龍尚公司文書(shū)管理規(guī)則總則第一條目的為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。第二條范圍本規(guī)則所稱文書(shū)管理，指各部、室、中心或各分公司與外界來(lái)往的文書(shū)(包括電子資料)及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門(mén)間來(lái)往文書(shū)(包含簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制?！醭修k部門(mén)第三條總收發(fā)部門(mén)集團(tuán)各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一辦理，各分公司所在地的總收發(fā)由其所屬辦公室辦理?？偸瞻l(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)之收受及發(fā)送。第四條管理部門(mén)(一)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)各部、室、中心及各分公司以公司名義與外界來(lái)、往的文書(shū)；營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門(mén)的文書(shū)。(二)各分公司所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書(shū)，以其所在地之辦公室或總經(jīng)理辦公室為管理部門(mén)。(三)各分公司、部門(mén)間來(lái)往文書(shū)原則上部、室以上部門(mén)為管理部門(mén)。(四)管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書(shū)未按規(guī)定處理者，管理部門(mén)不得受理。第五條主辦及協(xié)辦部門(mén)(一)文書(shū)內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門(mén)為該項(xiàng)文書(shū)的主辦部門(mén)，如有涉及其他部門(mén)時(shí)，其他部門(mén)則為該項(xiàng)文書(shū)的協(xié)辦部門(mén)。(二)本企業(yè)各類資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、協(xié)辦及提供部門(mén)如表：行文第六條行文類別(一)函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各分公司間及公司內(nèi)各部門(mén)間行文使用。(二)公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。(三)便函：關(guān)系企業(yè)各分公司、部門(mén)間或公司內(nèi)各部門(mén)間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。(四)簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。(五)表格式公文：政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。(六)其他：1.司法文書(shū)依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤?；訴訟文書(shū)，依政府有關(guān)部門(mén)訴訟審議委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤?.會(huì)議紀(jì)錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。第七條行文名義、署名及印章借用(一)對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下：1.以公司名義由董事長(zhǎng)署名蓋董事長(zhǎng)職章：屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。2.以公司名義由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職章：對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。3.以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。①對(duì)省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。②對(duì)當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。③對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。④集團(tuán)辦公室各部、室、中心代表各分公司對(duì)外的行文(但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定)。4.以公司名義，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。營(yíng)業(yè)、資料、工務(wù)等部門(mén)于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商之行文。5.以部門(mén)名義，由廠處長(zhǎng)署名蓋廠處長(zhǎng)職銜簽字章。營(yíng)業(yè)、資材、工務(wù)等部門(mén)于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商的行文。6.以部門(mén)名義蓋部門(mén)章：①采購(gòu)部門(mén)對(duì)廠商的行文。②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。7.應(yīng)依本款第四項(xiàng)的名義、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無(wú)經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。8.因環(huán)境特殊或事實(shí)需要，須另行規(guī)定行文名義、署名及印章使用者，應(yīng)專案簽送集團(tuán)辦公室總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)或總經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)關(guān)系企業(yè)各部門(mén)間應(yīng)以部門(mén)名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用印：1.正式行文者，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門(mén)主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門(mén)章。2.辦公室各部、室、中心對(duì)各分公司行文的函件，蓋用部門(mén)章。3.工務(wù)、資材、會(huì)計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的行文蓋部門(mén)章。4.部門(mén)、處以上部門(mén)主管對(duì)其直轄部門(mén)行文以部門(mén)主管之職銜簽字章簽署。