程序文件基礎設備、設施控制程序文件編號版/次B/0第6頁共7頁第6頁共7頁基礎設備、設施控制程序1.0目的通過對基礎設備、設施進行管理，保證其功能滿足公司質(zhì)量活動和過程的需要。2.0范圍適用于xx公司質(zhì)量活動和過程中有關的設備、設施資源的管理。3.0職責技術部負責新接管物業(yè)設施、設備的驗收。技術部負責對與質(zhì)量活動有關的設備、設施及環(huán)境資源進行控制。技術部負責消防監(jiān)控及安全防范方面設備、設施及環(huán)境資源的運行。各管理處、各相關部門和前臺負責通知各服務分供應商進行維修。各部門按照技術部的相關規(guī)定，負責對本部門設備、設施及環(huán)境資源管理進行管理。技術部負責設備、設施的維修/保養(yǎng)的實施和驗收的監(jiān)督。3.7網(wǎng)絡管理中心負責相關網(wǎng)絡、電腦的維修、保養(yǎng)。4.0定義(無)5.0工作程序與辦公有關的設備、設施的控制各部門提出與辦公有關的設備、設施的需求，由行政部按《物質(zhì)采購控制程序》執(zhí)行。行政部負責對辦公環(huán)境進行合理化配置及配合實現(xiàn)，以保持適宜的溫度、濕度、采光度及良好通風的辦公環(huán)境，保證員工的身心健康。各部門按照《設備、設施管理規(guī)定》對本部門辦公設備、設施的合理使用和辦公環(huán)境的維護。與物業(yè)管理有關的設備、設施的控制5.2.1技術部組織相關人員對新接管物業(yè)按《物業(yè)驗收作業(yè)指導書》進行驗收,并填寫《設施設備履歷卡》。5.2.2各相關部門按《標識和可追溯性控制程序》RGPM-7.5.3-B-01對物業(yè)進行標識的管理。5.2.3設備、設施的運行管理a)設備、設施的日常運行技術部負責制定各《設備、設施運行操作作業(yè)指導書》，作業(yè)指導書中應包括設備、設施運行過程中對質(zhì)量的控制；運行人員按相應的作業(yè)指導書執(zhí)行設備、設施的日常運行，并記錄；技術部督導、檢查相關運行人員執(zhí)行；b)設備、設施的維修保養(yǎng)技術部工程主管負責于每年12月中督促各專業(yè)公司制定下一年度的設備、設施保養(yǎng)計劃，填寫于統(tǒng)一的《物業(yè)維修保養(yǎng)計劃表》。各專業(yè)公司的《物業(yè)維修保養(yǎng)計劃表》由工程主管收集整理齊后，報技術部副經(jīng)理審核批準。運行人員按相應作業(yè)指導書對設備設施進行維修保養(yǎng)，并記錄。外包的設備、設施維修保養(yǎng)，由各專業(yè)公司按合同約定執(zhí)行，各管理處應會同各專業(yè)公司人員負責服務過程的現(xiàn)場監(jiān)督，并記錄于《服務檢查記錄表》。技術部不定期對設備進行抽檢，并記錄于《設備聯(lián)檢表》。c)設備、設施的報廢：小區(qū)公共設備、設施因損耗或損壞無法修復致使不能繼續(xù)使用時，由技術部組織相關人員確認后，由設備管理員填寫《物業(yè)報廢記錄表》，經(jīng)技術部主管人員審核，交財務部按有關制度規(guī)定核定，報總經(jīng)理批準報廢。公司設備、設施的報廢，由行政部參考該程序處理。d)物業(yè)檔案的建立小區(qū)物業(yè)驗收檔案的建立按《物業(yè)驗收作業(yè)指導書》執(zhí)行，并按《文件控制程序》RGPM-4.2.3-B-01和《質(zhì)量記錄控制程序》xx-4.2.4-B-01進行管理。技術部設備管理員負責小區(qū)物業(yè)履歷檔案的建立，技術部文員負責保管。物業(yè)履歷檔案包括：《物業(yè)臺賬》、《設施設備履歷卡》、《物業(yè)維修保養(yǎng)計劃表》以及物業(yè)運行記錄、物業(yè)維修保養(yǎng)記錄、物業(yè)報廢記錄等。公司物業(yè)檔案的建立，由行政部參考該程序處理。6.0相關文件《設備、設施運行操作作業(yè)指導書》xx–6.3–C-01-01《物業(yè)驗收作業(yè)指導書》xx–6.3–C-01-02《污水處理站設備運行操作規(guī)程》xx-6.3–C-01-03《電梯設備維修安全操作規(guī)程》xx-6.3–C-01-04《供水設備房安全操作規(guī)程》xx-6.3–C-01-05《發(fā)電房發(fā)電機組安全操作規(guī)程》xx-6.3–C-01-06《周界安防使用方法》xx–6.3–C-01-07《指紋門禁使用方法》xx–6.3–C-01-08《對講機使用管理規(guī)定》xx–6.3–C-01-09《智能設備故障處理方法》xx–6.3–C-01-10《電子巡更器使用方法》xx–6.3–C-01-11《可視對講使用方法》xx–6.3–C-01-12《物質(zhì)采購控制程序》xx–7.4.1–B-01《文件控制程序》xx–4.2.3–B-01《質(zhì)量記錄控制程序》xx–4.2.4–B-01《標識和可追溯性控制程序》xx–7.5.3–B-017.0質(zhì)量記錄《物業(yè)維修保養(yǎng)計劃表》xx–6.3–D-01-01《服務檢查記錄表》xx–6.3–D-01-02《設備聯(lián)檢表》xx–6.3–D-01-03《物業(yè)報廢記錄表》xx–6.3–D-01-04《物業(yè)臺賬》xx–6.3–D-01-05《設施設備履歷卡》xx–6.3–D-01-06《計算機設備報廢記錄表》xx–6.3–D-01-07《計算機設備檔案》xx–6.3–D-01-08《水景系統(tǒng)巡檢表》xx–6.3–D-01-09《污水處理站巡檢表》xx–6.3–D-01-10《星海洲水泵房恒壓變頻供水系統(tǒng)巡檢表》xx–6.3–D-01-11《水泵房恒壓變頻供水系統(tǒng)巡檢表》xx–6.3–D-01-12《電動道閘巡檢表》xx–6.3–D-01-13《大橋航道燈巡檢表》xx–6.3–D-01-14《電梯巡檢表》xx–6.3–D-01-15《發(fā)電機組保養(yǎng)表》xx–6.3–D-01-16《設備、設施維修記錄表》xx–6.3–D-01-17《各區(qū)域主要設備、設施一覽表》xx–6.3–D-01-18《消防電動設備巡檢表》xx–6.3–D-01-19《機電設備故障報修、修理記錄表》xx–6.3–D-01-20《電梯故障記錄表》xx–6.3–D-01-21《電動排水系統(tǒng)巡檢表》xx–6.3–D-01-22《電動綠化噴灌巡檢表》xx–6.3–D-01-23《電動設備、設施保養(yǎng)月報表》xx–6.3–D-01-24《中央空調(diào)運行記錄表》xx–6.3–D-01-25《中央空調(diào)停用期間每周巡檢表》xx–6.3–D-01-26《年度智能設備保養(yǎng)計劃表》xx–6.3–D-01-27《智能設備巡檢表》xx–6.3–D-01-28《智能設備保養(yǎng)記錄表》xx–6.3–D-