時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效areyousee最科學(xué)的時(shí)間管理啊呦嘻電子書系列1搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？2搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來說“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時(shí)間是什么3搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。4搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？???11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理6搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法7搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.39搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址大石頭小沙子水杯子理論10搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址課程目標(biāo)知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、實(shí)踐11搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向

面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過去、3成時(shí)間夢(mèng)想將來、3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考1成時(shí)間計(jì)劃未來12搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人13搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。14搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急16搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)17搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生19搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做20搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場(chǎng)吸引力成功可能性21搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址

時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率做正確之事，做好它22搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺23搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間24搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址辦事處與總公司的協(xié)作某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。該辦事處業(yè)績(jī)一般，但面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)局面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場(chǎng)。小李除了工作站之外，對(duì)其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。半年后小李始終無法打開工作站市場(chǎng)，他訴說王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售任務(wù)，所以實(shí)在沒法抽出充分的時(shí)間去開發(fā)工作站市場(chǎng)。思考題：1、假設(shè)小李繼續(xù)兼賣其他產(chǎn)品的話，那會(huì)造成什么后果？2、王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做？案例學(xué)習(xí)26搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址銷售和管理的重要不同點(diǎn)Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址順習(xí)慣做事會(huì)有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識(shí)去選擇好29搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)——一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)——在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)——容易而有趣，通常首先會(huì)去做。30搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：Planthenextd

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theoffice.在你

辦公室

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天的工作。31搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見Notes備注32搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個(gè)文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動(dòng)定下時(shí)間UseHoldingFiles使用活頁(yè)文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面33搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程34搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址MonthlyPlan月度計(jì)劃Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開始日Personal個(gè)人生活35搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤36搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡(jiǎn)介拍照大腦圖37搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個(gè)有成效的經(jīng)理人38搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實(shí)現(xiàn)的Relevant與價(jià)值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)39搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址WhatIamherefor?對(duì)我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？Makealist.分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。主動(dòng)性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動(dòng)性工作：日?，嵥榈氖虑?0搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址放棄喜歡做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答組織下屬41搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址ProductivityChallenges對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephoneinterruptions電話打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼不爛5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation無效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂無章/找不到東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”不會(huì)說“不”10、Meetings會(huì)議42搜索Areyousee啊呦嘻網(wǎng)址學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才