商家伙伴合作大會(huì)

2020

JDLOGISTICS創(chuàng)意思考項(xiàng)目規(guī)劃123目錄CONTENTS視覺(jué)設(shè)計(jì)4場(chǎng)地推薦5項(xiàng)目管理0103活動(dòng)時(shí)間：2020年12月23日項(xiàng)目概況0204活動(dòng)地點(diǎn)：廣州活動(dòng)人數(shù)：500-600人活動(dòng)目的：加強(qiáng)與華南商家客戶溝通交流,答謝年度優(yōu)質(zhì)客戶，為來(lái)年合作奠定基礎(chǔ)；培養(yǎng)潛在客戶并維護(hù)客情，進(jìn)一步擴(kuò)大合作業(yè)務(wù)；01創(chuàng)意思考主題推導(dǎo)1一次又一次的改革只為了更快、更安全技術(shù)在不斷進(jìn)化技術(shù)的進(jìn)化讓生活變得越加簡(jiǎn)便；京東人一直突破自己的底線不斷做出改變

主題推導(dǎo)1改變的路上少不了一直陪伴在京東人身邊的合作伙伴們是她們的不離不棄成就了今天的京東

主題推導(dǎo)1京東人共生于過(guò)程共贏于結(jié)果

主題推導(dǎo)1主題推導(dǎo)1備選主題一:創(chuàng)新發(fā)展，合作共贏備選主題二:開(kāi)放合作，共生共贏“京”誠(chéng)共生,創(chuàng)贏未來(lái)主畫(huà)面推薦一2主畫(huà)面推薦二202項(xiàng)目規(guī)劃前期預(yù)熱-H51漫畫(huà)互動(dòng)H5形式:

京東的歷程（以長(zhǎng)圖形式呈現(xiàn)）點(diǎn)開(kāi)H5首頁(yè)京東的歷程（以長(zhǎng)圖形式呈現(xiàn)）彈出本次活動(dòng)信息前期預(yù)熱-電子邀請(qǐng)函1前期預(yù)熱-倒計(jì)時(shí)海報(bào)1倒計(jì)時(shí)海報(bào)以GIF動(dòng)態(tài)形式呈現(xiàn)，利用主畫(huà)面元素與京東元素相結(jié)合；大會(huì)流程2[第二章]:共?譽(yù)串場(chǎng)節(jié)目感謝視頻頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)[第三章]:共?贏抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（2-3輪）活動(dòng)結(jié)束[起始章]:嘉賓簽到，互動(dòng)拍照，入場(chǎng)[第一章]:共?創(chuàng)燈光秀開(kāi)場(chǎng)節(jié)目主持人開(kāi)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主題演講茶歇時(shí)間簽到形式推薦一3通過(guò)簽到系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺(tái)并傳輸至手環(huán)芯片，嘉賓拿到手環(huán)將其靠近閘機(jī)感應(yīng)區(qū)或自助機(jī)，手環(huán)驗(yàn)證成功或自動(dòng)打開(kāi)閘門(mén)。IOT手環(huán)簽到簽到形式推薦二3馬賽克拼圖照片墻，是一種馬賽克簽到的新方式，將照片粘貼到墻上，形成京東的LOGO墻效果，近看為單個(gè)個(gè)體，遠(yuǎn)看則是整體的團(tuán)隊(duì)LOGO效果，提高活動(dòng)的參與感；馬賽克簽到墻序廳投入京東人物形象代表的“人偶”帶領(lǐng)來(lái)賓們進(jìn)入到攤位打卡環(huán)節(jié)中來(lái)；京東人物形象互動(dòng)亮點(diǎn)4集齊所有印章的來(lái)賓可到京東兌獎(jiǎng)車處領(lǐng)取“闖關(guān)”紀(jì)念小禮品序廳內(nèi)設(shè)有3-4個(gè)攤位，來(lái)賓需要在每個(gè)攤位進(jìn)行打卡即可從工作人員處獲得印章；來(lái)賓簽到時(shí)會(huì)從工作人員手里拿到屬于本次活動(dòng)的主題護(hù)照，護(hù)照內(nèi)印有京東二維碼及攤位打卡的規(guī)則；攤位打卡集贊互動(dòng)亮點(diǎn)4外場(chǎng)互動(dòng)打卡點(diǎn)處設(shè)計(jì)了京東專屬”郵政局”

