第14頁(yè)共14頁(yè)法務(wù)部管理規(guī)章?制度范本法務(wù)?部部門職責(zé)依?據(jù)集團(tuán)公司__?__調(diào)整方案，?在值班律師主持?下全面負(fù)責(zé)公司?法律方面的事務(wù)?，處理公司法律?問(wèn)題，切實(shí)維護(hù)?公司法律權(quán)利和?利益。1、完?善、健全集團(tuán)公?司法務(wù)管理體系?，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集?團(tuán)下屬公司的法?務(wù)事務(wù)處理，保?證其合法性、規(guī)?范性和一致性，?確保公司的合法?利益不受損害，?以達(dá)到公司利益?最大化和風(fēng)險(xiǎn)最?小化。2、起?草、____各?類合同，建立完?善的合同管理制?度，包括合同會(huì)?簽、簽訂權(quán)限授?予、示范文本制?作、合同登記、?合同履行等。保?障和促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)?濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)?行，及時(shí)解決合?同履行過(guò)程中出?現(xiàn)的爭(zhēng)議，做好?合同變更、補(bǔ)充?或解除手續(xù)。?3、起草、修改?或?qū)徍斯境鼍?的承諾書、保證?函、聲明等具有?法律效力、可能?承擔(dān)法律責(zé)任的?各種書面文件。?4、制作公司?各類勞動(dòng)合同文?本，協(xié)助人事部?門協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系?及時(shí)做好勞動(dòng)合?同續(xù)訂和解聘的?相關(guān)法律工作；?起草、制訂員工?競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議和?商業(yè)____保?護(hù)協(xié)議；協(xié)助人?力資源部門協(xié)調(diào)?并及時(shí)解決各類?勞動(dòng)爭(zhēng)議。5?、參與公司重大?合同、項(xiàng)目的談?判，配合其他部?門做好招標(biāo)事務(wù)?，進(jìn)行法律論證?，出具法律意見?。6、代理公?司處理各類訴訟?、非訴訟、仲裁?案件；提出解決?方案，根據(jù)事實(shí)?和法律，積極維?護(hù)公司權(quán)益。?7、負(fù)責(zé)公司知?識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、?維護(hù)，保障公司?在商標(biāo)、專利、?著作權(quán)和商業(yè)_?___等方面的?權(quán)益。8、及?時(shí)辦理公司工商?注冊(cè)、登記、變?更等事務(wù)，保障?公司的有序發(fā)展?，避免可能存在?的法律風(fēng)險(xiǎn)。?9、完成其他法?律事務(wù)。法務(wù)?人員崗位職責(zé)?值班律師崗位職?責(zé)值班律師由?合作的律師事務(wù)?所指派，除擔(dān)任?法律顧問(wèn)的職責(zé)?外，主要職責(zé)是?主持法務(wù)部日常?工作，處理公司?法律方面事務(wù)。?1、指導(dǎo)公司?法務(wù)員的法務(wù)工?作。2、完善?、健全集團(tuán)公司?法務(wù)管理體系；?指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)?下屬公司的法律?事務(wù)處理；3?、代理公司訴訟?、非訴訟、仲裁?等各類法律事務(wù)?；4、草擬、?____格式合?同和日常常用合?同；5、參與?公司重大合同、?項(xiàng)目的談判；?6、配合其它部?門參與招標(biāo)事務(wù)?；7、商標(biāo)、?專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)?工作和公司工商?注冊(cè)、變更等事?務(wù)；8、其他?法律事務(wù)。法?務(wù)員崗位職責(zé)?法務(wù)員的主要職?責(zé)是協(xié)助法務(wù)值?班律師處理公司?的各項(xiàng)日常法律?事務(wù)，做好法律?資料收集、文件?起草等工作，為?解決公司的法律?事務(wù)提供有力的?支持。1、擬?定公司日常經(jīng)營(yíng)?所需的一般法律?文書；2、草?擬、____公?司合同，向相關(guān)?部門、人員收集?與合同有關(guān)的資?料，向值班律師?提出意見；3?、負(fù)責(zé)法律咨詢?的接待和常規(guī)法?律問(wèn)題的解答；?4、協(xié)助值班?律師處理各類法?律糾紛和訴訟工?作，并負(fù)責(zé)法律?事務(wù)處理的調(diào)查?、取證工作；?5、協(xié)助值班律?