馬鞍山師專教材采購招標(biāo)說明一、招標(biāo)須知1、請認真閱讀本標(biāo)書所有文件。對于文件不清楚之處，請于報名截止日期前向馬鞍山師專教務(wù)處詢問。2、報名截止日期為2011年7月4日下午5：00（北京時間），投標(biāo)和開標(biāo)時間另行通知。在投標(biāo)截止日期后，投標(biāo)書不得修改，也不得撤標(biāo)。3、招標(biāo)文件可到馬鞍山師專教務(wù)處領(lǐng)取。標(biāo)書售價每份200元，交標(biāo)書時一同付清。4、屬以下情況之一者，將投標(biāo)書作廢標(biāo)處理：（1）由招標(biāo)單位發(fā)放的封存投標(biāo)書之用的信封未密封，且在封口上不蓋公章。（2）投標(biāo)書未按招標(biāo)文件中規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫。（3）投標(biāo)書在投標(biāo)截止日期后送達的。（4）投標(biāo)書字跡無法辨認。5、招標(biāo)單位不接受電話、傳真等形式的投標(biāo)。6、《馬鞍山師專教材采購招標(biāo)說明》、《馬鞍山師專教材采購招標(biāo)書》和《馬鞍山師專教材采購?fù)稑?biāo)文件要求及格式》有效期至供、需雙方簽訂教材供貨合同時止。二、招標(biāo)程序1、投標(biāo)單位將包裹投標(biāo)書的信封密封好，并在封口上加蓋公章，連同附件（含：有效營業(yè)執(zhí)照、出版物經(jīng)營許可證、注冊資金證明、法人代表證明書、授權(quán)委托書、委托代理人身份證等）復(fù)印件（需加蓋單位公章）等，于投標(biāo)截止日期前送達教務(wù)處，逾期拒收。2、開標(biāo)和評標(biāo)。教材采購招標(biāo)工作小組將按要求在規(guī)定日期開標(biāo)并進行審核、評選，擇優(yōu)選擇投標(biāo)單位，投標(biāo)單位必須派代表參加開標(biāo)作投標(biāo)陳述，并接受現(xiàn)場咨詢答疑。投標(biāo)單位陳述前請帶齊投標(biāo)文件中所要求的附件、證明的原件，以便核對。（1）評標(biāo)結(jié)束并確定中標(biāo)后，我們將通知中標(biāo)的單位領(lǐng)取中標(biāo)通知書。（2）招標(biāo)單位無須向未中標(biāo)的投標(biāo)單位解釋原因，也不退還投標(biāo)文件。3、評標(biāo)結(jié)束次日與中標(biāo)單位簽訂供貨購銷協(xié)議及購銷合同。（1）中標(biāo)單位從收到中標(biāo)通知的三日內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂購銷合同。（2）《招標(biāo)文件》、《中標(biāo)單位的投標(biāo)文件》、《中標(biāo)通知書》等均為簽訂合同的依據(jù)。（3）因教材招標(biāo)自身的特殊性，本合同無法一次性注明具體碼洋額，故先簽定購銷協(xié)議，通過學(xué)期結(jié)算時由教務(wù)處簽訂購銷合同予以完善。（4）購銷合同由教務(wù)處負責(zé)簽訂，并交中標(biāo)單位一份，原件由教務(wù)處存檔。4、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件具有與合同相同的有效期。其它投標(biāo)文件待招標(biāo)單位與中標(biāo)的投標(biāo)單位簽訂購銷合同后，自然失效。馬鞍山師專教材采購招標(biāo)書為加強教材建設(shè)與管理，馬鞍山師專教材采購將采用公開招標(biāo)的方式確定教材供貨商。中標(biāo)供貨商與馬鞍山師專簽訂2011—2012學(xué)年教材購銷供貨合同。一、招標(biāo)項目馬鞍山師專2011—2012學(xué)年教學(xué)所需的教師及學(xué)生所用教材。我校與出版社有供應(yīng)協(xié)議或上級文件指定供貨單位的教材不列入招標(biāo)項目。二、投標(biāo)單位資格要求1、正式注冊、持有營業(yè)執(zhí)照和出版物經(jīng)營許可證，注冊資金200萬元及以上具備經(jīng)營資質(zhì)的有效經(jīng)營單位。