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工作效率工作效率
評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)正效率產(chǎn)出:投入負(fù)效率測(cè)試:根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況完成測(cè)試結(jié)果參考
得分在98~143之間:
沒(méi)有拖沓病,是一個(gè)堅(jiān)定的行為主義者,工作效率極高。得分在30~97之間:
工作上缺乏系統(tǒng)的安排方法,在某些工作上取得成績(jī),在另一些工作上出現(xiàn)不必要的延誤,工作效率一般。得分在-10~29之間:
表明有拖沓的癖好,許多事情都由于拖沓而耽誤時(shí)機(jī),工作效率差。得分在-123~-11之間:
表明其在拖沓仲伸手其苦而不能自拔,以往許多半途而廢的工程和任務(wù)留下負(fù)面影響,工作效率極差。交流:影響工作效率的個(gè)人因素?影響工作效率的個(gè)人因素工作壓力個(gè)人情緒拖延癥溝通交流專項(xiàng)技能判斷力對(duì)錯(cuò)OR利弊技能整合學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化EQIQ情商(EQ)主要是指人在情緒、情感、意志、耐受挫折等方面的品質(zhì)。成功學(xué)和社會(huì)學(xué)認(rèn)為,個(gè)人成功因素中,情商占85%,專業(yè)知識(shí)和技能占15%。人與人之間的情商并無(wú)明顯的先天差別,更多與后天的培養(yǎng)息息相關(guān)。專項(xiàng)技能工作壓力
→專注力&問(wèn)題解決&創(chuàng)造性個(gè)人情緒
→情緒管理&同理心&挫折抵抗拖延癥→責(zé)任心&自信心判斷力→獨(dú)立性&領(lǐng)導(dǎo)力溝通交流→人際交流&感恩工作效率質(zhì)量途徑重要不重要緊急不緊急ACBD工作排序眾多指令面前如何判斷?誰(shuí)對(duì)你的工作進(jìn)行認(rèn)定和考核思維方式1、為難但又非做不可的事,立刻著手完成,以便盡早忘掉它;2、養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣,避免工作堆積所造成的不斷提升壓力閥;3、將大任務(wù)分解為若干小任務(wù),快速完成每一塊;4、把握工作的關(guān)鍵部分,讓思路在一條線上,避免不必要的偏差;5、學(xué)會(huì)拒絕,在工作中要有清晰的判斷,否則影響的只有自己。交流:影響溝通的因素(障礙)有哪些?工作中的交流目的明確,是為了解決問(wèn)題工作溝通影響溝通的因素目的(明確&漫談)理解(到位&錯(cuò)位)心情(好&壞)渠道(對(duì)&錯(cuò))時(shí)機(jī)(好&壞)筆記(重點(diǎn)?)主動(dòng)(傳達(dá)需求)共識(shí)(是否達(dá)成)尊重體味紋身事前溝通和準(zhǔn)備重要事項(xiàng)要提前預(yù)約簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明問(wèn)題用詞準(zhǔn)確,避免含糊用詞告訴別人去做什么,怎么做注意傾聽(tīng),過(guò)濾重要信息明確指令和關(guān)鍵點(diǎn)筆記記錄:重點(diǎn)內(nèi)容、關(guān)鍵詞句反饋回應(yīng):重要節(jié)點(diǎn)、結(jié)果、效果恰當(dāng)肢體語(yǔ)言讓事半功倍除了左側(cè)因素,還要求:你不主動(dòng),別人不了解你的思想同時(shí),別人不會(huì)主動(dòng)了解你的需求工作效率1、不要浪費(fèi)時(shí)間不會(huì)使用工具無(wú)用功不擅長(zhǎng)的事不了解資源不懂得整合資源扭曲任務(wù)目標(biāo)方向錯(cuò)誤2、既定時(shí)間完成既定的事明確任務(wù)起始時(shí)間明確任務(wù)關(guān)節(jié)點(diǎn)提交工作成果效果反饋和改進(jìn)思路3、創(chuàng)造性工作目標(biāo)明確方向正確過(guò)程中創(chuàng)造內(nèi)容中創(chuàng)意目標(biāo)管理目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的核心問(wèn)題具體的達(dá)到什么樣的程度?質(zhì)、量、狀態(tài)可衡量可描述何時(shí)完成目標(biāo)?期限、預(yù)計(jì)計(jì)劃時(shí)效性怎么辦?采取的措施、手段、方法關(guān)聯(lián)性是否達(dá)到既定目標(biāo)?對(duì)成果的檢查、評(píng)價(jià)可達(dá)成目標(biāo)管理五要素不明白以上問(wèn)題,就是瞎忙,浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間時(shí)間管理時(shí)間管理表格工作表(
)順序一定要完成的工作重要程度緊急程度完成情況備注1
2
3
4
5
順序緊急任務(wù)/臨時(shí)任務(wù)重要程度緊急程度完成情況備注1
2
3
順序有時(shí)間就完成的工作重要程度緊急程度完成情況備注1
2
如果你不能管理好時(shí)間,就讓表格幫助你情緒管理倦怠、低落、自閉、焦慮、強(qiáng)迫、抑郁、狂躁、粗魯、暴力、自虐、緊張、擔(dān)憂、害怕、激動(dòng)、沖動(dòng)、沮喪、無(wú)助、疲乏、遲緩、失眠、失控、亞健康、記憶力減弱、注意力分散當(dāng)你有以上表現(xiàn)時(shí),請(qǐng)注意調(diào)整你的情緒了。當(dāng)別人有以上的表現(xiàn)時(shí),請(qǐng)盡量遠(yuǎn)離或回避。交流:如何管理好自己的小情緒?情緒
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