來(lái)賓可從工作人員手里領(lǐng)取明信卡，寫(xiě)下想對(duì)“京東物流”說(shuō)的一段話；增強(qiáng)了來(lái)賓與本次活動(dòng)的互動(dòng)體驗(yàn)感；京東郵政局互動(dòng)亮點(diǎn)4專屬定制幣紀(jì)念小禮品推薦互動(dòng)亮點(diǎn)4定制雨傘第一章共?創(chuàng)開(kāi)場(chǎng)燈光秀5亮相儀式：酷炫燈光秀大會(huì)開(kāi)場(chǎng)，全場(chǎng)暗燈，跟隨節(jié)奏感強(qiáng)烈的特效音樂(lè)，現(xiàn)場(chǎng)舞美開(kāi)啟一場(chǎng)酷炫的燈光秀表演，持續(xù)時(shí)間約30S，結(jié)束后緊接科技開(kāi)場(chǎng)節(jié)目；開(kāi)場(chǎng)節(jié)目推薦6舞蹈：致未來(lái)利用民族舞與光速球相配合呈現(xiàn)出一副優(yōu)美的畫(huà)面；寓意:朝著心中的亮光勇敢前行；開(kāi)場(chǎng)節(jié)目推薦6舞蹈：未來(lái)已來(lái)結(jié)合科技及未來(lái)感，展現(xiàn)京東物流與科技完美的融合在一起；寓意：京東物流從此開(kāi)啟未來(lái)的大門(mén)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目推薦6舞蹈：鼓舞飛揚(yáng)鼓舞飛揚(yáng)是東方的創(chuàng)意舞蹈，柔中帶鋼，舞蹈氣勢(shì)磅礴，具有較高的觀賞價(jià)值；寓意：京東物流如同大鼓的節(jié)奏一樣，無(wú)所畏懼克服層層困難主持人開(kāi)場(chǎng)7音樂(lè)、追光起，主持人登場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭8主題演講9茶歇10第二章共?譽(yù)串場(chǎng)節(jié)目推薦1女子樂(lè)坊女子十二樂(lè)坊是中國(guó)一個(gè)以流行音樂(lè)形式來(lái)演奏中國(guó)音樂(lè)的樂(lè)團(tuán)，其表演形式有別于傳統(tǒng)民樂(lè)演奏方式，給予觀眾新鮮感，極盡視聽(tīng)之娛串場(chǎng)節(jié)目推薦1沙畫(huà)沙畫(huà)是一門(mén)獨(dú)特的藝術(shù)。它結(jié)合現(xiàn)代人的審美觀，依托深厚的文化底蘊(yùn)和文化內(nèi)涵；與本次京東活動(dòng)主題相結(jié)合，最后呈現(xiàn)出大會(huì)的主題名稱；串場(chǎng)節(jié)目推薦1爵士樂(lè)隊(duì)爵士樂(lè)隊(duì)起源于美國(guó)，吉他、小提琴、大提琴、手琴、小號(hào)等樂(lè)器可相互結(jié)合演奏出不一樣的音色感謝視頻2拋開(kāi)一貫的紙質(zhì)手寫(xiě)信，通過(guò)視頻的形式表達(dá)對(duì)于近年來(lái)一直陪伴在京東身邊客戶的感激之情；頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)3根據(jù)5-10人為一組進(jìn)行頒獎(jiǎng)邀請(qǐng)京東領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念頒獎(jiǎng)形式頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)3

頒獎(jiǎng)形式：提名+頒獎(jiǎng)特別的獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉形式，讓頒獎(jiǎng)更具儀式感、震撼力與榮耀感；各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)前，先播放各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的提名片段，以顯示獎(jiǎng)項(xiàng)的隆重及評(píng)選的專業(yè)權(quán)威性。主持人將邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)。得獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表感言與頒獎(jiǎng)人一起合影留念提名片段呈現(xiàn)的信息（1）獲獎(jiǎng)人照片一張（2）個(gè)人介紹

