成本管理在弱電施工項(xiàng)目中的應(yīng)用

在弱電施工項(xiàng)目中，成本管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。弱電工程是指智能建筑各系統(tǒng)，相較于傳統(tǒng)建筑電氣專業(yè)，被稱為弱電。弱電安裝工程的誕生對(duì)建筑企業(yè)的管理水平和施工隊(duì)伍的技術(shù)素質(zhì)都有了新的要求。由于弱電工程的技術(shù)含量高，工藝復(fù)雜，新材料、新技術(shù)應(yīng)用推廣更新速度快，因此成本管理工作難度大。此外，弱電工程設(shè)備、材料品種、規(guī)格多，材料質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差大，定量分析和預(yù)算、編標(biāo)口徑較難統(tǒng)一，也造成成本控制困難。隨著我國(guó)加入WTO，政府加大了基礎(chǔ)建設(shè)投資，弱電施工企業(yè)遇到了一個(gè)大發(fā)展的機(jī)遇，工程項(xiàng)目日益增多。因此，在控制質(zhì)量、保證工期的前提下，獲得預(yù)期的收益成為每一個(gè)工程項(xiàng)目管理的中心任務(wù)。弱電成本管理是弱電行業(yè)中最受關(guān)注的話題，也是弱電施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)弱電施工企業(yè)而言，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)過(guò)渡到價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)弱電施工企業(yè)的成本管理，減支增效，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，將成為大多數(shù)弱電施工企業(yè)盈利的主要途徑和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。以往的項(xiàng)目管理理論在土木建筑行業(yè)及傳統(tǒng)的安裝行業(yè)應(yīng)用已經(jīng)很廣泛，但專門針對(duì)弱電工程施工行業(yè)的甚少。我國(guó)國(guó)內(nèi)弱電企業(yè)目前尚未有成型的成本管理模式，相關(guān)考核指標(biāo)也尚未出臺(tái)。許多國(guó)內(nèi)弱電企業(yè)在成本控制上還是基本參照土建工程的成本控制方法，由于大部分土建工程的核算與控制方法都是源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的套路，對(duì)新興的弱電行業(yè)并不適用。隨著社會(huì)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，客觀上要求弱電行業(yè)加強(qiáng)成本管理，建立適合自身特點(diǎn)的成本管理體系。1.建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制，遵循民主集中制和標(biāo)準(zhǔn)化的原則，確立項(xiàng)目經(jīng)理為核心領(lǐng)導(dǎo)，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。2.制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度，如材料采購(gòu)、保管、驗(yàn)收、出庫(kù)、消耗制度，勞動(dòng)報(bào)酬管理制度，設(shè)備管理辦法，財(cái)務(wù)管理辦法，會(huì)計(jì)核算規(guī)定，安全、質(zhì)量管理辦法，驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法等。建立成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，明確每個(gè)部門和人員的工作職責(zé)和范圍。賦予各職位相應(yīng)的權(quán)利，用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)完成工作任務(wù)，打破干好干壞、干多干少的格局。3.確定工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)和盈虧指標(biāo)。成本目標(biāo)是項(xiàng)目部控制成本的基礎(chǔ)，通過(guò)成本指標(biāo)進(jìn)行分析和比較，總結(jié)出成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，改進(jìn)工作。盈虧指標(biāo)是考核項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)能力和盈利能力的指標(biāo)，反映出企業(yè)對(duì)某工程項(xiàng)目或者項(xiàng)目部盈利水平的預(yù)期，也是項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)努力完成或達(dá)到的數(shù)值。4.樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。施工企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，使每個(gè)職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。5.建立成本信息管理平臺(tái)。公司應(yīng)充分利用現(xiàn)代化管理手段，建立成本信息管理平臺(tái)，隨時(shí)反映工程各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，及時(shí)兌現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任書的承諾，強(qiáng)化與成本有關(guān)人員的成本意識(shí)和責(zé)任感。6.做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。每個(gè)項(xiàng)目完工后，對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本找出差距，分析原因，為日后成本管理集累資料。通過(guò)實(shí)際與預(yù)算對(duì)比，發(fā)現(xiàn)共性問(wèn)題，建立歷年工程成本分解分析數(shù)據(jù)庫(kù)，供公司與項(xiàng)目部簽證目標(biāo)責(zé)任書和項(xiàng)目經(jīng)理與成本責(zé)任人簽訂目標(biāo)成本時(shí)參考。7)為了解決弱電材料及設(shè)備采購(gòu)品種較多、價(jià)格難以控制的問(wèn)題，公司可以建立供貨商管理信息庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)可以利用當(dāng)代的電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將近兩年公司材料采購(gòu)對(duì)比分析數(shù)據(jù)收集起來(lái)，并隨時(shí)添加最新數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目部可以直接在聯(lián)網(wǎng)電腦上查詢所需有關(guān)信息，比如采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)渠道、生產(chǎn)廠家等信息。這樣，項(xiàng)目采購(gòu)人員可以很方便地找到合格的供貨商，采購(gòu)監(jiān)督人員也可以很方便地找到監(jiān)督依據(jù)。