借款、報(bào)銷所需材料及注意事項(xiàng)

財(cái)務(wù)結(jié)算中心

目錄一、服務(wù)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)支出范圍二、借款需要材料三、服務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需要材料四、行政經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需要材料五、服務(wù)隊(duì)繳費(fèi)注意事項(xiàng)六、服務(wù)隊(duì)匯款注意事項(xiàng)一、服務(wù)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)支出范圍

（一）服務(wù)經(jīng)費(fèi)允許列支的范圍包括：籌資費(fèi)用及業(yè)務(wù)活動(dòng)成本。籌資費(fèi)用是指為籌集服務(wù)項(xiàng)目所需資金而發(fā)生的費(fèi)用，包括舉辦募款活動(dòng)費(fèi)，準(zhǔn)備、印刷和發(fā)放募款宣傳資料費(fèi)等。業(yè)務(wù)活動(dòng)成本是指為了實(shí)現(xiàn)其服務(wù)活動(dòng)目標(biāo)、直接用于支助項(xiàng)目的各項(xiàng)支出。（不包括獅友出席活動(dòng)剪彩、奠基等差旅費(fèi)。大型服務(wù)項(xiàng)目由服務(wù)隊(duì)或區(qū)會(huì)委派的項(xiàng)目實(shí)施人產(chǎn)生的差旅費(fèi)等經(jīng)理事會(huì)同意后可以列支）。（二）行政經(jīng)費(fèi)允許列支范圍包括：為組織和管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括：會(huì)議費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、獅子用品、表彰和外交禮品、理事會(huì)經(jīng)費(fèi)和行政管理人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、住房公積金、住房補(bǔ)貼、社會(huì)保障費(fèi)、以及辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、存貨盤虧損失、資產(chǎn)減值損失、因預(yù)計(jì)負(fù)債所產(chǎn)生的損失、審計(jì)費(fèi)及聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等。

二、借款所需材料1、借款金額兩萬（含）以上的方可借款。2、服務(wù)隊(duì)借款需有至少全體三分之二理事參會(huì)且參會(huì)三分之二理事同意的理事會(huì)決議（借行政、服務(wù)經(jīng)費(fèi)相同）3、主席簽字的服務(wù)計(jì)劃審批表。（借服務(wù)經(jīng)費(fèi)）4、填寫借款憑單，經(jīng)手人需兩人簽字，之后會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、主席簽字后方可匯款。（借行政、服務(wù)經(jīng)費(fèi)相同）5、借款一個(gè)月內(nèi)及時(shí)到區(qū)會(huì)報(bào)銷。否則此賬戶不再允許發(fā)生任何收支業(yè)務(wù)。注：各專門委員會(huì)借款需有各委員會(huì)主席簽字方可借款。三、服務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷所需材料1、需有全體至少三分之二理事參會(huì)且參會(huì)三分之二理事同意的理事會(huì)決議；2、簽完字的服務(wù)計(jì)劃審批表；3、與對(duì)方簽訂的服務(wù)協(xié)議；4、必須是正式發(fā)票(名稱：中國(guó)獅子聯(lián)會(huì))且發(fā)票后兩人簽字或現(xiàn)金捐贈(zèng)的要有簽收證明。（簽收人身份證復(fù)印件、電話、親筆簽字）5、填寫報(bào)銷單據(jù)。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手人、司庫(kù)、秘書、隊(duì)長(zhǎng)簽字.之后會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、主席簽字后方可報(bào)銷。6、各專門委員會(huì)報(bào)服務(wù)經(jīng)費(fèi)需專門委員會(huì)主席簽字，經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷。7、不能出具發(fā)票的：(1)、白內(nèi)障手術(shù):醫(yī)院出具收據(jù)后附人員名單，姓名、身份證號(hào)碼、費(fèi)用金額、受益人簽字并加蓋單位公章；(2)、助學(xué)、貧困家庭等現(xiàn)金支出同上；(3)、物資捐贈(zèng)給單位或個(gè)人，必須附上接收單位或個(gè)人的物資簽收證明(如學(xué)校)。以上情況一定要有簽收證明。

三、服務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷所需材料-理事會(huì)決議第

分區(qū)

服務(wù)隊(duì)理事會(huì)決議

服務(wù)隊(duì)于

年

月

日

時(shí)在

召開理事會(huì)。應(yīng)到理事

人，實(shí)到

人。會(huì)上討論并通過：1、

2、

理事簽字：

年

月

日

三、服務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷所需材料----服務(wù)計(jì)劃審批表

中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)哈爾濱會(huì)員管理委員會(huì)