第三章共?贏抽獎(jiǎng)形式推薦1爵士樂(lè)隊(duì)1、簽到入場(chǎng)時(shí)掃碼進(jìn)行抽獎(jiǎng)登記后臺(tái)2、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)出抽獎(jiǎng)口令3、大屏幕滾動(dòng)微信頭像后選定中獎(jiǎng)?wù)咭?guī)則：1、需提前掃碼錄入系統(tǒng)。2、可在不收集人員姓名的情況下抽出獲獎(jiǎng)?wù)摺Ｎ⑿?D滾動(dòng)抽獎(jiǎng)03視覺(jué)設(shè)計(jì)內(nèi)場(chǎng)視覺(jué)設(shè)計(jì)1舞臺(tái)一:主視圖1舞臺(tái)一:右視圖1舞臺(tái)二:主視圖1舞臺(tái)二:右視圖外場(chǎng)視覺(jué)設(shè)計(jì)1外場(chǎng):門(mén)頭2外場(chǎng):簽到處3外場(chǎng):拍照打卡點(diǎn)一拍照打卡點(diǎn)4外場(chǎng):互動(dòng)打卡點(diǎn)京東郵政局4外場(chǎng):拍照打卡點(diǎn)二拍照打卡點(diǎn)正面運(yùn)用京東LOGO，背面可運(yùn)用京東口號(hào)/SOLGAN6外場(chǎng):兌獎(jiǎng)點(diǎn)兌獎(jiǎng)點(diǎn)集齊印章后到兌獎(jiǎng)點(diǎn)領(lǐng)取互動(dòng)小禮品延展設(shè)計(jì)1延展設(shè)計(jì)主持人手卡水瓶貼椅背貼桌卡3工作證麥標(biāo)貼3手提袋文化衫04場(chǎng)地推薦廣州香格里拉大酒店廣州香格里拉大酒店位于琶洲商業(yè)區(qū)的中心地帶，毗鄰廣州國(guó)際會(huì)展中心，可便捷抵達(dá)城市各大地標(biāo)位置。酒店矗立于珠江岸畔，坐擁秀麗的庭園，是名符其實(shí)的城市綠洲；酒店簡(jiǎn)介1廣州香格里拉大酒店距離白云國(guó)際機(jī)場(chǎng):47公里，約45分鐘車程距離廣州火車東站:10公里，約30分鐘車程距離廣州火車南站:24公里，約40分鐘車程距離廣州地鐵琶洲站:0.8公里，步行7分鐘交通信息1廣州香格里拉大酒店酒店擁有704間寬敞的客房和套房，房間配有免費(fèi)無(wú)線和寬帶上網(wǎng)設(shè)施及平板電視，更可盡覽珠江的壯麗景致或城市的秀麗城景，是商務(wù)休閑賓客的理想之選。對(duì)于長(zhǎng)期住宿的賓客，酒店還提供26套服務(wù)式公寓客房介紹1廣州香格里拉大酒店?逾6,000平方米的會(huì)議及會(huì)展場(chǎng)地?兩間無(wú)柱式大宴會(huì)廳、八間多功能廳、一個(gè)禮堂?超過(guò)1,000平方米的多功能戶外宴會(huì)場(chǎng)地?總面積達(dá)60平方米的LED組合顯示屏?無(wú)線上網(wǎng)宴會(huì)廳介紹1廣州W酒店廣州W酒店位于珠江新城繁華地段，作為中國(guó)內(nèi)地首家W酒店，擁有前衛(wèi)的建筑外觀配以充滿時(shí)尚活力的室內(nèi)設(shè)計(jì)，進(jìn)門(mén)處19米高的LED水幕瀑布，讓客人從走進(jìn)酒店開(kāi)始便可感受到W酒店的時(shí)尚無(wú)處不在；酒店簡(jiǎn)介2廣州W酒店距離白云國(guó)際機(jī)場(chǎng):47公里，約45分鐘車程距離廣州火車東站:12公里，約25分鐘車程距離廣州火車南站:23公里，約40分鐘車程交通信息2廣州W酒店酒店擁有312間寬敞的客房和套房，房間配有免費(fèi)無(wú)線和寬帶上網(wǎng)設(shè)施及電視，酒店設(shè)有7種不同類型的客房種類供選擇；客房介紹2廣州W酒店逾850平方米的豪華宴會(huì)廳全城之最-9.5米高天花便攜式會(huì)議系統(tǒng)同聲傳譯系統(tǒng)配置100套接受器宴會(huì)廳介紹2廣州康萊德酒店廣州康萊德酒店坐落在大型高檔商業(yè)綜合體中，連接購(gòu)物中心天匯廣場(chǎng)igc，甲級(jí)寫(xiě)字樓天盈廣場(chǎng)，大型住宅公寓和藝術(shù)公園，毗鄰獵人坊風(fēng)情街和興盛路酒吧街，各種休閑消遣選擇咫尺可及。酒店簡(jiǎn)介3距離白云國(guó)際機(jī)場(chǎng):49公里，約50分鐘車程距離廣州火車東站:14公里，約25分鐘車程距離廣州火車南站:23公里，約35分鐘車程交通信息2廣州康萊德酒店309間寬闊的客房和套房?所有套房和大部分房間可以飽覽醉人的珠江美景和城市天際線三種婚宴主題套房?雙大床房或連通房可供選擇暢享首輪迷你吧?全自動(dòng)干鞋機(jī)——酒店根據(jù)城市氣候特點(diǎn)貼心配置寬闊的浴室，包含浴缸和獨(dú)立衛(wèi)生間，分隔雙洗手臺(tái)和多款知名品牌的洗護(hù)套裝可供選擇客房介紹2廣州康萊德酒店康萊德宴會(huì)廳–868平方米，8米高無(wú)柱型設(shè)計(jì)，可以靈活分開(kāi)成3個(gè)獨(dú)立宴會(huì)廳?