2、遵守國家法律、法規(guī)，具有良好信譽、信守商業(yè)道德，經(jīng)營業(yè)績和履約情況良好，保證投標(biāo)文件全部資料的真實性。3、在資金、裝備、人員、技術(shù)等方面具有獨立承擔(dān)招標(biāo)項目的能力和條件，有圓滿完成同類項目的成功經(jīng)驗。三、教材供應(yīng)服務(wù)要求1、中標(biāo)供貨商必須確保教材供應(yīng)質(zhì)量，與訂單要求一致，堅決杜絕盜版教材。若因所供教材違反《中華人民共和國著作權(quán)法》，中標(biāo)單位應(yīng)全額承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任和法律責(zé)任。凡出現(xiàn)教材質(zhì)量問題、盜版教材等需方可退換或拒絕付款。2、中標(biāo)供貨商必須保證課前到書，并及時準確反饋供貨信息。接到教材預(yù)訂單7天內(nèi)反饋供貨信息，確定訂單30天內(nèi)送貨到馬鞍山師專教務(wù)處教材室；對于臨時追加補訂的教材，接到訂單2天內(nèi)反饋供貨信息，并按要求采用快運、快件、郵購等方式送貨到需方指定的書庫；教材到庫的截止時間是開學(xué)前10天；因改版或停止出版的教材，應(yīng)一周內(nèi)反饋信息，以便及時調(diào)整。3、對因招生計劃變更，教學(xué)計劃調(diào)整等原因造成的教材積壓，中標(biāo)供貨商應(yīng)進行退貨或調(diào)劑。4、負責(zé)將所征訂教材免費送達需方指定書庫，并按需方要求整理好。5、對收貨時發(fā)現(xiàn)短缺、多發(fā)、錯發(fā)等問題即時予以解決。6、教材包裝必須注明教材名稱、冊數(shù)、主編、版本等。7、開學(xué)三個月后辦理退、換教材，并及時結(jié)算教材款，實現(xiàn)零庫存。8、教材優(yōu)惠供應(yīng)：標(biāo)書中應(yīng)明確注明折扣率。在保證教材質(zhì)量，滿足招標(biāo)條件要求下，在同等信譽、同等服務(wù)的情況下，折扣優(yōu)惠多者優(yōu)先中標(biāo)。9、免費贈送新華書店總店組編的當(dāng)季各種教材征訂目錄6套。10、其它要求參照合同樣本中所列的條款。四、其他本招標(biāo)書由馬鞍山師專教務(wù)處負責(zé)解釋。馬鞍山師專教務(wù)處二○一一年七月二日馬鞍山師專采購?fù)稑?biāo)文件要求及格式一、投標(biāo)文件要求1、投標(biāo)文件以A4紙打印，經(jīng)投標(biāo)單位代表簽字確認、密封于招標(biāo)單位發(fā)放的信封中。投標(biāo)文件分為正本一份，副本三份，并注明“正本”和“副本”字樣。正本與副本如有差異，以正本為準。2、投標(biāo)文件原則上不允許有加行、涂改，但允許個別補充、修改；對補充、修改處必須經(jīng)投標(biāo)單位簽章確認。3、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容要求請參見投標(biāo)書表格。4、提供符合投標(biāo)人資格的書面證明材料，包括有效工商營業(yè)執(zhí)照、出版物經(jīng)營許可證、注冊資金證明、法人代表資格證明書、授權(quán)委托書、委托代理人身份證等復(fù)印件、三年間經(jīng)營大專教材情況說明一份（加蓋公章）?？筛缴显u優(yōu)、獲獎等證明文件。5、投標(biāo)前請將投標(biāo)文件及附件密封在信封內(nèi)，并加蓋公章。二、投標(biāo)文件格式單位投標(biāo)書單位全稱法人代表授權(quán)代表通訊地址郵編聯(lián)系電話單位簡介（300－500字）服務(wù)承諾：1、2、優(yōu)惠條件：乙方向甲方提供的教材一律按教材總碼洋%進行結(jié)算。（其中包括教材款及運輸、寄遞、裝卸、發(fā)放等費用）。選擇教材名目編號為（只寫編號，可打印、加蓋公章附后）：附件目錄（附后）：1、工商營業(yè)執(zhí)照、出版物經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證和注冊資金證明復(fù)印件2、法人代表資格證明書、授權(quán)委托書復(fù)印件3、三年間經(jīng)營大專教材情況簡介……其它說明：投標(biāo)聲明：1、我們將按招標(biāo)文件中的所有規(guī)定對合同的完成承擔(dān)全部責(zé)任和義務(wù)?