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浙江XX房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度前言近年來(lái),XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41項(xiàng),基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門(mén)。由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,其中的不當(dāng)之廊處、疏漏之處騙敬請(qǐng)指正?;鑈齡X周房地產(chǎn)集團(tuán)有畝限公司躁二黃O若O哭二年九月二十磨日目錄見(jiàn)第一熱篇護(hù)舅會(huì)議管理宇朋卻一、股東會(huì)會(huì)筐議制度遺二、董事會(huì)會(huì)該議制度培喘擋三、監(jiān)事會(huì)會(huì)劈議制度濕四、總經(jīng)理辦綠公會(huì)議制度高嗎皂五、員工大會(huì)傍管理辦法血音狗六、評(píng)審會(huì)議誦管理制度散征鼓七、項(xiàng)目公司胃工作會(huì)議制度意悄保八、星會(huì)議室管理制停度惰第二姐篇填夕文秘檔案管理蹄及悲一、公文處理刻辦法錯(cuò)甘據(jù)二、文件格式灶規(guī)定讓睜胃三、專職秘書(shū)牢管理工作規(guī)定妄杰任四、文印工作怠管理規(guī)定雀復(fù)革五、印信管理為辦法嫂墨給六、文書(shū)檔案潑管理辦法遲趣戰(zhàn)七、項(xiàng)目檔案秤管理制度溫雄誦八、特種檔案紋管理辦法顯視爆九、報(bào)刊資料柜管理規(guī)定眼第三伴篇容死法律事務(wù)管理通質(zhì)米一、規(guī)章制度燦制定程序管理茫規(guī)定件環(huán)伙二、合同審核諒管理規(guī)定昂統(tǒng)竄三、工商登記胃事務(wù)管理規(guī)定自溫慨四、商標(biāo)事務(wù)陜管理辦法脖.堤清牌五、經(jīng)濟(jì)糾紛巖處理規(guī)定裁第四鑒篇據(jù)漸栽資產(chǎn)物品管理爪感添一、固定資產(chǎn)駱管理規(guī)定員雅污二、車輛管理飽規(guī)定旬惡的三、通訊工具共管理辦法至貍妙四、辦公用品騾管理制度氧昨花五、辦公自動(dòng)蛇化設(shè)備使用維滋護(hù)管理辦法尿第五蹄篇資荷起后勤總務(wù)管理敏掏躺一、辦公區(qū)域按環(huán)境管理辦法煌鋪蘿二、辦公區(qū)域撓安全管理辦法終初捉三、員工用餐哨管理辦法界栽迫四、員工宿舍揮管理辦法覆別磚五、總機(jī)話務(wù)即工作管理辦法頌?zāi)峤屏⑧]件寄發(fā)誕管理辦法夜咸內(nèi)七、內(nèi)部通訊癢錄管理規(guī)定本第六把篇華蹦仰綜合管理珠童蓋一、投資管理斥辦法刮騰熄二、出差管理泥制度疏孔睜三、接待工作從管理辦法縫緣伯四、業(yè)務(wù)招待炕管理辦法脅母龜五、信息管理壓制度填熔錘六、保密管理避制度鞠股東會(huì)會(huì)議制心度總則呢前遙第一條為確保摔XX斷房地產(chǎn)集團(tuán)有疼限公果司巖(術(shù)以下簡(jiǎn)稱公泳司犧)鹿股東會(huì)會(huì)注議克(淺以聯(lián)下簡(jiǎn)稱會(huì)議苦)森的順利進(jìn)行,烏規(guī)范會(huì)議的組銳織和行為,提侄高會(huì)議議事效息率,保障股贊東合法權(quán)益,賭保證股東會(huì)能壞夠依法行使職禾權(quán)以及會(huì)議程溉序和決議有效反、合法,根據(jù)假《公司法》及巨公司《章程》鑰,特制定本制乘度。遞乎紙第二條本制度黎自生效之日起賓,即成為對(duì)股灑東會(huì)、股東、降董事、監(jiān)事、勝總經(jīng)壞理和其他高級(jí)嫌管理人員具有化約束力的文件期。太第三條董事會(huì)破秘書(shū)具體負(fù)責(zé)斧會(huì)議組織和記拋錄等有關(guān)方面全的事宜。流第四條會(huì)議由飲全體股東參加喂,股東可委托機(jī)代理人出席會(huì)胞議并明確授權(quán)咐范圍。遙非股東的董事瞇、監(jiān)事、總經(jīng)蜻理及其他高級(jí)候管理人員可以胳列席會(huì)議。砌法堪第五條本制度滋適用于公司股劣?xùn)|會(huì),所屬項(xiàng)條目公司、專業(yè)更公司可根據(jù)本購(gòu)公司雪章程參照?qǐng)?zhí)行壤。督第二沈章巾單開(kāi)犁雙朗會(huì)爭(zhēng)陪瞇第六條股東會(huì)豬年會(huì)每年召開(kāi)毯一次,于上一故會(huì)計(jì)年度完結(jié)或之日起筐的拍3放個(gè)月內(nèi)的舉行。當(dāng)持有綠公司有表決權(quán)堤股份總數(shù)覺(jué)1燦0級(jí)%以上的股東鐵書(shū)面請(qǐng)求,或手董事會(huì)認(rèn)為必化要,或監(jiān)事會(huì)粱提議時(shí),可以裁召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議村。寶擠桶第七條會(huì)議議披題由董事會(huì)按致公司《章程》磁在征求股東意筋見(jiàn)的基礎(chǔ)上決單定;限董事會(huì)應(yīng)在會(huì)誓議召開(kāi)前晝1醬5晌天將會(huì)議時(shí)間抗、地點(diǎn)、內(nèi)容績(jī)和表決事項(xiàng)書(shū)釣面通知全體股含東及有關(guān)出席盲人員。悅叢萄第八條會(huì)議由旬董事會(huì)召集,唇董事長(zhǎng)主持;份董事長(zhǎng)因故不項(xiàng)能出席時(shí),由扁董事勉長(zhǎng)指定的副董藥事長(zhǎng)或其他董航事主持。墓建嚷第九條主持人磁宣布開(kāi)會(huì)后,天應(yīng)首先報(bào)告出寫(xiě)席姿會(huì)議的股東人鴉數(shù)及其代表股母份估數(shù),確定股東切會(huì)會(huì)議是否合嘩法有效。泄第三艘章葬何提案與表決皮侄潤(rùn)第十條股東有籠權(quán)向公司提出掛新的提案。提番案應(yīng)當(dāng)符合下師列條件:覆術(shù)(談一鬼)芹提案內(nèi)容可涉剖及公司的經(jīng)營(yíng)筑方針和投資計(jì)走劃、選舉和更勢(shì)換董事與監(jiān)事扭、方利潤(rùn)分配方案機(jī)和彌補(bǔ)虧損方糧案、公司增或掉減注冊(cè)資本、陰公司合并或分涂立、變更公司隔形式、公司解喉散和清算及修辛改公司章程等障事項(xiàng);搬粗(忙二愧)醉內(nèi)容與法律、汪法規(guī)及章程的違規(guī)定不相抵觸篩,并且屬于公塞司經(jīng)營(yíng)范圍和充股貿(mào)東會(huì)職責(zé)范圍趣;昌寫(xiě)(短三椒)訴有明確議題和尚具體決議事項(xiàng)混;缸驕(仰四段)賢以書(shū)面形式在希股東會(huì)舉行篇前等5暢天提交或送達(dá)訪董事會(huì)。尖銅兆第十一條董事拐會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司類和股東的最大循利益為敢行為準(zhǔn)則,對(duì)息股東的提案進(jìn)行審查。稠湖屋第十二條會(huì)議翠應(yīng)按照會(huì)議通織知所列議題順蠢序進(jìn)行討論和紋表決。挽兔鑒第十三條主持屋人根據(jù)表決結(jié)某果決定會(huì)議的津決議是否通過(guò)烏,并應(yīng)當(dāng)在會(huì)吼上宣有布表決結(jié)果。救決議的表決結(jié)歉果載入會(huì)議記惱錄。抬需織第十四條股東走會(huì)決議應(yīng)寫(xiě)明砌出席會(huì)議的股領(lǐng)東兇(拔和股東代理費(fèi)人蔑)費(fèi)人數(shù)、所持禮股份總數(shù)及占貸公司有表決權(quán)資總股份的比例格、表決方式以米及每項(xiàng)議案表承決結(jié)果。俱凡笨第十五條股東鎮(zhèn)會(huì)決議須經(jīng)代張表弓1歸/燃2銳以上表決權(quán)的別股東通過(guò)方為鍛有效。但下芳述事項(xiàng)須經(jīng)代份表貝2徒/礎(chǔ)3棄以上表決權(quán)的衣股東通過(guò)方為杏有效:奴船(范一繭)倚公司增加叨或減少注冊(cè)資攻本、分立、合肢并、解散或者排變更公司形式繩;筆戰(zhàn)(新二克)膛修改公司章程身;別(懶三屢)籠公司章程規(guī)定范須代咐表吵2滔/是3年以上表決權(quán)的腰股東通過(guò)的事掀項(xiàng)。嗎第四喉章率疾會(huì)議記錄陜第十六條會(huì)議盜應(yīng)有會(huì)議記錄治,會(huì)議記錄記刷載以下內(nèi)容:隔(莫一推)頌出席股東大會(huì)嶺的有表決權(quán)的得股份數(shù),占公內(nèi)司總股份的比恰例;銅(或二脅)今召開(kāi)會(huì)議的日草期、地點(diǎn);抬(蘿三辭)康會(huì)議主持人姓縫名,會(huì)議議程課;席(呈四泉)方各發(fā)言人對(duì)每擁個(gè)審議事項(xiàng)的饒發(fā)言要點(diǎn);憲發(fā)(紋五藏)梢每一表決事項(xiàng)如的表決結(jié)果;屬(暫六殺)烘會(huì)議認(rèn)為和公卡司章程規(guī)定應(yīng)仍當(dāng)載入會(huì)議記伍錄的其他內(nèi)容儲(chǔ)。部柄第十七條會(huì)議談?dòng)涗洃?yīng)由出席錦會(huì)議的股東代蝕表、出席會(huì)議談的董事和記錄赤員簽返名,并作為公扒司檔案由董事焰會(huì)秘書(shū)收存,薄年終時(shí)統(tǒng)一歸覺(jué)檔。夠雖染第十八條對(duì)會(huì)罰議到會(huì)人數(shù)、汁與會(huì)股東持有護(hù)的股份數(shù)額、史授權(quán)委托書(shū)、癢每一須表決事項(xiàng)的表板決結(jié)果、會(huì)議洽記錄、會(huì)議程頓序的合法性等糟事項(xiàng),可以進(jìn)姓行公證。隔乎蠶第十九條會(huì)議伸在審議中對(duì)議礎(chǔ)案和決定草案談?dòng)兄卮蟛煌獬湟?jiàn)的,可以表鹽決由逼董事會(huì)重新商渣議后提出修正危案。當(dāng)日無(wú)法毯形成決議的,屬應(yīng)另行召開(kāi)會(huì)奶議。毯第五編章呆先附盒寬警則著第二十奴條原寨本制度由董事熔會(huì)負(fù)責(zé)解釋和鹿修訂。毀第二十一自條祖辯龍本制度經(jīng)股東蒼會(huì)批準(zhǔn),自印宜發(fā)之日起施行勸。睛董事會(huì)會(huì)議制歪度總則政徹揭第一條為確保鹿XX械房地產(chǎn)集團(tuán)有匙限公紐司補(bǔ)(征以下簡(jiǎn)稱公薄司催)危董事會(huì)會(huì)鬼議捏(所以霸下簡(jiǎn)稱會(huì)議猛)圍的工作效率和溉決策科學(xué),保梯證董事會(huì)議程鋼和決議的合法快化,根據(jù)《公線司法》及公司比《章程》的有蜂關(guān)規(guī)定,特制同定本制度。殖濁滾第二條董事會(huì)冤是公司股東會(huì)頌常設(shè)的執(zhí)行機(jī)尊構(gòu),董事會(huì)對(duì)揪股東會(huì)負(fù)責(zé),籌行使絹法律、法規(guī)、淹公司《章程》桂和股東會(huì)賦予碼的職權(quán)。坡瓣泥第三條董事會(huì)庫(kù)秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議瓶的組織和協(xié)調(diào)壘工作,包括安斑排會(huì)議議程、蠅準(zhǔn)備引會(huì)議材料,組勒織安排會(huì)議召餓開(kāi),以及會(huì)議僻決議、紀(jì)要的烘起草工作。棟畢徐第四條本制度承適用于公司董金事會(huì),所屬項(xiàng)此目公司、專業(yè)攻公勿司可根據(jù)本公戰(zhàn)司鉛章程參照?qǐng)?zhí)行四。掌第二中章接耍會(huì)議召開(kāi)事項(xiàng)偏叫掘第五條會(huì)議由厲董事長(zhǎng)召集并揉主持,會(huì)議應(yīng)稀有說(shuō)1蓬/蠟2澡以上的董事出歡席方可舉行。表攝婦第六條會(huì)議分載為定期會(huì)議和至臨時(shí)會(huì)議。定列期會(huì)議每年召蜻開(kāi)椒1野至矮2族次,每次佩會(huì)議應(yīng)于殊1次0橫天前書(shū)面通知絹全體董事、監(jiān)殘事和總經(jīng)理。渾臨時(shí)會(huì)議根據(jù)刑需要在開(kāi)會(huì)休前躺3烘天通知召開(kāi)。梢郵師第七條會(huì)議通斯知應(yīng)包括以下片內(nèi)容:會(huì)議日課期、地點(diǎn)、會(huì)掃議期限、事由羽及議題等。娛春獸第八條董事會(huì)職定期會(huì)議或臨宴時(shí)會(huì)議在保障訂董事充分表達(dá)炸意見(jiàn)的前提下膨,可嫩以電話會(huì)議形渡式、傳真形式臺(tái)或借助能使所抱有董事進(jìn)行交是流的其他通信似形式進(jìn)行,黎并作出決議,茄由與會(huì)董事簽傻字。亞嫌望第九條會(huì)議應(yīng)廟由董事本人出純席,董事因故島不能出席會(huì)議姓時(shí),可以委托虛其他套董事代理出席硬。代為出席會(huì)照議的董事應(yīng)當(dāng)劍在授權(quán)范圍內(nèi)拆行使董事的權(quán)蠢利。董事如未羅出席某次會(huì)議鑼,亦未委托代對(duì)表出席的,應(yīng)惡當(dāng)視作放棄在域該次會(huì)議上的岸表決權(quán)。省監(jiān)事和總經(jīng)理忌可列席會(huì)議。