標準解讀

《GB/T 19667.1-2005 基于XML的電子公文格式規(guī)范 第1部分:總則》是中國國家標準之一,旨在為電子公文的創(chuàng)建、交換和長期保存提供一種統(tǒng)一、規(guī)范的格式基礎。這份標準主要關注如何利用可擴展標記語言(XML)來結構化電子公文內容,確保其跨系統(tǒng)、跨平臺的互操作性和兼容性。下面是該標準主要內容的概述:

標準目的

  • 規(guī)范性:確立電子公文在使用XML表示時應遵循的基本原則和框架,確保文檔的標準化和規(guī)范化。
  • 互操作性:促進不同機構、不同系統(tǒng)之間電子公文的無障礙交換與處理。
  • 長期保存:支持電子公文的長期存儲和未來可讀性,考慮到技術發(fā)展可能帶來的格式變遷。

核心要素

  1. XML基礎:標準強調使用XML作為描述電子公文結構和內容的工具,因其具有良好的自解釋性、靈活性和擴展性。

  2. 文檔結構模型:定義了電子公文的基本組成部分,如標題、正文、附件、發(fā)送與接收信息等,并規(guī)定了這些部分如何通過XML元素和屬性進行標記。

  3. 元數據規(guī)范:明確了電子公文所需攜帶的元數據信息,如創(chuàng)建日期、作者、文件類型、版本號等,以支持文檔管理和檢索。

  4. 編碼與字符集:推薦使用Unicode編碼,確保各種文字和符號的正確表示,滿足國際化需求。

  5. 樣式與呈現:雖然XML本身不直接涉及文檔的呈現形式,但標準提供了指導原則,說明如何通過樣式表(如XSL)來控制電子公文的視覺表現。

  6. 安全性與完整性:提及了電子公文在傳輸和存儲過程中的安全性和數據完整性保護需求,但具體的實現方法通常在后續(xù)部分或相關標準中詳細闡述。

實施指導

  • 兼容性與過渡策略:指導如何確保新舊電子公文格式之間的平滑過渡,以及與其他標準或系統(tǒng)的兼容性。
  • 驗證與校驗:推薦使用XML Schema或DTD(文檔類型定義)來驗證電子公文的格式正確性,保證數據的一致性和有效性。

應用范圍

適用于政府機關、企事業(yè)單位及各類組織在電子政務、商務活動中的公文處理,特別是在需要高度標準化、結構化的文檔管理場景下。


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  • 現行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2005-02-18 頒布
  • 2005-05-01 實施
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GB/T 19667.1-2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第1部分:總則_第1頁
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文檔簡介

ICS35.240.20L76中華人民共和國國家標準GB/T19667.1—2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第1部分:總則SpecificationforthestructureofelectronicofficialdocumentbasedonXML-Part1:Generalprinciples2005-02-18發(fā)布2005-05-01實施中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標準化管理委員會

GB/T19667.1-2005三前言范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義4縮略語5電電子公文基本要素6電子公文特性6.1真實性6.2安全性6.3易用性7電子公文分類7.1黨的機關公文7.2行政機關公文7.3其他機關公文8電子公文處理過程8.1過程模型8.2創(chuàng)建8.3辦理8.4交換8.5歸檔8.6銷毀9標準各部分內容和相互關系9.1各部分綜述………9.2各部分之間相互關系9,3各部分依賴關系模型10電子公文XML描述規(guī)則10.1字符集…………10.2命名方法…10.3映射規(guī)則…10.4命名空間·11電子公文XML描述11.1概述…………11.2電子公文…附錄A(資料性附錄)層次模型圖中所用的圖型符號說明附錄B(資料性附錄)參與本部分制定工作的單位名單

GB/T19667.1—2005GB/T19667在總標題《基于XML的電子公文格式規(guī)范》下.擬分為七個部分-第1部分:總則;第2部分:公文體;第3部分:顯現;第4部分:辦理;第5部分:交換:第6部分:歸檔:第7部分:安全。本部分為GB/T19667的第1部分。本部分公文用語與《中國共產黨機關公文處理條例》及《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的用語本部分的附錄A、附錄B為資料性附錄,本部分由國家電子政務標準化總體組提出并歸口本部分主要起草單位:深圳市質量技術監(jiān)督局、深圳市科健信息技術有限公司、南京政治學院上海分院、上海市信息化辦公室、金山軟件股份有限公司、北大方正技術研究院、深圳市標準技術研究院、深圳市政府機關政務信息化辦公室、深圳市委機關辦公自動化辦公室、上海萬達信息股份有限公司、上海頤東網絡信息有限公司、上海長城頤東軟件有限公司、北京書生電子技術有限公司。本部分主要起草人:譚建軍、李翔、廖志飛、張正強、張峰昌、張建良、俞科。

GB/T19667.1—2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第1部分:總則T范圍GB/T19667的本部分規(guī)定了基于XML的電子公文的通用要求和基本原則本部分適用于黨政機關制發(fā)的基于XML的電子公文。其他機關和團體制發(fā)的電子公文可參照執(zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過GB/T19667的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內容)或修訂版均不適用于本部分。然而.鼓勵根據本部分達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本適用于本部分GB/T9704-1999國家行政機關公文格式GB11714—1997全國組織機構代碼編制規(guī)則GB13000.1—1993信息技術:通用多八位編碼字符集(UCS)第一部分:體系結構與基本多文種平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB18030—2000信息技術信息交換用漢字編碼字符集:基本集的擴充《中國共產黨機關公文處理條例》中辦發(fā)「1996714號《國家行政機關公文處理辦法》國發(fā)2000723號術語和定義GB/T9704—1999、《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》中確立的以及下列術語和定義均適用于GB/T19667的本部分3.1電子公文lelectronicofficialdocument以數字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等媒體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的公文3.2基于XML的電子公文lectronicofficialdocumentbasedonXML以可擴展置標語言(XML)對公文處理過程的相關信息進行結構化描述的電子公文?。罕静糠种兴褂玫摹半娮庸摹毙g語如無特別說明.專指基于XML的電子公文。3.3公

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