物資供應(yīng)管理規(guī)定供應(yīng)工作是使生產(chǎn)活動(dòng)能得以按計(jì)劃完成的重要保證，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)供應(yīng)工作管理，是生產(chǎn)管理的重要任務(wù)。一、材料供應(yīng)計(jì)劃1、物資部計(jì)劃員須根據(jù)單項(xiàng)工程材料采購(gòu)計(jì)劃清單，在三天內(nèi)編制較詳細(xì)的供應(yīng)計(jì)劃，提供材料供應(yīng)廠家、時(shí)間、運(yùn)輸及付款方式等情況，供公司選擇。數(shù)量大、質(zhì)量要求高及公司新開(kāi)模的材料須索取樣品供公司參考，并簽訂供應(yīng)合同。2、重大、優(yōu)質(zhì)目標(biāo)工程的材料供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、計(jì)劃員編制的材料供應(yīng)計(jì)劃須與材料分期采購(gòu)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致。二、采購(gòu)1、物資部采購(gòu)員根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃及材料分批采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)。2、采購(gòu)時(shí)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃核實(shí)單項(xiàng)材料的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)及數(shù)量。對(duì)方送貨的材料應(yīng)要求對(duì)方先發(fā)傳真確定好，再發(fā)貨，確保無(wú)誤。3、采購(gòu)時(shí)要按運(yùn)輸規(guī)定裝載和運(yùn)輸，確保產(chǎn)品不在運(yùn)輸過(guò)程損壞或丟失。如因采購(gòu)人員主觀原因造成的材料采購(gòu)損壞或丟失，要追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、所采購(gòu)材料須提供質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證等有效證明資料。5、本地采購(gòu)的材料應(yīng)當(dāng)天到位，外地采購(gòu)的材料須定出具體到位時(shí)間，報(bào)物資部經(jīng)理核準(zhǔn)。三、付款辦法1、所有采購(gòu)材料必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，倉(cāng)管員按采購(gòu)計(jì)劃單清點(diǎn)入庫(kù)，材料會(huì)計(jì)根據(jù)供應(yīng)、質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)簽認(rèn)的《材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》建立帳目，并審核、辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2、采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃每10天編制一次用款計(jì)劃，以便財(cái)務(wù)部編制月度用款計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)工作對(duì)行控制、核審和監(jiān)督。3、材料采購(gòu)付款均采用轉(zhuǎn)帳付款。本地零星采購(gòu)用款不超過(guò)一千元的可用現(xiàn)金支付。4、材料采購(gòu)用款須由采購(gòu)員按計(jì)劃填寫(xiě)用款申請(qǐng)表，用現(xiàn)金支付的填寫(xiě)借款單，經(jīng)材料會(huì)計(jì)按材料采購(gòu)計(jì)劃核實(shí)鑒認(rèn)，物資部主管及工程副總同意后，方可報(bào)財(cái)務(wù)部按程序辦理用款手續(xù)。四、手續(xù)1、采購(gòu)員必須按《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定辦理各種財(cái)務(wù)手續(xù)。2、各項(xiàng)采購(gòu)材料應(yīng)提供質(zhì)量合格證、發(fā)票。如屬甲方代購(gòu)的材料，不能取得原始發(fā)票的，必須取得發(fā)票復(fù)印件，并加蓋代購(gòu)單位公章，作為財(cái)務(wù)憑證。3、材料及設(shè)備，應(yīng)取得合格證書(shū)（或質(zhì)保書(shū)）、詳細(xì)說(shuō)明書(shū)及其它介紹性資料，有中文說(shuō)明書(shū)的必須取得中文說(shuō)明書(shū)。4、材料采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告必須有供應(yīng)、質(zhì)檢、倉(cāng)管及材料會(huì)計(jì)四方簽字，方能有效。所有采購(gòu)發(fā)票須經(jīng)倉(cāng)管簽字方視為有效。5、采購(gòu)人員憑材料檢驗(yàn)報(bào)告到材料會(huì)計(jì)處接受核實(shí)，并由材料會(huì)計(jì)完善報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。6、價(jià)格低、數(shù)量特少（10元以下）的材料如不能取得發(fā)票，應(yīng)有相關(guān)的收據(jù)，并有材料會(huì)計(jì)及物資部經(jīng)理簽字，方視為有效。五、對(duì)供方的評(píng)價(jià)1、評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)公司每年第一季度對(duì)供方進(jìn)行集中評(píng)價(jià)；建立新的供方時(shí)，在采購(gòu)前對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)；同一供方多次出現(xiàn)不合格物資時(shí)，對(duì)供方進(jìn)行重新評(píng)價(jià)，并按5.2.4.4條規(guī)定進(jìn)行處理。2、評(píng)價(jià)內(nèi)容對(duì)供方的評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：供方的經(jīng)營(yíng)范圍是否滿足采購(gòu)需要，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否有效；供方提供的產(chǎn)品的品牌及其質(zhì)量狀況，是否符合地方政府主管部門(mén)的規(guī)定，有無(wú)必要的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、使用許可證等；以往合作的情況，包括以往供貨的質(zhì)量、及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度等情況；當(dāng)顧客有特殊要求時(shí)，應(yīng)評(píng)價(jià)供方滿足顧客特殊要求的能力；其他需評(píng)價(jià)的事項(xiàng)。3、評(píng)價(jià)方法根據(jù)物資的重要程度，對(duì)供方的評(píng)價(jià)可采用以下一種或幾種方法：驗(yàn)證其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、使用許可證等方面的證明資料；顧客有質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求時(shí)，查驗(yàn)認(rèn)證證書(shū)；到供方現(xiàn)場(chǎng)查看其質(zhì)量管理狀況；必要時(shí)，由管理者代表領(lǐng)導(dǎo)組織審核組，按公司《內(nèi)部審核程序》對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核；事先對(duì)擬采購(gòu)的物資進(jìn)行抽樣檢查，驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量；通過(guò)市場(chǎng)信息和以往供貨情況來(lái)評(píng)價(jià)其供貨價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量；針對(duì)具體工程對(duì)物資供應(yīng)的特殊要求，通過(guò)問(wèn)卷進(jìn)行考察評(píng)價(jià)；其他適宜的評(píng)價(jià)方法。4、評(píng)價(jià)要求a）供方的評(píng)價(jià)由物資部組織，必要時(shí)由工程部、技術(shù)部、質(zhì)控部參加。b）現(xiàn)場(chǎng)使用的零星物資可以由采購(gòu)人員直接比較采購(gòu)。c）物資部做好評(píng)價(jià)記錄，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果建立合格供方名錄。d）物資連續(xù)三次以上出現(xiàn)不合格或者不合格批量較大時(shí)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)對(duì)其供方進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)論可能是合格、保留觀察、不合格。對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論為保留觀察的供方，應(yīng)在合格供方名錄備注欄中注明，下次評(píng)價(jià)時(shí)加大力度；評(píng)價(jià)不合格的供方應(yīng)及時(shí)從合格名錄中刪除，并通知各合格供方名錄持有者在合格供方名錄中作刪除標(biāo)記。被除名的供方一年內(nèi)不準(zhǔn)使用。e）當(dāng)業(yè)主對(duì)供方提出質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求時(shí)，應(yīng)選擇已被證實(shí)通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供方