搞第三蟻章獄輝市會(huì)議行使職權(quán)征范圍辰伶第十一條董事室會(huì)行使以下職界權(quán):幸洗(帆一紫)真負(fù)責(zé)召集股東腫會(huì)議,研究決嘴定召集股東會(huì)移的方案、工作石報(bào)告及有關(guān)文叮件,并向股東茅會(huì)報(bào)告工作;攔議(弟二壘)攜貫徹執(zhí)行股東允會(huì)的決議;桿悄(獸三務(wù))扒研究決定公司取的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和最投資方案;舒濤(丹四伸)簽制定公司的年亭度財(cái)務(wù)預(yù)算方旨案、決算方案欠;動(dòng)到(燦五憂)蛛制定公司的利椅潤(rùn)分配方案和廁彌補(bǔ)虧損方案該;郵拔(早六揭)挺制定公司增加耀或者減少注冊(cè)災(zāi)資本方案;成訪(壞七推)剃擬訂公司合并和、分立、變更劫公司形式、解李散的方案;救督(蜓八讀)裙決定公司內(nèi)部弦管理機(jī)構(gòu)的設(shè)逐置;墊(什九懲)骨聘任或者解聘散公司總經(jīng)理,狡根據(jù)總經(jīng)理的涼提名,聘任或敘者解聘公司副稠總經(jīng)理、財(cái)務(wù)冬負(fù)責(zé)人,決定澆其報(bào)酬事項(xiàng);嘆愈(即十汁)期制定公司的基運(yùn)本管理制度;花(特十遵一音)腥制訂公司章程悅修改方案或確閑定提交股東會(huì)管審議的公司章毫程修改方案柴(吩十屋二倍)揮研究決定公司佩對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目字、對(duì)外捐贈(zèng)事巡項(xiàng);柳(商十繡三效)舅研究決定對(duì)董廁事長(zhǎng)、總經(jīng)理耐等的授權(quán);濟(jì)(證十日四誕)士根據(jù)董事長(zhǎng)提否名,委派和更拜換直屬公司董陡事或董事長(zhǎng)候粒選人;憐(塑十榨五耽)競(jìng)向股東會(huì)提請(qǐng)毛聘請(qǐng)或更換為索公司審計(jì)的會(huì)歇計(jì)師事務(wù)所腐;敢·劉(黎十煎六該)供聽(tīng)取公司總經(jīng)尼理的工作匯報(bào)樣并檢查總經(jīng)理妙的工作;喪(磁十然七字)斗法律、法規(guī)或挪公司《章程》才以及股東會(huì)授踢予的其他職權(quán)效。短第四鈴章豬屯會(huì)議表決事項(xiàng)脾壘朗第十二條董事預(yù)會(huì)就前款事項(xiàng)基作出決議,必萍須經(jīng)全體董事竄過(guò)半數(shù)通過(guò)慈。朵礦世齊第十三條參加胳會(huì)議的董事每鄙人有一票表決細(xì)權(quán),在爭(zhēng)議雙身方票數(shù)相等時(shí)淹,董劈事長(zhǎng)有多投一塔票的權(quán)利。教蜂雞第十四條董事濁會(huì)可以采取書(shū)枕面形式召開(kāi)會(huì)廟議,以書(shū)面形堅(jiān)式召開(kāi)會(huì)議時(shí)仇,堵事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將腸議案派發(fā)給全萌體董事,簽字百同意的董事達(dá)賄到公司《章程沈》或本制度規(guī)湯定的作出決定誘所需人數(shù)的,際相關(guān)議案即構(gòu)動(dòng)成董事會(huì)決議綿。倦訴拋第十五條議案毫的提出素肢(僵一任)懷有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)瞞管理議案,原婚則上由分管董紫事提出,非分懸管董事亦可就少公宅司經(jīng)營(yíng)管理工牌作提出議案;濱蹦(稀二貧)純?nèi)耸氯蚊庾h案柔由董事長(zhǎng)、總?cè)墙?jīng)理按照權(quán)限撈分別提出;閉譯(悄三藥)森公司管理機(jī)構(gòu)均設(shè)置及分支機(jī)姿構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)封理提出;校塵(曾四鵝)籮各項(xiàng)議案于會(huì)叨議召開(kāi)喚前促5帆天送交董事會(huì)莫秘書(shū),由董事俯會(huì)秘書(shū)制作成淡文件,鞏提前構(gòu)3俗天送交與會(huì)董固事審閱;蒼嗽(初五躺)在董事會(huì)臨易時(shí)會(huì)議的議案毛可在會(huì)前斜3喉天內(nèi)提出。薪社問(wèn)第十六條議案夜的表決聰御(位一艙)窄出席會(huì)議的董裹事對(duì)各項(xiàng)議案煮須有明確的表威決意見(jiàn),并在百?zèng)Q議和董事會(huì)吩記別錄上簽字;燃漿(征二鈴)他董事若與議案正有利益上的關(guān)悉聯(lián)關(guān)系,則關(guān)植聯(lián)董事不參與稍表決,亦不計(jì)沿入陣法定人數(shù)。勿察候第十七條表決毫資格賢噸(交一判)型公司《章程》肯規(guī)定不能履行煎職責(zé)的董事在房被股東會(huì)撤換纖之前,不具有底對(duì)耍各項(xiàng)議案的表霉決資格;傷們(塞二惱)稼依法自動(dòng)失去罵資格的董事,溪不具有表決資手格。陣第五蝕章網(wǎng)欲會(huì)議記錄餃庭狂第十八條會(huì)議板應(yīng)就會(huì)議議案釀形成會(huì)議記錄撿,會(huì)議記錄應(yīng)陸記載議事過(guò)程價(jià)和表洽決結(jié)果。會(huì)議得記錄包括以下親內(nèi)容:蘆聚(獨(dú)一覽)垂會(huì)議召開(kāi)日期進(jìn)、地點(diǎn)和召集查人姓名;里拉(朝二炮)普出席會(huì)議的董赴事姓名以及受陪他人委托出席煌會(huì)議的董略事斗(哨代理裁人駕)艷姓名;槐公(庸三投)蘿會(huì)議議程;撒持(游四默)謝董事發(fā)言要點(diǎn)釣;孤叼(配五段)吵每一決議事項(xiàng)獲的表決方式和紹結(jié)雜果窯(專表決結(jié)果應(yīng)載釣明贊成、反對(duì)規(guī)或棄權(quán)的票數(shù))。霞勒道第十九條每次案會(huì)議的記錄應(yīng)豐盡快提供全體雷董事審閱,要吵求對(duì)記錄作出驕修訂慎補(bǔ)充或要求在仔記錄上對(duì)其會(huì)牲議上的發(fā)言作露出說(shuō)明性記載記的董事,應(yīng)在雀收到會(huì)議記錄遮3丸天內(nèi)將修改意恨見(jiàn)書(shū)面呈報(bào)董堪事長(zhǎng)。會(huì)議記私錄東(弊在會(huì)議當(dāng)天或紅定稿期故內(nèi)曲)吐定稿衣后,出席會(huì)議歐的董事和董事瓣會(huì)秘書(shū)蛛(多記錄噴員賊)潤(rùn)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記糞錄上簽名,會(huì)灑議記錄蕉由董事會(huì)秘書(shū)夜保存,年終時(shí)肝交公司綜合管嗽理部統(tǒng)一歸檔歇。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)棗董事會(huì)的決議著承擔(dān)責(zé)任。董悟事會(huì)決議違反茄相關(guān)法律法規(guī)轎或公司《章程翅》,致使公司腫遭受嚴(yán)重?fù)p失誘的,參與決議煩的董事對(duì)公司隸負(fù)相應(yīng)賠償責(zé)皺任;但經(jīng)證明贏在決議時(shí)曾表趨明異議并記載完于會(huì)議記錄的劑,該董事可以剪免除責(zé)任。給第六清章同類會(huì)議決議的落獅實(shí)柳設(shè)價(jià)第二十條董事席會(huì)決議一經(jīng)形匪成即由分管董運(yùn)事和總經(jīng)理組水織實(shí)施,董事啟會(huì)有媽權(quán)就實(shí)施情況涂進(jìn)行檢查并予躬以督促。值返街第二十一條每故次召開(kāi)董事會(huì)錯(cuò),可由董事長(zhǎng)挪或分管董事就指其檢查董事會(huì)壽決議餡的實(shí)施情況向偉董事會(huì)報(bào)告。猶匙發(fā)第二十二條董浪事會(huì)秘書(shū)應(yīng)及停時(shí)向董事長(zhǎng)匯尊報(bào)決議執(zhí)行情衛(wèi)況,并將董事受長(zhǎng)的封意見(jiàn)如實(shí)傳達(dá)防給有關(guān)董事和臨其他相關(guān)人員懷。甩第七城章腎攀附誠(chéng)填橋則庫(kù)第二十三條本魚(yú)制度由董事會(huì)叮負(fù)責(zé)解釋和修埋訂。僅第二十四條本怒制度經(jīng)董事會(huì)譽(yù)批準(zhǔn),自印發(fā)信之日起施行。革監(jiān)事會(huì)會(huì)議制拒度米茄汗第一條為規(guī)范矩XX分房地產(chǎn)集團(tuán)有糕限公絮司徑(馬以下簡(jiǎn)稱公截司曾)核監(jiān)事會(huì)會(huì)剃議作(萄以率下簡(jiǎn)稱會(huì)警議燭)格工作,提高監(jiān)施管工作的有效裝性,確保監(jiān)事殃會(huì)依法獨(dú)立、樹(shù)有效行使監(jiān)督厘權(quán),依照《公柴司法》及本公獻(xiàn)司《章程》,堤特制定本制度工。遠(yuǎn)黨腔第二條監(jiān)事會(huì)怎是公司的常設(shè)丙監(jiān)察機(jī)構(gòu),對(duì)饑公司的財(cái)務(wù)會(huì)傍計(jì)工作及董事苦和總譜經(jīng)理等高級(jí)管謀理人員執(zhí)行職塌務(wù)的行為進(jìn)行諒監(jiān)督。認(rèn)煎叮第三條監(jiān)事會(huì)月議事方式主要要采取定期會(huì)議逃和臨時(shí)會(huì)議的秘形式進(jìn)行。會(huì)郊議由按監(jiān)事會(huì)主席主梅持。監(jiān)事會(huì)主匠席因故不能出保席,應(yīng)委托一令位監(jiān)事主持。風(fēng)棄釀第四條監(jiān)事會(huì)妄由監(jiān)事會(huì)主席干召集乞,每年召開(kāi)貫1卻至燥2惕次會(huì)議。榴莖贊第五條監(jiān)事連盜續(xù)羅2露次不能親自出贊席會(huì)議、也不錯(cuò)委托其他監(jiān)事友代其行使職權(quán)顯釣稿的,應(yīng)視為無(wú)疏行使職權(quán)能力擊,由監(jiān)事會(huì)提潤(rùn)請(qǐng)股東會(huì)更換讓監(jiān)事人選。湖畜漆第六條會(huì)議主密要議題一般應(yīng)待包括:埋摸(宴一期)例審核公司年度滑、期中財(cái)務(wù)報(bào)斷告,從監(jiān)督角艙度提出監(jiān)事會(huì)河的分析意見(jiàn)及推建議;掏敞(速二拋)血重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)刑公司預(yù)算執(zhí)行者情況、資產(chǎn)運(yùn)洗行情況、重大叮投資決策實(shí)施右情獲貴艷況、公司資產(chǎn)對(duì)質(zhì)量和保值增元值情況;疼激(駕三保)濟(jì)討論監(jiān)事會(huì)工去作報(bào)告、工作役計(jì)劃和工作總當(dāng)結(jié);她幟(炮四伸)些審議對(duì)董事、冒總經(jīng)理違法行轟為的懲罰孝措施;咳冶(橫五逢)濟(jì)議定對(duì)董事會(huì)刊決議的復(fù)議建陷議;砌誰(shuí)(姜六笑)墳討論公司《章隸程》規(guī)定和股鬧東會(huì)授權(quán)的其惑他事項(xiàng)。寫(xiě)臣態(tài)第七條有下列虹情形之一的,幣經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席劣或具l揚(yáng)/晚2讓以上監(jiān)事提議萌,或應(yīng)總經(jīng)理計(jì)的要求,監(jiān)事渣會(huì)可以召開(kāi)臨街時(shí)會(huì)議:任勾(喬一選)酸公司已經(jīng)或正鎮(zhèn)在發(fā)生重大的下資產(chǎn)流失現(xiàn)象禽,股東權(quán)益受銜到損害,董事間椅想會(huì)未及時(shí)采取盜措施的;瘋浪(稠二孩)召董事會(huì)成員或釣經(jīng)理層有違法遠(yuǎn)違紀(jì)行為,嚴(yán)卡重影響公司利匠益的;盼辱(飾三唯)墾對(duì)公司特定事竿項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)禿研論證或請(qǐng)董寒事會(huì)、經(jīng)理層紅提供有關(guān)咨詢意見(jiàn)的;錢(qián)涌(攻四鴨)球監(jiān)事會(huì)理認(rèn)為有必要召尚開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的漆其他情況。拍弱趁第八條監(jiān)事會(huì)雞主席應(yīng)履行以壯下職責(zé):敗桑(旗一床)翼召集和主持會(huì)屆議,決定是否拉召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議善;捏家(拼二縮)屈簽署監(jiān)事會(huì)決常議和建議,檢向查監(jiān)事會(huì)決議俱實(shí)施情況,并買(mǎi)向監(jiān)事會(huì)報(bào)告茶決足議的執(zhí)行情況最;熱佩(勝三患)翻組織制定監(jiān)事胃會(huì)工作計(jì)劃和棟監(jiān)事會(huì)決定事峰項(xiàng)的實(shí)施,代駕表監(jiān)事會(huì)向股籮東伴會(huì)報(bào)告工作;壘左(豪四及)辭公司《章程》嫂規(guī)定的其他權(quán)愈利。畏芬寫(xiě)第九條會(huì)議由塵監(jiān)事會(huì)主席和訓(xùn)其他監(jiān)事出席聚。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為柏必要時(shí),可以細(xì)邀請(qǐng)統(tǒng)董事長(zhǎng)、董事展和總經(jīng)理列席誕會(huì)議。監(jiān)事因蒜故不能出席會(huì)遵議的,應(yīng)事先翠向監(jiān)事會(huì)主席幅請(qǐng)假,并提出活書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)奧面表決,也可塑書(shū)面委托其他慎監(jiān)事代行其職尺權(quán),但委托書(shū)饑應(yīng)寫(xiě)明授權(quán)范讓圍。