標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 9704-1999 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》相較于《GB/T 9704-1988》，在多個(gè)方面進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充，以適應(yīng)當(dāng)時(shí)行政管理和信息技術(shù)發(fā)展的需要。這些變化主要包括：

  1. 公文種類(lèi)的調(diào)整：1999版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文種類(lèi)進(jìn)行了重新定義，將原有的十三種公文類(lèi)型調(diào)整為十二種，并且對(duì)于每一種公文的具體用途給出了更加明確的規(guī)定。

  2. 版面設(shè)計(jì)與排版要求的變化：新版標(biāo)準(zhǔn)增加了關(guān)于紙張規(guī)格、頁(yè)邊距等具體數(shù)值的規(guī)定，同時(shí)細(xì)化了標(biāo)題位置、正文行間距等方面的指導(dǎo)原則，使得公文格式更加統(tǒng)一規(guī)范。

  3. 字體字號(hào)及顏色的要求更新：針對(duì)不同部分使用何種字體、大小以及是否加粗或斜體等細(xì)節(jié)，1999年版本提供了更為詳盡的標(biāo)準(zhǔn)。此外，還特別強(qiáng)調(diào)了紅色印章的應(yīng)用場(chǎng)合及其尺寸要求。

  4. 電子文件格式的支持：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，《GB/T 9704-1999》首次引入了對(duì)電子文檔格式的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于電子簽名的有效性認(rèn)定等內(nèi)容，旨在促進(jìn)政府信息化建設(shè)過(guò)程中紙質(zhì)文件向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  5. 附件處理方式的改進(jìn)：對(duì)于附屬于主件之外的信息材料如何編號(hào)、排列等操作流程，新標(biāo)準(zhǔn)也做了相應(yīng)修改和完善，確保信息傳遞過(guò)程中的完整性和可追溯性。


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  • 被代替
  • 已被新標(biāo)準(zhǔn)代替，建議下載現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704-2012
  • 1999-12-27 頒布
  • 2000-01-01 實(shí)施
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GB/T 9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式_第1頁(yè)
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GB/T 9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式_第3頁(yè)
GB/T 9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

ICS35.240.20A13中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式Layoutkeyforofficialdocumentofadministration1999-12-27發(fā)布2000-01-01實(shí)施國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

GB/T9704-1999次前言1范圍2引用標(biāo)準(zhǔn)3公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5公文用紙幅面及版面尺寸公文中圖文的顏色1排版規(guī)格與印制裝訂要求8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則1o公文中表格……公文的特定格式………12式樣…·

GB/T9704-1999前本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T9704一1988進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T9704—1988作如下修訂：（I）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；（3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋?zhuān)?）對(duì)公文用紙的幅面尺寸作較大調(diào)整，將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為公文用紙紙型;刪去國(guó)內(nèi)16開(kāi)型紙張的相應(yīng)說(shuō)明；（5）對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整；（6）不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明；（7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；（8）增加了印刷和裝訂要求；（9）增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào)：（10）增加了主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語(yǔ)與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語(yǔ)一致.本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院辦公廳提出，本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式代替GB/T9704-1988Layoutkeyforofficialdocumentofadministration范園本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要系排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義：3.1字Word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3.2行Iine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行：公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度>15次，不透明度>85%,pH值為7.5～9.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T148.5.2公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm

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