“徒步大會(huì)”荊州嘉悅文化傳媒有限公司執(zhí)行細(xì)案荊州嘉悅文化傳媒有限公司荊州嘉悅文化傳媒有限公司荊州招商銀行—“開(kāi)業(yè)慶典”暨助力湖北省運(yùn)會(huì)“徒步大會(huì)”（201410XX執(zhí)行細(xì)案）一、活動(dòng)目的慶祝荊州招商銀行開(kāi)業(yè)，吸引人群效應(yīng)。利用活動(dòng)建立政府及民眾的公眾正面的可靠形象造就品牌“健康親民”的良好業(yè)務(wù)市場(chǎng)口碑；通過(guò)大規(guī)模全民互動(dòng)形成“關(guān)注度、曝光度、聚集度”搭建活動(dòng)平臺(tái)，嫁接社會(huì)資源，為項(xiàng)目品牌市場(chǎng)拓展提供基礎(chǔ)。結(jié)合健康運(yùn)動(dòng)的活動(dòng)平臺(tái)，深層次的推廣荊州招商銀行文化及內(nèi)涵。并打造我方公眾正面形象。二、活動(dòng)支撐1.紙媒：晚報(bào)、楚報(bào)背版廣告添加活動(dòng)信息條；2.網(wǎng)絡(luò)：合作網(wǎng)站媒體首頁(yè)信息展示，焦點(diǎn)圖文鏈接。微博更新活動(dòng)宣傳；3.短信平臺(tái)：短信平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)信息投放。4.硬媒：通過(guò)D.M單頁(yè)活其他硬體手段曝光化等。起點(diǎn)設(shè)置為便和廣場(chǎng)、金鳳廣場(chǎng)。兩個(gè)廣場(chǎng)分別為兩個(gè)地區(qū)人流聚集最多的地點(diǎn)。選擇此處能有效的做到場(chǎng)地控制以及人氣曝光。徒步路線(xiàn)：荊江大堤-南湖路-長(zhǎng)江大學(xué)-金鳳廣場(chǎng)

路線(xiàn)途經(jīng)：市二醫(yī)、荊江分洪工程紀(jì)念碑、藍(lán)特商貿(mào)城、長(zhǎng)江大學(xué)等。

徒步路線(xiàn)：荊江大堤-南湖路-長(zhǎng)江大學(xué)-金鳳廣場(chǎng)

路線(xiàn)途經(jīng)：市二醫(yī)、荊江分洪工程紀(jì)念碑、藍(lán)特商貿(mào)城、長(zhǎng)江大學(xué)等。

路線(xiàn)優(yōu)勢(shì)：路線(xiàn)便于人員管控，同時(shí)也具備良好的人群推廣力。

潛在優(yōu)勢(shì)：此路線(xiàn)聚集了文化、歷史、荊州印象等。能在展開(kāi)活動(dòng)的同時(shí)將整體活動(dòng)提高檔次。很好的做到業(yè)務(wù)項(xiàng)目潛在延伸。

5、路線(xiàn)弊端：人流量偏疏散。不易聚集。6、飲水點(diǎn)設(shè)置：（1）萬(wàn)壽寶塔、（2）長(zhǎng)江大學(xué)7、飲水點(diǎn)設(shè)置優(yōu)勢(shì)：（1）利于宣傳、人流聚集點(diǎn)（2）合理分配人員體力補(bǔ)充（3）場(chǎng)地具有可控性開(kāi)業(yè)慶典：舞臺(tái)搭建：整體呈現(xiàn)活動(dòng)。

3、皇家禮炮：凸顯活動(dòng)隆重性。

4、荊州電視臺(tái)主持人擔(dān)當(dāng)司儀：借助名人效應(yīng)持續(xù)推廣

5、空飄、拱門(mén)：活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)硬性推廣

6、威風(fēng)鑼鼓：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造舞臺(tái)搭建：整體呈現(xiàn)活動(dòng)。