康萊德宴會(huì)廳配備9米x5米的P3LED彩屏可以容納多達(dá)1000位賓客宴會(huì)廳外328平方米迎賓區(qū)配有落地玻璃，盡享自然光照，俯瞰珠江新城城市天際線宴會(huì)廳介紹2廣州康萊德酒店05項(xiàng)目管理VIP接待VIP室內(nèi)接待提前安排禮儀熟悉VIP室接待工作，明確工作細(xì)項(xiàng)根據(jù)VIP級(jí)別提前安排休息室座次表提前安排攝影攝像，溝通拍攝內(nèi)容提前安排好VIP室內(nèi)茶歇服務(wù)VIP室內(nèi)專訪安排提前安排專訪排期，告知、提醒、引領(lǐng)嘉賓按時(shí)到達(dá)專訪區(qū)域安排專訪環(huán)節(jié)攝影攝像工作，提前溝通所需拍攝視角內(nèi)容僅供參考，以實(shí)際場(chǎng)館為準(zhǔn)搭建施工管理搭建進(jìn)度管理提前預(yù)估搭建工作量，如時(shí)間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；制定搭建進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫(huà)面、AV等設(shè)備有計(jì)劃入場(chǎng)提前勘測(cè)好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場(chǎng)時(shí)間等具體問(wèn)題。搭建人員管理正式搭建施工之前，對(duì)施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項(xiàng)；施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場(chǎng)。搭建時(shí)間:活動(dòng)前一天人員管理-崗位分工人員管理-崗位分工人員管理-崗位分工應(yīng)急預(yù)案在來(lái)賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場(chǎng)和退場(chǎng)，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場(chǎng)內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用現(xiàn)場(chǎng)廣播對(duì)場(chǎng)內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF應(yīng)急預(yù)案SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備突發(fā)停電時(shí)，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場(chǎng)供電及照明，保證活動(dòng)的順利完成。ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.應(yīng)急預(yù)案WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應(yīng)急預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，結(jié)合活動(dòng)中的實(shí)際情況；我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：突發(fā)情況的處置：提前5天對(duì)天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。如在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動(dòng)舉辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。如不做時(shí)間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活動(dòng)當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等相關(guān)要求：副組長(zhǎng)要及時(shí)把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時(shí)間反饋活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANYASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.應(yīng)急預(yù)案醫(yī)療預(yù)案：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