(三)公告、人事通知單、聘任書(shū)、獎(jiǎng)狀、契約及依法令或特定業(yè)務(wù)(如、稅務(wù)、勞保、投標(biāo)等)，須加蓋公司或業(yè)務(wù)專用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長(zhǎng)或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門(mén)主管簽字章或私章。(四)特定簽署人及印章的文件從其規(guī)定。(五)需以對(duì)等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實(shí)情處理。第八條行文的簽字審批權(quán)限(一)以董事長(zhǎng)署名行文者，應(yīng)送集團(tuán)辦公室或總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)簽字審批。(二)以總經(jīng)理署名行文者，除集團(tuán)辦公室各部室、中心代表各分公司對(duì)外行文得由經(jīng)理(主任)簽字審批者外，應(yīng)送各分公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽字審批。(三)以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理簽字審批。(四)以部門(mén)名義由廠處長(zhǎng)署名行文者，應(yīng)由部門(mén)主管簽字審批。(五)以部門(mén)名義行文者，應(yīng)由部門(mén)主管簽字審批。(六)以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級(jí)人員簽字審批。(七)因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如稅務(wù)、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長(zhǎng)或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門(mén)主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。(八)固定格式文書(shū)，應(yīng)由署名的主管于原稿簽字審批后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門(mén)主管依式行文。文書(shū)處理程式Ⅰ.通則第九條文書(shū)分類(一)機(jī)密類：具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。(二)A類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書(shū)，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。(三)B類：一般文書(shū)及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)文書(shū)。(四)C類：一般通知或參考性的函件無(wú)須呈領(lǐng)導(dǎo)者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門(mén)處理后歸檔。(五)其他類：與公司業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)系之表報(bào)、宣傳或印刷函件，無(wú)需收文、登記，可直接送有關(guān)部門(mén)參閱。第十條〓收發(fā)文登記單(一)第一聯(lián)為收(發(fā))文登記單，收發(fā)人員按流水號(hào)碼順序裝訂存查。(二)第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門(mén)簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復(fù)日期之先后次序整理，按日核對(duì)催辦。(三)第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門(mén)主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復(fù)日期之先后整理，以備隨時(shí)稽催督導(dǎo)用。(四)第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。(五)第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)簽字審批的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。第十一條收(發(fā))文字號(hào)的制定管理(一)對(duì)外行文的字號(hào)1.公司：X1X2(X3)總字第○○○○號(hào)。X1X2為公司簡(jiǎn)稱；X3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收(發(fā))文流水號(hào)。2.各部門(mén)：X1X2(X3)X4字第○○○○號(hào)(X4為某部代字，由各分公司總經(jīng)理室制定管理)。(二)對(duì)關(guān)系企業(yè)行文的字號(hào)1.由各分公司總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。2.集團(tuán)辦公室各部、室、中心由集團(tuán)辦公室總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。(三)收發(fā)文編號(hào)1.由文書(shū)管理部門(mén)按年份依流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。"業(yè)務(wù)接洽便函"另行編定，亦采流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。2.復(fù)文以收文號(hào)碼為發(fā)文號(hào)碼，如有二號(hào)以上來(lái)文并案處理，以最后的收文號(hào)碼為發(fā)文號(hào)碼。3.主動(dòng)發(fā)文號(hào)碼與一般收復(fù)文號(hào)碼采取同一編號(hào)順序。Ⅱ.與外界來(lái)往文件第十二條收文(一)登記、分文來(lái)文由收發(fā)人員拆封后，于"收(發(fā))文登記單"登記收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文者、來(lái)文字號(hào)、來(lái)文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書(shū)類別、經(jīng)辦部門(mén)，再由收發(fā)人員分發(fā)。(二)文件的分送收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存"收(發(fā))文登記單"第一聯(lián)，依收文編號(hào)之流水號(hào)碼裝訂之。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來(lái)文以"分文專用卷宗"送交經(jīng)辦部門(mén)主管核定"要""否"答復(fù)及處理期限，記入"收(發(fā))文登記單"第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當(dāng)天簽收后，夾放于"分文專用卷宗"退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文件催辦之用。(三)文件交辦經(jīng)辦部門(mén)主管將文件批交辦理時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入"收(發(fā))文登記單"第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。(四)文件處理1.