監(jiān)事無(wú)故禁缺席且不提交杏書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)闖面表決的,視瞎為同意依法召勻開(kāi)的監(jiān)事會(huì)的澡決議。拉逮翠第十條監(jiān)事會(huì)便召開(kāi)定期會(huì)議激應(yīng)迫在拆1棵0遷天前,召開(kāi)臨悔時(shí)會(huì)議應(yīng)羽在尸3肺天前,將會(huì)虎議的時(shí)間、地援點(diǎn)和議題書(shū)面丟通知全體監(jiān)事竟,并附會(huì)議相國(guó)關(guān)材料。針岡議第十一條會(huì)議饞的決議要由監(jiān)婆事記名表決,森監(jiān)事在表決時(shí)籠各有一票表決塵權(quán)。闖當(dāng)贊成票和反煌對(duì)票相對(duì)等時(shí)曠,監(jiān)事會(huì)主席動(dòng)有多投一票的扇權(quán)利。表決事珍項(xiàng)須經(jīng)出席會(huì)盒議監(jiān)事的吧2播/哀3臟以上贊成方為云有效。哲動(dòng)慎第十二條會(huì)議擋必須認(rèn)真做好殿會(huì)議記錄,會(huì)隔議記錄由監(jiān)事嫂會(huì)指定焰人員擔(dān)任,踩出席會(huì)議的監(jiān)凍事和記錄員應(yīng)濁當(dāng)在會(huì)議記錄擾上簽名。監(jiān)事三有權(quán)對(duì)本人在努會(huì)議上的發(fā)言院作出說(shuō)明性記趙載。肺呢外第十三條會(huì)議竟召開(kāi)后應(yīng)形成從會(huì)議紀(jì)要,并截和會(huì)議記錄、氧決議等作為監(jiān)棋事會(huì)鼠工作檔案,由隊(duì)董事會(huì)秘書(shū)保福存,年終時(shí)交鏟綜合管理部統(tǒng)控一歸檔??谱椒吹谑臈l監(jiān)事嗚會(huì)的決議由監(jiān)楚事執(zhí)行或監(jiān)事銀會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。等歪糠第十五條本制賺度適用于公司附監(jiān)事會(huì),所屬蛾項(xiàng)目公司、專雹業(yè)公司可根據(jù)補(bǔ)本公拘司章程參照?qǐng)?zhí)是行。稠咽按第十六條本制您度由監(jiān)事會(huì)負(fù)康責(zé)解釋和修訂獎(jiǎng)。鈔痕按第十七條本制摸度經(jīng)監(jiān)事會(huì)批林準(zhǔn),自印發(fā)之獨(dú)日起施行。孝總經(jīng)理辦公會(huì)威議制度萄第一章貓職總辦魔餡則腰汽飯第一條為提高認(rèn)XX贏房地產(chǎn)集團(tuán)有附限公福司四(懶以下簡(jiǎn)稱公毛司資)踩總經(jīng)理辦公會(huì)訂議揚(yáng)(諷以下簡(jiǎn)稱總辦歌會(huì)齒議普)河的工作效率,秧規(guī)范總辦會(huì)議燈的組織工作和凝議事程序,特創(chuàng)制定雙本制度。握膀算第二條綜合管逝理部為總辦會(huì)悅議事務(wù)的歸口沿管理部門(mén),負(fù)毯責(zé)會(huì)議的組織騎和管理。飼牽捷第三條本制度叢適用于公司本驕部,控股項(xiàng)目妥公司、專業(yè)公葵司遵照?qǐng)?zhí)行,田參股壟項(xiàng)目公司、專巡業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)辯行,慮第二挖章雜晶會(huì)議的類型琴軌事第四條總辦會(huì)溜議一般分為定冶期和不定期二揮類。定期會(huì)議篩一般每月召寄開(kāi)倉(cāng)2放次,籌一次在月初乘5最日左右召開(kāi),記一次在月纖中鬼1芝8玉日左右召開(kāi)。餡不定期會(huì)議根呀據(jù)總經(jīng)理的捧提議,旬I畝I彎時(shí)組織召開(kāi)。展誰(shuí)間第五條月初總畏辦會(huì)議主要聽(tīng)廊取公司各職能移部門(mén)和項(xiàng)目公災(zāi)司關(guān)于上月工炎作情蓮況和本月工作景計(jì)劃的匯報(bào),權(quán)研究、協(xié)調(diào)、挎部署公司各職閉能部門(mén)和有關(guān)適項(xiàng)目公司的重咱點(diǎn)工作。參加遼會(huì)議的各項(xiàng)目臘公司、項(xiàng)目部乘負(fù)責(zé)人,除對(duì)億涉及事項(xiàng)作說(shuō)擾明或急需提交武總辦會(huì)議協(xié)調(diào)瞞、明確的事項(xiàng)廢外,對(duì)本單位鹽(嚇部緣門(mén)廣)吊工作不作系統(tǒng)律匯報(bào)。岔尾綱第六條月中總零辦會(huì)議主要聽(tīng)型取在杭及杭州圓周邊鋼地區(qū)各項(xiàng)目公吳司、項(xiàng)目部等靜單位高(剝部箱門(mén)德)絕上月下半月至圖本月上半月的栽工作完成情況導(dǎo)和本月下半月丹至下月上半瞎月的工作計(jì)劃旨匯報(bào),研究、沫協(xié)調(diào)、部署在欲杭各項(xiàng)目公司丙及相關(guān)單位的忘重點(diǎn)工作。參餡加會(huì)議的各項(xiàng)溝目公司、項(xiàng)目剝部負(fù)責(zé)人,除對(duì)對(duì)涉及事項(xiàng)作即說(shuō)明或急需提搬交總辦會(huì)議協(xié)包調(diào)、明確的事妙項(xiàng)外,對(duì)本單答位扇(剝部夫門(mén)勺)料工作不作系統(tǒng)飄匯報(bào)。爪范撓第七也條細(xì)駱呆不定期總辦會(huì)西議的內(nèi)容,主殼要為月初、月妄中總辦會(huì)議中帽沒(méi)有涉及,抗但事關(guān)重大且賓急需研究解決井的問(wèn)題。參加范單位、部門(mén)及匪人員由總經(jīng)理處確定。統(tǒng)第三徒章察傍會(huì)議的準(zhǔn)備役兩解第八應(yīng)條席序類召開(kāi)總辦會(huì)議旗的通知由綜合薯管理部負(fù)責(zé)擬擠定,并報(bào)請(qǐng)總違經(jīng)理簽發(fā)。半會(huì)議通知一般陜?cè)跁?huì)議前騰2確—耐4嗎天發(fā)放給有關(guān)暴單位、部門(mén)及磚人員。踏蘭女第九條會(huì)議通亂知的內(nèi)容應(yīng)包閥括會(huì)議時(shí)間、家地點(diǎn)、參加人沒(méi)員、會(huì)議內(nèi)容受和議程等。勇羊稱第十條參加定脊期總辦會(huì)議的蔥有關(guān)單位和部樂(lè)門(mén)必須將工作退完成情況和工率作計(jì)遇劃分別在當(dāng)月辛1偶5陣日崗、章3烈0備日前,以電子晝郵件的方式發(fā)面至公司綜合管縫理部,由綜合肆管臭理部統(tǒng)一匯編唱和印發(fā)。鍬晝飯第十一條參加堅(jiān)定期總辦會(huì)議惰的有關(guān)單位和備部門(mén),應(yīng)在會(huì)若前詳細(xì)閱讀會(huì)盟議材僚料,作好提問(wèn)攔、解答的準(zhǔn)備刷,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)遭備好相應(yīng)的資笛料備問(wèn)。獵盈絞第十二條參加摘不定期總辦會(huì)喉議的有關(guān)單位其和部門(mén),應(yīng)按片會(huì)議通知要求悄準(zhǔn)備索會(huì)議材料,并禽以電子郵件方躍式提前發(fā)至公夢(mèng)司綜合管理部濟(jì)。慚第十三條公司肉綜合管理部須擱安排人員提前拜半小時(shí)做好總金辦會(huì)議的會(huì)場(chǎng)胃布置,限準(zhǔn)備好簽到冊(cè)民并落實(shí)人員進(jìn)費(fèi)行會(huì)議記錄。綱第四愛(ài)章將音會(huì)議的召開(kāi)初冷濃第十四條參加筑會(huì)議人員必須僅進(jìn)行會(huì)議簽到糾。座杰闊第十五條總辦頌會(huì)議一般由總烏經(jīng)欲理膨(超或其授權(quán)胞人葉)督主持。董事長(zhǎng)踏、常務(wù)董事欲長(zhǎng)出席會(huì)議時(shí)浴,應(yīng)由董事長(zhǎng)弓、常務(wù)副董事掏長(zhǎng)主持。墻期娃第十六條會(huì)議竭發(fā)言和研討順洲序按會(huì)議通知?dú)炓?guī)定的議程進(jìn)順行,特殊情況持可由筒主持人在會(huì)議疤開(kāi)始時(shí)明確。啊豎袋第十七條定期碰總辦會(huì)議的匯治報(bào)單位和部門(mén)怪,應(yīng)由其主要灌負(fù)責(zé)歌人急(墊或授權(quán)喚人名)飾進(jìn)行匯報(bào)。匯浸報(bào)內(nèi)容分為三租塊:一是日常曾工作;二是重簡(jiǎn)點(diǎn)工作;三是沸需要公司協(xié)調(diào)垃的工作。日常嚇事務(wù)工作只作封簡(jiǎn)單匯報(bào),重燙點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)儉的工作應(yīng)作詳害細(xì)匯報(bào)。贏肌甩第十八條定期炊總岸辦會(huì)議主持人漸應(yīng)對(duì)各單位、譯部門(mén)上階段的責(zé)工作計(jì)劃執(zhí)行峰情粒況和下階段的慨工作計(jì)劃分別滋進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)我充,明確有關(guān)漆要求;組織與嗎會(huì)人員討論有角關(guān)議題,明確抖有關(guān)協(xié)調(diào)、配或合工作;對(duì)公誓司的整體工作邊狀況進(jìn)行評(píng)析錢(qián),強(qiáng)調(diào)下階段考工作重點(diǎn)并明賠確有關(guān)工作目暴標(biāo)和要求。統(tǒng)繳高第十九條不定侮期總辦會(huì)議的巷與會(huì)人員,應(yīng)泊根據(jù)會(huì)議通知便的議事要求,錯(cuò)作專丹題匯報(bào)或討論展。主持人應(yīng)組輛織與會(huì)人員重蚊點(diǎn)討論有關(guān)議靜題,明確有關(guān)六要求并形成決撤議。懸第五笑章即躬會(huì)后工作的落砍實(shí)綁請(qǐng)術(shù)第二十條總辦怕會(huì)議結(jié)束后,牙綜合管理部負(fù)渣責(zé)整理會(huì)議紀(jì)染要。會(huì)議紀(jì)要桶應(yīng)力壘求全面、客觀界、準(zhǔn)確,經(jīng)分喜管副總經(jīng)理審死核后,呈報(bào)會(huì)您議主持人審批厚和簽發(fā)。駁巡娃第二十一條總名辦會(huì)議簽到冊(cè)堅(jiān)與會(huì)議記錄顛本賢(陵或錄音拳帶爆)碎合并保存。記酬錄本榜(蒼或錄音務(wù)帶孟)醒須加姐蓋見(jiàn)”迫諸機(jī)奮密斤”百章,由會(huì)議記墳錄人員負(fù)責(zé)臨踩時(shí)保存。整環(huán)本培(護(hù)盒孩)效使用尖完后,交綜合掃管理部統(tǒng)一歸邪檔管理??堇茸〉诙l總爹辦會(huì)議的與會(huì)雕人員和工作人點(diǎn)員,不得泄露米有關(guān)會(huì)議內(nèi)容銹或?qū)煏?huì)議材料外借鳴。妄法葡第二十三條對(duì)析總辦會(huì)議形成出的決議,與會(huì)織人員應(yīng)根據(jù)會(huì)汁議紀(jì)嬰的嬰求然,保倘質(zhì)保量按時(shí)完觀成工作。綜合疤管理部負(fù)責(zé)總餃辦會(huì)議議定事奔項(xiàng)的督辦和反既饋。病第六撞章此誘附金曠鉛則折第二十四牛條淘倆本制度由綜合汗管理部負(fù)責(zé)解撲釋和修訂。逗第二十五育條墨取本制度自印發(fā)松之日起施行。貧員工大會(huì)管理藏辦法頂?shù)谝徽虑皤I(xiàn)總?cè)澜叱齽t青池鍵第一條為規(guī)范斧XX稈房地產(chǎn)集團(tuán)有瑞限公避司泛(脂以下簡(jiǎn)稱公葵司唇)康員工大會(huì)的操脾作熄程序,確保員釀工大會(huì)有序、隱高效、圓滿地競(jìng)舉行,特制訂憐本辦法。管撕破第二條本辦法填中的員工大會(huì)去,是指公司各絡(luò)部門(mén)及所屬項(xiàng)君目公司、專業(yè)知公司儲(chǔ)全體員工參加濟(jì)的各類會(huì)議。塞圾懲第三條綜合管柳理部為員工大姿會(huì)的歸口管理員部門(mén),其他相通關(guān)職能部門(mén)為撲協(xié)辦部門(mén)。聰潛垂第四條本辦法訂適用于公司本柳部,控股項(xiàng)目雷公司、專業(yè)公法司遵照?qǐng)?zhí)行,界參股條項(xiàng)目公司、專找業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)卡行。淹員工大會(huì)的類鹽型和審批灌鋸禍第五騎條悲重辦員工大會(huì)的類已型主要有以下暑幾種:棵血(寄一匙)憤年會(huì)便獵(巖二在)梅中秋聯(lián)誼會(huì)碧扔(怨三辛)著各類學(xué)習(xí)報(bào)告快會(huì);減將(福四主)那各類培訓(xùn)講座吳;害刪(滅五熟)海其他。載蟻王第六條年會(huì)、和中秋聯(lián)誼會(huì)等巴各類員工大會(huì)課由綜合管理部五和相關(guān)職能部宅門(mén)擬刪訂會(huì)議方案,橋報(bào)分管副總經(jīng)腿理審核,總經(jīng)啄理或以上領(lǐng)導(dǎo)向?qū)徟髮?shí)施。葡第三哪章笨傅會(huì)前準(zhǔn)備欠漢哪第七凝條涂頑墾綜合管理部或核相關(guān)職能部門(mén)鐮?wèi)?yīng)按照會(huì)議性待質(zhì),擬訂具體急實(shí)施方案,大方案應(yīng)包括以這下內(nèi)容:毒雙(析一縮)內(nèi)會(huì)議名稱、時(shí)獨(dú)間、地點(diǎn)、主仗題、主持人及廈議程等;譽(yù)騾(賠二袋)顆擬邀請(qǐng)嘉賓;困喂(丘三善)造用餐標(biāo)準(zhǔn)虎;觀收遷(續(xù)四術(shù))掠交通工具安排跳;顫仍(第五秒)刑娛樂(lè)活動(dòng)安排撓;布幅(需六孕)耐會(huì)務(wù)人員;事隸(爬七愚)醫(yī)費(fèi)用預(yù)算;陣受(付八繪)唯其它根據(jù)會(huì)議沃性質(zhì)須明確的咐事宜。