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第三章復(fù)式記賬第一節(jié)復(fù)式記賬原理第二節(jié)借貸記賬法1第一節(jié)復(fù)式記賬原理一、記賬方法概述(一)單式記賬法(二)復(fù)式記賬法
看例子理解2用現(xiàn)金購買手機(jī)一部,比較下面兩種記賬方法,你認(rèn)為哪種好?道家:現(xiàn)金-8000元杉家:手機(jī)+800元現(xiàn)金-800元真是乖女兒,手機(jī)怎么來的,錢用在哪一目了然!敗家子!老子給你的8000元錢呢?3記賬方法要點(diǎn)比較單式記賬復(fù)式記賬第一,沒有一套完整賬戶體系:一般只記庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)。第二,不需要對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和記錄:此法只記錄四類業(yè)務(wù)第三,賬戶之間沒有直接聯(lián)系:多數(shù)業(yè)務(wù)只記一方面。第四,賬戶之間記錄沒有平衡概念:多數(shù)業(yè)務(wù)只記一方面。第一,有一套完整賬戶體系:登記所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。第二,賬戶之間有聯(lián)系:每一筆業(yè)務(wù),都要記錄其來龍去脈第三,賬戶之間記錄是平衡的:每一筆業(yè)務(wù),都要記錄其來龍去脈,從資金運(yùn)動(dòng)起點(diǎn)到終點(diǎn)進(jìn)行兩筆記錄,二者必相等。可進(jìn)行試算平衡。4二、復(fù)式記賬原理(一)復(fù)式記賬的理論依據(jù):以下2個(gè)結(jié)論【問題1】:會(huì)計(jì)反映的是什么?
——資金運(yùn)動(dòng)!【問題2】:資金運(yùn)動(dòng)有何特點(diǎn)?
——有來龍必有去脈!怎么理解?5【經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)】:
銀行存款購買原材料50000元。來龍去脈50000元原材料
必須要有兩個(gè)甚至兩個(gè)以上相聯(lián)系的賬戶登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)【結(jié)論1】
:6資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益【小結(jié)2】:資產(chǎn)和負(fù)債、權(quán)益之間存在平衡關(guān)系,記賬不能改變平衡性,因此,要求記賬必須用相等金額在兩個(gè)或以上相關(guān)聯(lián)賬戶進(jìn)行記錄。物資不滅!7(二)復(fù)式記賬法的特點(diǎn):前面已講。(三)復(fù)式記賬法的種類借貸記賬法:法定記賬法,下節(jié)詳講增減記賬法:93年已取消收付記賬法:93年已取消(四)復(fù)式記賬法的作用:P44,了解8第二節(jié)借貸記賬法什么是借貸記賬法?先看個(gè)例子!9【經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)】:從銀行提取現(xiàn)金2000元。借:現(xiàn)金2000
貸:銀行存款2000現(xiàn)金借方貸方2000借方貸方銀行存款200010一、借貸記賬法的記賬符號(hào)(一)借貸記賬法含義
它是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬法。11(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)
“借”是什么意思?
“貸”是什么意思?
從今天開始記?。涸诮栀J記賬法里,借、貸兩字已沒有實(shí)在意義,僅僅是一個(gè)記賬的符號(hào),借既可能記增加,也可能記減少,貸亦然。12二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)(二)負(fù)債類賬戶的結(jié)構(gòu)(三)所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)(四)成本類賬戶的結(jié)構(gòu)(五)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)13賬戶資產(chǎn)類賬戶負(fù)債類賬戶所有者權(quán)益類賬戶成本類賬戶損益類賬戶現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、庫存商品固定資產(chǎn)。。。短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款應(yīng)付利息、長期借款實(shí)收資本、資本公積、盈余公積本年利潤、利潤分配生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用收入類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等費(fèi)用類:主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外支出等P126賬戶分類14(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)資產(chǎn)類賬戶期初余額XXXX借方貸方本期增加額
XXXX本期減少額
XXXX······本期發(fā)生額
XXXX本期發(fā)生額
XXXX期末余額XXXX借方:記資產(chǎn)增加貸方:記資產(chǎn)減少正常情況下,資產(chǎn)類賬戶期初余額在借方發(fā)生額是本期各項(xiàng)增加額或減少額之和。正常情況下,資產(chǎn)期末余額在借方:期末余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額
—本期貸方發(fā)生額15(二)負(fù)債類賬戶的結(jié)構(gòu)負(fù)債類賬戶XXXX借方貸方本期減少額
XXXX本期增加額
XXXX······本期發(fā)生額
XXXX本期發(fā)生額
