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文檔簡介
2022的文秘工作計(jì)劃
想做好一份工作,除了要刻苦仔細(xì),還得有目標(biāo)有方案。下面是
整理的關(guān)于文秘的工作方案,歡迎閱讀。
文秘工作方案(一)
為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20xx年工作方案如下:
一、加大服務(wù)工作力度,給予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)
變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然
性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工
作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服
務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必留意服務(wù)的全面性
和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡潔的對(duì)與答、能做與不能做的單
項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿辦法,在決策中關(guān)注、
關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)
服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為
“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互敬重、協(xié)作;對(duì)基層的同志,要
滿腔熱忱,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”
的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、
聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信
息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查討論,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全
局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革進(jìn)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,
切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查討論工作,對(duì)遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏
觀思索,弄清產(chǎn)生的背景,把握進(jìn)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀
看、思索和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查討論構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的
要求,適應(yīng)公交跨越式進(jìn)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長
從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,把握領(lǐng)導(dǎo)的思路
和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查討論,力爭調(diào)研思維與
領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突
出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、
薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分別等重大改革改制中職工普遍關(guān)懷和反映劇烈
的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和沖突的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可
行的、精要的、有新思路的對(duì)策和推舉。四是圍繞決策抓調(diào)研。根據(jù)
科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提
出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中消失的新狀況、
新問題,準(zhǔn)時(shí)開展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué)、更具
實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和
暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中
心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分
發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),
大力推動(dòng)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊
挖信息。增加信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、常常思索
的要點(diǎn)、共性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基
層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推舉等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,
了解狀況,把握動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。三是全體動(dòng)員寫信息。要充分發(fā)揮
辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息
的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升
信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)大事、重要社會(huì)動(dòng)
態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定程
序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,不得向外單位
發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策
的效益性到達(dá)最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中
心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推動(dòng)董事會(huì)、總經(jīng)理辦
公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展常常性的督促檢
查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,
進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,
果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)特地的督辦方法,強(qiáng)化查辦時(shí)
效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、
新方法,注意督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,
明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,
確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,準(zhǔn)
時(shí)提出督察推舉,幫助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
文秘工作方案(二)
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、
協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在廣闊
職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮
辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,悄悄奉獻(xiàn),為公司進(jìn)展作
出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人詳細(xì)的工作方案:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)
服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因
而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見
性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主
動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必留意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只
為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡潔的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在
領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿辦法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決
策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一
般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔
熱忱,放下架子,堅(jiān)決克服懶散心情。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)
轉(zhuǎn)變。從今刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模
式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí)一,發(fā)
揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。20xx
年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)
工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí)一,營造
健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門
的協(xié)調(diào),堅(jiān)固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是依據(jù)公司整體工作
要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。仔細(xì)完成領(lǐng)
導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查討論,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的
第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件
的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。
對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印
文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求準(zhǔn)
時(shí)、精確、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是連續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司
的進(jìn)展,上級(jí)檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接
待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項(xiàng)接待
工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,
接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清
潔,為下一次接待做好預(yù)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工
作和保密工作,依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案
管理工作,留意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司進(jìn)展的材料并歸檔,
使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好
地為訓(xùn)練教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、
平安管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使
用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
文秘工作方案(三)
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參
謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁
上新的臺(tái)階。下面是本人詳細(xì)的工作方案:
一、增加意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳
統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、
高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。專心根據(jù)全局的工作部署,緊扣全
局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻
思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀幫助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、
推動(dòng)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見推舉。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好
行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;
建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作潛力。仔細(xì)做好
各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。根據(jù)政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各
項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度
的報(bào)送信息、。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、
通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)
合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,準(zhǔn)時(shí)了解把握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存
在的問題,并仔細(xì)抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件
有結(jié)果。
二、增加職責(zé)意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱忱、高效的服務(wù)形象,堅(jiān)固樹立辦公室工作
的職責(zé)意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),
狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增加工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,
規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和
紀(jì)律訓(xùn)練,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí)
重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、
規(guī)范化、制度化和透亮化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車平安,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安
管理工作,仔細(xì)組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常
識(shí),落實(shí)平安行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的平安訓(xùn)練與日常管理;
科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用
車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管
理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)
做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。根據(jù)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、
視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清楚,查閱
便利,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密大事的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)
機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推動(dòng)工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、
平安、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
20xx年,信任在我們?nèi)咳说呐ο?,公司能夠越來越好,?/p>
已也會(huì)越來越優(yōu)秀!
文秘工作方案(四)
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。以下是為大家細(xì)心整
理的“20xx年辦公室文秘個(gè)人工作方案”,歡迎大家閱讀,供您參
考。更多詳請(qǐng)關(guān)注!
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,
但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,
同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自
己的粗淺熟悉和方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、個(gè)人基本狀況
我共性比較開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做
事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。
我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上
司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會(huì)中找到自己
的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自
己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的
抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才
能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不
茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下
達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測、樂觀主動(dòng)地開展,
準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方
面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí)、辦公室工作
還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同
事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空
檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品
選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因
此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
三、對(duì)將來工作的方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,
并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾
內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登
記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所
發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工
作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假
期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
⑻仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,
精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)
規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門
主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想
領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,
系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確
的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,
做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密
工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔
工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文
字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作
技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限
的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自己的個(gè)人力
量,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自
己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為XX集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我
肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的
最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)
行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;
還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)
增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而
不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘工作方案(五)
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,因此制定工作方案非
常重要,這可以保障工作有序進(jìn)行。下面是由為大家整理的“公司文
秘個(gè)人工作方案”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,盼望對(duì)您有所關(guān)
心!
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,
但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,
同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自
己的粗淺熟悉和方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、個(gè)人基本狀況
我共性比較開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做
事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。
我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上
司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會(huì)中找到自己
的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在XX集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自
己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的
抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才
能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不
茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下
達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測、樂觀主動(dòng)地開展,
準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方
面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作
還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同
事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空
檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品
選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因
此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
三、對(duì)將來工作的方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,
并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾
內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登
記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所
發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工
作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假
期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,
精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)
規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服
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