3、皇家禮炮：凸顯活動(dòng)隆重性。

4、荊州電視臺(tái)主持人擔(dān)當(dāng)司儀：借助名人效應(yīng)持續(xù)推廣

5、空飄、拱門(mén)：活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)硬性推廣

6、威風(fēng)鑼鼓：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造7、攝像跟拍兩名（也隨隊(duì)進(jìn)入徒步大會(huì)攝像跟拍）

8、其他：溝通后確認(rèn)其他配套。徒步大會(huì)：1、文化衫：整體呈現(xiàn)活動(dòng)主題（含設(shè)計(jì)印刷1000件）。兩個(gè)飲水點(diǎn)：合理的配合活動(dòng)后續(xù)延續(xù)和后勤保障（飲用水2000瓶）方陣旗：借助名人效應(yīng)持續(xù)推廣（30面分為30個(gè)方陣）DM單頁(yè)：徒步當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)硬性推廣。引道旗幟：徒步道路指引及硬性推廣（400個(gè)）及易拉寶4個(gè)。選擇營(yíng)銷(xiāo)紀(jì)念冊(cè)若干。選擇營(yíng)銷(xiāo)輻射營(yíng)銷(xiāo)8、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)品。輻射營(yíng)銷(xiāo)9、參賽說(shuō)明100份（用于徒步大會(huì)進(jìn)行細(xì)則講解和紛發(fā)）9、其他：溝通后確認(rèn)其他配套。七、活動(dòng)配套影響力活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)前期：在沙隆達(dá)廣場(chǎng)上舉行招商銀行開(kāi)業(yè)慶典?；顒?dòng)中期：展開(kāi)全民運(yùn)動(dòng)“徒步大會(huì)”?；顒?dòng)結(jié)束：參與“徒步大會(huì)”的朋友們到達(dá)終點(diǎn)?；顒?dòng)形式：將在招商銀行開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束后。以若干人為一方陣。分為30個(gè)方陣，以設(shè)定路線(xiàn)進(jìn)行全民徒步大會(huì)。同時(shí)參與者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn)將會(huì)獲得禮品一份。反之未能到達(dá)的將視為失敗。而且參與者到達(dá)后將在終點(diǎn)金鳳廣場(chǎng)上的終點(diǎn)簽到墻簽名留影?；顒?dòng)說(shuō)明：預(yù)計(jì)時(shí)間設(shè)定為：1、開(kāi)業(yè)慶典暨徒步大會(huì)啟動(dòng)儀式（30分鐘）2、徒步大會(huì)進(jìn)行時(shí)（2個(gè)小時(shí)）3、徒步大會(huì)到達(dá)后后續(xù)跟進(jìn)抽獎(jiǎng)及其他（30分鐘）具體操作事宜：活動(dòng)將分為兩段進(jìn)行。1、開(kāi)業(yè)慶典：以領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致辭，接收授牌，剪彩，徒步大會(huì)啟動(dòng)及講解等幾個(gè)步驟。2、徒步大會(huì)：各隊(duì)長(zhǎng)按照前期啟動(dòng)時(shí)對(duì)徒步大會(huì)的講解進(jìn)行具體操作。并有效的保證己方人員的管控。徒步大會(huì)路經(jīng)沿設(shè)定路線(xiàn)進(jìn)行徒步行進(jìn)。同時(shí)在設(shè)定路線(xiàn)上也專(zhuān)門(mén)設(shè)定了飲水點(diǎn)。保證人員體力及休息。3、到達(dá)及抽獎(jiǎng)：活動(dòng)尾聲會(huì)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。具體如下。紀(jì)念獎(jiǎng)或三等獎(jiǎng)（若干）優(yōu)勝獎(jiǎng)或二等獎(jiǎng)（若干）特等獎(jiǎng)或一等獎(jiǎng)（若干）由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒獎(jiǎng)。同時(shí)因?yàn)榈锚?jiǎng)人數(shù)在確認(rèn)獎(jiǎng)品或其他之后雙方進(jìn)行商榷。徒步大會(huì)秩序細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)：每組參與者開(kāi)始前頒發(fā)統(tǒng)一文化衫確認(rèn)身份。徒步大會(huì)路線(xiàn)將會(huì)用引導(dǎo)旗規(guī)劃路線(xiàn)。在整個(gè)路途中將會(huì)設(shè)定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行途中管控和幫助的工作人員數(shù)名。每方陣參與者由方陣隊(duì)長(zhǎng)直接管理。確保人員到位，防止出現(xiàn)人員把控混亂。途中每個(gè)方陣確保之間距離。保障人員安全。同時(shí)活動(dòng)進(jìn)行中利用專(zhuān)人跟進(jìn)管控那些體力不支掉隊(duì)人員。確認(rèn)人員安全。九、活動(dòng)流程開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)致辭授牌領(lǐng)導(dǎo)致辭授牌領(lǐng)導(dǎo)剪彩領(lǐng)導(dǎo)剪彩宣布徒步大會(huì)啟動(dòng)宣布徒步大會(huì)啟動(dòng)進(jìn)行開(kāi)始前的動(dòng)員及講解進(jìn)行開(kāi)始前的動(dòng)員及講解徒步大會(huì)開(kāi)始徒步大會(huì)開(kāi)始到達(dá)終點(diǎn)到達(dá)終點(diǎn)抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)完場(chǎng)活動(dòng)完場(chǎng)（執(zhí)行安排表見(jiàn)附件）十、活動(dòng)預(yù)案1.人員安保預(yù)案：