，F(xiàn)遞交我單位投標(biāo)文件正本1份，副本3份。2、我們完全同意評標(biāo)委員會和招標(biāo)人根據(jù)相關(guān)法規(guī)確定中標(biāo)單位的要求，并同意自行承擔(dān)為投標(biāo)所發(fā)生的一切費用。3、我們完全同意，我們所遞交的投標(biāo)文件已充分考慮了各種外部因素對教材折扣的影響及提供良好的售后服務(wù)的承諾；同意投標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間。4、如果我單位中標(biāo)，我們完全同意招標(biāo)單位擬定的教材款結(jié)算和撥付方式，同意將我單位的承諾報價及所有內(nèi)容做為結(jié)算的依據(jù)。投標(biāo)單位：（簽章）法人代表：（簽字）2011年7月日投標(biāo)函附件一：法定代表人資格證明書單位名稱：注冊地址：姓名：性別：職務(wù)：身份證號：___________________________教材招標(biāo)的投標(biāo)、合同談判、簽署等一切相關(guān)事宜，以及上述教材的交貨、驗收、退貨等相關(guān)事宜由上述法定代表人全權(quán)處理。特此證明。投標(biāo)單位：（蓋章）2011年7月日投標(biāo)函附件二：授權(quán)委托書本授權(quán)委托聲明：___________（姓名）系_______________（投標(biāo)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托_______________（受托單位名稱）的__________________（姓名）為本公司的合法代理人，以本公司的名義參加教材采購招標(biāo)的投標(biāo)活動。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之相關(guān)的一切事物，本法定代表人予以承認。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。代理人：身份證號：投標(biāo)單位：（蓋章）法定代表人：（簽字和蓋章）被委托人：（簽字）2011年7月日馬鞍山師專教材購銷合同甲方：馬鞍山師專乙方：甲、乙雙方本著公平誠信、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，自愿簽訂本合同。本教材銷售合同涉及期限范圍僅指2011—2012學(xué)年教材（具體教材名目附后）。一、購銷1.訂貨（1）甲方可通過郵寄、傳真等書面方式向乙方訂貨（需甲方經(jīng)辦人簽字并加蓋甲方業(yè)務(wù)章）。如遇特殊情況，以口頭或電話方式訂貨，甲方應(yīng)在5日內(nèi)補齊書面手續(xù)。（2）甲方在訂貨單上需注明所訂教材的書名、編者、出版社、版別、所需數(shù)量以及訂貨人全稱、聯(lián)系電話、收貨地址等準確信息。若乙方收到訂單后不能確定以上有關(guān)信息，應(yīng)主動與甲方聯(lián)系。（3）通過電子郵件或計算機網(wǎng)絡(luò)訂貨需另行商議。（4）乙方于簽訂本合同起一學(xué)年內(nèi)教材征訂季節(jié)前，向甲方免費贈送新華書店總店主編的春、秋兩季教材征訂目錄6套。2.發(fā)貨（1）甲方按教學(xué)需要向乙方征訂教材，乙方接到甲方教材預(yù)訂單7天內(nèi)反饋供貨信息，30天內(nèi)送貨到甲方指定書庫，保證開課前10天到書（如不能按時交貨應(yīng)書面提交不能供應(yīng)的書目及原因）；對于臨時追加補訂教材（如學(xué)校放假后甲方向乙方征訂的教材），乙方接到甲方訂單2天內(nèi)向甲方反饋供貨信息，并按要求采用快件、特快、郵購或代購方式送貨到甲方指定書庫。（2）乙方按甲方要求提供免費送貨服務(wù)，將教材送入甲方指定書庫，并按要求整理好。（3）乙方發(fā)貨須有隨貨清單及貨物標(biāo)簽；清單和標(biāo)簽上應(yīng)詳細列明當(dāng)批教材的種類、書名、編者、出版社、版別、單價、數(shù)量（含總數(shù)量）、碼洋（含總碼洋）。3.