招標(biāo)文件合同會(huì)審流程表一、概述在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，合同的簽訂是非常重要的一步。為了保證合同的法律效力和雙方利益，需要進(jìn)行合同的會(huì)審。本文檔主要介紹招標(biāo)文件合同會(huì)審的流程表，包括會(huì)審的具體過(guò)程和每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人。二、會(huì)審流程表1.準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備會(huì)審報(bào)告、會(huì)審材料和會(huì)審記錄表；確定會(huì)審的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員；通知相關(guān)單位和人員參加會(huì)審。2.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前將會(huì)審報(bào)告、會(huì)審材料和會(huì)審記錄表發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員，讓參會(huì)人員提前準(zhǔn)備；審核參會(huì)人員是否有權(quán)參加此次會(huì)議。3.會(huì)議流程會(huì)議開(kāi)始前，主持人宣布會(huì)議議程；參會(huì)人員按照會(huì)議議程進(jìn)行討論；在會(huì)議過(guò)程中，主持人記錄會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)停止討論偏題或耽誤時(shí)間的內(nèi)容；對(duì)于需要修改或補(bǔ)充的合同條款，由主持人記錄并征求參會(huì)人員的意見(jiàn)；討論結(jié)束后，主持人向參會(huì)人員征詢(xún)是否有其他問(wèn)題或異議，并與參會(huì)人員進(jìn)行交流。4.會(huì)后整理統(tǒng)計(jì)本次會(huì)議記錄表和會(huì)審材料，并整理存放；準(zhǔn)備會(huì)后報(bào)告及相關(guān)文件，并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。三、角色職責(zé)1.辦公室協(xié)調(diào)會(huì)審的事宜，如會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、材料等；提前通知參會(huì)人員參加會(huì)議；打印會(huì)議文件及材料。2.經(jīng)辦人準(zhǔn)備會(huì)審報(bào)告、會(huì)審材料和會(huì)審記錄表；組織并主持會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行；記錄會(huì)議內(nèi)容并反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)；整理會(huì)后文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成文件歸檔。3.部門(mén)主管審核經(jīng)辦人會(huì)審材料是否合法、規(guī)范，并進(jìn)行相應(yīng)的修改或?qū)徟粚徍藭?huì)后報(bào)告及文件。四、總結(jié)招標(biāo)文件合同會(huì)審是保證合同法律效力和雙方利益的必要手段。通過(guò)會(huì)審，可以盡早發(fā)現(xiàn)和解決合同中的問(wèn)題，減少合同失誤和風(fēng)險(xiǎn)。因此，會(huì)審過(guò)程需要嚴(yán)