師處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)?管理工作，收集?和匯總相應(yīng)的文?件資料；6、?負(fù)責(zé)各類合同、?法律文書、資料?的登記、統(tǒng)計(jì)、?歸檔等工作；?7、其他法律事?務(wù)和工作。法?務(wù)部的____?管理為加強(qiáng)公?司法律事務(wù)的規(guī)?范和管理，維護(hù)?公司的合法權(quán)益?，特制定本辦法?。一、管理機(jī)?構(gòu)及人員分工?公司法務(wù)部為公?司法律事務(wù)管理?的歸口管理機(jī)構(gòu)?，由值班律師主?持日常工作，法?務(wù)員三至五人組?成。公司的法?律事務(wù)主要可以?區(qū)分為對(duì)內(nèi)法律?事務(wù)和對(duì)外法律?事務(wù)，對(duì)內(nèi)法律?事務(wù)主要包括集?團(tuán)公司內(nèi)部法律?事務(wù)，如：合同?起草____、?公司招標(biāo)事務(wù)、?勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同?履行中的監(jiān)督檢?查等；對(duì)外法律?事務(wù)主要包括集?團(tuán)公司對(duì)外部相?關(guān)單位的法律事?務(wù)，如：對(duì)集團(tuán)?下屬公司法律事?務(wù)的指導(dǎo)、仲裁?訴訟、知識(shí)產(chǎn)權(quán)?保護(hù)等等。按?照人員情況，將?法務(wù)員的工作內(nèi)?容以對(duì)內(nèi)法律事?務(wù)為主和對(duì)外法?律事務(wù)為主進(jìn)行?分工，值班律師?總攬全部工作，?并給予公司法務(wù)?員具體工作指導(dǎo)?，對(duì)法律事務(wù)負(fù)?全責(zé)。公司的?法律事務(wù)工作要?與公司的法律顧?問(wèn)工作密切配合?，公司的首席法?律顧問(wèn)與公司的?法務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)?調(diào)配合工作。?二、對(duì)招聘法務(wù)?員的要求目前?至少招聘兩名法?務(wù)員，要求具備?法律本科學(xué)歷，?具備法務(wù)工作經(jīng)?歷的優(yōu)先錄用，?并要考慮將來(lái)可?以隨集團(tuán)公司遷?往青島。法務(wù)部?運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，再?根據(jù)工作需要增?加合適的人選。?三、公司法律?事務(wù)管理1、?法務(wù)部組建后，?立即根據(jù)集團(tuán)公?司的實(shí)際情況制?定相應(yīng)的制度，?如：合同管理制?度、細(xì)化的工作?制度及流程等。?2、公司在經(jīng)?營(yíng)管理活動(dòng)中涉?及的法律事務(wù)，?業(yè)務(wù)部門告知公?司法務(wù)部，由法?務(wù)員分類登記，?報(bào)送值班律師，?由值班律師根據(jù)?崗位職責(zé)和工作?量，指定承辦人?員。如需要公司?法務(wù)部出具書面?法律意見書的?，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交?送書面情況說(shuō)明?及相關(guān)材料，法?務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部?門提供的說(shuō)明及?材料在收到之日?起三至五日內(nèi)出?具書面法律意見?書。3、一般?法律事務(wù)由承辦?的法務(wù)人員提出?處理方案。4?、重大、疑難的?法律事務(wù)，經(jīng)法?律事務(wù)部法務(wù)人?員和相關(guān)人員_?___討論后，?制定處理方案。?5、公司在對(duì)?外正式簽訂合同?，或出具/接受?承諾書、擔(dān)保函?、聲明等具有法?律效力、可能承?擔(dān)法律責(zé)任的各?種書面文件前，?應(yīng)先由法務(wù)部審?核，值班律師審?核簽字后轉(zhuǎn)下一?程序，經(jīng)會(huì)簽后?方能對(duì)外簽訂、?出具或接受。需?要法務(wù)人員參與?起草、談判的，?業(yè)務(wù)部門應(yīng)在談?判前三天將主要?談判內(nèi)容告知公?司法務(wù)部。6?、公司從事招標(biāo)?、投標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)?在招、投標(biāo)前二?日告知法務(wù)部，?法務(wù)部指派法務(wù)?人員全程參與，?并出具法律意見?。7、法律事?務(wù)處理完畢后，?承辦的法務(wù)人員?應(yīng)在一周內(nèi)制作?結(jié)案報(bào)告，并按?公司檔案管理規(guī)?定將報(bào)告及有關(guān)?材料歸檔。8?