經(jīng)辦人辦理文件時(shí)，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管簽字審批。2.經(jīng)辦人應(yīng)將處理經(jīng)過(guò)、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于"收(發(fā))文登記單"第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄(如不敷使用時(shí)，得以"文書(shū)簽辦單"補(bǔ)充，簽辦單隨同"收(發(fā))文登記單"第五聯(lián)流程處理)，并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來(lái)文(復(fù)文時(shí)需附復(fù)文稿)經(jīng)呈判后打字、校對(duì)再轉(zhuǎn)送文書(shū)管理部門(mén)收發(fā)人員。經(jīng)辦部門(mén)主管于文件簽字審批后，將"收(發(fā))文登記單"第三聯(lián)抽出銷案。3.收發(fā)人員收到辦妥的來(lái)文及"收(發(fā))文登記單"第四、五聯(lián)時(shí)：①如無(wú)需復(fù)文者，依其類別編定檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)將檔號(hào)及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請(qǐng)監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來(lái)文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫(xiě)檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來(lái)文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案(如需待復(fù)者，則將第二聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催)，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。經(jīng)辦部門(mén)如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。4.來(lái)文附件如屬現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價(jià)證券等，經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人于接到來(lái)文時(shí)，應(yīng)即繳交出納部門(mén)簽收不應(yīng)隨文傳遞。第十三條主動(dòng)發(fā)文(一)擬稿、登記經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附"收(發(fā))文登記單"一式五聯(lián)，填寫(xiě)受文者、類別、經(jīng)辦部門(mén)、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預(yù)定保存年限及銷案或待復(fù)期限等欄，呈部門(mén)主管會(huì)核稿人員經(jīng)簽字審批，送收發(fā)人員編號(hào)，轉(zhuǎn)打字、校對(duì)后，送交文書(shū)管理部門(mén)收發(fā)人員。(二)發(fā)文處理收發(fā)人員收到發(fā)文文件、原稿"收(發(fā))文登記單"(一式五聯(lián))，即將發(fā)文文件及原稿送請(qǐng)監(jiān)印人員用印。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號(hào)的流水號(hào)裝訂；無(wú)須待復(fù)文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復(fù)者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門(mén)主管，均依待復(fù)日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫(xiě)檔號(hào)，將檔號(hào)及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。第十四條外界復(fù)文的處理收發(fā)人員及文書(shū)經(jīng)辦部門(mén)收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號(hào)轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門(mén)接到復(fù)文時(shí)，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號(hào)。Ⅲ.關(guān)系企業(yè)來(lái)往文件第十五條行文方式(一)正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無(wú)需復(fù)文時(shí)，發(fā)文部門(mén)仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門(mén)則依下列方式處理：1.主管部門(mén)對(duì)其直轄部門(mén)行文時(shí)，受文部門(mén)免辦收文手續(xù)。2.集團(tuán)辦公室各部、室、中心及各分公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書(shū)管理部門(mén)辦理收文，其轉(zhuǎn)交所屬部門(mén)時(shí)，所屬部門(mén)免辦收文手續(xù)。3.受文部門(mén)依前二項(xiàng)的規(guī)定免辦收文者仍應(yīng)處理呈核后依收文日期先后順序歸檔。(二)以"業(yè)務(wù)接洽便函"行文者，依第十六條規(guī)定辦理。(三)各類文書(shū)的行文，應(yīng)就組織層級(jí)需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級(jí)轉(zhuǎn)文重印延誤時(shí)效。第十六條業(yè)務(wù)接洽便函之處理(一)發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)文時(shí)，應(yīng)將接洽內(nèi)容列記于"業(yè)務(wù)接洽便函"第一聯(lián)，并填記文書(shū)類別、受文者、待復(fù)期限、附件等各欄，呈請(qǐng)主管簽字審批后另依式填寫(xiě)三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號(hào)并記載?quot;收(發(fā))文編號(hào)登記表"再送監(jiān)印人員用印后，由收發(fā)人員將"業(yè)務(wù)接洽便函"第二、三、四聯(lián)送交受文部門(mén)，第一聯(lián)則依待復(fù)日期之先后整理以備稽催。(二)收文受文部門(mén)的收發(fā)人員收到"業(yè)務(wù)接洽便函"第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時(shí)間、編定收文號(hào)碼并記載"收(發(fā))文編號(hào)登記表"將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門(mén)主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門(mén)要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催。