招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)解決方案

摘要：近幾年我國高等學校招生數(shù)量增幅較大。所有高校均采用“全國高校招生遠程錄取子系統(tǒng)”實行網(wǎng)上遠程錄取。然而，該子系統(tǒng)在錄取完畢后產(chǎn)生的錄取數(shù)據(jù)較為零散，而且這些數(shù)據(jù)來自不同的省份，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，無法直接為高校所用。由此產(chǎn)生的錄取數(shù)據(jù)規(guī)范化整理、報表統(tǒng)計等方面的問題，長期困擾高校的招生工作人員，耗費了他們的大部分精力。因此，科學的設置數(shù)據(jù)流程，采用計算機輔助處理錄取數(shù)據(jù)，可以大幅的提高工作效率和準確性。本文詳細分析了普通高校“招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)解決方案”，有效的解決了上述問題。關(guān)鍵字：招生；數(shù)據(jù)庫；網(wǎng)上遠程錄??；數(shù)據(jù)處理；ＶＦＰ一、關(guān)鍵問題與主要業(yè)務分析全國高校均采用清華同方招生錄取系統(tǒng)，該系統(tǒng)的打印通知書功能較差，不夠靈活性；也沒有完善的查詢、統(tǒng)計和匯總功能；該系統(tǒng)不能實現(xiàn)秋季、成人錄取新生的數(shù)據(jù)共存，錄取秋季考生數(shù)據(jù)必須要在計算機中刪除以往考生的數(shù)據(jù)，某一時刻只能錄取一個類別的考生，以往錄取數(shù)據(jù)不能保留，雖然各層次錄取軟件在本質(zhì)上是一致的，教育部和省招辦也要求一定要卸載以往安裝的錄取軟件，最好是重裝系統(tǒng)，因為只卸載錄取軟件是無法清除注冊表文件信息的，這就無法實現(xiàn)院校對全年錄取各類新生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。另外清華同方招生錄取系統(tǒng)無法解決專業(yè)名稱統(tǒng)一的問題，因為院校雖然前期給各省招辦計劃部門提供統(tǒng)一的各專業(yè)名稱，但各省招辦有可能執(zhí)行國標名錄庫中的各專業(yè)名稱，如：院校提供招生專業(yè)為“國際物流管理”，但國標專業(yè)名錄庫中該專業(yè)的名稱為“物流管理”；再有由于清華同方招生錄取系統(tǒng)采用了數(shù)據(jù)庫中泛式的處理方式，從該系統(tǒng)下載的數(shù)據(jù)是格式化數(shù)據(jù)，招生辦工作人員很難懂其含義，需要另一套處理機制匯總、轉(zhuǎn)意這些數(shù)據(jù)，使一般招生工作人員能看得懂、能對其操作處理；同樣清華同方招生錄取系統(tǒng)也無法實現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)分發(fā)到各系部、郵局和銀行，無法體現(xiàn)院校個體差異性，為完成上述沒有完成的功能，本人為天津濱海職業(yè)學院招生辦設計開發(fā)了招生信息處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應用能夠解決上述所有問題，并且能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理，節(jié)省人力和時間，提高準確性和效率。二、解決方案雖然該系統(tǒng)只是針對天津濱海職業(yè)學院招生設計的，但它實際上是針對清華同方招生錄取系統(tǒng)的二次開發(fā)，適用任何一所采用清華同方招生錄取軟件的高校?？紤]到各個院校計算機硬件條件差別較大，開發(fā)沒有使用現(xiàn)在較流行的復雜架構(gòu)和大型數(shù)據(jù)庫，而是采用可以在所有機器上運行的ＶＦＰ中小型數(shù)據(jù)庫。又由于招生信息處理沒有網(wǎng)絡需求，只在單機上運行就可以，所以開發(fā)采用單機版，而不是網(wǎng)絡版。這樣就最大程度保證其安全性，不上網(wǎng)安全性有較大提高。（一）該系統(tǒng)主要包括如下功能模塊及功能：1.分科類模塊：該模塊能實現(xiàn)普通類不分文理綜合科類、藝術(shù)科類、只有藝術(shù)文科類、成人科類、普通類分文和理模塊科類的數(shù)據(jù)匯總。這個模塊主要是分科類從清華同方招生錄取系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，最終生成一個匯總數(shù)據(jù)庫，并在匯總