工程總承包EPC項(xiàng)目溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)1.1施工部與控制部的協(xié)調(diào)控制部在項(xiàng)目施工前應(yīng)將施工費(fèi)用控制和施工進(jìn)度控制基準(zhǔn)提交項(xiàng)目施工部。施工部按期向控制部提交費(fèi)用和進(jìn)度執(zhí)行情況報(bào)告?？刂撇繉㈨?xiàng)目的總承包合同傳達(dá)給項(xiàng)目施工部，項(xiàng)目施工部進(jìn)行施工分包時(shí)，要符合總承包合同的要求。當(dāng)發(fā)生與施作有關(guān)的變更時(shí)，控制部應(yīng)確定變更對(duì)施工進(jìn)度的影響，以及所需的費(fèi)用預(yù)算，施工部根據(jù)施工變更的范圍和影響，提出變更的實(shí)施進(jìn)程，并按時(shí)向控制部報(bào)告實(shí)施結(jié)果。1.2工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)部是總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)編制“項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序”，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并上報(bào)業(yè)主。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部要按照“項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序”要求，對(duì)內(nèi)與項(xiàng)目經(jīng)理部的其他部門(mén)協(xié)調(diào)，對(duì)外代表EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)調(diào)，有設(shè)計(jì)分包的，還要對(duì)設(shè)計(jì)分包商的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理代表總承包項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理的全部技術(shù)和組織方面的接口，包括合同規(guī)定的由業(yè)主提供的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，技術(shù)說(shuō)明資料和整個(gè)設(shè)計(jì)期間的其它任何資料。1.2.1設(shè)計(jì)部與控制部的協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人向控制部提供設(shè)計(jì)工作程序和需求的各種資源；控制部按照合同要求及設(shè)計(jì)部提供的文件，編制總承包項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并與設(shè)計(jì)部一起確定設(shè)計(jì)進(jìn)度關(guān)鍵控制點(diǎn)。控制部建立項(xiàng)目測(cè)量程序，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度/費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)告，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況更新和調(diào)整設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃。設(shè)計(jì)部應(yīng)配合控制部對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度、資源的實(shí)際消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。當(dāng)發(fā)生與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的變更時(shí)，控制部應(yīng)確定變更對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的影響，以及所需的費(fèi)用預(yù)算，設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的范圍和影響，提出變更的實(shí)施進(jìn)程，并按時(shí)向控制部報(bào)告實(shí)施結(jié)果。1.2.2設(shè)計(jì)部與采購(gòu)部的協(xié)調(diào)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃在控制部主持下編制，由設(shè)計(jì)部和采購(gòu)部雙方協(xié)商確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)（如提交請(qǐng)購(gòu)文件曰期，供應(yīng)商返回圖紙日期等）。設(shè)計(jì)部編制詢(xún)價(jià)書(shū)文件的技術(shù)部分，經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目控制經(jīng)理審查，重要設(shè)備送交項(xiàng)目經(jīng)理審批，并送業(yè)主確認(rèn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)并送項(xiàng)目控制部和采購(gòu)部。設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，并向采購(gòu)部提交技術(shù)評(píng)審報(bào)告。

設(shè)計(jì)部應(yīng)派員參加供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)議，全面核對(duì)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)技術(shù)說(shuō)明和供貨范圍，落實(shí)報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)審和協(xié)調(diào)會(huì)上提出的技術(shù)問(wèn)題。由采購(gòu)部負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商提供先期確認(rèn)圖紙（ACF）及最終確認(rèn)圖紙（CF），并轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部組織審查，審查意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)返回采購(gòu)部。