第6章宏的設計學習目標能創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫宏能對宏進行一般編輯能調(diào)用不同的宏能創(chuàng)建有條件的宏能創(chuàng)建宏組及其子宏會自定義常用的宏鍵6.1宏的創(chuàng)建

6.1.1創(chuàng)建宏

任務6.1

創(chuàng)建一個名為“瀏覽學生表”的宏，運行該宏時，以只讀方式打開“學生”表。任務分析創(chuàng)建宏的操作是在宏生成器中完成的，創(chuàng)建宏的主要操作包括確定宏名、添加宏操作和設置宏操作參數(shù)等。任務操作任務6.2

修改任務6.1中創(chuàng)建的“瀏覽學生表”宏，在打開“學生”表操作前添加一條宏操“MessageBox”。任務分析修改宏也是在宏設計視圖中進行的，MessageBox宏操作的功能是給出操作提示信息。任務操作6.1.2編輯宏Access2010中常用的宏操作

6.2運行宏

任務6.3

創(chuàng)建一個窗體，在窗體中添加一個命令按鈕，單擊該按鈕時運行“瀏覽學生表”宏。任務分析在窗體中通過單擊命令按鈕來運行一個宏，使宏成為某些基本操作中所包含的操作，使得操作更為集成，能夠?qū)崿F(xiàn)更多的功能。任務操作任務6.4

創(chuàng)建一個名為“MDY”的宏，在該宏中調(diào)用宏名為“瀏覽學生表”的宏。。任務分析宏之間的調(diào)用通過“RunMarco”命令來實現(xiàn)。任務操作6.3創(chuàng)建條件宏和宏組

6.3.1創(chuàng)建條件宏

任務6.3

創(chuàng)建一個“計算”窗體，當在文本框中輸入一個數(shù)值時，單擊“確定”按鈕，調(diào)用宏，判斷輸入的數(shù)值是否為算式的值。任務分析窗體命令按鈕中用到了帶條件的宏，當輸入的數(shù)值為算式的計算結(jié)果時，執(zhí)行If語句塊，給出計算正確時的提示信息；否則執(zhí)行Else語句塊，給出錯誤時的提示信息。任務操作6.3.2創(chuàng)建宏組任務6.6

創(chuàng)建一個名為“信息查詢”的宏組，該宏組由“瀏覽表”、“運行查詢”、“打開窗體”和“預覽報表”4個宏組成。任務分析“瀏覽表”宏的功能是打開“學生”表；“運行查詢”宏的功能是執(zhí)行“學生成績查詢”；“打開窗體”宏的功能是打開“學生信息”窗體；“預覽報表”宏的功能是預覽“學生成績”報表。。任務操作5.5報表數(shù)據(jù)匯總?cè)蝿?.7創(chuàng)建一個名為“主控”的窗體，在窗體中添加4個命令按鈕，分別單擊這4個按鈕，執(zhí)行“信息查詢”宏組中的子宏，分別完成相應的功能。任務分析在“主控”窗體中分別添加4個命令按鈕，單擊按鈕時，分別執(zhí)行“學生信息”宏組中的“瀏覽表”、“運行查詢”、“打開窗體”和“預覽報表”子宏，調(diào)用子宏格式為“宏組名.子宏名”。任務操作以同樣的方法，分別為“成績查詢”、“學生窗體”和“成績報表”命令按鈕設置要運行的子宏“信息查詢.運行查詢”、“信息查詢.打開窗體”和“信息查詢.預覽報表”。6.4定義宏鍵任務6.8

創(chuàng)建一個名為AutoKeys的宏組，定義F2快捷鍵用于切換到“學生信息”窗體視圖，Ctrl+P組合鍵用于預覽“學生成績”報表，Shift+F3組合鍵給出提示信息“祝賀你即將學完本課程！”。任務分析宏鍵應根據(jù)宏鍵的語法規(guī)則來定義。F2快捷鍵宏名為“{F2}”，Ctrl+P組合鍵的宏名為“^P”，Shift+F3組合鍵的宏名為“+{F3}”，創(chuàng)建名為AutoKeys宏組與創(chuàng)建其他宏組的方法類似。任務操作保存該宏組后，在Access任意一個對象窗口中按F2鍵，系統(tǒng)會自動打開“學