XXXX期末余額XXXX借方:記負(fù)債減少貸方:記負(fù)債增加正常情況下,負(fù)債類賬戶期初余額在貸方發(fā)生額是本期各項(xiàng)增加額或減少額之和。一般情況下,負(fù)債期末余額在貸方:期末余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額
—本期借方發(fā)生額期初余額16(三)所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu):與負(fù)債類相同權(quán)益類賬戶XXXX借方貸方本期減少額
XXXX本期增加額
XXXX······本期發(fā)生額
XXXX本期發(fā)生額
XXXX期末余額XXXX借方:記權(quán)益減少貸方:記權(quán)益增加正常情況下,權(quán)益類賬戶期初余額在貸方發(fā)生額是本期各項(xiàng)增加額或減少額之和。一般情況下,權(quán)益期末余額在貸方:期末余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額
—本期借方發(fā)生額期初余額17(四)成本類賬戶的結(jié)構(gòu):與資產(chǎn)類相同成本類賬戶期初余額XXXX借方貸方本期增加額
XXXX本期減少額
XXXX······本期發(fā)生額
XXXX本期發(fā)生額
XXXX期末余額XXXX借方:記成本增加貸方:記成本減少正常情況下,成本類賬戶期初余額在借方發(fā)生額是本期各項(xiàng)增加額或減少額之和。成本期末如有余額,則在借方:期末余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額
—本期貸方發(fā)生額18(五)損益類賬戶的結(jié)構(gòu)
收入類賬戶結(jié)構(gòu)
費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)191、收入類賬戶的結(jié)構(gòu):與負(fù)債、權(quán)益類相同收入類賬戶借方貸方本期減少額
XXXX本期增加額
XXXX······本期發(fā)生額
XXXX本期發(fā)生額
XXXX借方:記收入減少貸方:記收入增加發(fā)生額是本期各項(xiàng)增加額或減少額之和。一般情況下,收入期末無余額,因?yàn)樗Y(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶中計(jì)算利潤。既然期末余額,當(dāng)然就無下期初余額。202、費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu):與資產(chǎn)類相同費(fèi)用類賬戶借方貸方本期增加額
XXXX本期減少額
XXXX······本期發(fā)生額
XXXX本期發(fā)生額
XXXX借方:記費(fèi)用增加貸方:記費(fèi)用減少發(fā)生額是本期各項(xiàng)增加額或減少額之和。一般情況下,費(fèi)用期末無余額,因?yàn)樗Y(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶中計(jì)算利潤。既然期末余額,當(dāng)然就無下期初余額。21【小結(jié)】:各類賬戶如何記住其增減方向?
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)移項(xiàng):
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入借增貸減借減貸增22三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
有借必有貸,借貸必相等!
為什么?經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型無非有以下幾種:
1、資產(chǎn)內(nèi)部變化:一種資產(chǎn)減少,另一種增加從銀行提現(xiàn):現(xiàn)金—借、存款—貸
2、負(fù)債內(nèi)部變化:新債抵舊債,新—貸,舊—借
3、資產(chǎn)與負(fù)債互變:存款還債債—借,存款—貸。。。。。。23
四、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系及會(huì)計(jì)分錄(一)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個(gè)或以上賬戶登記,于是在有關(guān)賬戶之間形成應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系,叫賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
用銀行存款購買原材料50000元。借:原材料50000
貸:銀行存款50000這又叫什么?—會(huì)計(jì)分錄24(二)會(huì)計(jì)分錄
1、含義:會(huì)計(jì)分錄,簡稱分錄,是指每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱及金額的記錄。
2、會(huì)計(jì)分錄的特點(diǎn):下面以例子來說明。
252、會(huì)計(jì)分錄的特點(diǎn):
存款2000元。借:銀行存款2000
貸:現(xiàn)金2000有借有貸后有冒號(hào)貸后退兩字符賬戶與金額中間有空格!上借下貸金額不帶單位;貸方金額首位對(duì)齊借方金額倒數(shù)第二位。借貸必相等。26
3、如何做會(huì)計(jì)分錄:教材P51講了步驟,但不實(shí)用,下面以例子來講實(shí)用方法。
五步曲。27【案例】:用銀行存款購買甲材料50000元。
【第一步】:分析資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)銀行存款甲材料【第二步】:找出起、終點(diǎn)對(duì)應(yīng)賬戶名稱銀行存款原材料——甲材料【第三步】:找出起、終點(diǎn)賬戶類型、增減變化銀行存款原材料——甲材料資產(chǎn)資產(chǎn)28【第四步】:根據(jù)各類賬戶結(jié)構(gòu)確定借貸方向銀行存款原材料——甲材料貸:銀行存款借:原材料——甲材料【第五步】:根據(jù)分錄規(guī)則,寫出分錄:借:原材料——甲材料50000
貸:銀行存款5000029
【課堂練習(xí)】:練習(xí)做會(huì)計(jì)分錄
1、收到A公司償還的應(yīng)收賬款20000,已存入銀行。