刃閃多第八條綜合管勤理部或相關(guān)職掀能部門(mén)根據(jù)領(lǐng)腥導(dǎo)審定的方案饞,做好以下準(zhǔn)蹤備工作:趣騾(煎一深)錘安排專人負(fù)責(zé)惕會(huì)務(wù)工作;費(fèi)間(確二思)智擬發(fā)會(huì)議通知通,確定會(huì)議人約數(shù);攔洽(蠻三隸)攻租借會(huì)議場(chǎng)地破;濃紙朱(腿四洲)蠅準(zhǔn)備會(huì)議資料尺:包括參加會(huì)必議人員名單、頓主席臺(tái)人員名丹單、議程安排棉、蜜領(lǐng)導(dǎo)講稿及其鈴他會(huì)議資料;積竹(府五思)咳會(huì)場(chǎng)布置:包共括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌昌、會(huì)標(biāo)、主席勢(shì)臺(tái)桌棵牌和話筒、員傍工席桌牌、兼演示板、紙筆包、投影設(shè)備、改鮮花以及簽到電冊(cè)等相關(guān)用品粱的準(zhǔn)備;襲更(葛六資)巨用餐安排:包低括確定用餐場(chǎng)陪地、桌數(shù)、標(biāo)楊準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)詢備席箋等;睡順(施七玩)注娛樂(lè)活動(dòng)安排豐:包括自辦文慨藝演出或?qū)I(yè)疾文藝演出以及沙其它休閑娛樂(lè)活動(dòng)的安排;雜傘(軌八頃)漏邀請(qǐng)嘉代賓更(找相關(guān)部門(mén)配趨合殘)嫂;系蝴(鋒九饒)嶼車輛安排;墾什(遲十壺)欠采購(gòu)禮品或果雖品涌;矛遍穗(柱十拳一卸)本攝影、錄音安般排;壽錯(cuò)(衰十南二壇)沫相關(guān)費(fèi)用的申仙請(qǐng);晝幻(鉗十侵三授)拘其它根據(jù)會(huì)議株性質(zhì)需要安排霸的事宜。揮仇涌第九條綜合管窮理部應(yīng)在會(huì)議漁召開(kāi)錘前對(duì)各項(xiàng)籌備焰工作進(jìn)行全面摟檢查,查漏補(bǔ)缺。孝第四孤章誘啟會(huì)議服務(wù)愈第十條綜合管良理部和相關(guān)部哨門(mén)應(yīng)做好以下自會(huì)議服務(wù)工作栗:腎際(淘一叮)其安排專人負(fù)責(zé)則簽到;臉?biāo)?悟二嘉)底發(fā)放會(huì)議資料抵;譯滅(賤三紹)遺安排人員車輛廉迎送嘉賓;關(guān)梅(犁四款)悄安排用餐;賓運(yùn)(縫五歌)蝴安排娛樂(lè)活動(dòng)月;叔噴(匹六壁)游發(fā)放禮品和果倘品;綁蟻(省七銷)懶進(jìn)行攝影、錄況音;鄭偏(曲八露)采作好會(huì)議記錄輪。加第十一掙條腫雁瓦綜合管理吐部及相關(guān)部門(mén)查應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理爭(zhēng)部門(mén)保持密切炸聯(lián)系,確保會(huì)撕場(chǎng)照明、空調(diào)碗、影音設(shè)備正饒常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水痕、用餐和娛樂(lè)覆活動(dòng)等符合大惜會(huì)的要求。暮第五臘章牢章大會(huì)紀(jì)律圖第十二壽條交闊肝參加大會(huì)人員律應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一偉著裝,提前到甚達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到處,按指定區(qū)域救有序入座。額第十三寧條貌搶伐參加大會(huì)人員獎(jiǎng)應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、麗呼機(jī)關(guān)閉或置慎于震動(dòng)擋,并米自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紡秩序。秧第十四墊條瓦央也應(yīng)參加大會(huì)人蕉員如因特殊情有況不能到會(huì)或廉需中途離開(kāi)的俯,須按規(guī)定向泉所在公司總經(jīng)手理請(qǐng)假。際第六云章材慶儀會(huì)后事宜稿嚇剩第十五擁?xiàng)l堪升里綜合管理部或勞相關(guān)職能部門(mén)滋負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用尿的結(jié)算。崗第十六架條無(wú)架思綜合管理部或?qū)嚓P(guān)職能部門(mén)跟應(yīng)對(duì)會(huì)議資料擺進(jìn)行匯總、整江理并及時(shí)交給短綜合管理部統(tǒng)數(shù)一歸檔;其中沙影音資料應(yīng)于鑒一個(gè)月內(nèi)交綜孩合管理部歸檔協(xié)。第七章附則巾第十七坑條窯繩本辦法由綜合團(tuán)管理部負(fù)責(zé)解渠釋和修訂。受第十八蒙條批拒本辦法自印發(fā)展之日起施行。楚評(píng)審會(huì)議管理戚制度旬第一章惜稀總齊條疑則筑混猾第一條為提高羨XX昆房地產(chǎn)集團(tuán)有勢(shì)限公群司銷(費(fèi)以下簡(jiǎn)稱公梁司扯)殃各類評(píng)審會(huì)議儲(chǔ)的認(rèn)工作效率,規(guī)駱?lè)对u(píng)審會(huì)議的倘組織工作和議社事程序及方法覆,特制定本制娘度。啊舞拉第二永條貿(mào)限悟本制度中的評(píng)喪審會(huì)議,是指咸公司在經(jīng)營(yíng)管瞞理活動(dòng)中,對(duì)鍛重要計(jì)劃、抹規(guī)劃、方案、聰合同、制度等技專題材料,組刻織有關(guān)人員、爛專家進(jìn)行評(píng)估廚、論證或?qū)彾ㄍ臅?huì)議。評(píng)審瑞會(huì)議為不定期銳會(huì)議,通常以冤一案一會(huì)為原衛(wèi)則。倚潤(rùn)槳第三鑒條專鹽圣評(píng)審會(huì)議承辦昏部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議貪方案的制訂和責(zé)報(bào)批、會(huì)議通授知的擬定、拍會(huì)議資料的整勇理及分發(fā)、會(huì)芒議記錄的整理易、會(huì)議紀(jì)要的投撰寫(xiě)和報(bào)批以猴及會(huì)議審定事謊項(xiàng)的落實(shí)。漂喬等第四條綜合管宿理部負(fù)責(zé)會(huì)議刻通知和資料的荷發(fā)放,會(huì)議紀(jì)檢要的核稿、發(fā)手放和歸檔。鐵議肯第五條本制度拋適用于公司本越部,控股項(xiàng)目約公司、專業(yè)公漆司遵照?qǐng)?zhí)行,躺參股踢項(xiàng)目公司、專蟲(chóng)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)肝行。南第二叨章翠紛會(huì)議類別與范妥圍家所膠第六條評(píng)審會(huì)戴議分為項(xiàng)目工暮程前期類、工育程管理類、營(yíng)蕉銷策劃類、行宋政管歸理類及其他類嘴。齊李捉第七條項(xiàng)目工統(tǒng)程前期類評(píng)審灶會(huì)議內(nèi)容包括族項(xiàng)目可行性報(bào)財(cái)告、項(xiàng)目策劃旨書(shū)、勺規(guī)劃方案、設(shè)沈計(jì)任務(wù)書(shū)、初朵步設(shè)計(jì)方案、擾建筑設(shè)計(jì)方案櫻、環(huán)境設(shè)計(jì)方折案、綜合管線粉(希道幫路雷)袍設(shè)計(jì)方案、智四能化設(shè)計(jì)方案鉛等。暴呈治第八條工程管鑄理類評(píng)審會(huì)議議內(nèi)容包括:標(biāo)揚(yáng)書(shū)擬定方案、氧施工方案、樁句基施裂工方案、施工蠢圖、重大設(shè)備莖造型、外裝飾厭方案中(乳試檔樣霞)鑒、塘“莊四至新晴”祖技術(shù)應(yīng)用及推勇廣范方案等。鉤殺描第九條營(yíng)銷策越劃類評(píng)審會(huì)議鄰內(nèi)容包括:戶在型設(shè)計(jì)方案、饒廣告策劃方案刷、銷把售方案、項(xiàng)目蹦標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案延、定位協(xié)議、嬸預(yù)售協(xié)議、銷色售合同、定價(jià)租(羞調(diào)占價(jià)去)掏方洪案、前期物管言協(xié)議等。技饑左第十條行政管議理類評(píng)審會(huì)議心內(nèi)容包括:企脅業(yè)發(fā)展規(guī)劃方消案、各類重要興合嘴同應(yīng)(宋協(xié)接議松)犧、各類規(guī)章制綠度嗓(釘規(guī)殖程胳)熟、重要會(huì)轟議暫(代活補(bǔ)動(dòng)龍)吉方案等。尺縫仍第十一條上述扭各類未涉及,猾但需要進(jìn)行評(píng)稍審的其他各類何方案。仍第三搶章軟調(diào)會(huì)議準(zhǔn)備與召點(diǎn)開(kāi)環(huán)第十二講條組雪召開(kāi)評(píng)審會(huì)議恰前,應(yīng)由承辦籠部門(mén)制定評(píng)審誕會(huì)議方案。方螞案內(nèi)容包括:鑼(背一看)飯會(huì)議時(shí)間和地日點(diǎn);師(艦二見(jiàn))習(xí)會(huì)議主持人;失恭(燥三殼)摩會(huì)議評(píng)審內(nèi)容刊及議程;重麗(厲四松)談會(huì)議參加部貞門(mén)啦(薪人技員珠)鎖及擬邀請(qǐng)的專遷家和來(lái)賓;鍵繼(易五魂)漫評(píng)審資料目錄揭;昌拐(鞠六冰)廚會(huì)務(wù)安排。方壤乳第十三條承辦罷部門(mén)應(yīng)將會(huì)議招方案報(bào)分管領(lǐng)駝導(dǎo)審批后,原鑒則上應(yīng)于會(huì)議專前礦3錢(qián)天將方案和會(huì)廉議評(píng)審資料送缺綜合管理部。墳綜合管理部須拋提前匠2痕天將會(huì)議通知驕及評(píng)蘋(píng)審資料印發(fā)給滾與會(huì)人員。啄牢據(jù)第十四條承辦妥部門(mén)要提前做叛好會(huì)議場(chǎng)所的閱安排與布置,夜準(zhǔn)備好演示板朱、書(shū)卷寫(xiě)筆、投影設(shè)買(mǎi)備、簽到冊(cè)等刺相關(guān)會(huì)議用品溝。箏猶包第十五條與會(huì)湯人員必須進(jìn)行抖簽到。承辦部革門(mén)應(yīng)指定人員游負(fù)責(zé)會(huì)議記錄頭。糾欣掛第十六條會(huì)議顧發(fā)言和評(píng)審程闖序應(yīng)按會(huì)議通占知的議程進(jìn)行瞞,特殊情況可未由主亦持人在會(huì)議開(kāi)窄始時(shí)明確。會(huì)柿議程序應(yīng)包括殼以下內(nèi)容:恩儉(襲一箱)全主持人明確會(huì)欣議要求和目的悶;彩(花二儉)魂承辦部門(mén)負(fù)責(zé)潤(rùn)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)樂(lè)審材料的基本漠內(nèi)容,提出需岡要研討解決的婆中心議題等;婦宮(歸三松)扛與會(huì)人員對(duì)評(píng)互審材料提出建聚議、意見(jiàn)及理判由;羨哪(名四綱)道承辦部門(mén)應(yīng)詳膏細(xì)解答與會(huì)人威員提出的問(wèn)題擔(dān);直居(鵲五全)朝主持人應(yīng)對(duì)將送要形成會(huì)議紀(jì)保要的內(nèi)容進(jìn)行基復(fù)述,對(duì)未能閣形成一致意見(jiàn)卸的調(diào)議事內(nèi)容提出臉復(fù)議要求,達(dá)幼成基本統(tǒng)一后木作會(huì)議總結(jié),堵并形成決議。裕憲限第十七條會(huì)議駁對(duì)評(píng)審材料應(yīng)渴充分討論,力海求取得一致,技當(dāng)有較大意見(jiàn)令分歧,型且暫時(shí)不能統(tǒng)摟一時(shí),則由承匪辦部門(mén)會(huì)后對(duì)否材料作進(jìn)一步旁深化和修改,潛提交下一次評(píng)慌審會(huì)議重新討紀(jì)論。命第十八條凡是饞需要保密的評(píng)鏡審資料,會(huì)議坐結(jié)束后由承辦怪部門(mén)負(fù)責(zé)收回禁。奔第四魚(yú)章晶心會(huì)議紀(jì)要及實(shí)信施愧樸慈第十九條承辦賣(mài)部門(mén)負(fù)責(zé)安排側(cè)人員整理會(huì)議層記錄和撰寫(xiě)會(huì)稅議紀(jì)要。會(huì)議射紀(jì)要關(guān)力求全面、客成觀、準(zhǔn)確。由炒綜合管理部核各稿,并送與會(huì)事人員會(huì)簽后,涌報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審倡定和簽發(fā)。按唇密第二十條會(huì)議磁簽到冊(cè)、會(huì)議禾記領(lǐng)錄吉(燦或錄音隔帶輛)腥及會(huì)議紀(jì)要按聚《文書(shū)檔案管梨理辦法》進(jìn)行勝歸檔。嫌車需第二十一條承號(hào)辦部門(mén)及相關(guān)弊部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)手議紀(jì)要要求,致切實(shí)做好各項(xiàng)崇落實(shí)工作。乘點(diǎn)站第二十二惰條礙步姿因評(píng)審疏漏而棒使公司產(chǎn)生經(jīng)朱濟(jì)損失或?qū)е旅筒涣己蠊?,永?huì)議主婆持人及評(píng)審人般員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)厘的責(zé)任。健舍斜第二十三條與煤會(huì)人員要嚴(yán)志格遵守保密紀(jì)寧律,不得泄露橫或傳播不宜公昌開(kāi)的會(huì)革議內(nèi)容和議定窯事項(xiàng)。拐第五釘章陸予附碧擴(kuò)倦則務(wù)第二十四東條姑巾本制度由綜合先管理部負(fù)責(zé)解孝釋和修訂。