服務(wù)活動(dòng)審批表

備注：1、各服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)于活動(dòng)開展前的至少8個(gè)工作日將相關(guān)資料報(bào)區(qū)會(huì)，如需簽訂協(xié)議或合同，則需提前10個(gè)工作日申報(bào)。凡未經(jīng)報(bào)批的活動(dòng)一律不得以中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)哈爾濱會(huì)員管理委員會(huì)或內(nèi)設(shè)、下屬機(jī)構(gòu)的名義實(shí)施。2、活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)、新聞稿、圖片、錄像資料和財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告等報(bào)區(qū)會(huì)存檔，并與區(qū)會(huì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心活動(dòng)費(fèi)用。3、區(qū)會(huì)服務(wù)與計(jì)劃委員會(huì)統(tǒng)計(jì)將以各服務(wù)隊(duì)服務(wù)活動(dòng)結(jié)束后報(bào)送材料為準(zhǔn)。

三、服務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷所需材料-簽收證明簽收證明

今收到中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)哈爾濱會(huì)員管理委員會(huì)

服務(wù)隊(duì)捐贈(zèng)的------

簽收人簽字（單位蓋章）：簽收人身份證號(hào)：簽收人電話：

年月日三、服務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷所需材料-服務(wù)協(xié)議服務(wù)(捐贈(zèng)）協(xié)議

甲方：中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)哈爾濱會(huì)員管理委員會(huì)乙方：王少卿

乙方于2015年4月因心臟原因需要實(shí)施心臟搭橋手術(shù)。因長(zhǎng)期生病家庭不付重負(fù)。在得知此情況后甲方獅友自發(fā)組織捐贈(zèng)。共捐善款現(xiàn)金：柒萬零玖佰零壹元整（70901元）。

甲方：中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)哈爾濱會(huì)員管理委員會(huì)乙方：王少卿甲方：中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)哈爾濱會(huì)員管理委員會(huì)乙方：王少卿負(fù)責(zé)人：（簽字）負(fù)責(zé)人：（簽字）87700158聯(lián)系方式：通訊地址：哈爾濱市道里區(qū)建國(guó)北六道街15號(hào)通訊地址：日期：2015年05月25日日期：2015年05月25日

四、行政經(jīng)費(fèi)報(bào)銷所需材料1、需有至少全體三分之二理事參會(huì)且參會(huì)三分之二理事同意的理事會(huì)決議；2、正式發(fā)票。有經(jīng)手人、司庫(kù)、秘書、隊(duì)長(zhǎng)簽字。五、服務(wù)隊(duì)繳費(fèi)注意事項(xiàng)

１、服務(wù)隊(duì)給區(qū)會(huì)匯款時(shí)，一定要在匯款單的附言中注明：服務(wù)隊(duì)、姓名、匯款的款項(xiàng)；2、匯款多項(xiàng)怎么辦?一是如附言中寫不下，可以分開填寫匯款單；二是電話或短信告知財(cái)務(wù)結(jié)算中心；3、新會(huì)員到區(qū)會(huì)刷pos交的新會(huì)員會(huì)費(fèi)。4、家庭會(huì)員常年會(huì)費(fèi)減半。（750元）五、服務(wù)隊(duì)繳費(fèi)注意事項(xiàng)

4、捐款一定要寫清是什么捐款，如：云南魯?shù)榈卣鹁杩睢⒘羰叵Ｍ?，為愛出發(fā)、捐助殘疾人等等。5、捐款收據(jù)和會(huì)費(fèi)收據(jù)由中獅聯(lián)開，程序如下：根據(jù)獅友匯款時(shí)填寫的服務(wù)隊(duì)姓名，會(huì)費(fèi)，捐款等，區(qū)會(huì)記賬并上報(bào)到中獅聯(lián)，中獅聯(lián)依據(jù)我們上報(bào)的會(huì)費(fèi)名單或捐款名單，開會(huì)捐款收據(jù)或會(huì)費(fèi)收據(jù)。

六、匯款時(shí)注意事項(xiàng)

1、財(cái)務(wù)結(jié)算中心給服務(wù)隊(duì)匯款時(shí)，服務(wù)隊(duì)一定要把匯款人姓名、賬號(hào)、開戶行填寫清楚。如不是中行的賬戶，一定要有支行名稱。否則匯不出去的。要在備注中注明即可。2、服務(wù)隊(duì)給財(cái)務(wù)結(jié)算中心匯款時(shí)，一定要把戶名、賬號(hào)、行號(hào)填寫清楚，否則也是匯不到區(qū)會(huì)的。戶名：中國(guó)獅子聯(lián)會(huì)賬號(hào)：168967657622開戶行：中國(guó)銀行哈爾濱中銀大廈支行開戶行行號(hào)：081或104261