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文檔簡介

中國少數(shù)民族服飾文化展會策劃書一、市場環(huán)境分析(一)市場環(huán)境隨著現(xiàn)代文明的高度發(fā)展,人們的物質(zhì)生活已經(jīng)非常富裕,可人們的精神壓力也在急劇上升,因而,人們越來越追求返樸歸真,享受自然。而現(xiàn)代文明發(fā)展的一個弊端是追求高度現(xiàn)代化,放棄了很多優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。為了滿足人們精神追求的需要,更為了弘揚少數(shù)民族傳統(tǒng)文化,向世界展現(xiàn)少數(shù)民族特有的藝術(shù)魅力,加強民族團結(jié),促進民族間經(jīng)濟文化交流合作與共同繁榮。進而,帶動云南乃至大西南的特色旅游經(jīng)濟和文化的發(fā)展,促進少數(shù)民族地區(qū)將豐富的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化和諧社會建設(shè)的巨大動力,推動西部大開發(fā)戰(zhàn)略。在經(jīng)過鎮(zhèn)密的市場分析和展覽會可行性研究后,我策劃了2019屆中國少數(shù)民族服飾文化展覽會。此次展覽會主題定為“繼承傳統(tǒng),弘揚文化,科學發(fā)展,走向世界”,舉辦地定在少數(shù)民族高密度集聚的七彩云南昆明,并且它的市場定位很明確,有很大的影響力。(二)政策環(huán)境這次展會定在云南省昆明市舉辦,市區(qū)相關(guān)領(lǐng)導表示會大力支持。具體表現(xiàn)在協(xié)助場地選址、場地租金優(yōu)惠、道路交通優(yōu)行、稅務(wù)優(yōu)惠等方方面面。二、展會的基本框架(一)展會名稱2019中國少數(shù)民族服飾展覽會(二)舉辦地點昆明國際會展中心具體地址:中國云南省昆明市春城路289號(三)舉辦時間2019年10月1日至2019年10月3日(四)舉辦頻率一年一次(五)辦展機構(gòu)主辦單位:中華人民共和國文化部中華人民共和國國家民族事務(wù)委員會;中華人民共和國國家旅游局云南省人民政府協(xié)辦單位:云南省會展行業(yè)協(xié)會承辦單位:昆明市人民政府昆明市民族事務(wù)委員會;昆明市國際會展服務(wù)有限公司(六)展品范圍1.少數(shù)民族傳統(tǒng)服裝,少數(shù)民族時尚服裝2.少數(shù)民族傳統(tǒng)服裝飾品,少數(shù)民族時尚服裝飾品3.少數(shù)民族傳統(tǒng)手工紡織品,面料,毛料,皮毛4.少數(shù)民族手工紡織機械,少數(shù)民族手工藝術(shù)飾品制作器械5.少數(shù)民族傳統(tǒng)頭飾品,頭巾,耳飾品,手飾品,項鏈,項圈,腳飾品,腰飾品,腰帶6.少數(shù)民族傳統(tǒng)鞋襪,帽7.少數(shù)民族傳統(tǒng)掛件,刀飾品,玉器,手工藝術(shù)飾品(七)展會規(guī)模展覽面積:10萬平方米標準展位:室內(nèi)3000個,室外1000個預計參觀人數(shù):50000人以上(八)展會定位目標參展商和觀眾:這是一個少數(shù)民族服飾行業(yè)缺少專業(yè)的展覽會交流平臺,本屆云南民服會的吸引力很大,預計的潛在參展商與專業(yè)觀眾的規(guī)??捎^。三、展會價格及初步預算(一)展會支出1、場地費用:50萬/天,三天共同:150萬元2、人員工資:50萬元3、宣傳推廣費:50萬元4、招展、招商費:40萬元5、其它相關(guān)管理費:50萬元支出合計:290萬(二)展會收入1、門票收入:80元/人次,預計20000人,門票項收入160萬元。2、展位收入:1000元/個位,4000個展位,展位項收入400萬元。3、企業(yè)贊助收入:500萬元。收入合計:1060萬四、展會工作人員分工計劃(一)總控3人負責活動整體組織,是高層領(lǐng)導,具有話語權(quán)和決策權(quán)。(二)公關(guān)組10人負責與政府等相關(guān)部門做好對接工作。做好交通堵塞、車輛違停、人流擁擠等事務(wù)的應(yīng)對措施。(三)安保組100人負責秩序的維護與服務(wù),包括給客人提供咨詢服務(wù)、車輛停放指揮服務(wù),把展會內(nèi)的秩序維護好。(四)場外服務(wù)組100人負責登記場外客戶的個人信息,包括姓名,性別,年齡,職業(yè),聯(lián)系方式。還有參展卡發(fā)放工作,讓場外客戶有序入場,維持好會場外秩序。(五)場內(nèi)接待引導組100人負責會場內(nèi)的客戶接待工作,主要有回答客戶的疑問、做好宣講工作、引導客戶離場。(六)后勤工作100人負責場內(nèi)相關(guān)人員的午餐、場內(nèi)環(huán)衛(wèi)等工作。