2、購入材料一批,價(jià)款50000元,其中,20000元用銀行存款支付,余款尚未支付。
3、用銀行存款償還應(yīng)付賬款20000元,短期借款80000元。30
4、分錄的種類:P51,2種
(1)簡單分錄:一借一貸剛才課堂練習(xí)第1題的分錄:
借:銀行存款20000
貸:應(yīng)收賬款—A公司20000
31(2)復(fù)合分錄:一借多貸、多借一貸、多借多貸課堂練習(xí)第2、3兩題的分錄:
借:原材料50000
貸:銀行存款
20000
應(yīng)付賬款30000
借:短期借款80000
應(yīng)付賬款20000
貸:銀行存款100000
32多借多貸:要慎用,它無法清晰記錄資金運(yùn)動(dòng)
借:原材料4000
管理費(fèi)用4000
貸:銀行存款
6000
現(xiàn)金2000
購買原材料的4000到底是用銀行存款支付,還是現(xiàn)金支付的?【試問】:33五、借貸記賬法的試算平衡
即試算平衡:是指根據(jù)借貸記賬規(guī)則與資產(chǎn)和權(quán)益的恒等關(guān)系,通過對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。有兩種試算平衡:34有借必有貸,借貸必相等。全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)(一)發(fā)生額試算平衡法
是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶發(fā)生額記錄是否正確的方法。
理論依據(jù):35(二)余額試算平衡法
是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。
理論依據(jù):資產(chǎn)與負(fù)債、權(quán)益的平衡關(guān)系所有借方余額:資產(chǎn)的所有貸方余額:負(fù)債的、權(quán)益的
收入、費(fèi)用類呢?結(jié)轉(zhuǎn)了,期末無余額。36余額試算平衡法有兩種:全部賬戶的借方期初余額合計(jì)全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)【案例】
期初余額(表3-1)、本期發(fā)生額(圖3-14)
見P53,進(jìn)行賬戶試算平衡:37【第一步】
:先登記各賬戶的余額資產(chǎn)金額負(fù)債及所有者權(quán)益金額銀行存款30000短期借款40000應(yīng)收賬款50000應(yīng)付賬款30000原材料40000實(shí)收資本50000合計(jì)120000合計(jì)120000登記賬戶的余額:38銀行存款借貸期初余額30000應(yīng)收賬款借貸期初余額50000原材料借貸期初余額40000短期借款借貸期初余額40000應(yīng)付賬款借貸期初余額30000實(shí)收資本借貸期初余額5000039【第二步】
:根據(jù)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄登記相關(guān)賬戶P48-50,例3-2至3-7,共6筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):(1)P48,收回應(yīng)收賬款40000元并存入銀行分錄為:
借:銀行存款40000
貸:應(yīng)收賬款40000銀行存款借貸期初余額30000應(yīng)收賬款借貸期初余額50000(1)40000(1)4000040(2)P49,用銀行存款20000元購原材料,原材料已驗(yàn)收入庫。分錄為:
借:原材料20000
貸:銀行存款20000原材料借貸期初余額40000銀行存款借貸期初余額30000(2)20000(1)40000(2)2000041銀行存款借貸期初余額30000(1)40000(2)20000(3)30000(3)P49,用銀行存款償還短期借款30000元分錄為:
借:短期借款30000
貸:銀行存款30000短期借款借貸期初余額40000(3)3000042(4)P49,從銀行借入短期借款10000元,直接償還應(yīng)付賬款。分錄為:
借:應(yīng)付賬款10000
貸:短期借款10000短期借款借貸期初余額40000(3)30000(4)10000(4)10000應(yīng)付賬款借貸期初余額3000043(5)P50,收到投資人追加投資50000元,存入銀行。(假定全部為實(shí)收資本)分錄為:
借:銀行存款50000
貸:實(shí)收資本50000(5)50000實(shí)收資本借貸期初余額50000銀行存款借貸期初余額30000(1)40000(2)20000(3)30000(5)5000044(6)P50,購入原材料,貨款30000元,貨款尚未支付,原材料已驗(yàn)收入庫。分錄為:
借:原材料30000
貸:應(yīng)付賬款30000原材料借貸期初余額40000(2)20000應(yīng)付賬款借貸期初余額30000(4)10000(2)20000(6)30000(6)3000045【第三步】
:期末,結(jié)清各賬戶的發(fā)生額與余額。銀行存款借貸期初余額30000(1)40000(2)20000(3)30000(5)50000本期發(fā)生額90000本期發(fā)生額50000期末余額70000【問題】:期末余額(資產(chǎn)類)怎么計(jì)算的?
=期初余額30000+本期借方發(fā)生額90000-本期貸方發(fā)生額50000=70000(正數(shù)表明增加,即借方余額)46應(yīng)收賬款借貸期初余額50000(1)40000本期發(fā)生額——本期發(fā)生額40000期末余額1000047原材料借貸期初余額40000(2)20000(6)30000本期發(fā)生額50000本期發(fā)生額——期末余額9000048【問題】:期末余額(負(fù)債、權(quán)益類)怎么計(jì)算的?
=期初余額40000+本期貸方發(fā)生額10000-本期借方發(fā)生額30000=20000(正數(shù)表明增加,即貸方余額)短期借款借貸(3)30000(4)10000本期發(fā)生額30000本期發(fā)生額10000期初余額40000期末余額2000049應(yīng)付賬款借貸(4)
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