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文檔簡介
食品與食品原材料采購查驗管理制度一、背景為保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)避經(jīng)營風險,建立完善的采購查驗管理制度至關(guān)緊要。本制度針對企業(yè)在食品與食品原材料采購查驗方面提出了一系列要求和措施,以確保采購的食品和原材料符合法律法規(guī)和企業(yè)要求。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部涉及食品與食品原材料采購和查驗的各個環(huán)節(jié),包括但不限于采購計劃、供應(yīng)商評估、采購合同、查驗程序、檢驗標準等。三、重要內(nèi)容1.采購計劃(1)食品和食品原材料的采購計劃應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要進行訂立,采購量應(yīng)掌控在合理范圍內(nèi)。(2)采購計劃應(yīng)當列明采購物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準等相關(guān)要素。(3)采購計劃應(yīng)當訂立采購時間表,確保采購適時到位并保證生產(chǎn)的連續(xù)性。2.供應(yīng)商評估(1)應(yīng)對可能供給食品和食品原材料的供應(yīng)商進行評估,并確定其是否具備資質(zhì)和供貨本領(lǐng)。(2)供應(yīng)商評估應(yīng)當包括供應(yīng)商的注冊資料、近期經(jīng)營情況、配套措施和質(zhì)量保證體系等。(3)在評估結(jié)果為正面的供應(yīng)商中,應(yīng)當建立長期的供貨關(guān)系,建立雙方責任管束制度。3.采購合同(1)采購方案確定后,應(yīng)當依照質(zhì)量標準和數(shù)量要求簽署正式的采購合同。(2)采購合同應(yīng)當認真闡述采購物品的名稱、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、價格及付款條件等。(3)同時還應(yīng)當說明交付標準和法律責任等相關(guān)條款。4.查驗程序(1)采購的食品和食品原材料必需符合國家和地方有關(guān)的質(zhì)量標準和規(guī)定。(2)應(yīng)當訂立認真的查驗計劃和程序,明確查驗人員的職責。(3)查驗應(yīng)當重點關(guān)注食品和食品原材料中可能含有的不合格物質(zhì)、微生物污染等問題。5.檢驗標準(1)食品和食品原材料的檢驗應(yīng)當依照國家和地方有關(guān)的法律法規(guī),并嚴格執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量標準。(2)對于不符合質(zhì)量標準的食品和食品原材料,應(yīng)當能夠供給相關(guān)情況的記錄,并適時通知供應(yīng)商進行整改。(3)對于已經(jīng)采購合格的食品和食品原材料,在進貨倉庫內(nèi)應(yīng)當設(shè)置低溫、干燥、避光等環(huán)境,保證食品和食品原材料的質(zhì)量和安全。四、責任和懲罰(1)采購人員應(yīng)當依照本制度的要求開展采購活動,確保采購的食品和食品原材料質(zhì)量符合要求。(2)對于違反本制度規(guī)定的行為,應(yīng)當依照企業(yè)規(guī)定進行相應(yīng)的懲罰,甚至要追究相關(guān)人員的法律責任。五、總結(jié)本制度為企業(yè)保證食品和食品原材料的質(zhì)量、保證經(jīng)營的安全奠定了
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