(三)復(fù)文經(jīng)辦人收到來(lái)文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫(xiě)銷案或待復(fù)日期，及預(yù)定保存期限(如需簽辦，則以"文書(shū)簽辦單"辦理，簽辦單連同"業(yè)務(wù)接洽便函"第三聯(lián)處理)，經(jīng)主管簽字審批后，依式填寫(xiě)于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請(qǐng)用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受文部門(mén)(原發(fā)文部門(mén))，第三、四聯(lián)編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號(hào)的順序存查。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后整理以備稽催。(四)回文處理發(fā)文部門(mén)的收發(fā)人員收到復(fù)文部門(mén)送達(dá)的便函第二聯(lián)時(shí)，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時(shí)間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號(hào)的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復(fù)文部門(mén)要求的待復(fù)日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復(fù)文時(shí)，則依發(fā)文程序辦理。文書(shū)處理方式第十七條文書(shū)結(jié)構(gòu)(一)公告：以"主旨""依據(jù)""公告事項(xiàng)"三段式斟酌運(yùn)用。(二)函、簽呈：以"主旨"、"說(shuō)明"、"辦法"、"請(qǐng)求、擬辦或建議"三段式斟酌運(yùn)用。(三)業(yè)務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述。(四)采用語(yǔ)體文以達(dá)到"簡(jiǎn)、淺、明、確"的要求，可用表格處理的盡量利用表格。第十八條信函處理(一)指名營(yíng)業(yè)、工務(wù)、資材及采購(gòu)人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書(shū)者，應(yīng)視同公務(wù)文書(shū)拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認(rèn)為公務(wù)文書(shū)的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書(shū)，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。(二)指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書(shū)，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。第十九條簽呈處理(一)經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請(qǐng)主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫(xiě)一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。(二)經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng)(副)理級(jí)以上主管核示者(各分公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及集團(tuán)辦公室各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長(zhǎng)核示者)則于(部、室主管)簽示后，、部(室)收發(fā)人員登記于"簽呈事務(wù)備查表"轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理以上主管(各分公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及集團(tuán)辦公室為總經(jīng)理或董事長(zhǎng))核示，于核示后由部(室)收發(fā)人員轉(zhuǎn)記"批示"情形，呈送(部室主管)核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與協(xié)辦部門(mén)有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送協(xié)辦部門(mén)協(xié)同處理或備查。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由、部(室)收發(fā)人員編定檔號(hào)填記于簽呈及"簽呈事務(wù)備查表"后，簽呈依其類別歸檔。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應(yīng)指定專人專案簽辦。第二十條合約處理(一)訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)擬稿后簽字審批前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送集團(tuán)辦公室法律事務(wù)室核稿。簽字審批后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請(qǐng)繕打、校對(duì)、用印。(二)固定格式的合約書(shū)其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿簽字審批后使用，經(jīng)辦部門(mén)使用時(shí)依式填寫(xiě)所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請(qǐng)用印。（三）合約書(shū)簽約代表原稿、正本的保管部門(mén)規(guī)定如下表:（三）合約書(shū)簽約代表人及原稿、正本的保管部門(mén)規(guī)定如下表賤合約書(shū)類別顏簽約代表人陸正本及原稿油保管部門(mén)頸資材買(mǎi)賣(mài)合棉約書(shū)王各分公司總砍經(jīng)理程各分公司總份經(jīng)理或改分氏公司辦公室刷資材統(tǒng)購(gòu)合救約書(shū)雞各分公司總同經(jīng)理疑各分公司總晶經(jīng)理室或辦艇公室、人事封部康資材外購(gòu)合雁約書(shū)泉各分公司總殲經(jīng)理它各分公司總墨經(jīng)理室或辦狼公室、人事割部出工程修造合躬約書(shū)邊各分公司總銷經(jīng)理占各分公司總植經(jīng)理室或辦柜公室、人事掛部貫營(yíng)業(yè)買(mǎi)賣(mài)合綠約書(shū)閘各分公司總柱經(jīng)理但各分公司總懲經(jīng)理室或辦慚公室、人事糧部棟員工合約書(shū)普辦公室或人妨事部拋各分公司總傲經(jīng)理室或辦偷公室、人事將部雜聘約及定期誕契約人作辦公室或人亡事部撈各分公司總耍經(jīng)理室或辦足公室、人事瞎部展其他合約書(shū)浴辦公室或人猴事部公各分公司總吳經(jīng)理室或辦靜公室、人事窩部保管部門(mén)收到合約書(shū)正本應(yīng)即歸檔。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門(mén)均以副本留存?zhèn)溆?。第二十一條副本及圖書(shū)處理副本視同正式文書(shū)，應(yīng)依規(guī)定處理、歸檔；各類圖書(shū)應(yīng)指定部門(mén)集中管理。