8)由于公司成本管理體系僅是籠統(tǒng)地實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，成本目標(biāo)沒(méi)有細(xì)分落實(shí)，項(xiàng)目部成員沒(méi)有具體的成本責(zé)任和考核指標(biāo)。因此，在本文的成本控制方案設(shè)計(jì)中，對(duì)弱電項(xiàng)目各崗位的成本控制責(zé)任做了明確清晰的落實(shí)。①合同預(yù)算員的成本控制責(zé)任包括根據(jù)合同內(nèi)容、預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定，充分利用有利因素，編好施工圖預(yù)算，為增收節(jié)支把好第一關(guān)。收集工程變更資料，及時(shí)辦理增加賬，保證工程收入，及時(shí)收回墊付的資金。參與對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的談判和決策，以施工圖預(yù)算和增加賬為依據(jù)，嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量、單價(jià)和金額，切實(shí)做到以收定支。②工程技術(shù)人員的成本控制責(zé)任包括根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，合理規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置，為文明施工、減少浪費(fèi)創(chuàng)造條件。嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范和以預(yù)防為主的方針，確保工程質(zhì)量，減少返工和修補(bǔ)，消滅質(zhì)量事故，不斷降低質(zhì)量成本。根據(jù)工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求，運(yùn)用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，采取實(shí)用、有效的技術(shù)組織措施和合理化建設(shè)，走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，為提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益開(kāi)拓新的途徑。嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，減少一般安全事故，消滅重大人身傷亡事故和設(shè)備事故，確保安全生產(chǎn)，將事故損失減少到最低限度。材料、器具管理人員的成本控制責(zé)任：1.選擇質(zhì)高、價(jià)低、運(yùn)距短的供應(yīng)商和加工單位，對(duì)到場(chǎng)的材料、設(shè)備進(jìn)行正確計(jì)量和認(rèn)真驗(yàn)收，如遇質(zhì)量差、量不足的情況，要進(jìn)行索賠，以降低采購(gòu)（加工）成本和減少管理?yè)p耗。2.及時(shí)組織材料、設(shè)備的供應(yīng)，保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行，防止因停工待料造成損失。在構(gòu)件加工的過(guò)程中，要按照施工順序組織配套供應(yīng)，以免因規(guī)格不齊造成施工間隙，浪費(fèi)人力和時(shí)間。3.嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，控制材料消耗，做好余料的回收和利用，為考核材料的實(shí)際消耗水平提供正確的數(shù)據(jù)。4.合理安排材料儲(chǔ)備，減少資金占用，提高資金利用效率。嚴(yán)格執(zhí)行施工設(shè)備維修保養(yǎng)制度，加強(qiáng)平時(shí)的施工設(shè)備維修保養(yǎng)，保證器材完好，在施工中正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政管理人員的成本控制責(zé)任：1.合理安排項(xiàng)目管理人員的后勤服務(wù)人員，節(jié)約工資性支出。2.控制非生產(chǎn)性開(kāi)支，具體執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度。3.管理好行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資，防止損壞和流失。4.在勤儉節(jié)約的前提下，安排好生活后勤服務(wù)，滿足職工群眾的生活需要，安心為一線生產(chǎn)出力。財(cái)務(wù)成本員的成本控制責(zé)任：1.嚴(yán)格審核各項(xiàng)成本費(fèi)用，按照成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度，控制成本支出。2.建立月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度，平衡調(diào)度資金，通過(guò)控制資金使用，達(dá)到控制成本的目的。3.建立輔助紀(jì)錄，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)項(xiàng)目管理人員反饋信息，以便對(duì)資源消耗進(jìn)行有效的控制。4.開(kāi)展成本分析，特別是分部分項(xiàng)工程成本分析、月度成本綜合分析和針對(duì)特定問(wèn)題的專題分析，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)項(xiàng)目管理人員反映情況，提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議，以便采取針對(duì)性的措施來(lái)糾正項(xiàng)目成本的偏差。5.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理檢查、考核各部門、各單位乃至班組責(zé)任成本的執(zhí)行情況，落實(shí)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的有關(guān)規(guī)定。項(xiàng)目成本控制流程：重建成本控制流程，借助成本控制系統(tǒng)軟件對(duì)施工過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢，以提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目成本控制的根本目的是在確保質(zhì)量、安全和工期的前提下，減少資源浪費(fèi)、降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化管理，從而降低整個(gè)工程造價(jià)，保障投資方利益，增加公司效益，提高管理水平。此外，成本控制還可以促使管理人員加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，確保工程能夠按照高要求、高標(biāo)準(zhǔn)、低成本順利完成。為了實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行全面的監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本問(wèn)題。他們需要制定詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，他們還需要與相關(guān)方進(jìn)行積極的溝通和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，不會(huì)因?yàn)槌杀締?wèn)題而出現(xiàn)延誤或質(zhì)量問(wèn)題。在實(shí)施成本控制時(shí)，項(xiàng)目管理人員需要注意，成本控制不僅僅是關(guān)注項(xiàng)目的直接成本，還需要考慮項(xiàng)目的間接成本和潛在成本。他們需要對(duì)項(xiàng)目的各