公司報(bào)銷差旅費(fèi)管理制度1.背景公司發(fā)展需要員工進(jìn)行差旅，如出差、考察、會(huì)議等，這些活動(dòng)都需要報(bào)銷一系列費(fèi)用。為了規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷流程，避免不合理的費(fèi)用支出，公司特制定了公司報(bào)銷差旅費(fèi)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有需要進(jìn)行差旅的員工。3.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙最高限額，如需超標(biāo)需領(lǐng)導(dǎo)審批火車/汽車：按二等座計(jì)算出租車：只能在目的地抵達(dá)后的公務(wù)活動(dòng)中使用住宿費(fèi)用：按當(dāng)?shù)卣?guī)定的星級(jí)酒店金額報(bào)銷，超標(biāo)部分需要領(lǐng)導(dǎo)審批餐費(fèi)：當(dāng)日餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的50%，每人每天最高不超過(guò)150元活動(dòng)費(fèi)用：包括會(huì)議、考察、展覽等活動(dòng)，必須提供活動(dòng)收據(jù)以及發(fā)票，由活動(dòng)承辦方進(jìn)行費(fèi)用開(kāi)支，不超過(guò)承辦方提供的預(yù)算最高限額其他費(fèi)用通訊費(fèi)：報(bào)銷限額最高不超過(guò)100元/天，需提供詳細(xì)的通訊記錄和發(fā)票加班費(fèi)：差旅期間出現(xiàn)加班費(fèi)的，可按公司規(guī)定的加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)，需提供詳細(xì)記錄和加班審批單4.報(bào)銷流程4.1報(bào)銷憑證要求報(bào)銷單：必須為公司指定報(bào)銷單，所有填寫均需正確無(wú)誤各項(xiàng)發(fā)票：應(yīng)有事實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，采用國(guó)稅局印制的正式發(fā)票或其他法律法規(guī)認(rèn)可的票據(jù)鑒定證明、證言、合法合規(guī)的憑證材料等4.2報(bào)銷流程說(shuō)明出差計(jì)劃：?jiǎn)T工在出差前須填寫并提交《出差計(jì)劃報(bào)告》，報(bào)告中需詳細(xì)列明行程路線、預(yù)估費(fèi)用等信息，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能出差。報(bào)銷單填寫：?jiǎn)T工需如實(shí)填寫報(bào)銷單，填寫內(nèi)容需清晰、完整、準(zhǔn)確，避免漏填、錯(cuò)填、費(fèi)用沖突等，由部門管理員審核。費(fèi)用核對(duì)：費(fèi)用審核人員負(fù)責(zé)核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，有無(wú)超額報(bào)銷等情況，如遇問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系報(bào)銷人員說(shuō)明情況，并協(xié)商處理方法。部門領(lǐng)導(dǎo)審批：審核通過(guò)后，部門領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用是否符合規(guī)定，有無(wú)相關(guān)事由等，如有問(wèn)題需及時(shí)幫助報(bào)銷人員解決并提交審批。會(huì)計(jì)確認(rèn)：各部門審核完畢后，須進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷金額從公司財(cái)務(wù)賬戶中劃撥。結(jié)賬流程：每月底為結(jié)賬時(shí)間，部門需在指定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)賬工作，逾期或未完成結(jié)賬的部門將對(duì)當(dāng)月差旅費(fèi)的報(bào)銷進(jìn)行限制。5.監(jiān)督管理公司領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部門等有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)違反本制度的情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者將受到相應(yīng)的懲罰處理。6.附則差旅費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、節(jié)約的原則，不得違背政治紀(jì)律、工作紀(jì)律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等。參照本制度執(zhí)行的同級(jí)別員工的差旅費(fèi)用應(yīng)該大體相似，對(duì)于報(bào)銷金額較高的情況，管理員和領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行詳細(xì)的解釋和證明。差旅費(fèi)的報(bào)銷要求在15個(gè)工作日內(nèi)處理完畢，并妥善保管各類憑證材料等資料，如特殊情況未能及時(shí)處理，須在事后及時(shí)補(bǔ)充資料、完善審核記錄。以上就是公司報(bào)銷差旅費(fèi)管理制度的