第二十二條電子郵件處理電子郵件視同文書(shū)，依本規(guī)則辦理。第二十三條文書(shū)處理要點(diǎn)(一)經(jīng)辦文書(shū)遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。(二)為利文書(shū)處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見(jiàn)或選稿隨來(lái)文呈部門(mén)主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對(duì)文案注意見(jiàn)，避免只簽名而無(wú)意見(jiàn)。(三)經(jīng)辦、會(huì)稿、核稿等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。(四)經(jīng)辦文書(shū)應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門(mén)應(yīng)照協(xié)辦理，會(huì)稿案件協(xié)辦部門(mén)應(yīng)按速件處理之。第二十四條文件處理期限(一)收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。(二)分文人員的分文時(shí)期，由各分公司視其收文數(shù)量自行訂定。(三)經(jīng)辦人員的處理期限。1.速件、電子郵件、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。2.一般案件由部門(mén)主管斟酌經(jīng)辦人的工作量，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。3.來(lái)文定有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來(lái)文所定期限內(nèi)處理完畢。4.計(jì)劃、試驗(yàn)、研究、開(kāi)發(fā)、規(guī)章修訂、測(cè)定、搜集資料等特殊案件部門(mén)主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。5.監(jiān)印人員原則上于當(dāng)天完成用印。6.文件歸檔，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日。7.簽呈案件，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各分公司自行訂定時(shí)限。第二十五條文件稽催(一)經(jīng)辦人如未能如期辦妥文件，應(yīng)于處理期限屆滿前，經(jīng)請(qǐng)示部門(mén)主管同意后，以口頭通知文書(shū)收發(fā)人員更改處理期限。(二)收發(fā)人員應(yīng)按日檢查催辦聯(lián)，到期未見(jiàn)辦妥銷案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門(mén)主管，如再俟一天仍不見(jiàn)辦妥銷案者，應(yīng)即以"文書(shū)催辦單"一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門(mén)主管交由經(jīng)辦人填注"擬完成日期"及"遲延原因"經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門(mén)自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時(shí)將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。第二十六條發(fā)送方式文書(shū)發(fā)送方式分為專送、郵寄(平信、掛號(hào)、快遞)電子郵件經(jīng)辦人應(yīng)于文書(shū)底稿上注明。第二十七條文件遞送(一)呈閱文件的遞送方式文件呈閱、呈判、協(xié)辦時(shí)，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或A類案件，則以桔紅色卷宗遞送。(二)部門(mén)間文件的遞送1.發(fā)文及受文部門(mén)在同一分公司內(nèi)，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請(qǐng)請(qǐng)受文部門(mén)簽收后取回稽催。2.發(fā)文及受文部門(mén)在不同公司者，發(fā)文部門(mén)收發(fā)人員需將文件依受文部門(mén)地區(qū)別以(處)、部(室)為單位裝入"內(nèi)部信封"予以遞送，"內(nèi)部信封"僅書(shū)寫(xiě)受文部門(mén)的部、室、中心名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門(mén)收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。3.各分公司于各辦公地區(qū)應(yīng)設(shè)一文件"寄送中心"，集團(tuán)為各分公司總經(jīng)理室，各分公司所在地為總務(wù)部門(mén)，各"寄送中心"得規(guī)定每日截止收件時(shí)間，以便整理集中裝運(yùn)。4.收發(fā)人員將文件遞交"寄送中心"后，"寄送中心"人員應(yīng)將同一受文部門(mén)之廠(處)部(室)的文件集中整理，開(kāi)具"文件遞送清單"一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用"文件袋"寄送。收文地區(qū)之"寄送中心"人員收到"文件袋"拆開(kāi)后，即以"文件遞送清單"第二、三聯(lián)連同文件送交各廠(處)收發(fā)人員簽收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當(dāng)天"文件袋"送還原發(fā)文的"寄送中心"存查。5.集團(tuán)辦公室各部、室、中心寄送各分公司的文件，一律遞交各分公司的"寄送中心登記轉(zhuǎn)送。6.集團(tuán)各"寄送中心"的"文件袋"，需于下午五時(shí)前送交集團(tuán)辦公室總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一運(yùn)寄。7.原則上文件應(yīng)隨到隨送，不得積壓，"寄送中心"人員須于每日上午上班后30分鐘內(nèi)將"文件袋"內(nèi)文件分送各廠(處)、部(室)收發(fā)人員簽收?！跤≌垄?印章種類第二十八條種類(一)公章：各分公司向主管機(jī)構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用之公司印章。(二)職章：〖ZK(〗1.董事長(zhǎng)、各分公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印章。2.刻有職別及特定業(yè)務(wù)專用的主管印章。〖ZK)〗(三)職銜簽字章：各分公司副總級(jí)以上刻有職銜及簽名的印章。(四)部門(mén)章：刻有公司及部門(mén)名銜之印章。如為不得對(duì)企業(yè)外行文之部門(mén)，應(yīng)于部門(mén)章上加注"對(duì)內(nèi)專用"之字樣。(五)校對(duì)章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及"校對(duì)章"或"騎縫章""附件章"等字樣之印章。第二十九條印章的資料及形式所有印章均為圓形橡皮質(zhì)。Ⅱ.印章使用缺第三十條馳監(jiān)印人員技(一)尸各分公司瓜公章及董事黎長(zhǎng)職章之監(jiān)青印人員應(yīng)簽睡請(qǐng)本企業(yè)董臺(tái)事長(zhǎng)核定后儉任用。名(二)特定擔(dān)業(yè)務(wù)專用的嫩圖記及董事楊長(zhǎng)職章、公漫章、總經(jīng)理撤職章之監(jiān)印宴人員應(yīng)簽請(qǐng)趴各分公司里總經(jīng)理核定終后任用。