、以上法律事務(wù)?涉及重大、疑難?法律事務(wù)的，必?須報(bào)公司首席法?律顧問(wèn)審核。?四、訴訟與非訴?訟案件管理1?、訴訟是指以本?公司為一方當(dāng)事?人或作為第三人?，通過(guò)人民法院?，采用訴訟方式?解決糾紛的法律?事務(wù)活動(dòng)。非訴?訟是指以本公司?為一方當(dāng)事人，?采取協(xié)商、調(diào)解?、仲裁、復(fù)議等?方式解決有關(guān)糾?紛或爭(zhēng)議的法律?事務(wù)活動(dòng)。2?、公司的訴訟與?非訴訟案件的處?理須遵循有效維?護(hù)公司合法權(quán)益?和充分協(xié)調(diào)必要?關(guān)系相統(tǒng)一的原?則。3、案件?起因人與起因部?門負(fù)責(zé)人負(fù)有配?合、協(xié)助法務(wù)部?處理案件中的相?關(guān)問(wèn)題、收集和?提供案件的原始?證據(jù)及相關(guān)依據(jù)?的責(zé)任。4、?在公司的經(jīng)營(yíng)、?管理或其他活動(dòng)?中，被其他__?__或個(gè)人起訴?而被動(dòng)參與（包?括可能涉及）訴?訟活動(dòng)的，當(dāng)事?人、有關(guān)責(zé)任人?和所在部門、單?位應(yīng)及時(shí)以法律?事務(wù)報(bào)告書的形?式向法務(wù)部說(shuō)明?案情并提供相?關(guān)材料，以備應(yīng)?訴工作的順利開?展。5、對(duì)于?案件處理進(jìn)程中?所需要的必要條?件和關(guān)系協(xié)調(diào)，?案件關(guān)聯(lián)單位及?相關(guān)人員應(yīng)積極?、主動(dòng)配合法務(wù)?部開展針對(duì)性工?作，保證案件處?理的順利進(jìn)行。?6、案件知情?人應(yīng)堅(jiān)持保密原?則，不得泄露案?件的信息內(nèi)容。?7、在案件審?結(jié)后，依據(jù)人民?法院的生效判決?，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)?作好執(zhí)行階段的?工作，對(duì)方當(dāng)事?人逾期不履行生?效協(xié)議、裁、判?決時(shí)，承辦部門?或承辦人應(yīng)及時(shí)?向公司負(fù)責(zé)人匯?報(bào)，并報(bào)法務(wù)部?在法定申請(qǐng)執(zhí)行?期限內(nèi)，向人民?法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)?行。8、法務(wù)?部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面?地對(duì)案件材料進(jìn)?行整理并編撰成?卷，建立案件歸?檔制度，發(fā)揮好?信息庫(kù)作用。?法務(wù)部管理規(guī)章?制度范本（二）?本制度由焦亞?龍于擬定目?錄一、總則?二、法務(wù)部職責(zé)?三、公司法律?事務(wù)管理四、?公司合同（協(xié)議?）管理五、公?司規(guī)章制度管理?六、公司或其?他法律性文件管?理七、公司外?聘法律中介機(jī)構(gòu)?管理八、公司?訴訟與仲裁案件?管理九、非訴?訟（仲裁）事務(wù)?管理十、獎(jiǎng)懲?措施十一、附?則第一章、總?則第一條、為?規(guī)范公司法律事?務(wù)管理，加強(qiáng)公?司法律事務(wù)服務(wù)?工作，保障公司?安全經(jīng)營(yíng)，防范?和化解公司在經(jīng)?營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)?，維護(hù)公司合法?權(quán)益，促進(jìn)公司?法制建設(shè)，內(nèi)最?大程度實(shí)現(xiàn)公司?的戰(zhàn)略目標(biāo)和利?益，特根據(jù)本公?司的具體情況制?定本制度。第?二條、本制度適?用于百川財(cái)商實(shí)?業(yè)有限公司全體?人員。第三條?、法務(wù)部各成員?應(yīng)當(dāng)建立、健全?相應(yīng)的規(guī)章制度?和有效防范法律?風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。?第四條、公司各?部門成員應(yīng)當(dāng)為?公司法律事務(wù)工?作提供支持，保?障公司法律事務(wù)?機(jī)構(gòu)和人員依法?展開工作。第?二章、法務(wù)人員?（部）職責(zé)第?五條、完善、健?全公司法務(wù)管理?體系，指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)公司法律事務(wù)?處理，保證其合?法性、規(guī)范性和?一致性，確保公?司的合法權(quán)益不?受損害，以達(dá)到?公司利益最大化?