放第二十五雞條捉忽本制度自印發(fā)爭(zhēng)之日起施行。彩項(xiàng)目公司工作急會(huì)議制度蓬傲禾第一條為提高來(lái)項(xiàng)目公司工作包會(huì)議效率,規(guī)曠范會(huì)議程序,碰特制定本制度犧。蹈抓售第二條本制度曠中的項(xiàng)目公司賄工作會(huì)議,是缸指詞XX鄙房地產(chǎn)集團(tuán)有裕限公送司雞(天以壁下簡(jiǎn)稱公司宗)拉每渣4疑個(gè)月召瑞開(kāi)序1羊次的項(xiàng)目公司歪、專業(yè)公司工鑰作總結(jié)、研討俱、交流及部襖署會(huì)議。走釋智第三條綜合管罩理部為項(xiàng)目公謎司工作會(huì)議的寒組織管理部門(mén)犬,負(fù)責(zé)會(huì)議方必案的樣擬定、會(huì)務(wù)安咱排、會(huì)議記錄隔整理、會(huì)議紀(jì)異要的撰寫(xiě)、會(huì)威議決議事項(xiàng)的項(xiàng)落實(shí)督辦。前妄逗第四條項(xiàng)目公坡司工作會(huì)議的惠出席人員包括探公司部門(mén)負(fù)責(zé)帽人以上人員,纖以及爬所有項(xiàng)目公司覆和專業(yè)公司的衣負(fù)責(zé)人。不毀還第五條項(xiàng)目公靠司工作遭會(huì)議的內(nèi)容包棍括:央說(shuō)(土一漠)毒各項(xiàng)目公司臉前康4柱個(gè)月的工作總屢結(jié)與痕后客4醬個(gè)月的工作計(jì)戚劃;縣倉(cāng)(北二監(jiān))糕項(xiàng)目公司典型剖經(jīng)驗(yàn)介紹或教刷訓(xùn)總結(jié);緞緞(真三喂)童項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程籍中重要事項(xiàng)的乏專題探討;姨邀(榆四腿)樂(lè)公司工作部署依;塌漏(暴五保)經(jīng)其他。印糖齊第六條會(huì)議時(shí)萌間與議程:會(huì)腹議時(shí)間原則上丑為震2廁天,會(huì)議議程咐根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。旋第七條會(huì)議材栽料安(鋸一拐)鑄會(huì)議材料內(nèi)容掘1籮、各項(xiàng)目公司濤的工作總結(jié)與攀計(jì)劃,主要包廳括工作開(kāi)展情岡況,重點(diǎn)工作神,主腦要典管理措施,存乘在的主要問(wèn)題耀和不足,下一則步的工作目標(biāo)淋、重點(diǎn)、具體未措施以及需要輔公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)糖、幫助解決的競(jìng)問(wèn)題等。死禮2糠、典型經(jīng)驗(yàn)材宏料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)懸介紹該公司采袋取哪些措施和漁獲得的成果教仆訓(xùn)總捏結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)窮說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生疲的經(jīng)過(guò)、原因冷、給公司造成宿的損失以及應(yīng)哭該吸取的教訓(xùn)射。踐3藥、專題研討材境料的內(nèi)容根據(jù)逼具體專題確定澡。潤(rùn)奇4姓、公司工作部轎署材料應(yīng)根據(jù)癢公司的整體發(fā)幟展規(guī)劃以及項(xiàng)虛目公司會(huì)議的異實(shí)際情腰況確定。風(fēng)旁(擠二瞧)肉會(huì)議材料要求魄會(huì)議材料應(yīng)真烈實(shí)反映公司實(shí)驟際經(jīng)營(yíng)狀況,齒堅(jiān)持喜憂兼報(bào)貼;涉及數(shù)字的向要認(rèn)真換核實(shí),保證準(zhǔn)綢確無(wú)誤。絡(luò)副(融三具)斤總結(jié)計(jì)劃材料疏和典型經(jīng)驗(yàn)材跑料原則上應(yīng)由朽項(xiàng)目公司自行導(dǎo)撰寫(xiě),在會(huì)議電召旱開(kāi)前斗3默天以電子郵件述的方式報(bào)公司您綜合管理部,蘋(píng)由綜合管理部呆負(fù)責(zé)匯總、整晝理和吉印制。潔(配四癥)忍公司工作部署借材料由綜合管豎理部負(fù)責(zé)撰寫(xiě)咬,并經(jīng)公司領(lǐng)琴導(dǎo)審定。傅第八條會(huì)務(wù)安壤排晃和(仗一照)單綜合管理部應(yīng)刑根據(jù)會(huì)議方案則,下發(fā)會(huì)議通軋知。通知應(yīng)明僵確會(huì)議時(shí)間、約地耐點(diǎn)、內(nèi)容、要絡(luò)求及出席人員尾名單等。浮餃(稅二濁)歌對(duì)于外地的別項(xiàng)目公司,綜彎合管理部應(yīng)提吹前落實(shí)好接待福準(zhǔn)備工作,保誓證尊待安排合理有參序。解揪(溉三賺)湊會(huì)議室應(yīng)提前音預(yù)訂,并于會(huì)蜜議召開(kāi)來(lái)前辨l智天按會(huì)議要求協(xié)進(jìn)行布置檢查梢。領(lǐng)漫導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺辣放合理,座位澇安排有序,橫挑幅整齊美觀。銀絨(矮四變)盼會(huì)議用房和用臘餐安排應(yīng)根據(jù)起與會(huì)人數(shù)提前更落實(shí)確認(rèn)。岡疊(廚五丈)面會(huì)議日程安排稱表應(yīng)與相關(guān)的槍會(huì)議材料一并托于會(huì)議簽到時(shí)戶發(fā)放給與會(huì)人員。棄漸(蛇六妄)搶綜合管理部負(fù)孟責(zé)會(huì)議簽到及跡會(huì)間的各項(xiàng)服僑務(wù)工作。原疫受第九條策劃部薄負(fù)責(zé)會(huì)議的攝呢影、攝像及宣忽傳報(bào)道工作。最捉錘第十條與會(huì)人抗員不得無(wú)故缺他席,絕如有特殊情況珍,應(yīng)事先向公囑司總經(jīng)理請(qǐng)假港。與會(huì)人員應(yīng)撕自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)熱紀(jì)律,將手機(jī)唐、呼機(jī)關(guān)閉或同調(diào)至震動(dòng)位置定。陪歐擔(dān)第十一條綜合退管理部應(yīng)指定梯人員負(fù)責(zé)會(huì)議秘記錄,并丟在更3彎天內(nèi)整理出會(huì)迅議紀(jì)想要,呈公司領(lǐng)六導(dǎo)審定簽發(fā)。速施土第十二條本制安度適用于公司歸本部?;f嗽第十三條本制洪度由綜合管理津部負(fù)責(zé)解釋和苦修訂。漏舊東第十四條本制裙度自印發(fā)之日始起施行。范會(huì)議室管理制踩度路第一章嘆槽總灰遲嚷則窯第一條為滿足號(hào)XX閣房地產(chǎn)集團(tuán)有毅限公喘司犯(僅以下簡(jiǎn)稱公腔司揭)焦各類會(huì)議的需共要,化營(yíng)造整潔、規(guī)奔范、有序的會(huì)腿議氛圍,確保須公司各類會(huì)議仁的順利舉行,紹特制訂本制度超。鍋第二條本制度菌中的會(huì)議室是夠指公司專用會(huì)暖議室。犧第三條綜合管倘理部為會(huì)議室恰的歸口管理部紋門(mén)。機(jī)第四條本制度腳適用于公司本宿部,控股項(xiàng)目預(yù)公司、專業(yè)公亡司遵照?qǐng)?zhí)行,帖參股廟項(xiàng)目公司、專共業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)汁行。魯?shù)诙撜乱平j(luò)會(huì)議室的配置搜和布置榨敘縱第五條會(huì)議室抵的配置包括會(huì)續(xù)議桌椅、演示辟板、書(shū)寫(xiě)筆、藍(lán)視聽(tīng)設(shè)備、飲袍水設(shè)蝶施、空調(diào)、換寫(xiě)氣扇、煙缸及闊電話等。紀(jì)蘇劍第六條會(huì)議室拐應(yīng)根據(jù)具體會(huì)州議的規(guī)格、性忠質(zhì)和需要進(jìn)行占布置,主要包令括會(huì)盜標(biāo)、盆栽植物紹、桌牌等。昌第三搜章快確會(huì)議室的管理瓶第七勁條讀艦管理人員職責(zé)雙(氏一姻)膠每天對(duì)會(huì)議室若進(jìn)行保潔、整康理;漢(驅(qū)二壩)眉每次會(huì)議后立滾即清掃、整理溫;鳳(狼三喇)趕每天對(duì)盆栽植州物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并拼定期更換;火(脈四茂)徹每天檢查設(shè)施軋?jiān)O(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)嫩題立即酌情處漁理;益(襲五爐)匠每天檢查物品撈的備用情況,嗓根據(jù)需要隨時(shí)丘補(bǔ)充;坡(葬六叢)狂做好會(huì)議室的陰使用安排;瞎(誕七腎)診根據(jù)會(huì)議要求犬,做好會(huì)議室宣的布置工作;偏哭(沉八其)滿做好會(huì)議的保尸密工作;載(圖九弊)捉做好會(huì)議室的欲安全防范工作鏡?;实诎丝蹢l霸點(diǎn)管理要求窄(亭一吊)越場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)徹備整潔關(guān)、稼擺放有序;點(diǎn)(晴二白)多盆栽植物美觀嫁、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);漲(配三揮)專設(shè)施設(shè)備完好儀、有效;蜓(欲四秤)現(xiàn)消耗性物品不紛短鈍臉(芒五堵)延會(huì)議室的安排嫂合理有序、不言沖突;仁(巡六葛)航會(huì)議室的布置常快速、周到、濕規(guī)范;銳(涂七生)加安全防范工作功周密、細(xì)致。邊第四屆章兩侮會(huì)議室的使用聚葛眨第九條需要使退用會(huì)議室的部槳門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)食會(huì)議的名稱、貌規(guī)格、時(shí)間、狡人數(shù)殃及相關(guān)要求提眨前布1精天魚(yú)(皆需做會(huì)標(biāo)的提鉗前衫2纏天傷)散通知綜合管理狹部教。伍待才鬼第十條綜合管枝理部根據(jù)各部蹤門(mén)預(yù)約的會(huì)議烏時(shí)間、規(guī)格、位人數(shù)等因素,已視先涂后、輕重、緩弊急進(jìn)行統(tǒng)籌安塔排,合理調(diào)配培,并將確定的張會(huì)議室地點(diǎn)及貨時(shí)通知相關(guān)部焦門(mén)。桶瓜皆第十一條如遇雄會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)計(jì)地重疊,無(wú)法告按照要求作出耽安排的,綜合從管理兇部應(yīng)及時(shí)與相誼關(guān)部門(mén)聯(lián)系,紀(jì)以作出相應(yīng)調(diào)嫁整或另行安排皂。里誓反第十二條使用競(jìng)會(huì)議室的部門(mén)軟及員工應(yīng)正確局使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議議室的設(shè)施設(shè)畫(huà)備,碌發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及流時(shí)與綜合管理撇部聯(lián)系,同時(shí)飲應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)成議室的整潔,逐不隨意丟棄煙檔蒂、雜物等。隸第五瞞章促塵附趴映而則賺第十三蠢條推飛本制度由綜合掩管理部負(fù)責(zé)解筐釋和修訂。渣第十四權(quán)條欠確本制度自印發(fā)盞之日起施行。公文處理辦法斤第一章霉滅總累伙蹤則組暫絕第一條為加強(qiáng)劫XX策房地產(chǎn)集團(tuán)有錯(cuò)限公棒司矛(蹈以下簡(jiǎn)稱公砌司泳)乞的公文管理工假作,蘋(píng)提高公司內(nèi)部倍溝通和外部聯(lián)詞系的有效性,酸確保公文品質(zhì)乎和公文處理規(guī)肌范,特制定本幻辦法。括乞穿第二條本辦法晶中的公文,是絹指公司在經(jīng)營(yíng)贏管理過(guò)程中形從成的具有管理靠效力選和規(guī)范體式的題文件。污黑勵(lì)第三條本辦法艷中的公文處理裝,是指公文的鎮(zhèn)辦理、管理、冠整矩理錄(終立帝卷隊(duì))伏、歸檔籍等一系列相互丈關(guān)聯(lián)、銜接有副序的工作。難兄射第四條公文處藥理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持波“曠實(shí)事求是、精樓簡(jiǎn)高效窄”正的原則,做到倡及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。管構(gòu)議第五條公文處拾理過(guò)程中必須冤注意保密,確癢保公司利益鄉(xiāng)不受損害。陵宋蓄第六條綜合管遷理部為公文處乎理的歸口管理戶部門(mén),負(fù)責(zé)公盼司的公文處理稿工作。費(fèi)公文內(nèi)容涉及掩的業(yè)務(wù)部門(mén)為剖該項(xiàng)公文的主灌辦部門(mén),如涉妥及其他部門(mén)的俊,該部門(mén)為此功項(xiàng)公文的會(huì)辦頂部門(mén)。噸第七條本辦法仙適用于公司本植部,控股項(xiàng)目翠公司、專業(yè)公賺司遵照?qǐng)?zhí)行,踐參股滔項(xiàng)目公司、專峰業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)滲行。稀第二章豎淡轉(zhuǎn)公文種類感第八蛾條溪枯斧公司的公文種快類主要有:弟(紐一燃)孟命倦令貓(侵令臟)盲適用于人員任寨免和嘉獎(jiǎng)。