收貨甲方收到貨物后，應(yīng)對照隨貨清單核對清點貨物。并在收貨后15日內(nèi)向乙方出具書面收貨單。乙方發(fā)貨后30日內(nèi)未收到甲方相應(yīng)批次收貨單，視為乙方發(fā)貨無差錯。對于開學(xué)前收到的不屬于甲方責(zé)任的質(zhì)量問題（如臟、殘、缺頁、錯裝等），甲方應(yīng)在新學(xué)期開學(xué)后30日內(nèi)通知乙方，并詳細列明差錯原因，乙方免費按甲方要求更正或調(diào)換。4.退貨對甲方所訂教材提供退貨服務(wù)，實現(xiàn)甲方“零庫存”。二、結(jié)算1.甲方對入庫的教材款結(jié)算時間為每學(xué)期開學(xué)兩個月內(nèi)，其余時間入庫的教材結(jié)算日期由甲、乙雙方另行商定。2.結(jié)算程序：（1）對賬：由乙方向甲方電話通知或郵寄、傳真對賬單，甲方收到通知后15日內(nèi)回復(fù)乙方；（2）付款方式：甲方按碼洋折扣后的書款匯入乙方指定賬戶。（3）發(fā)票開具：乙方在甲方付款前開具發(fā)票，并送給甲方教務(wù)處分管教材工作的負責(zé)人審核，發(fā)票金額為甲方實際匯款金額。三、優(yōu)惠、服務(wù)承諾乙方向甲方提供如下的優(yōu)惠措施：乙方向甲方提供的教材一律按教材總碼洋%進行結(jié)算，其中包括教材款及教材的運輸、寄遞、裝卸、發(fā)放等費用。四、雙方的其他責(zé)任1.乙方保證供應(yīng)給甲方的教材為全新、完好無損并與訂單要求一致的正版教材；對于出現(xiàn)質(zhì)量問題或盜版的教材，甲方可退貨或由乙方負責(zé)免費調(diào)換，乙方自行承擔(dān)相關(guān)全部責(zé)任。2.甲方在合同期內(nèi)向乙方預(yù)訂、追訂教材，如乙方不能按時供書，甲方有權(quán)向第三方報訂。如果第三方能按時提供其中一個品種的教材，乙方按該品種的教材款兩倍賠償；如達到兩個品種，則按此兩個品種的教材款三倍賠償；累計到三個品種，甲方可單方面終止本合同。3.乙方保證甲方預(yù)訂的教材課前10天到貨。乙方對甲方追訂、補訂的教材到貨時間另議。由于乙方失誤、遺漏等原因，造成甲方所訂教材無法按時、按量供應(yīng)，乙方全額承擔(dān)由此造成的損失；第一次按該批教材碼洋的兩倍賠償；第二次按該批教材碼洋三倍賠償；第三次甲方可單方面終止本合同。如因戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等非人力可抵御原因影響供貨時間，乙方與甲方另行協(xié)商解決，或征得甲方同意后，改用其他同類教材。4.乙方保證落實投標(biāo)書的各項優(yōu)惠、服務(wù)承諾。5.甲、乙雙方不得因人事變更、機構(gòu)變更以及隸屬關(guān)系變更不履行相關(guān)債權(quán)債務(wù)。6.甲方不按約定支付乙方教材款，每延誤30天，按當(dāng)批教材碼洋金額0.1%向乙方繳納滯納金，按違約總天數(shù)累計，不足30天按0天計。若乙方不能及時提供相應(yīng)的結(jié)算資料，則與甲方無關(guān)。7.乙方開具假發(fā)票的，甲方可拒絕付款。五、協(xié)議的變更、解除和終止1.有下列情形之一的，甲乙雙方可變更協(xié)議：（1）甲乙雙方協(xié)商一致的。（2）訂立協(xié)議時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的。（3）訂立協(xié)議時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本協(xié)議無法履行的。2.有下列情形之一的，本協(xié)議終止：（1）協(xié)議期限屆滿。（2）任何一方如違反本協(xié)議條款，違約方應(yīng)向守約方賠償因此所造成的經(jīng)濟損失。（3）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。凡有關(guān)本協(xié)議或執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生的一切爭執(zhí)，可協(xié)商解決，也可向合同簽訂所在地人民法院起訴。六、其他（一）本合同簽訂地點：（二）未盡事宜，甲乙雙方另行協(xié)商解決或簽訂具有同等法