為防止觀看人群過(guò)多。導(dǎo)致?lián)頂D，將會(huì)設(shè)定相關(guān)預(yù)案。

（1）活動(dòng)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)，避免擁擠。

（2）與相關(guān)部門(mén)聯(lián)合協(xié)作，確?；顒?dòng)進(jìn)行的安全性。

（3）場(chǎng)地有效規(guī)劃區(qū)分，主持人與工作人員共同協(xié)作隊(duì)

觀看區(qū)域進(jìn)行引導(dǎo)把控。并確保徒步中秩序的協(xié)助1.人員安保預(yù)案：

為防止觀看人群過(guò)多。導(dǎo)致?lián)頂D，將會(huì)設(shè)定相關(guān)預(yù)案。

（1）活動(dòng)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)，避免擁擠。

（2）與相關(guān)部門(mén)聯(lián)合協(xié)作，確?；顒?dòng)進(jìn)行的安全性。

（3）場(chǎng)地有效規(guī)劃區(qū)分，主持人與工作人員共同協(xié)作隊(duì)

觀看區(qū)域進(jìn)行引導(dǎo)把控。并確保徒步中秩序的協(xié)助2.天氣預(yù)案：

活動(dòng)實(shí)行確立后。

將對(duì)未來(lái)一周的天氣狀況實(shí)時(shí)跟進(jìn)。制定有效日期。2.天氣預(yù)案：

活動(dòng)實(shí)行確立后。

將對(duì)未來(lái)一周的天氣狀況實(shí)時(shí)跟進(jìn)。制定有效日期。3.電力預(yù)案：

與場(chǎng)地做好使用協(xié)商。

如遇停電或其他突發(fā)情況，可根據(jù)情況處置。

（例如發(fā)電機(jī)后備使用）3.電力預(yù)案：

與場(chǎng)地做好使用協(xié)商。

如遇停電或其他突發(fā)情況，可根據(jù)情況處置。

（例如發(fā)電機(jī)后備使用）4.其他不可預(yù)見(jiàn)情況預(yù)案：

活動(dòng)將會(huì)專(zhuān)人專(zhuān)管，

專(zhuān)門(mén)安排一位有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)督導(dǎo)實(shí)時(shí)進(jìn)行突發(fā)急特殊情況處理。

確?；顒?dòng)無(wú)誤進(jìn)行。

并保證質(zhì)量。4.其他不可預(yù)見(jiàn)情況預(yù)案：

活動(dòng)將會(huì)專(zhuān)人專(zhuān)管，

專(zhuān)門(mén)安排一位有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)督導(dǎo)實(shí)時(shí)進(jìn)