和風(fēng)險(xiǎn)最小化。?第六條、起草?、審核企業(yè)中的?各類合同，建立?完善的合同管理?制度，包括合同?會(huì)簽、簽訂權(quán)限?授予、示范文本?制作、合同登記?、合同履行等，?保障和促進(jìn)各項(xiàng)?經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利?進(jìn)行，及時(shí)解決?合同履行過(guò)程中?出現(xiàn)的爭(zhēng)議，做?好合同變更、補(bǔ)?充和解除手續(xù)。?第七條、起草?、修改和審核公?司出具的承諾書?、保證函、聲明?等具有法律效力?、可能承擔(dān)法律?責(zé)任的各種書面?文件。第八條?、制作、審核公?司各類勞動(dòng)合同?文本，協(xié)助公司?人事部門協(xié)調(diào)勞?動(dòng)關(guān)系并及時(shí)做?好勞動(dòng)合同續(xù)訂?和解聘的相關(guān)法?律工作；起草、?制定員工競(jìng)業(yè)禁?止協(xié)議和商業(yè)_?___保護(hù)協(xié)議?；協(xié)助人力資源?部門協(xié)調(diào)并及時(shí)?解決各類勞動(dòng)爭(zhēng)?議。第九條、?參與公司重大合?同、項(xiàng)目談判，?配合其他部門做?好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)?行法律論證，出?具法律意見。?第十條、代理公?司處理各類訴訟?、非訴訟、仲裁?案件；提出解決?方案，根據(jù)事實(shí)?和法律，積極維?護(hù)公司權(quán)益。?第十一條、負(fù)責(zé)?公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的?申請(qǐng)、維護(hù)，保?障公司在商標(biāo)、?專利、著作權(quán)和?商業(yè)____等?方面的權(quán)益。?第十二條、及時(shí)?辦理企業(yè)工商注?冊(cè)、登記、變更?等事務(wù)，保障公?司的有序發(fā)展，?避免可能存在的?法律風(fēng)險(xiǎn)；第?十三條、建立健?全合同審核流程?，完善合同訂立?、履行以及爭(zhēng)議?解決的相關(guān)程序?，包括對(duì)合同主?體資格、條款、?擔(dān)保、履行以及?合同救濟(jì)等過(guò)程?的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估?，提出預(yù)防性措?施。第十四條?、將公司所有的?合同分類保管、?并留存草稿和電?子稿，若其他部?門借閱合同，則?根據(jù)合同保密等?級(jí)和借閱人工作?內(nèi)容選擇是否借?閱。借閱的話，?需要填寫“合同?借閱審批單”，?經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人?簽字同意后再借?閱。第十五條?、定期對(duì)合同檔?案進(jìn)行____?、匯報(bào)，完善彌?補(bǔ)合同缺陷和漏?洞。第十六條?、對(duì)公司規(guī)章制?度內(nèi)容的合法性?進(jìn)行____，?包括公司架構(gòu)的?設(shè)置，股東大會(huì)?的人員安排，員?工的工作福利等?等。第十七條?、其他法律事務(wù)?。第三章、公?司法務(wù)管理第?十八條、公司法?務(wù)人員（部）根?據(jù)公司的實(shí)際情?況制定相應(yīng)的制?度，如：合同制?度、工作制度等?。第十九條、?公司在經(jīng)營(yíng)管理?活動(dòng)中涉及的法?律事務(wù)，業(yè)務(wù)部?門須告知法務(wù)人?員（部），由法?務(wù)人員（部）進(jìn)?行分類登記，報(bào)?送法務(wù)主管人員?，由其根據(jù)崗位?職責(zé)和工作量，?制定承辦人員。?如需要公司出具?書面法律意見書?的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)?交送書面情況說(shuō)?明及相關(guān)材料，?法務(wù)人員（部）?根據(jù)業(yè)務(wù)部門提?供的說(shuō)明及材料?在收到之日起三?到七日內(nèi)出具書?面法律意見書。?第二十條、一?般法律事務(wù)由承?辦的法務(wù)人員提?出處理方案。?第二十一條、重?大、疑難的法律?事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人?員（部）和其他?相關(guān)人員___?_討論后，制定?具體處理方案。?第二十二條、?公司在對(duì)外正式?簽訂合同，或出?具、接受承諾書?、擔(dān)保函、聲明?等具有法律效力?、可能承擔(dān)法律?責(zé)任的各種書面?文件前，應(yīng)先由?法務(wù)人員（部）?審核，并由主管?人員簽字后轉(zhuǎn)下?