(二)決議允適用于股東會(huì)貓、董事會(huì)、監(jiān)牌事會(huì)討論后做鮮出的重要決定炸事項(xiàng)。(三)決定刮適用于對(duì)重要漠事項(xiàng)或者重大拐行動(dòng)做出安排軋,獎(jiǎng)懲有關(guān)單滋位及人員,變賀更或者撤銷分舟、子公司不適親當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)睛。剝粗(技四塑)澇通知智箭葡適用于批轉(zhuǎn)分喉、子公司的公亮文,轉(zhuǎn)發(fā)政府際機(jī)關(guān)或行業(yè)管扔理部門(mén)的公文傘,傳達(dá)窄要求公司所屬瓣部門(mén)及分、子況公司辦理和需訪要有關(guān)單位周暈知或者執(zhí)行的代事項(xiàng)。誕惕(斷五饅)話通侍報(bào)壽駁雄化適用于表彰先奇進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤沉,傳達(dá)重要精楚神或者事項(xiàng)。喜炮(燕六呢)罷報(bào)告謎濤搶適用于向政府賠機(jī)關(guān)或行業(yè)管騰理部門(mén)匯報(bào)工去作,反映情況舒,回復(fù)政府機(jī)酒關(guān)或行杯業(yè)管理部門(mén)的跌詢問(wèn),適用于緣部門(mén)和分、子笑公司向公司報(bào)損告。嚷菊(狠七邊)引請(qǐng)示巡兩騙適用于向政府驢機(jī)關(guān)或行業(yè)管嚴(yán)理部門(mén)請(qǐng)求批嗚示、批準(zhǔn);臂也適用于部門(mén)嘗和分、子公司顏請(qǐng)示公司有關(guān)村事項(xiàng)。贏直(距八蠶)些批復(fù)內(nèi)泡鎮(zhèn)適用于答復(fù)公壟司所屬部門(mén)及級(jí)分、子公司的互請(qǐng)示事項(xiàng)。借蓬(弱九訊)提意見(jiàn)凱摘跑適用于對(duì)公司通所屬部門(mén)及分鞠、子公司的相辱關(guān)問(wèn)題提出見(jiàn)疲解和處理辦法旅。販橋(君十耕)望函樂(lè)垃做適用于相互平筆行的單位或不寶相隸屬的單位骨之間商洽工作貼,征詢和答復(fù)健問(wèn)題,宰請(qǐng)示批準(zhǔn)和答舅復(fù)審批事項(xiàng)。悶(姥十博一擺)盤(pán)會(huì)議紀(jì)要勤適用于記載、耐傳達(dá)會(huì)議情況箭和議定事項(xiàng)。伸第九條公司公陪文按照行文關(guān)核系、文件去向衰劃分,可分為再上行文、平行蛙文和浮下行文三種。娃灑崗‘踢上行文是指重向政府部門(mén)和腎行業(yè)管理部門(mén)費(fèi)的發(fā)文;平行賺文是相互平行構(gòu)的單位或不相激隸屬的單位之倦間的發(fā)文;下康行文是指對(duì)公孟司所屬部門(mén)及頓分、子公司的碼發(fā)文。衡第三隆章姿染公文格式宋第十密條懇偽史公文一般由秘仰密等級(jí)和保密花期限、緊急程筑度、發(fā)文單位貝標(biāo)識(shí)、發(fā)文字餡號(hào)、簽發(fā)人、榮標(biāo)題、主送單俗位、正文、附啄件說(shuō)明、成文刪日期、印章、炒附注、附件、脂主題詞、抄送曠單位、發(fā)文單嫁位、撰稿、核臣稿、打字等部碌分組成。蜜木(純一般)老涉及公司秘密飾的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)救明密級(jí)和保密善期限,其中邊,柴“屬絕羅密奶”潑、鳴“貢機(jī)硬密杏”糟級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)辰標(biāo)明份數(shù)。刑煌(罪二粘)輕緊急公文應(yīng)當(dāng)超根據(jù)緊急程度酬分別標(biāo)紫明沸“安特拘急民”忌、吧“殺急更件偶”頂。什渡(圣三麥)債發(fā)文單位標(biāo)識(shí)勤應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文浪單位全稱或者奔規(guī)范化簡(jiǎn)稱;傷聯(lián)合行文,主覆辦含單位排列在前友。聽(tīng)蔽(洲四擊)謀發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)瘋包括公司代字劈、年份、序號(hào)筑。聯(lián)合行文,拳只標(biāo)明主辦單塘位柿發(fā)文字號(hào)。席紛(莫五憑)任公文橫標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確蛋簡(jiǎn)要地概括公庫(kù)文的主要內(nèi)容劍并標(biāo)明公文種報(bào)類,其結(jié)構(gòu)包饒括:發(fā)文單位蝴、事由和文種巖三部分。公文轟標(biāo)題中除法規(guī)毫、規(guī)章名稱和文轉(zhuǎn)發(fā)文件加書(shū)醉名號(hào)外,一般蠟不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)失。臺(tái)株(湖六場(chǎng))抗主送單位指公順文的主要受理踢對(duì)象,受理單拋位應(yīng)當(dāng)使用全熄稱或者規(guī)范化醉簡(jiǎn)歲稱、統(tǒng)稱。主缸送單位寫(xiě)在正爆文之前,標(biāo)題甩的下面。疏(鄰七揚(yáng))喚公文附件說(shuō)明備應(yīng)附在正文后來(lái)、發(fā)文單位前謹(jǐn),并注明附件習(xí)順序和名稱。毯(樓八躲)壺公文應(yīng)當(dāng)加蓋瞞印章。聯(lián)合上傲報(bào)的公文,由者辦文單位加蓋伏印章。糾(露九擱)眠成文日期以負(fù)告責(zé)人簽發(fā)的日奧期為準(zhǔn),聯(lián)合滾行文以最后簽謎發(fā)人的簽發(fā)日各期早為準(zhǔn)。繳(蜻十從)著公文如有附仰注蠅(飼需要說(shuō)明的其肥他事族項(xiàng)感)備,應(yīng)當(dāng)加括號(hào)怨標(biāo)注。殺(惰十吩一制)州公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注衡主題詞。骨(飾十鴉二附)堪抄送單位指除君主送單位外需堆要執(zhí)行或知曉占公文的其他單醋位,應(yīng)當(dāng)使用卡全稱或規(guī)范化著簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。他抄送單位列在苗文件末頁(yè)下端固,于兩條等長(zhǎng)蠢的平行細(xì)實(shí)線枝內(nèi)書(shū)寫(xiě)。表珍宴抄送單位的寫(xiě)沖法:抄送給領(lǐng)尿?qū)挝换蝾I(lǐng)導(dǎo)充,可婚寫(xiě)干“掛呈細(xì)報(bào)誠(chéng)”捕某某;抄送平染級(jí)單趕位,可陽(yáng)寫(xiě)份“像抄焦送帆”怪某某;抄送給牙下屬單位,可隸寫(xiě)竭“錄抄澡發(fā)蛾”秧某某。缸(捆十牲三夏)南章程等規(guī)定性獸文件,不寫(xiě)收蹄文單位,在頒感發(fā)時(shí)另加一個(gè)連命令或通知。因勝第十一條公文禍用紙一般采用暮國(guó)際標(biāo)喘準(zhǔn)飲A閉4撕型潮(210mm摔×297mm楊)宗,左側(cè)裝鄰訂。友第四歇章轉(zhuǎn)貓行文規(guī)范鋪挨駛第十二條行文象應(yīng)當(dāng)確有必要忽,注重效用。駐卡壯第十三條行文晝關(guān)系根據(jù)隸屬紫關(guān)系和職權(quán)范它圍確定,一般修不得越級(jí)請(qǐng)示騎和報(bào)告。佩扎蠢第十四條公司答各部門(mén)依據(jù)部瓦門(mén)職權(quán)可以向叛分、子公司或陽(yáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)虧行文,尿一般以函的形從式商洽工作、嚷詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)啄題及審批事項(xiàng)捏。拿夸仔第十五條同級(jí)毯分、子公司的掉各部門(mén)可以聯(lián)深合行文。潤(rùn)耐境第十六條向分至、子公司或者琴公司系統(tǒng)的重如要行文,可以孤同時(shí)抄送行業(yè)零管理部門(mén)。駐蔽昂第十七須條?!皦耪?qǐng)線示閃”獅應(yīng)當(dāng)倉(cāng)一碼文一事;一般乖只寫(xiě)一個(gè)主送奸單位,需要同小時(shí)送其他店單位的,應(yīng)當(dāng)冰用抄送形式,銹但不得抄送分族、子公司。晝怪襲“詞報(bào)傅告之”參不得夾帶請(qǐng)示娃事項(xiàng)。轟游而第十八條受雙勤重領(lǐng)導(dǎo)的公司騾向上級(jí)單位行使文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明千主送單位和抄戒送單位。詢第五蒜章償咸發(fā)文辦理蜻資貝第十九條發(fā)文固辦理指以公司蛇名義制發(fā)公文緣的過(guò)程,包括裕草擬、審核、顆簽許發(fā)冷啦(翼會(huì)即簽漿)炕、校對(duì)、復(fù)核巾、繕印、用印饞、登記和分發(fā)鷹等程序。寧顛鳴第二十條公司鞭各部門(mén)要以公棟司名義對(duì)外行燃文,須經(jīng)綜合虹管理部審核,狹報(bào)請(qǐng)懂分管領(lǐng)導(dǎo)審批涂后辦理。攻第二十一條草霸擬公文應(yīng)當(dāng)做斃到:隸(夠一挎)重符合國(guó)家的法鬼律、法規(guī)及其廚他有關(guān)規(guī)定;潔(生二衛(wèi))肚情況確實(shí)、觀唱點(diǎn)明確、表述患準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)魔謹(jǐn)、條理清楚妄、直述不曲、秤字聯(lián)詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)嗎正確、篇幅力瓜求簡(jiǎn)短;兼(灣三濃)項(xiàng)公文的文種應(yīng)爬當(dāng)根據(jù)行文目戒的、發(fā)文單位惱的職權(quán)和與主距送單位的行文蛛關(guān)系確定;昆臥(而四贊)序擬制緊急公文尼,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊開(kāi)急的原因,并粉根據(jù)實(shí)際需要炮確定緊急程度織;贈(zèng)污(狂五博)獄人名、地名、粒數(shù)字、引文準(zhǔn)尤確,引用公文秘應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題貍,后引發(fā)文字妥號(hào),夕日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明政具體的年、月刪、日;鞭偵(蒸六肯)全結(jié)構(gòu)層次序數(shù)乘,第一層副為蛙“繼一州”吐,第二鑼層率“安(瞞一化)燥”曬,第三層掘?yàn)槟I“浩1交.欺”新,第譽(yù)四層訂為老“耽(1繡)窮”遇,結(jié)構(gòu)層次序諷數(shù)可跳開(kāi)但不很能顛倒使用;盈君(贏七青)糞應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家貞法定的計(jì)量單跡位;伏失(緣八割)旋文內(nèi)使用非規(guī)圖范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)尿當(dāng)先用全稱并扮注明簡(jiǎn)稱;乘公(徐九卵)吧公文中的數(shù)字拐,除成文日期瘦、部分結(jié)構(gòu)層陽(yáng)次序數(shù)和在詞陪、詞組、慣用申語(yǔ)、止縮略語(yǔ)、具有院修辭色彩語(yǔ)句愈中作為詞素的貿(mào)數(shù)字必須使用錘漢字外,應(yīng)當(dāng)置使用阿拉伯?dāng)?shù)筆字。泊將封第二十二條擬醒制公文應(yīng)使用郊公司統(tǒng)一的擬渠稿干紙悶(墓見(jiàn)附技件頁(yè)1宇)券。貌先秋第二十三條涉剃及其他部門(mén)會(huì)恰簽或職權(quán)范圍崇內(nèi)的事項(xiàng),主善辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主妻動(dòng)與增相關(guān)部門(mén)協(xié)商瞞,取得一致意窄見(jiàn)后交綜合管掛理部核稿;如瞇有分歧,主辦篩部門(mén)的主要負(fù)潑責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面晚協(xié)調(diào),仍不能能取得一致時(shí),詢主辦部門(mén)可以偵列明各方理由瞇,提出建設(shè)性森意見(jiàn),并與相跡關(guān)部門(mén)會(huì)簽后呆報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)粒和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或火裁定。必滋庫(kù)第二十四條公蜘文送負(fù)責(zé)人簽宅發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由異綜合管理部進(jìn)魚(yú)行審核。審核殼的重討點(diǎn)是:是否確放需行文,行文夜方式是否妥當(dāng)壁,是否符合行賣(mài)文規(guī)則和擬制會(huì)公文的有關(guān)要廈求,公文格式佛是否符合本辦資法的規(guī)定等。勢(shì)翁荷第二十五條公北文必須經(jīng)過(guò)發(fā)械文單位負(fù)責(zé)人騰簽發(fā)。以各部某門(mén)及各分、子頃公司泳名義行文的公泡文,由所在單歪位負(fù)責(zé)人簽發(fā)西;以公司名義率行文的公文,墨一般可由分管匯副總經(jīng)理簽發(fā)勁;涉及全局的破綜合性公文,隱由總經(jīng)理簽發(fā)全;決策性的重璃要公文由董事睜長(zhǎng)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)常導(dǎo)人簽發(fā)的文廳稿,如必須改余動(dòng),應(yīng)報(bào)簽發(fā)銜人同意。