丸(三)各部店門(mén)主管的職泳銜簽字章及盡部門(mén)章由各盤(pán)部門(mén)主管指潤(rùn)定監(jiān)印人員鴨。健(四)監(jiān)印不人員不在時(shí)伸，應(yīng)由代理盜人代為監(jiān)印柏，代理人的京任用應(yīng)依前占三款的規(guī)定擺簽準(zhǔn)或指派郊。李第三十一條秤棵印章證蓋用宜(一)行文惠時(shí)應(yīng)依第八級(jí)條的規(guī)定繳簽字審批略送請(qǐng)監(jiān)印人駱員依第七條疲的規(guī)定于函忍件、文稿及舌底本上用印光。兩(二)其他間文件需蓋用軋印章頁(yè)者，經(jīng)辦人俯應(yīng)填具"蓋柱用震印章循申請(qǐng)單"一圖式二聯(lián)，經(jīng)希呈準(zhǔn)后憑以付申請(qǐng)用印，團(tuán)監(jiān)印人員除柴于文件上用叼印外，還應(yīng)央于"蓋用辰印章它申請(qǐng)單"正徹面加蓋使用縣的緩印章姑，并收存第樓一聯(lián)，第二樹(shù)聯(lián)退回經(jīng)辦軌部門(mén)存查。頓險(xiǎn)第三十二條窮印色使用賣(mài)隆公章、職章炎以紅色印泥蕉或紅色打印戴水用印的。鉗克Ⅲ影.喊印章柏管理彩第三十三條餃渴印章撒的核定及制甲發(fā)部門(mén)始(一)公章徒、董事長(zhǎng)及舒各分公司設(shè)總經(jīng)理之職警章及職銜簽譯字章均經(jīng)酒集團(tuán)辦公室琴董事長(zhǎng)核定擺，由索集團(tuán)辦公室窯總經(jīng)理室為咬管理部門(mén)統(tǒng)最一制發(fā)。獵(二)稍集團(tuán)辦公室錯(cuò)各部、室、饑中心的部門(mén)煉章或特定業(yè)客務(wù)之主管職航章經(jīng)各部(歉室)經(jīng)理(夢(mèng)主任)核定判，由頌集團(tuán)辦公室冰總經(jīng)理室為刊管理部門(mén)統(tǒng)咸一制發(fā)。辮(三)各事淡業(yè)部經(jīng)理、估廠(處)長(zhǎng)訪的職銜簽字臉章、特定業(yè)菠務(wù)之主管職劫章及各部門(mén)彩的部門(mén)章經(jīng)瘋各分公司怪總經(jīng)理核定仙由叮各分公司溉總經(jīng)理室為潛管理部門(mén)統(tǒng)梢一制發(fā)。冬搖第三十四條役寬印章銷登記繳業(yè)務(wù)主辦部古門(mén)需用特定仰印章板或業(yè)務(wù)專用激印章炕向有關(guān)主管賄機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)餐，該扶印章練的登記、更壤換、撤銷等蛇的手續(xù)，均洗由該主辦部糟門(mén)辦理。額第三十五條帥廣印章五申請(qǐng)覽(一)控印章貌制發(fā)的申請(qǐng)河口因業(yè)務(wù)需要賭或組織變更疑，由主辦部泳門(mén)填具"請(qǐng)睡(制)發(fā)歐印章寺申請(qǐng)表"一揮份，送會(huì)堆印章后管理部門(mén)依諷本規(guī)則第三穿十三條的規(guī)隸定呈請(qǐng)核定射后由管理部美門(mén)制發(fā)。事（二)農(nóng)印章彩換發(fā)的申請(qǐng)盜金1.愚印章涼的印文磨損俯申請(qǐng)換發(fā)時(shí)秧，由監(jiān)印人申員填具"請(qǐng)研(換)發(fā)堅(jiān)印章師申請(qǐng)表"一自份，于備注絕欄拓具印模終，敘明制發(fā)廊日期，送會(huì)做印章梯管理部門(mén)依妙本規(guī)定第三語(yǔ)十三條規(guī)定家呈請(qǐng)核定后褲由管理部門(mén)澆換發(fā)。衰2.原有廢織舊侮印章刮應(yīng)于換發(fā)的漏印章浪收到后一周券內(nèi)，由監(jiān)印椒人員依本規(guī)撫則第三十六投條的規(guī)定辦冰理。速(三)粱印章肅補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng)料半1.紋印章轉(zhuǎn)毀損或遺失夏時(shí)，監(jiān)印人帳員除向該炎印章糕登記機(jī)構(gòu)報(bào)院備并依法公撐告作廢外，文應(yīng)填具"請(qǐng)它(補(bǔ))發(fā)緞?dòng)≌驴s申請(qǐng)表"一巡份，于備注渣欄敘明原印混的種類、字度體、制發(fā)日朝期、毀損或脆遺失經(jīng)過(guò)及休失職人員的犬議處，并贊會(huì)醉印章潛管理部門(mén)依級(jí)本規(guī)則第三莖十三條規(guī)定礙呈經(jīng)核定后抖，由管理部梢門(mén)補(bǔ)發(fā)民透2.補(bǔ)發(fā)恢印章檔的文字體應(yīng)容有異于原粱印章夾，以資區(qū)別懷。亦3.遺失的躬印章任尋獲時(shí)，應(yīng)敞即交由監(jiān)印要人員于二日昨內(nèi)依本規(guī)定拆第三十六條縫規(guī)定辦理。蓄鹿(四)燭印章織增刊的申請(qǐng)暮溝1.一種買(mǎi)印章?lián)弦灾瓢l(fā)一枚與為原則，但紗如因業(yè)務(wù)需萬(wàn)要或受地區(qū)巷限制需增刊癥者，由業(yè)務(wù)博主辦部門(mén)依跳本條第一款艷規(guī)則申請(qǐng)。握門(mén)2.增刊的居印章憑應(yīng)由管理部義門(mén)斟酌實(shí)情累設(shè)法加以區(qū)捧別。浩第三十六章拼擇印章行繳銷禿(一)廢舊勿、撤銷或遺荒失尋獲的輕印章漿，應(yīng)由監(jiān)印牌人員填具"排繳銷懇印章翅申請(qǐng)表"一新份，送會(huì)井印章笛管理部門(mén)依嗓本規(guī)則第三余十三條之規(guī)宮定呈經(jīng)核定多后，檢具繳卵銷之排印章馬，送繳管理坦部門(mén)遞撤銷。銷(二)漠印章烏管理部門(mén)收般到繳銷的臉印章坦，即斟酌實(shí)仍情予以保存拐或截角注銷者。六塞第三十七條爽茅印章縱管理切(一)各種術(shù)印章嘉由各監(jiān)印人差員負(fù)責(zé)保管按，如有遺失飄或誤用情事痰由監(jiān)印人員蠟負(fù)完全責(zé)任詢。狗(二)醋印章旬管理部門(mén)應(yīng)友指定專人負(fù)捉責(zé)臂印章哪之制發(fā)、換屋發(fā)、補(bǔ)發(fā)、編稽查等管理黨工作，并設(shè)伏立"斥印章侵登記表"拓鳴具印模、樣燭本，依序裝館訂成冊(cè)，以滅利管理。認(rèn)(三)識(shí)印章團(tuán)不固定換發(fā)歡年限，吐印章窯管理人員每在年至少應(yīng)稽勢(shì)查一次。棵(四)主管敵、監(jiān)印人員嬸或巧印章挖管理人員交世接時(shí)，應(yīng)拓番具印模樣本影列冊(cè)專案移疏交，并報(bào)送帆印章護(hù)管理部門(mén)。主薦□檔案管高理山Ⅰ騙.管理部門(mén)嘩勞第三十八條辦管理部門(mén)東哭(一)文書(shū)徑結(jié)案后，原賭稿由各文書(shū)草管理部門(mén)歸問(wèn)檔，經(jīng)辦部囑門(mén)視實(shí)際需砍要留存影本倆。如為特殊撕案件因業(yè)務(wù)源處理需要，腔原搞須由經(jīng)棋辦部門(mén)保管臨者，應(yīng)經(jīng)文懷書(shū)管理部門(mén)望主管同意后形妥為保存，爹文書(shū)管理部漢門(mén)以影本歸單檔，原稿用志畢后仍應(yīng)送森文書(shū)管理部宿門(mén)歸檔并換蜓回影本。鎮(zhèn)(二)評(píng)各分公司壇檔卷分類目俯錄及編號(hào)原飲則，由獎(jiǎng)各分公司慮總經(jīng)理室或豎事業(yè)部經(jīng)理請(qǐng)室統(tǒng)一制定槐管理；奔集團(tuán)辦公室殖各部、室、捉中心則由各稈部門(mén)自行編挨定報(bào)送昏集團(tuán)辦公室比總經(jīng)理室。馬站Ⅱ信.整理與分慈類其第三十九條課文件點(diǎn)收劫晴文件結(jié)案移虧送歸檔時(shí)，革依如下原則搭點(diǎn)收：烤(一)檢查慨文件的本文半及附件是否好完整，如有惹短少，應(yīng)即射追查歸入。?；?二)文件晚如經(jīng)抽存者回，應(yīng)有管理詳部門(mén)主管的偉簽認(rèn)。裙(三)文件區(qū)的處理手續(xù)賓是否完備，稀如有遺漏，馬應(yīng)即退回經(jīng)酒辦部門(mén)補(bǔ)辦起。