)函制作下發(fā),制作電子邀請(qǐng)函，下發(fā)至集團(tuán)各員工,,,,

4,人員名單確定,集團(tuán)、分公司、基地,確定參加年會(huì)人員名單以及座次、桌牌安排,,,,

5,所有物資采購(gòu)、保管、物資擺放及回收,購(gòu)買年會(huì)簽到吉祥物,確認(rèn)人數(shù)、金額（小狗公仔）,,,,2018年1月5日之前，羅列好物資表及費(fèi)用預(yù)算

6,,年會(huì)頒獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)品,按照獲獎(jiǎng)名單準(zhǔn)備好證書以及獎(jiǎng)品,,,,

7,,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品,根據(jù)份數(shù)準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品,,,,

8,,會(huì)場(chǎng)所需物品,會(huì)場(chǎng)布置所需物品：氣球、橫幅、簽到墻等,,,,

9,,,零食（餅干、糖果）、水果、礦泉水、手掌拍、桌次牌、酒水,,,,

10,節(jié)目,節(jié)目審核,每個(gè)部門2個(gè)節(jié)目報(bào)備審核、確定部門節(jié)目負(fù)責(zé)人,,,,2017年11月17日發(fā)布節(jié)目報(bào)名易企秀

11,,第一次彩排,篩選節(jié)目，確定每個(gè)節(jié)目的類型及排練質(zhì)量,,,,

12,,第二次彩排,確定每個(gè)節(jié)目的演出順序以及最終效果,,,,

13,,第三次彩排,走流程大彩排，大彩排確定節(jié)目順序、服裝類型、道具,,,,服裝總負(fù)責(zé)：陳蕾

14,主持組,年會(huì)主持,挑選主持人、培訓(xùn)主持人以及安排,,,,2017年12月15日前確定主持人

15,獎(jiǎng)項(xiàng)名單確定,獎(jiǎng)項(xiàng)名詞及獲獎(jiǎng)人員,確認(rèn)獎(jiǎng)項(xiàng)、獲獎(jiǎng)人員名單,,,,12月2日確定獎(jiǎng)項(xiàng)名稱

16,影音資料,頒獎(jiǎng)背景圖片,獲獎(jiǎng)人員照片、PPT展示,,,,

17,文案組,頒獎(jiǎng)詞,根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定頒獎(jiǎng)詞,,,,

18,,年會(huì)主題背景圖、文案,負(fù)責(zé)年會(huì)主題背景、祝酒詞、主持稿、年會(huì)邀請(qǐng)函等其他需要文案的配合,,,,

19,酒店會(huì)場(chǎng)布置,現(xiàn)場(chǎng)布置方案,酒店現(xiàn)場(chǎng)布置方案設(shè)計(jì)以及效果展示,,,,

20,迎賓接待組,簽到及送禮,"負(fù)責(zé)培訓(xùn)迎賓禮儀，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)簽到以及發(fā)放吉祥物

（4人）",,,,2018年1月5日確定至少4人

21,禮儀組,負(fù)責(zé)給總裁遞送致辭稿；頒獎(jiǎng)遞送獎(jiǎng)品,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的現(xiàn)場(chǎng)存放以及遞送致辭稿、獎(jiǎng)品等,,,,時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成禮儀培訓(xùn)，參加第三次彩排

22,影音組,節(jié)目、現(xiàn)場(chǎng)過(guò)渡音樂(lè)、氛圍音樂(lè),收集和整理所有的音樂(lè)，提前熟悉播放流程，學(xué)習(xí)播放技巧,,,,

23,抽獎(jiǎng)程序,抽獎(jiǎng)程序設(shè)定,提前設(shè)定好抽獎(jiǎng)程序、人員名單以及照片,,,,

24,拍攝組,現(xiàn)場(chǎng)拍照/攝影,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)角度的拍照/攝影，準(zhǔn)備好設(shè)備,,,,

25,機(jī)動(dòng)組,現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及補(bǔ)位,"負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的維護(hù)，以及空檔的補(bǔ)位，觀眾席遞物資

車輛接送",,,,1月16日確定機(jī)動(dòng)組名單

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