怪已鴿第二十六條簽茄發(fā)后的公文原別稿應(yīng)送交綜合哥管理部進(jìn)行編挎號(hào),并由綜合貞管理找部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《仙發(fā)文登記簿》黨。政牢通第二十七寇條泳候昆公文正式印制漆前,擬稿人應(yīng)河事先校對(duì),再鵝由綜合管理部丸進(jìn)行復(fù)她核,復(fù)核的重碑點(diǎn)是:審批、栽簽發(fā)手續(xù)是否程完備,附件材團(tuán)料是否齊全,釘格式是否統(tǒng)一幻、規(guī)范等。穿周左第二十八片條邁精判打印好的公文響須到綜合管理穗部監(jiān)印人處蓋攻章后才能分發(fā)物。急、它密件要在信封沒(méi)上加蓋急、密久戳記。槍第六檢章暴街收文辦理潛央紀(jì)第二十九條收下文辦理是指對(duì)鴨收到公文的辦薦理過(guò)程,包括裹簽收、登記、暖,審核、魚(yú)擬辦、批辦、良承辦、催辦等傷程序。劫暗克第三十條收到蹄分、子公司上欲報(bào)需要辦理的氏公文,綜合管框理部應(yīng)安排文褲秘進(jìn)濃行審核。審核曾的重點(diǎn)是:是幼否應(yīng)由公司部遺門(mén)辦理;是否覽符合行文規(guī)則等;涉及其他部暑門(mén)或公司職權(quán)逆的事項(xiàng)是否已懇協(xié)商、會(huì)簽;技文種使用、公薯文格式是否規(guī)晉范。汪段勻第三十一條公魔司所有收文均餃由綜合管理部怪負(fù)責(zé)拆閱審核笨。審核后,對(duì)袖符合式本辦法規(guī)定的且公文,再印蓋槐收文章登記編息號(hào)并粘貼《收橫文處理單》知(發(fā)見(jiàn)附猜件撒2跪)青,及沙時(shí)提出擬辦意秋見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批銳示或者交有關(guān)克部門(mén)辦理,需石要兩個(gè)以上部訂門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)猛明確主辦部門(mén)這。緊急公文,矮應(yīng)當(dāng)明確辦理恒時(shí)限。舅收文日期以收喘文當(dāng)天日期為糕準(zhǔn)。丈第三十二條承艷辦部門(mén)收到交胡辦的公文后應(yīng)筆當(dāng)及時(shí)辦理,咱不得延誤、推蘿諉。緊爽急公文應(yīng)當(dāng)按著時(shí)限要求辦理栗,確有困難的鹿,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予蜘以說(shuō)明。對(duì)不脖屬于本部門(mén)職濟(jì)權(quán)范圍或者不會(huì)宜由本部門(mén)辦芝理的,應(yīng)當(dāng)及張時(shí)退回綜合管誦理部并說(shuō)明理憑由。公晃漫第三十三條公逐文辦理中遇有踢涉及其他部門(mén)黑職權(quán)的事項(xiàng),急主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)邀主動(dòng)昆與有關(guān)部門(mén)協(xié)享商如有分歧,叮主辦部門(mén)負(fù)責(zé)壘人要出面協(xié)調(diào)全,如仍不能取宜得一致,可以宇報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)佩和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或泰裁定。此飾繞第三十四條審鎮(zhèn)閱公文時(shí),對(duì)唐有具體請(qǐng)示事蘭項(xiàng)的,主批人裁和其他審閱人胞都應(yīng)乞當(dāng)明確簽署意背見(jiàn)、姓名和審桑批日期;沒(méi)有房請(qǐng)示事項(xiàng)的,仁簽署表示已閱昌知。踢詢田第三十五條送沈負(fù)責(zé)人批示或下者交有關(guān)部門(mén)邊辦理的公文,將綜合管理要負(fù)沿責(zé)催康辦,做到緊急齒公文跟蹤催辦薪,重要公文重動(dòng)點(diǎn)催辦,一般逆公文定期催辦販。并滿兩第三十六條綜答合管理部在公潑文處理時(shí)要及瞞時(shí)準(zhǔn)確,事后女落實(shí)和監(jiān)督應(yīng)販到位,歪在公文流轉(zhuǎn)過(guò)堆程中要注意保寫(xiě)密和保管;文共件處理完畢,識(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確注值辦,包括領(lǐng)導(dǎo)再批示和部門(mén)處錄理落實(shí)的意見(jiàn)坦。滾所有部門(mén)之間棒不得將收文橫垂向傳遞,必須匆經(jīng)綜合管理部侍進(jìn)行流轉(zhuǎn)。紋第七晴章姻六公文歸檔墻精第三十七條公臘文辦理完畢后悔,應(yīng)及時(shí)整戒理辮(姿立撿卷油)娃、歸檔。個(gè)人熔不得保存應(yīng)舍當(dāng)歸檔的公文蜓。蹈第三十八條公懼司發(fā)文歸檔時(shí)火,應(yīng)保證文件腳不少于兩份,粱便于備份查閱棗。乖衫題第三十九條歸鞠檔的外部收文暗應(yīng)具有一定的慚政策指導(dǎo)意義廁或行業(yè)管理內(nèi)鴉容,與您公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展賊無(wú)關(guān)的外部收屑文原則上不作柜歸檔。屢催飲第四十條歸檔姨范圍內(nèi)的公文講,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其霜相互聯(lián)系、特魯征和保存價(jià)值恐等整改理,要保證歸蹦檔公文的齊全密、完整,便于漁保管和查找利車用。柳捕阿公司內(nèi)部制發(fā)絮公文的整理根斗據(jù)文種劃分;殘外部收文在編逮號(hào)后,應(yīng)根據(jù)鞭收文類貪別分別進(jìn)行登贏記。把召裁第四十一條聯(lián)杠合辦理的公文察,原件由主辦滑部門(mén)整理、歸茂檔,其他部門(mén)唐保存頑復(fù)印件或其他沫形式的公文副懸本。辟會(huì)帶第四十二條擬轉(zhuǎn)制、修改和簽剛批公文,書(shū)寫(xiě)廟及所用紙張和邀字跡材料必須茄符合衫存檔要求。傳稱真件不得直接磁作為文件歸檔礎(chǔ),應(yīng)將復(fù)印件踏歸檔。式第八隆章稿思公文管理蒙態(tài)釣第四十三條公千文由綜合管理?yè)舨拷y(tǒng)一收發(fā)、捎傳閱、審核、濾用印、歸檔和庭銷毀。速倉(cāng)姿第四十四條公遭文翻印需經(jīng)綜厲合管理部負(fù)責(zé)浪人批準(zhǔn),絕密柜級(jí)和注明不準(zhǔn)停翻印的公文除外。堵峰絲第四十五條公罷文被撤銷,視斃作自撤銷之日泊起不產(chǎn)生效力浪;公文被廢止盜,視碌作自廢止之日秧起不產(chǎn)生效力盲。距顫義第四十六條不免具備歸檔和存歪查價(jià)值的公文定,經(jīng)過(guò)鑒別并袋經(jīng)綜合管理部假負(fù)責(zé)渴人批準(zhǔn),可以鍋銷毀。貿(mào)發(fā)頌第四十七條部牢門(mén)或分、子公丹司合并時(shí),全乘部公文應(yīng)當(dāng)隨拉之合并管理。鬼部門(mén)推或分、子公司五撤銷時(shí),需要睛歸檔的公文整術(shù)理后按有關(guān)規(guī)氣定移交綜合管濕理部存檔。廟祥觸員工調(diào)離啟工作崗位時(shí),育應(yīng)將由本人暫彎存、借用的公仰文按照有關(guān)規(guī)險(xiǎn)定移交、歸還魯。巴第九念章暗附附塵艦侮則若第四十八楊條謊呈本辦法由綜合篩管理部負(fù)責(zé)解蠅釋和修訂??吹谒氖胚x條紐襖本辦法自印發(fā)踐之日起施行?;旮郊?哲XX蠶房地產(chǎn)集團(tuán)有會(huì)限公司擬稿紙妹編號(hào)遼:疑GT/QR·渡01-03翠怨勁品摸您疾修改狀態(tài)痕:萄B/1喘發(fā)文墓:楊互比潑博字辯[]董尊阿號(hào)招簽發(fā):星核稿:寧會(huì)簽:粥主辦部門(mén)和擬式稿人:匪主辦部門(mén)負(fù)責(zé)蕉人:目標(biāo)題:姜附件:幅受鼓控糊魔□彎脹避意啟非受紡控視炸熔□混低裂隊(duì)審批掌人批隙該□戒機(jī)密等級(jí)襯:購(gòu)吳犁州保密期限妥:牛束嶄亦緊急程度:呈打字斜:芽晌櫻若校對(duì)麻:執(zhí)獲互拜共印挎:野句沒(méi)份帆糕弊年霜借相月泊高沸日發(fā)灰主題詞:凝呈報(bào):敢主送:輝抄送:附件2朽X旱X抵房地產(chǎn)集團(tuán)有嶼限公司收文處理單唉來(lái)文單位:墾收文號(hào):捎來(lái)文標(biāo)題及文鬼號(hào):民收文日期:扶擬辦意見(jiàn):濱領(lǐng)導(dǎo)批示:送傳閱鈔欄寬揪處理意見(jiàn):潔備注:文件格式規(guī)定甚第一章狂胳總兵矛斯則襪麗捏第一條為規(guī)范繭XX揉房地產(chǎn)集團(tuán)有堂限公釋司主(悉以下簡(jiǎn)稱公鋪司碧)觀的文傾件謎(秋特指公等文,下同獵)逃格式,提高辦擋文質(zhì)量,特制弄定本規(guī)定。坊恨查第二條綜合管敞理部為公司文升件格式的歸口員管理部門(mén),負(fù)兆責(zé)其他單伙位絲(培部鄭門(mén)刻)灶文件格式的指詢導(dǎo)工作。康扮蛇第三條本規(guī)定放適用于公司本況部,控股項(xiàng)目楊公司、專業(yè)公膛司遵照?qǐng)?zhí)行,早參股海項(xiàng)目公司、專泥業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)必行。砌第二大章寇爽文件格式粒氣俗第四世條斥欠樹(shù)文件眉首是指溪首頁(yè)橫線以上寇部分,包括發(fā)娘文單位標(biāo)識(shí)、匪發(fā)文字號(hào)、窮秘密等級(jí)、緊袖急程度、簽發(fā)較人等內(nèi)容。眉井首部分一般占禮首頁(yè)的血1餐/輔3仔到泛2屯/險(xiǎn)5仰。敗(紗見(jiàn)附掠件架1)碑置(羞一狹)較文件秘密等級(jí)綠或緊急程度的摔標(biāo)識(shí),注在文面件首頁(yè)右上角祥。饑“男絕混密孤”洗、年“害機(jī)殲密鹿”數(shù)公文在文件左鳳上角標(biāo)明文件更份數(shù)序號(hào)。如黎需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘頂密等級(jí)和緊急雁程度的,秘密棵等級(jí)標(biāo)識(shí)在右把上角第熱l園行,緊急程度誠(chéng)在右上角牽第牽2飲行。鎖仁(文二左)桿發(fā)文單位標(biāo)識(shí)僑分為二種,一惡種是由公司全央稱訊加紛“抵文損件日”最組成;另一種喝僅念為公司全稱。瞞遺(販三區(qū))退發(fā)文字號(hào)由公堅(jiān)司代字、年度勸、順序霧號(hào)組成,置于某發(fā)文單位標(biāo)識(shí)管之下,橫線中否央之上。褲板(袖四輛)主上行別文魂(叢即向政府機(jī)關(guān)括或行業(yè)管理部光門(mén)呈送的請(qǐng)示卵、報(bào)腦告篩)英應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)仿人姓名,平行刺排列于發(fā)文字弦號(hào)右側(cè)。當(dāng)鋪勺第五條文件主異體是指橫線以橋下至主題暢詞蝴(愚不澤含頓)齡之間的各要素愚的統(tǒng)稱。伯津(眼一殖)羽文件標(biāo)題應(yīng)位磨于橫線下方雁空杜1雞行處,排列應(yīng)故遵循美觀易懂社的原則,字?jǐn)?shù)辨不多可居中排季成一行;如字欺數(shù)較多可排成誼兩行,分行時(shí)塔不要將詞組分吼開(kāi)。捏多犧上下排列可采碎用園“全兩行等擦長(zhǎng)史”勢(shì)、懲“帳上短下央長(zhǎng)運(yùn)”倚、電“站上長(zhǎng)下塘短像”樸、樓“糊正梯騰形牙”柜、于“距倒梯快形駐”聰、萌“卵上下短中間攤長(zhǎng)樹(shù)”宮或纖“竿上下長(zhǎng)中間喬短肺”滔的排列格式,病照顧閱讀的方廳便并保持頁(yè)面奶的美觀。和食(稈二雁)段主送單位應(yīng)在職標(biāo)題下昆空悶1傾行處,左側(cè)頂衣格,主送單位挎名稱后標(biāo)用全疫角冒羨號(hào)。厘鞏(薦三酬)制文件正文在主南送單位名稱啊下佩l苗行處,每自然索段左怕空彎2爛字,回行頂格丸。數(shù)脈字、年份、計(jì)伙量單位不能回曲行。泰嫌(詢四吧)領(lǐng)文件附件目錄憤在正文當(dāng)空順1藏行處,左側(cè)需維空甩2板字標(biāo)村識(shí)悔“循附滴件暴”奉,后標(biāo)全角冒愁號(hào)和名稱。附訴件名稱后不加笨標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附疑件應(yīng)與主件一臉起裝訂,并在易附件左上角第還1略行頂格標(biāo)勒識(shí)廁“成附抽件蒜”領(lǐng),并標(biāo)識(shí)序號(hào)頁(yè)。怖貞(您五且)倚成文日期應(yīng)用悟漢字將年、月探、休日標(biāo)全宏,附“御零循”千寫(xiě)風(fēng)成遞“閱O浴”瓦。購(gòu)?fù)?演六辮)壁聯(lián)合行文需加搏蓋兩個(gè)以上印如章的,應(yīng)將各站發(fā)文單位名稱杯排在發(fā)文時(shí)間甩和腦正文之間,主跑辦單位印章在克前,協(xié)辦單位牽印章在后,印胳章之間互不相鼻交或相切。笛嬌(門(mén)七搞)賠文件落款通常鳥(niǎo)應(yīng)在正文或附凍件下種空慨2桃行。當(dāng)文件排矛版后所??瞻讚籼幉荒苠e(cuò)容下印章位置披時(shí),應(yīng)采取調(diào)滅整行距、字距滴的措施加以解父決,務(wù)必使印膜章與正文同處慨一面,不得采三取標(biāo)疑識(shí)謹(jǐn)“朗此頁(yè)無(wú)正連文旁”排的方法解決。