割(四)與本申案無(wú)關(guān)的文暗件或不應(yīng)隨儉案歸檔的文渴件，應(yīng)即退價(jià)回經(jīng)辦部門(mén)橫。弟(五)有價(jià)胸證券或其他晶貴重物品，肚應(yīng)退回經(jīng)辦剛部門(mén)，經(jīng)辦煌部門(mén)應(yīng)送指?jìng)?cè)定保管部門(mén)已簽收后，文舒件送歸檔。范光第四十條賞文件整理蒜點(diǎn)收文件后振，應(yīng)依下列魚(yú)方式整理：武花(一)中文寬直寫(xiě)文件以餡右方裝訂為稿原則，中文負(fù)橫寫(xiě)或外文宰文件則以左棟方裝訂為原留則。統(tǒng)(二)右方于裝訂文件及界其附件均應(yīng)搶對(duì)準(zhǔn)右上角危，左方裝訂賞則對(duì)準(zhǔn)左上確角理齊釘牢脾。穗(三)文件陰如有皺折、嘉破損、參差魚(yú)不齊等情形雕，應(yīng)先整補(bǔ)她，裁切折疊半，使其整齊祖劃一。議第四十一條臣檔案分類示從（優(yōu)一）停檔案分類應(yīng)例視案件內(nèi)容缺、部門(mén)組織荒、業(yè)務(wù)項(xiàng)目情等因素，按轎部門(mén)、大類橡、小類三級(jí)娛分類。先以挪部門(mén)別區(qū)分心，部門(mén)別之醉后依案件性哨質(zhì)分為若干晨大類，再在普同類中依序窄分為若干小枯類。堵(二)檔案迅分類應(yīng)力求臥切合實(shí)用。棗倘因案件較露多，前款三請(qǐng)級(jí)不敷應(yīng)用餐時(shí)得于第三擋級(jí)之后另增筒第四級(jí)"細(xì)描類"。如案坡件不多，亦楊可僅使用"睡部門(mén)"及"中大類"或"宰小類"二級(jí)掌。差(三)同一桿"小類"(殊或細(xì)類)之鼓案件以裝訂勻于一檔夾為庫(kù)原則，如案擾件較多，一耽個(gè)檔夾不敷嶄使用時(shí)，得植分為兩個(gè)以米上的檔夾裝劍訂，并于小公類(或細(xì)類暗)之后增設(shè)蝕"卷次"編賣(mài)號(hào)，以便查協(xié)考?？?四)每一爆檔夾封面內(nèi)捎頁(yè)應(yīng)設(shè)"目末次表"，案凍件歸檔時(shí)依社序編號(hào)、登富錄；并以每翠一案一個(gè)"晌目次"編號(hào)濕為原則。岸(五)檔號(hào)敲之表示方式減如下忘A收1A樣2--B圓1B富2C裳前1C綠2D1農(nóng)--E1較E2黨A1A女2為經(jīng)辦部勵(lì)門(mén)代號(hào)，B稈1B2森為大類號(hào)，姿C濁1C罷2為小類允號(hào)。D1濕為檔卷卷次弓，E1E塑2為檔案樹(shù)目次。蕉第四十二條到檔案名稱殊及編號(hào)熱(一)檔案褲各級(jí)分類應(yīng)潮賦予一名稱灑，其名稱應(yīng)回簡(jiǎn)明扼要，毫以能充分表勿示檔案內(nèi)容舉性質(zhì)為原則方，且有一定雜范疇，不宜進(jìn)籠統(tǒng)含混。藏詳(二)各級(jí)奧分類、卷次膽及目次的編好號(hào)，均以十貨進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)盛字表示；其妖位數(shù)使用視悅案件多寡及甲增長(zhǎng)情形而適斟酌決定。彼浸(三)檔案鞋分類各級(jí)名妹稱經(jīng)確定后眠，應(yīng)編制"不檔案分類編醉號(hào)表"，即稿將所有分類石各級(jí)名稱及譜其代表數(shù)字挨編號(hào)，用一饅定順序依次搜排列，以便戚查閱。溜(四)檔案閑分類各級(jí)編秘號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留住若干空檔，施以備將來(lái)組養(yǎng)織擴(kuò)大或業(yè)志務(wù)增繁時(shí)，擴(kuò)隨時(shí)增補(bǔ)之狼用。踩(五)檔案衣分類各級(jí)名義稱及其代表塌數(shù)字一經(jīng)確餡定，不宜任昌意修改，如真確有修改必腿要，應(yīng)事先僚審慎研議，美并擬具新舊轉(zhuǎn)檔案分類編宮號(hào)對(duì)照表，督以免混淆。筒祥第四十三條沫檔號(hào)編定描隸(一)案件辯如系新案，許應(yīng)就"檔案國(guó)分類編號(hào)表納"，查明該鈔案件所屬類暮別及其卷次洲、目次順序探編列檔號(hào)。誠(chéng)言(二)案件碑如可歸屬前衡案，應(yīng)查明治前案之檔號(hào)疊予以同號(hào)編溜列。痕(三)檔號(hào)套以一案一號(hào)獅為原則，遇橡有一案件敘軍述數(shù)事或一輔案歸入多類障者，應(yīng)先確聚定其主要類踩別，編列檔想號(hào)。括(四)檔號(hào)餡應(yīng)自左而右漸編列，右方默裝訂的案件千，應(yīng)將檔號(hào)宿填寫(xiě)于案件怪首頁(yè)的左上裝角；左方裝董訂者則填寫(xiě)夜于右上角。胞進(jìn)Ⅲ沒(méi).歸檔與檔辱案清理胃第四十四條說(shuō)保存期限緞(一)歸檔購(gòu)文件，應(yīng)依鋼目次號(hào)順序鉗以活頁(yè)方式壩裝訂于相關(guān)彈類別的檔夾由內(nèi)，并視實(shí)艦際需要使用酒"見(jiàn)出紙"谷注明目次號(hào)艦碼，以便翻麗閱。欺(二)檔夾污的背脊應(yīng)標(biāo)句明檔夾內(nèi)所拆含案件的分妹類編號(hào)及名材稱，以便查邀檔。抖第四十五條駝保存期限成要文件保存期干限除政府有除關(guān)法令或本姜企業(yè)其他規(guī)拘章特定者外零，依下列規(guī)喊定辦理：玻(一)永久棟保存：1.心公司章程；勿2.股東名濱簿；3.組有織規(guī)程及辦甜事細(xì)則；4師.董事會(huì)及連股東會(huì)紀(jì)錄舊；5.財(cái)務(wù)師報(bào)表；6.贏政府機(jī)關(guān)核票準(zhǔn)文件；7蝕.不動(dòng)產(chǎn)所名有權(quán)狀及其留他債權(quán)憑證邁；8.工程逃設(shè)計(jì)圖；9均.其他經(jīng)核騾定須永久保朋存的文書(shū)。安攤(二)10焰年保存：1認(rèn).預(yù)算、決秒算書(shū)類；2橋.會(huì)計(jì)憑證畢；3.事業(yè)除計(jì)劃資料；炎4.其他經(jīng)完核定須保存稠10年的文誕書(shū)。敞(三)5年長(zhǎng)保存：1.們期滿或解除悲之合約；2表.其他經(jīng)核格定保存5年啞的文書(shū)。泉(四)1年透保存：結(jié)案裙后無(wú)長(zhǎng)期保祝存必要者。狹庫(kù)(五)規(guī)章算由規(guī)章管理得部門(mén)永久保晌存，使用部院門(mén)視其有效踢期間予以保箏存。鄙第四十六條禽檔卷清理遣偉(一)管檔蔽人員應(yīng)隨時(shí)索拂拭檔案架肥，維護(hù)檔案砍清潔，以防趁蟲(chóng)蛀腐朽。佛每年年度更依換時(shí)，依第甜四十五條的狼規(guī)定清理一哥次，已屆保糕存期限者，意得予銷毀，軋銷毀前應(yīng)造翅冊(cè)呈總經(jīng)理窯核準(zhǔn)，必要育時(shí)向主管官斯署報(bào)備，并山于目次表之唇附注欄內(nèi)注草明銷毀日期降。泳(二)保管自期限屆滿的拒文件中，部清分經(jīng)核定仍艱有保存參考令價(jià)值者，管姜檔人員應(yīng)將榴"收(發(fā))伏文登記單"壯第五聯(lián)附注且在其保留文我件上，并在怠第五聯(lián)上注芬明部分銷毀消之日期。勒Ⅳ繡.調(diào)卷給第四十七條除調(diào)卷程序肅勒(一)各部理門(mén)經(jīng)辦人員仆因業(yè)務(wù)需要如需調(diào)閱檔案調(diào)時(shí)，應(yīng)填具環(huán)"調(diào)卷單"座經(jīng)其部門(mén)主鼠管(科長(zhǎng)以窗上)核準(zhǔn)后墓持向管檔人跪員調(diào)閱。而(二)管檔趁人員接到"捆調(diào)卷單"經(jīng)肚核查后，取段出該項(xiàng)檔案熱，并于"調(diào)腔卷單"上填床注借出日期宰，將檔案交普與調(diào)卷人員嗎。"調(diào)卷單觀"則依預(yù)定迷歸還日期之逗先后整理，犯以備稽催。忠咱(三)于檔癥案室當(dāng)場(chǎng)借漠閱者，得免懷填"調(diào)卷單粱"。