在設(shè)備制造過(guò)程中，設(shè)計(jì)部有責(zé)任派員協(xié)助采購(gòu)部處理有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題或技術(shù)問(wèn)題。設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，必要時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參加。設(shè)計(jì)部應(yīng)向施工部提供現(xiàn)場(chǎng)所需的設(shè)計(jì)圖紙、文件及技術(shù)資料。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，施工部應(yīng)參與設(shè)計(jì)可施工性分析，參加設(shè)計(jì)方案及關(guān)鍵設(shè)備吊裝方案的研究。施工部組織圖紙會(huì)審；設(shè)計(jì)部參加圖紙會(huì)審，并進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，解答有關(guān)人員提出的問(wèn)題，會(huì)簽圖紙會(huì)審紀(jì)要。設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)施工需要向現(xiàn)場(chǎng)派遣設(shè)計(jì)代表，負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題。無(wú)論在現(xiàn)場(chǎng)是否派駐設(shè)計(jì)代表，設(shè)計(jì)部均應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)提出的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表應(yīng)參加施工過(guò)程中的有關(guān)檢查，參與處理施工過(guò)程中的質(zhì)量事故。施工部有關(guān)人員應(yīng)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表的工作，起解決施工部有關(guān)人員應(yīng)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表的工作，起解決處理施工過(guò)程中的變更。所有設(shè)計(jì)變更，均應(yīng)按變更控制程序辦理，設(shè)計(jì)部和施工部應(yīng)分別歸檔。1.2.4設(shè)計(jì)部與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)（1）設(shè)計(jì)部與試運(yùn)行部的協(xié)調(diào).設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出試運(yùn)行的操作原則，試運(yùn)行部編制操作手冊(cè)。由試運(yùn)行部提出試運(yùn)行程序和試運(yùn)行進(jìn)度計(jì)劃，交控制部協(xié)調(diào)編入項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工與試運(yùn)行進(jìn)度的銜接。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)部向試運(yùn)行部提供設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)資料，由試運(yùn)行部審查，并提出設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮操作和試運(yùn)行需要的措施，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。根據(jù)試運(yùn)行部的要求，設(shè)計(jì)部應(yīng)派員參加試運(yùn)行方案的討論。試運(yùn)行階段，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)業(yè)主的試運(yùn)行服務(wù)組織工作由試運(yùn)行部負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)需要派員到現(xiàn)場(chǎng)參加試運(yùn)行，并負(fù)責(zé)處理試運(yùn)行中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題。1.3施工部與采購(gòu)部的協(xié)調(diào)1.3.1采購(gòu)部與控制部的協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)部向控制部提供采購(gòu)工作程序，與控制部一起確定采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn)。控制部建立采購(gòu)進(jìn)度測(cè)量程序，采購(gòu)部給予配合。項(xiàng)目控制部把材料費(fèi)用和分包合同費(fèi)用的估算指標(biāo)下達(dá)給項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。在采買(mǎi)過(guò)程中，如設(shè)備、材料訂貨價(jià)格超過(guò)估算指標(biāo)的，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目控制部和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。采購(gòu)部按期向控制部提交“采買(mǎi)訂單狀態(tài)報(bào)告”、“設(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”等關(guān)于采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用支付和結(jié)算情況的報(bào)告。當(dāng)發(fā)生與采購(gòu)工作有關(guān)的變更時(shí)，控制部應(yīng)與設(shè)計(jì)部和采購(gòu)部協(xié)商確定變更對(duì)進(jìn)度的影響，以及所需的費(fèi)用估算，采購(gòu)部根據(jù)變更實(shí)施采購(gòu)，并按時(shí)向控制部報(bào)告實(shí)施結(jié)果。1.4施工部與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)（1）施工部與試運(yùn)行部的協(xié)調(diào)施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)按試運(yùn)行順序進(jìn)行編制，以便按系統(tǒng)提前投入預(yù)試運(yùn)行，縮短試運(yùn)行周期。項(xiàng)目施工經(jīng)理按照試運(yùn)行計(jì)劃組織人力，配合試運(yùn)行工作，及時(shí)對(duì)試運(yùn)行中出現(xiàn)的施工問(wèn)題進(jìn)