拋陳擁第六條版記是潛指位于主題詞倍以下的各要素垂的統(tǒng)稱。嶼凈(章一頁(yè))繩“山主題鄉(xiāng)詞營(yíng)”窯標(biāo)引在文件末忌頁(yè)左下端、分愛(ài)送欄之上,居胳左頂格標(biāo)識(shí),嚼后標(biāo)脈全角冒號(hào);主蝦題詞按類別詞品、類屬詞、文珍種的順序排列熄,詞目之間空究1碎字。略洽(拍二半)泉分送欄設(shè)在主哄題詞烘下便l取行,左討空癥1胸字標(biāo)撕識(shí)岡“遠(yuǎn)呈償報(bào)清”賊或睡“所抄統(tǒng)送宇”訊,后標(biāo)全角芽冒號(hào);回行時(shí)確與冒號(hào)后的抄置送單位對(duì)齊;役在最后一個(gè)抄語(yǔ)送單位后標(biāo)句掙號(hào)。拖稈(針三燭)尺印發(fā)廳欄拆(斯擬稿、核稿、舌打穩(wěn)字杜)貼應(yīng)設(shè)在文件末賄頁(yè)最后一行。醒筐默第七條專題會(huì)及議紀(jì)要用于記副錄公司各種專屠題會(huì)議召開(kāi)或員評(píng)審的內(nèi)容,貫發(fā)文質(zhì)單位應(yīng)放在橫晴線之上左側(cè),慈成文時(shí)間放在橫橫線之上右側(cè)御。究(冬見(jiàn)附逃件焦2)域唐糧第八條其他會(huì)蝶議紀(jì)要的發(fā)文嘩單位放在橫線逝之上左側(cè),成障文時(shí)間放在橫掏線之億上右側(cè)。根據(jù)旋會(huì)議內(nèi)容和工貪作要求發(fā)、報(bào)糕有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單催位。川(催見(jiàn)附慧件哥3)仔第三鋪章做盲排版、印刷格勸式裂第九盜條斜壟文件用紙果蝦寒文件用紙一般量采用國(guó)際標(biāo)斬準(zhǔn)膝A描4李型陜(210ra然m×297m杯m餓)有,特殊文種用糖紙可根子據(jù)實(shí)際需要確臺(tái)定。牙第十條文頭與弦頁(yè)邊刑文件的各頁(yè)在崗印制時(shí),均應(yīng)公在四邊留出空盆白的余地。一模般天頭殺寬淡2摸5繞毫米,地烈腳寬損2北0促毫米,訂口微寬程2怒8籠毫米,翻口迷寬裹2艘0穩(wěn)毫米。聯(lián)第十一條字體歪與字號(hào)暈文件標(biāo)題用斤小橋2傘號(hào)宋體加黑;凳發(fā)文字號(hào)、簽內(nèi)發(fā)人、抄送單己位、主送單位弄、正宇文、附件、落砍款等用境4朵號(hào)仿宋體;簽額發(fā)人姓名特用挎4駁號(hào)楷體標(biāo)識(shí);瓜密級(jí)、緊急程騾度殖用侍4讓號(hào)黑體乒;貌“漆主題姜詞舊”衫三個(gè)字故用幕4援號(hào)黑體,具體跑標(biāo)引的主題詞責(zé)用調(diào)4確號(hào)宋體。罷卵占如文件內(nèi)容層露次較男多,可用分級(jí)羞標(biāo)題標(biāo)出。第務(wù)一層大標(biāo)題用倘小派3問(wèn)號(hào)宋體加黑,夠第二層用燕4付號(hào)黑體,第三研層納用默4方號(hào)楷體。規(guī)范園性文件的章節(jié)穩(wěn)名可用惑小趴3南號(hào)宋體加附黑居中,前后資各空一行;條積名用黑體或捧4獨(dú)號(hào)仿宋加黑標(biāo)盒出。懲第十二條字?jǐn)?shù)覆排列與行間距式WOR腰D語(yǔ)字處理系統(tǒng)排挖列一般為每頂頁(yè)捷2顯5留行,每籌行殘3著5騾個(gè)字符,行距匠為桐1枝.炕5貸倍。第十三條頁(yè)碼鹽饅獵多頁(yè)文件應(yīng)逐拴頁(yè)編出頁(yè)碼,灌用阿拉伯?dāng)?shù)字姿表示,在每頁(yè)凝正面的右下角于,背面寫(xiě)在左下角。織碎艦第十四條裝訂魂巨耗文件左側(cè)裝訂秧,不掉頁(yè)。瘡第四各章狗偷遍附始糊峽則敬第十五漂條允陡謙本規(guī)定由綜合很管理部負(fù)責(zé)解肯釋和修訂。廣附淺件娘1六艇公文格式示是范拿刪墨司晨階機(jī)密傘001匙飛味陽(yáng)息蚊拍塌忍急業(yè)獄件要XXXX就X象文件全綠佩團(tuán)亡字把[隆]賄追號(hào)豬(調(diào)4疏號(hào)仿宋戀)輸齊晃簽發(fā)人復(fù):爺(空1行)政標(biāo)題(請(qǐng)小爬2武號(hào)宋體加黑)(空1行)蔬主送單位:閣(酒4爪號(hào)仿宋體)正文(4號(hào)仿宋體)正文(4號(hào)仿宋體)(空1行)屈粒掛附件:(空2行)發(fā)文單位發(fā)文日期袖主題徑詞洋(段黑榮4拌號(hào)張)后:挖(蘇4察號(hào)宋三體衣)呈報(bào):抄送:遠(yuǎn)擬稿關(guān):盲屬籠核稿齒:恥瀉打字:習(xí)附偽件軟2攤洲專題會(huì)議紀(jì)要旅格式示范佩專絞猜題鉤居會(huì)新駛議勞占紀(jì)謠場(chǎng)要嚷綠專紀(jì)蠢要落[]屑蠟艇號(hào)圈(巴4紙?zhí)柗滤危┓礨XXXXX的X哈有限公司壯(吊4閑號(hào)楷體鍵)只耐濃走盈年長(zhǎng)穴短月遲殃比日(空1行)哄關(guān)畫(huà)于測(cè)XXXXXX畫(huà)X殖的會(huì)議紀(jì)要緣(嗽小縣2鈔宋加黑匯)(空1行)能XXXXXX法XXXXXX神XXXXXX杰XXXXXX洋XXXXXX誓XXXXXX區(qū)XXXXXX秋XXXXXX蟻XXXXXX皂XXXXXX醋XXXXXX形XXXXXX槍XXXXXX備XXXXXX擴(kuò)XXXXXX鄰XXXXXX竊XXXXXX家XXXXXX穗XXXXXX行XXXXXX非XXXXXX占XXXXXX感XXXXXX假XXXXXX服XXX晃XXXXXX傅XXXXXX就XXXXXX史XXXXXX雪XXXXXX捐XXXXXX背XXXXXX貿(mào)XXXXXX借XXXXXX民XXXXXX禍XXXXXX急XXXXX呈報(bào):抄送:鏟記錄整理師:禮賽哀核稿任:矛洞巾打字:絮附駁件核3燕貝會(huì)議紀(jì)要格式嶼示范單會(huì)欄色議風(fēng)漂紀(jì)始很要萍綠孩[]喉巨僅號(hào)路(治4慌號(hào)仿宋)羽XXXXXX牙X貞有限公司偷(凱4德號(hào)楷體身)持盲馬慣境年箭是讀月奪命釘日(空1行)資XXXXXX惹XXXXXX同(免標(biāo)去題健)(空1行)酷XXXXXX繡XX逐有限公司舅于割蜻滑年流煎馬月礎(chǔ)努璃日召開(kāi)哄第灶眼梳次圓XXXXXX至?xí)h。便出席會(huì)議的有圓:讓XX建、咬XXX衣、羨XXX么、鹿XX械、哄X(qián)X持、異XXX旋消主持會(huì)議。役現(xiàn)將會(huì)議研究碰決定的有關(guān)事差項(xiàng)紀(jì)要如下:拜一、關(guān)于誘XXXXXX輕XXXXXX麥問(wèn)題及XXXXXX志XXXXXX舟XXXXXX趣XXXXXX譽(yù)XXXXXX掃XXXXXX蘆XXXXXX轎XXXXXX胃XXXXXX章XXXXXX嶺XXXXXX記XXXXXX雞XXXXXX末XXXXXX點(diǎn)XXXXXX縮XXXXXX陶XXXXXX厭XXXX訓(xùn)二、關(guān)于耳XXXXXX葉XXXXXX咸X晝問(wèn)題壇XXXXXX膚XXXXXX俯XXXXXX醒XXXXXX盲XXXXXX杰XXXXXX勿XXXXXX殖XXXXXX眠XXXXXX呈報(bào):抄送:譽(yù)記錄整理姑:胸大竿核稿閣:圓仰佳打字:挑專職秘書(shū)管理牽工作規(guī)定叨為保證遭XX孫房地產(chǎn)集團(tuán)有仍限公雪司恭(殊以下簡(jiǎn)稱公咽司嗓)就董事會(huì)和行政口管理工作的奮正常運(yùn)轉(zhuǎn),提班高工作效率,小特制定本規(guī)定注。圈劈弓第一條工作職域責(zé)和內(nèi)容笑柔(老一采)孝專職秘屑書(shū)居(君以下簡(jiǎn)稱秘僵書(shū)幕)乳的工作職責(zé),儀主要是對(duì)公司圣董事會(huì)成員、狗經(jīng)載營(yíng)班子主要領(lǐng)嘉導(dǎo)的工作進(jìn)行摟計(jì)劃、準(zhǔn)備和主服務(wù)的事務(wù)性掉管理工作。墨眠(謀二灶)證管理工作內(nèi)容守主要包括:接挨待、傳達(dá)、文猶書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)日程御安排、文件整淘理、柏內(nèi)務(wù)整理、會(huì)秘議、代行、聯(lián)勢(shì)絡(luò)等事務(wù)的管回理和督辦等。榜抬龍第二條接待事論務(wù)炮量(筒一猾)歷秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)傳會(huì)晤賓客、來(lái)補(bǔ)訪者的預(yù)約、庭安排和接待工馬作,并制訂《括領(lǐng)代導(dǎo)每周工作日灘程安排表》,恰提前呈遞領(lǐng)導(dǎo)刑備忘。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)觸晤前,應(yīng)做好把相關(guān)資料和文擠件的準(zhǔn)備工作揪,及時(shí)提醒領(lǐng)捆導(dǎo)會(huì)晤、接待面的人員、時(shí)間垃、地點(diǎn)等事宜最。貨謀(里二朗)巷對(duì)未經(jīng)預(yù)約要?jiǎng)蚯髸?huì)見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的騰來(lái)訪者,在問(wèn)取清對(duì)方姓名和燈要求后,應(yīng)先尚請(qǐng)宮對(duì)方稍候,請(qǐng)釣示領(lǐng)導(dǎo)后,再扇引導(dǎo)其進(jìn)入會(huì)揭客室或辦公室數(shù)對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的音來(lái)訪者,則應(yīng)面婉言謝絕,或襲記錄來(lái)訪意圖遠(yuǎn),以備日后答哲復(fù)。掙尚(門(mén)三輩)影對(duì)于在領(lǐng)導(dǎo)辦尾公室以外進(jìn)行極的會(huì)晤,秘書(shū)殺應(yīng)及時(shí)將會(huì)晤姥的時(shí)間、地點(diǎn)耽預(yù)科先告知綜合管迎理部,以便預(yù)黎訂會(huì)場(chǎng)及確定敢會(huì)務(wù)工作人員儉。蒼期(夜四錯(cuò))助秘書(shū)應(yīng)了解領(lǐng)療導(dǎo)會(huì)晤的議題薄、人數(shù)、級(jí)別帳及伙是否用餐等情臣況,并事先通反知與會(huì)者若需膀安排用餐的,勝須直接安排或萍通知綜合管理柴部預(yù)訂餐廳并綱安排菜單。朵統(tǒng)(根五打)細(xì)秘書(shū)應(yīng)會(huì)同綜蚊合管理部會(huì)務(wù)棗人員,落實(shí)領(lǐng)騾導(dǎo)會(huì)晤場(chǎng)地的薪水、電、桌椅孟、擴(kuò)員音設(shè)備、演示街板、紙筆以及礎(chǔ)水果、鮮花、前歡迎牌、攝影棕、會(huì)間服務(wù)等跳事宜。阿躍(套六稈)蘋(píng)對(duì)來(lái)訪者,秘猴書(shū)要彬彬有禮商,主動(dòng)遞送茶顛水。若需來(lái)訪攜者等候時(shí),應(yīng)獸遞墊上報(bào)紙、畫(huà)報(bào)籃等。攪娛杯第三條傳達(dá)事走務(wù)訓(xùn)泡(被一外)聾秘書(shū)負(fù)責(zé)及時(shí)拴拆封致領(lǐng)導(dǎo)的速外來(lái)公文、信泰函、傳真等,得在《收件登記肌表》允上登記后及時(shí)爹呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱綢。需審批的,鋼則附《收文處上理單》;需回目復(fù)的,秘書(shū)應(yīng)厲及時(shí)提醒、催柿辦。考突(芹二抖)異秘書(shū)應(yīng)及時(shí)接稿轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)電邪,若領(lǐng)導(dǎo)外出秀或正忙,須將裳來(lái)電在《來(lái)電浴登記貫表》上登記后坐及時(shí)呈報(bào)。懇像(辰三雜)吹秘書(shū)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)掀導(dǎo)的指示或批掩復(fù),進(jìn)行來(lái)電街、來(lái)函的回復(fù)扯或聯(lián)系,并負(fù)教責(zé)怠業(yè)務(wù)傳真、信盆函等的擬稿、警打印、核對(duì)工餐作,呈領(lǐng)導(dǎo)審善閱后及時(shí)發(fā)送調(diào),并在《發(fā)送鉛登記表》上進(jìn)彈行登記。笑需(蹤四熟)欠每瘡年育1宣2宏月從2譜0牌日之前,秘書(shū)恰應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈刑定的名單,負(fù)來(lái)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義扔寄寫(xiě)發(fā)禮節(jié)性賀卡糧及信函,并將片名單留存?zhèn)洳橹?。摸延寧第四條文書(shū)管脖理經(jīng)患(始一覺(jué))濤秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)花對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部鬼門(mén)的決定、指癢示及重要會(huì)議除決議事項(xiàng)的落純實(shí)、斜督辦、協(xié)調(diào)及遵反饋工作。小辰餐‘債方弦‘錘昏(慧二猶)拔秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)壩授意的工作報(bào)弟告槳、會(huì)議發(fā)言、仰指示、決定等誕文件的起草工陷作,并做好文飽件的編號(hào)、打獄印、發(fā)放、歸蠶檔等文書(shū)工作莊。也祥(糠三繳)抵秘書(shū)應(yīng)定期收器集公司
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