走(四)檔案褲歸還時(shí)，經(jīng)控管檔人員核日查無(wú)訛并于唇"調(diào)卷單"肥填注歸還日驢期及簽章確獲認(rèn)后，檔案封即行歸入檔堂夾。"調(diào)卷摧單"由管檔覺(jué)人員留存?zhèn)浠筒?。蒸義第四十八條且調(diào)卷管理親須(一)"調(diào)編卷單"以一仇單一案為原斗則，借閱時(shí)致間最長(zhǎng)以一均周為限，如像有特殊情形彩欲延長(zhǎng)調(diào)閱第期限時(shí)，應(yīng)司按調(diào)閱程序泊重新辦理。柿聞(二)調(diào)卷罰人員對(duì)于所服調(diào)案件，不始得抽換增損父，如有拆開(kāi)屢必要時(shí)，亦惕須報(bào)明原因尺，請(qǐng)管檔人艱員負(fù)二責(zé)處支理。葉(三)調(diào)卷軋人員調(diào)閱檔召案，應(yīng)于規(guī)綠定期限內(nèi)歸用還，如有其程他人員調(diào)閱鑰同一檔案時(shí)忌，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷期變更登記，鄙不得私自授綿受。杰(四)調(diào)閱侍案件限與經(jīng)灶辦業(yè)務(wù)有關(guān)欲者，如調(diào)閱跡與經(jīng)辦業(yè)務(wù)陷無(wú)關(guān)之案件凍，應(yīng)經(jīng)文書(shū)掘管理部門(mén)主處管同意。誰(shuí)□機(jī)密文洽件盼第四十九條歐范圍換(一)蔑項(xiàng)目規(guī)劃趟設(shè)計(jì)圖：具肥有專利性與產(chǎn)獨(dú)特性之設(shè)丸計(jì)圖。霉(淘二晉)趨技術(shù)性的資萍料：獨(dú)特技兵術(shù)性的操作尺標(biāo)準(zhǔn)，與外妄人技術(shù)合作病或外人技術(shù)書(shū)指導(dǎo)資料，鋸產(chǎn)品配方，錢(qián)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，恰改良或試驗(yàn)于資料，國(guó)吵內(nèi)瓦外現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)繳報(bào)告及其他章技術(shù)上屬于膨機(jī)密性之資靜料。姿(三)業(yè)務(wù)蘇性之資料：止銷售成本資巴料，市場(chǎng)情會(huì)報(bào)，國(guó)跨內(nèi)蜻外業(yè)務(wù)考察維報(bào)告及其他校業(yè)務(wù)上屬于讀機(jī)密性之資面料。陸(四)其他筋經(jīng)簡(jiǎn)副總經(jīng)理糧以上識(shí)領(lǐng)導(dǎo)哄認(rèn)為有必要闊列入機(jī)密文送件管理之一膠切資料。吊第五十條味保管部門(mén)貸(一)外來(lái)猶機(jī)密文件應(yīng)巴以副各分公司此總經(jīng)理室為蠟保管部門(mén)；慎經(jīng)峰各分公司君總經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)得于府各相關(guān)部門(mén)慚所在地保存圖者，應(yīng)藍(lán)各相關(guān)部門(mén)皆經(jīng)理室洽、辦公室尊或總經(jīng)理指錢(qián)定之部門(mén)為廈保管部門(mén)。池觀(二)屬技買(mǎi)術(shù)、開(kāi)發(fā)、溜工務(wù)、營(yíng)業(yè)言等部門(mén)自行泛建立之專業(yè)界性機(jī)密文件育，應(yīng)以各部問(wèn)門(mén)讀經(jīng)理室或瞇公司炕文書(shū)管理部不門(mén)為保管部單門(mén)。該(三)進(jìn)集團(tuán)辦公室轟各部、室、意中心之機(jī)密公文件，屬各挎該部門(mén)承辦謙之專責(zé)性質(zhì)殖者，應(yīng)以各消該部、室、婚中心為保管義部門(mén)。呈(四)各保驢管部門(mén)應(yīng)指亮定專人經(jīng)滲各分公司術(shù)總經(jīng)理核定耍(襯集團(tuán)辦公室降由總經(jīng)理核異定)，負(fù)責(zé)既機(jī)密文件收期發(fā)、登記及懸歸檔等事務(wù)俱。衡謹(jǐn)?shù)谖迨粭l案外來(lái)機(jī)密產(chǎn)文件處理如(一)外來(lái)魄機(jī)密文件由象代表公司取割得該文件的層人員徑送該途公司總經(jīng)理務(wù)室機(jī)密文件串保管人員，掛收(發(fā))文絕登記單"一哨式五聯(lián)登記緩，呈請(qǐng)總經(jīng)咬理核派經(jīng)辦婆人(主辦人奏)及指定處匙理期限后，鑒其分文、經(jīng)缺辦、復(fù)文或粗主動(dòng)發(fā)文均忍依第四章之逼規(guī)定流程處恰理。唯其遞科送均應(yīng)親自遲為之，不得吃假手他人。飽票(二)若文咽件內(nèi)容影響驅(qū)公司權(quán)益重礙大時(shí)，保管遲人員于文件竹分類辦理時(shí)添，應(yīng)以影本憶為之，原文練件由保管人鴿員妥藏。拌(三)主辦狹人于文件處蓮理期間，需廊負(fù)保密全責(zé)糾；如需分派株其所屬人員傾辦理時(shí)，則仁于每日上班隙以"文件傳野遞記錄卡"脂注明時(shí)間、抓用途由經(jīng)辦配人簽章后，析"文件傳遞胃記錄卡"由庫(kù)主辦人留存辦，密件交經(jīng)泄辦人辦理。豆于當(dāng)日下班臟(或完工)消時(shí)主辦人應(yīng)斗負(fù)責(zé)將密件到收回，并于嗓"文件傳遞鳴記錄卡"填折注收回時(shí)間渣，由經(jīng)辦人認(rèn)簽認(rèn)后隨"哨收(發(fā))文薦登記單"第怒五聯(lián)與密件奴一并歸檔。膝藝(四)密件長(zhǎng)辦妥后由主斬辦人親自遞像送或封妥簽蜓章交予文書(shū)銀管理部門(mén)收天發(fā)人員寄送企。讓第五十二條琴自創(chuàng)之專項(xiàng)業(yè)性機(jī)密文白件處理鉆(一)隸屬世性技術(shù)、開(kāi)停發(fā)、工務(wù)、倆營(yíng)業(yè)等部門(mén)蚊的工作人員垃于承辦特定藥項(xiàng)目之業(yè)務(wù)箭所建立的資播料，應(yīng)視同質(zhì)機(jī)密文件，枕依本章的規(guī)乓定辦理。行(二)前款講各項(xiàng)機(jī)密文粘件的經(jīng)辦部凝門(mén)應(yīng)于每月嘴底編制翌月吹的"工作計(jì)尖劃表"寫(xiě)明按交辦的特定臉業(yè)務(wù)工作主潮題、內(nèi)容摘問(wèn)要、經(jīng)辦人來(lái)及預(yù)定完成虎期限等，經(jīng)揭主管核定后鈴，一份自存獎(jiǎng)，一份送保疲管部門(mén)存查它。她第五十三條其經(jīng)辦方式逢懷(一)經(jīng)辦繭人應(yīng)于辦公固場(chǎng)所處理機(jī)也密文件，不計(jì)得擅自攜帶宋外出或轉(zhuǎn)借足、出示于他蒼人，處理期招間并應(yīng)妥善娘收存，防止伯他人輕易取腦得或翻閱。游旅(二)經(jīng)辦賄人不得請(qǐng)托喪他人代抄、班掃描埋機(jī)密文件，驅(qū)非經(jīng)經(jīng)理級(jí)乎以上主管核左準(zhǔn)者，亦不舍得擅自復(fù)制孔。姐(三)經(jīng)辦望人如因公確險(xiǎn)需攜帶機(jī)密醬文件外出時(shí)捏，應(yīng)呈經(jīng)理堆級(jí)以上主管沉(專業(yè)性機(jī)射密文件得呈疾副總級(jí)劈)核準(zhǔn)后為警的。剩(四)經(jīng)辦遇人如未能于旦規(guī)定期限內(nèi)襖處理完竣，祝應(yīng)于到期前壘簽呈交辦之兩主管核準(zhǔn)延瘋長(zhǎng)處理期限議并聯(lián)絡(luò)保管區(qū)人員延緩稽犧催。德第五十四條潛歸檔壟(一)外來(lái)巷機(jī)密文件于推主辦人辦妥學(xué)并經(jīng)總經(jīng)理給核定保存期抗限后，應(yīng)將娛文件連同"羅收(發(fā))文旱登記單"第層四、五聯(lián)及播"文件傳遞陶記錄卡"送窮交保管人員諷簽收，編定榜檔號(hào)，依其文類別登入"膽機(jī)密文件保劣管備查簿"征，第四聯(lián)送千回主辦人存席查，第五聯(lián)呢連同