五、展會招展、招商計劃招展和招商工作主要由昆明市國際會展服務(wù)有限公司來完成,云南省會展行業(yè)協(xié)會提供協(xié)助,兩家單位齊心協(xié)力,才能為此次會展聚攏各方資源,準備好“糧草”,方能完美完成。(一)采購商邀請邀請函中國(云南)國際少數(shù)民族服飾文化展覽會在中華人民共和國文化部、國家民族事物委員會、國家旅游局的大力支持下,定于2019年10月1日-10月3日在昆明國際會展中心舉行。本屆展覽會以少數(shù)民族服飾為主題,邀請國內(nèi)外企業(yè)參展,集中展示少數(shù)民族服裝飾品行業(yè)中的優(yōu)秀特色產(chǎn)品,展覽會期間還組織“少數(shù)民族傳統(tǒng)文化藝術(shù)研討會”、“少數(shù)民族服裝秀”和“少數(shù)民族現(xiàn)場手工紡織大賽”等相關(guān)活動,為參展企業(yè)開拓市場、擴大交流、推介產(chǎn)品提供廣闊的平臺。展會日期:2019年10月1日-3日展會時間:9:00-18:30展會地址:云南省昆明市春城路289號(昆明國際會展中心)謝謝!敬請光臨(二)招商對象服裝企業(yè)類:時尚設(shè)計相關(guān)企業(yè)、服裝制作關(guān)企業(yè)、服裝經(jīng)售商等。飾品類:各種類型飾品制作工企業(yè)、各類飾品銷售企業(yè)紡織品類:紡織品制作企業(yè)六、宣傳推廣計劃(一)多舉行針對性的宣傳活動,做到多方位多角度的推廣和宣傳。(二)給參展商發(fā)送門票,請參展商幫忙發(fā)展他們的人力資源前來參觀、洽談。(三)用多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場,例如通過電話、傳真、電子郵件、郵寄邀請函、登門拜訪等方式。(四)利用微博、微信和抖音、快手等新媒體平臺以及傳統(tǒng)的電視平臺,長期對展會進行推廣宣傳,讓信息能傳達到每一個客戶。七、籌備進度計劃時間段完成工作2019年1月1日至2019年2月20日市場環(huán)境分析展會的基本框架2019年2月21日至2019年4月20日價格及初步預算方案工作人員及分工2019年4月21日至2019年8月15日招展和招商宣傳推廣籌備進度2019年8月16日至2019年9月1日會服務(wù)商安排計劃2019年9月2日至2019年9月15日開幕和現(xiàn)場管理計劃2019年9月6日至2019年9月30日展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃2019年10月4日至2019年10月20日展會總結(jié)八、服務(wù)商安排計劃交通方面:安排10條專車接送線路,從長水機場昆明會展中心周邊各大酒店和昆明高鐵站到其周邊的各大酒店,展會當天由各大酒店至展會現(xiàn)場的專線。餐飲方面:在酒店安排酒店的自助餐,在展會現(xiàn)場,由后勤人員負責午安排餐工作。九、開幕式和現(xiàn)場管理計劃(一)開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場管理開幕大廳主席臺應(yīng)在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進行安檢。當天早上,有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發(fā)展歷史暨本屆展會籌備情況。演出活動,應(yīng)在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出;開幕式開始時停止,開幕式結(jié)束后繼續(xù);演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束。(二)領(lǐng)導的接待出席開幕式主要領(lǐng)導下榻在不同的酒店,安排陪同人員與車輛迎送。開幕式當天接到貴賓休息室。約在開幕式前二到五分鐘,請主要領(lǐng)導到開幕式現(xiàn)場。(三)會展開幕式現(xiàn)場由主持人宣布開幕式開始,領(lǐng)導、嘉賓致辭后,請幾位領(lǐng)導撳動啟館式按鈕,樂隊演奏曲目。(四)開幕式后的參觀開幕式后,出席的主要領(lǐng)導循慣例,前往展館進行參觀。組委會領(lǐng)導要陪同前往,以備領(lǐng)導詢問。參觀的線路應(yīng)事先進行勘踏,以將本次會展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導面前。十、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃(一)請一些專業(yè)的銷售精英進行講解介紹。(二)請一些少數(shù)民族服飾非物質(zhì)文

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