一程序，經(jīng)會(huì)簽?后方能對(duì)外簽訂?、出具或接受。?需要法務(wù)人員（?部）參與起草、?談判的，業(yè)務(wù)部?門應(yīng)該在談判前?五天將主要談判?內(nèi)容告知公司法?務(wù)人員（部）。?第二十三條、?公司從事招、投?標(biāo)活動(dòng)，應(yīng)在招?、投標(biāo)前五日告?知法務(wù)主管人員?（部），法務(wù)主?管人員將指派法?務(wù)人員全程參與?，并出具法律意?見。第二十四?條、法律事務(wù)處?理完畢后，承辦?的法務(wù)人員應(yīng)在?一周內(nèi)制作結(jié)案?報(bào)告，并按公司?檔案管理規(guī)定將?報(bào)告及有關(guān)材料?歸檔封存。第?二十五條、以上?法律事務(wù)涉及重?大、疑難法律問(wèn)?題的，必須報(bào)請(qǐng)?公司首席法律顧?問(wèn)審核。第四?章、公司合同（?協(xié)議）管理第?二十六條、公司?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的?重要合同（包括?但不限于投資協(xié)?議、擔(dān)保合同、?借款合同等）管?理按本節(jié)的規(guī)定?辦理。公司后勤?服務(wù)類合同、勞?動(dòng)合同以及勞務(wù)?合同則由有關(guān)部?門專項(xiàng)負(fù)責(zé)。?第二十七條、法?務(wù)人員（部）負(fù)?責(zé)公司合同的合?法性____，?并提出相應(yīng)的法?律意見，給業(yè)務(wù)?部門按具體分工?，負(fù)責(zé)合同的實(shí)?際履行。第二?十八條、以公司?名義對(duì)外簽訂合?同，主辦部門起?草或者收到合同?文本后，應(yīng)當(dāng)在?簽訂日前五個(gè)工?作日送交法務(wù)人?員（部）___?_，并附送起草?說(shuō)明及合同形成?的有關(guān)背景資料?，但在送交法務(wù)?部門之前，主辦?部門必須先行對(duì)?合同進(jìn)行初步審?核，并保證合同?中內(nèi)容與談判記?錄相符。第二?十九條、法務(wù)人?員（部）在收到?合同文本后，有?特殊情況時(shí)除外?。主辦部門對(duì)_?___時(shí)限有特?殊要求的，應(yīng)當(dāng)?說(shuō)明理由，征得?法務(wù)主管人員（?部）同意后，可?以相應(yīng)縮短__?__期限（為保?證合同質(zhì)量，此?特殊要求只能作?為個(gè)例，不能作?為常規(guī)）。第?三十條、送交法?務(wù)人員（部）_?___的合同文?本及有關(guān)資料，?由法務(wù)人員（部?）存檔，不予返?還，送審部門應(yīng)?當(dāng)自留原件。?第三十一條、以?公司名義正式簽?訂的合同，應(yīng)當(dāng)?在合同最后一方?簽署后五個(gè)工作?日內(nèi)將復(fù)印件送?交法務(wù)人員（部?）備案。第三?十二條、需要公?司法務(wù)主管人員?（部）派人參與?合同談判的，主?辦部門應(yīng)當(dāng)在談?判日前三個(gè)工作?日以書面形式通?知法務(wù)主管人員?（部）并提供有?關(guān)背景材料和談?判內(nèi)容大綱。?第五章、公司規(guī)?章制度管理第?三十三條、以公?司或者公司各部?門名義發(fā)布的規(guī)?章制度，需要進(jìn)?行合法性___?_的，主辦部門?起草完畢后送法?務(wù)主管人員（部?），并附起草說(shuō)?明和有關(guān)背景資?料。第三十四?條、法務(wù)主管人?員（部）在收到?有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)?及時(shí)進(jìn)行___?_。第三十五?條、本節(jié)規(guī)定不?適用于公司和公?司各部門制度的?有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)?方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?和規(guī)范。第六?章、企業(yè)其他法?律性文件管理?第三十六條、以?公司名義形成的?其他法律文件，?需要進(jìn)行合法性?____的，在?法定代表人簽字?或公司蓋章前，?送交法務(wù)主管人?員（部）。第?三十七條、本節(jié)?所指法律性文件?，是指除合同（?協(xié)議）、訴訟文?書以外的法律文?件，包括但不限?于公司章程、工?商登記資料、各?種權(quán)利證明、授?權(quán)委托書以及其?他涉及公司或員?工權(quán)利義務(wù)的文?件等。第八章?、公司訴訟與仲?裁案件管理第?四十四條、本節(jié)?所指訴訟是指以?本公司為一方當(dāng)?事人或者作為第?三人，通過(guò)人民?法院，采用訴訟?方式解決糾紛的?法律事務(wù)活動(dòng)。?非訴是